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文档简介

1、第 PAGE3 页 共 NUMPAGES3 页阳罗二中档案室管理制度-档案室的管理制度阳罗二中档案室管理制度一、档案的建立一建立健全校各类档案，目的主要在于为学校指导、上级有关部门指导全面分析p 、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的根据。二全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷归档一但凡本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。二档案人员应按档案资料搜集范围及时搜集各种档案资料，并将挑选后的资料分类、装

2、订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。三归档材料应统一使用规定纸装订。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。四卷宗必须注明保存期限，凡注明短期&”的一般以五年为限；注明长期&”的由学校根据实际需要决定保存期限。五凡档案资料搜集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。三、档案补充一教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。二外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关指导阅后即立卷归档。三校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处

3、、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期完毕时，集中交档案人员立卷归档。四、档案传递一教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递工程逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅一校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要指导批准前方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案管理人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。二校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关指导同意前方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。三凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。六、档案平安保密一严守有关保密守那么，加强档案管理人员的组织纪律。二档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁枯燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。三档案管理人员不得将无关人员带进档案

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