山东电子口岸

1、- 中国电子口岸数据中心青岛分中心- 目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc102550076 1山东电子口岸介绍 PAGEREF _Toc102550076 h 1 HYPERLINK l _Toc102550077 2“放行信息传输系统”介绍 PAGEREF _Toc102550077 h 1 HYPERLINK l _Toc102550078 2.1系统功能概述 PAGEREF _Toc102550078 h 1 HYPERLINK l _Toc102550079 2.2系统适用用户 PAGEREF _Toc102550079 h 2 HYPERLINK

2、l _Toc102550080 2.3系统作用 PAGEREF _Toc102550080 h 2 HYPERLINK l _Toc102550081 2.4企业办理出口业务的基本流程图 PAGEREF _Toc102550081 h 3 HYPERLINK l _Toc102550082 3开户流程 PAGEREF _Toc102550082 h 3 HYPERLINK l _Toc102550083 3.1免费试用期企业开户流程（2005年7月1日前，不含场站） PAGEREF _Toc102550083 h 3 HYPERLINK l _Toc102550084 3.2试用期后企业开户流

3、程（2005年7月1日后） PAGEREF _Toc102550084 h 4 HYPERLINK l _Toc102550085 4场站操作人员系统使用说明 PAGEREF _Toc102550085 h 5 HYPERLINK l _Toc102550086 4.1网站登录界面 PAGEREF _Toc102550086 h 5 HYPERLINK l _Toc102550087 4.2用户菜单 PAGEREF _Toc102550087 h 6 HYPERLINK l _Toc102550088 4.3用户菜单功能说明 PAGEREF _Toc102550088 h 6 HYPERLIN

4、K l _Toc102550089 4.3.1集装箱申报暨信息预定 PAGEREF _Toc102550089 h 6 HYPERLINK l _Toc102550090 4.3.2查验/放行信息联网 PAGEREF _Toc102550090 h 6 HYPERLINK l _Toc102550091 5货主、货代、报关行企业用户使用说明 PAGEREF _Toc102550091 h 8 HYPERLINK l _Toc102550092 5.1用户菜单 PAGEREF _Toc102550092 h 8 HYPERLINK l _Toc102550093 5.2用户菜单功能说明 PAGE

5、REF _Toc102550093 h 9 HYPERLINK l _Toc102550094 5.2.1通关信息 PAGEREF _Toc102550094 h 9 HYPERLINK l _Toc102550095 6虚拟闸口场站人员操作指南 PAGEREF _Toc102550095 h 10 HYPERLINK l _Toc102550096 6.1用户菜单 PAGEREF _Toc102550096 h 10 HYPERLINK l _Toc102550097 6.2用户菜单功能说明 PAGEREF _Toc102550097 h 10 HYPERLINK l _Toc1025500

6、98 6.2.1集装箱号采集 PAGEREF _Toc102550098 h 10 HYPERLINK l _Toc102550099 6.2.2集装箱号采集查询 PAGEREF _Toc102550099 h 10 HYPERLINK l _Toc102550100 6.2.3闸口查验放行通知查询 PAGEREF _Toc102550100 h 11 HYPERLINK l _Toc102550101 7短信定制放行信息 PAGEREF _Toc102550101 h 11 HYPERLINK l _Toc102550102 8友情提示 PAGEREF _Toc102550102 h 11

7、HYPERLINK l _Toc102550103 9附件1：山东电子口岸用户申请表 PAGEREF _Toc102550103 h 11山东电子口岸介绍山东电子口岸网址： HYPERLINK 中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。“山东电子口岸”是中国

8、电子口岸的组成部分，是面向山东地区所有进出口领域企业、政府相关管理部门的地方电子口岸。“山东电子口岸”是结合山东口岸特点，运用现代信息技术，借助Internet信息公网，遵循中国电子口岸“统一身份认证、统一数据标准、统一电子口岸品牌”的原则，开发和建设的综合性信息化系统，实现政府机构跨部门、跨行业的联网核查，企业网上办理各种进出口业务的大通关公共数据平台。“放行信息传输系统”介绍2.1系统功能概述为配合实现青岛海关“出口提前报关、闸口实货放行” 的闸口智能化管理，中国电子口岸数据中心青岛分中心开发了“放行信息传输系统”，通过此系统，进出口企业无需再凭场站向海关传输的有货信息办理通关手续，可以在

9、进行报关申报后，由场站、货主单位、经营单位或申报单位进行放行信息预定，该系统会根据预定发送放行信息。货物相关企业在接收到放行信息后组织货物集港入闸。入闸后货物相关企业还可通过此系统查询最终的闸口查验结果。放行信息需要且仅需要预定一次，即可实现以上功能。前湾港出口货物可以在运入海关闸口前向海关申报，企业在预定并得到“通知查验/放行”信息后，才可以组织货物入闸。2.2系统适用用户本系统主要针对以下用户： HYPERLINK l _场站操作人员使用说明 A、青岛关区场站企业； HYPERLINK l _其他用户使用说明 B、货主单位、经营单位、申报单位； HYPERLINK l _其他用户使用说明

10、C、港务局和外理； HYPERLINK l _其他用户使用说明 D、海关2.3系统作用出口货物可提前报关，提高通关速度，适应国际物流规律，推动地方经济发展。为企业节省费用，提升了青岛港整体的物流运作能力，提高了口岸信息化水平，推动了出口物流和出口贸易发展。开户流程3.1免费试用期企业开户流程（2005年7月1日前，不含场站）2005年7月1日前，场站仍按原操作方式和计费标准进行放行信息预定，货主、货代、报关行等企业可免费注册试用。货主、货代、报关行注册流程如下：1、申请注册成为山东电子口岸用户。企业填写山东电子口岸用户申请表（附件1），与加盖公章的营业执照、组织机构代码证、报关企业注册登记证明

11、书复印件，发送传真至青岛数据分中心（传真电话2、数据分中心对企业信息进行审核，并进行系统使用授权。3、数据分中心以传真形式通知企业用户登陆名和密码后，企业即可登陆使用。3.2试用期后企业开户流程（2005年7月1日后，请届时关注山东电子口岸公告）自2005年7月1日开始，山东电子口岸所有业务系统将使用全国统一的电子口岸身份认证系统，届时企业需持电子口岸IC卡或Ikey操作相关业务系统。 已有电子口岸IC卡或Ikey的企业，可以按以下业务流程办理：1、签署系统使用协议企业可持公章、营业执照、组织机构代码证、报关企业注册登记证明书原件和复印件，至青岛数据分中心现场签署放

12、行信息传输系统使用协议书，并填写山东电子口岸用户申请表（附件1）并注明卡号。办公地址：青岛市香港中路56号金光大厦7楼业务电话：（0532）5789536转分机6160至61672、预存放行信息传输费。系统采用预付费方式，企业可根据业务操作实际情况提前存储，并可在电子口岸网站查询预付费金额点数（每点0.1元）。企业预付款汇至以下帐户(单位名称：青岛东方口岸海投科技有限公司，开户行：招商银行青岛市分行营业部，帐号：2085100110002)，并在汇款凭单摘要或事由一栏写明企业组织机构代码(如: 163096684) ,否则无法顺利存储预付款项。每条信息传输费为2元。3、数据分中心对企业信息进行

13、审核，并进行系统使用授权。4、企业操作人员持卡在山东电子口岸登陆并操作。没有电子口岸IC卡或Ikey的企业，可以按以下业务流程办理：1、签署系统使用协议企业可持公章、营业执照、组织机构代码证、报关企业注册登记证明书原件和复印件，至青岛海关二楼大厅山东电子口岸制卡中心现场签署放行信息传输系统使用协议书，填写山东电子口岸用户申请表（附件1）并注明卡号。办公地址：青岛市西陵峡路2号青岛海关二楼大厅制卡中心电话：（0532）2956680 29566812、制作电子口岸IC卡或Ikey，成为山东电子口岸用户。（制作IC卡业务流程请参考山东电子口岸“用户指南”栏目山东电子口岸IC卡业务指南）3、预存放行

14、信息传输费（方法同上所述）。4、数据分中心对企业信息进行审核，并进行系统使用授权。5、企业操作人员持卡在山东电子口岸登陆并操作。场站操作人员系统使用说明网站登录界面登陆山东电子口岸主页，点击“作业系统”并登陆后，进行系统操作。用户菜单图1图2图3用户菜单功能说明集装箱申报暨信息预定菜单见图1，本部分使用方法与以往“出口集装箱申报”功能一致，但是不再向海关申报，所录信息为预定“查验/放行信息”的作用，在此不多阐述。查验/放行信息联网菜单见图2所示。分三个子功能：通知查验/放行信息查询点击“通知查验/放行查询”，进入查询界面，如图4。可录入报关单号、船名、航次、提单号、和时间段，点击“查询”按钮后

15、，查询结果会以表格方式列出。图4通知查验/放行信息下载点击“通知查验/放行下载”，进入查询界面，如图5。可录入报关单号、船名、航次、提单号、和时间段，点击“查询”按钮后，查询结果会以表格方式列出，如需重新下载（注：此功能只针对有查验/放行报文交换的场站，否则无效），请点击表格内相应“下载”连接即可。图5通知查验/放行信息打印与确认点击“通知查验/放行打印”，进入查询界面，如图6。可录入报关单号、船名、航次、提单号、和时间段，点击“查询”按钮后，查询结果会以表格方式列出。图6闸口查验放行通知查询点击“闸口查验放行通知查询”，进入查询主界面，提供三种查询方式：一，根据报关单号查询，输入报关单号，点

16、击相应“查询”按钮；根据集装箱号查询,输入集装箱号,然后点击相应”查询” 按钮；根据船名、航次、提单号（注：三个条件必须全部填写完整）查询，输入上述三个条件，点击相应“查询”按钮。图7货主、货代、报关行企业用户使用说明用户菜单图8用户菜单功能说明通关信息通关信息主要是查询海关查验/放行信息，以及闸口通过状态。如图8所示菜单界面。通知查验/放行信息查询点击“通知查验放行信息查询”，进入查询主界面，提供两种查询方式：一，根据报关单号查询，输入报关单号，点击相应“查询”按钮；根据船名、航次、提单号（注：三个条件必须全部填写完整）查询，输入上述三个条件，点击相应“查询”按钮。点击表格内相应“详细”链接

17、，可查看详细信息。说明：为确保商业机密，查询内容必须本单位相关放行信息，其他单位查验放行信息无权查询。注意：提示栏提示，提供当前操作即时计费信息，计费方式、计费标准、计费时间等详细提示（备注：本手册为用户指南，计费标准为演示标准，实际标准请以协议为准）。图9闸口查验/放行通知查询点击“闸口查验放行通知查询”，进入查询主界面，提供三种查询方式：1、根据报关单号查询，输入报关单号，2、点击相应“查询”按钮；根据集装箱号查询,输入集装箱号,然后点击相应”查询” 按钮；3、根据船名、航次、提单号（注：三个条件必须全部填写完整）查询，输入上述三个条件，点击相应“查询”按钮。图10虚拟闸口场站人员操作指南

18、用户菜单图11说明：“运单和集装箱查询”与“运单和集装箱录入”两个功能在此不作介绍，可参考场站集装箱信息申报相关操作说明。用户菜单功能说明集装箱号采集点击“集装箱号采集”菜单，进入主界面，录入集装箱号，点击“确认”即可；点击“清除”，录入下一个集装箱号。图12集装箱号采集查询点击“集装箱号采集查询”菜单，用户可查询近期集装箱号采集情况，如图12所示。图13闸口查验放行通知查询 HYPERLINK l _闸口查验放行通知查询 请参考“通关信息”之“闸口查验放行通知查询”功能。短信定制放行信息为方便查询，另外为广大用户开通了手机短信定制服务，具体使用方法和业务流程请关注山东电子口岸网站公告。友情提示A、本手册旨在指导企业进行系统使用和操作，不构成法律要约，一切以协议条款为准。B、2005年7月1日之前，货主、货代、报关行可免