青海电力物资信息管理系统建设方案(doc14)

1、.青海电力物资管理系统：.； 第14页 青海电力物资信息管理系统建立方案2006-11-1目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc150315842 1引言 PAGEREF _Toc150315842 h 4 HYPERLINK l _Toc150315843 1.1概述 PAGEREF _Toc150315843 h 4 HYPERLINK l _Toc150315844 1.2现状分析 PAGEREF _Toc150315844 h 4 HYPERLINK l _Toc150315845 1.2.1现状分析 PAGEREF _Toc150315845 h 4 H

2、YPERLINK l _Toc150315846 1.2.2结论 PAGEREF _Toc150315846 h 4 HYPERLINK l _Toc150315847 2工程建立目的 PAGEREF _Toc150315847 h 5 HYPERLINK l _Toc150315848 2.1信息化管控物流本钱，提升企业效益 PAGEREF _Toc150315848 h 5 HYPERLINK l _Toc150315849 2.2建立全面的供应厂商管理体系 PAGEREF _Toc150315849 h 5 HYPERLINK l _Toc150315850 2.3建立一致垂直的库存信息

3、管理体系 PAGEREF _Toc150315850 h 5 HYPERLINK l _Toc150315851 2.4一致物料编码规范化管理 PAGEREF _Toc150315851 h 5 HYPERLINK l _Toc150315852 2.5信息共享，关联控制，强化管理的力度 PAGEREF _Toc150315852 h 6 HYPERLINK l _Toc150315853 2.6系统实现的管理目的 PAGEREF _Toc150315853 h 6 HYPERLINK l _Toc150315854 3系统软件建立方案 PAGEREF _Toc150315854 h 6 HY

4、PERLINK l _Toc150315855 3.1软件架构方案 PAGEREF _Toc150315855 h 6 HYPERLINK l _Toc150315856 3.2软件总体功能 PAGEREF _Toc150315856 h 7 HYPERLINK l _Toc150315857 3.3功能模块要求 PAGEREF _Toc150315857 h 7 HYPERLINK l _Toc150315858 3.3.1数据字典管理 PAGEREF _Toc150315858 h 7 HYPERLINK l _Toc150315859 3.3.2供应商管理 PAGEREF _Toc150

5、315859 h 8 HYPERLINK l _Toc150315860 3.3.3运用方案管理 PAGEREF _Toc150315860 h 8 HYPERLINK l _Toc150315861 3.3.4需求方案管理 PAGEREF _Toc150315861 h 8 HYPERLINK l _Toc150315862 3.3.5采购方案管理 PAGEREF _Toc150315862 h 8 HYPERLINK l _Toc150315863 3.3.6请购管理 PAGEREF _Toc150315863 h 9 HYPERLINK l _Toc150315864 3.3.7采购招标

6、管理 PAGEREF _Toc150315864 h 9 HYPERLINK l _Toc150315865 3.3.8采购合同管理 PAGEREF _Toc150315865 h 9 HYPERLINK l _Toc150315866 3.3.9物资到货管理 PAGEREF _Toc150315866 h 9 HYPERLINK l _Toc150315867 3.3.10供货质量管理 PAGEREF _Toc150315867 h 10 HYPERLINK l _Toc150315868 3.3.11付款方案管理 PAGEREF _Toc150315868 h 10 HYPERLINK l

7、 _Toc150315869 3.3.12物资调拨管理 PAGEREF _Toc150315869 h 10 HYPERLINK l _Toc150315870 3.3.13库存清点 PAGEREF _Toc150315870 h 10 HYPERLINK l _Toc150315871 3.3.14报损管理 PAGEREF _Toc150315871 h 11 HYPERLINK l _Toc150315872 3.3.15入库管理 PAGEREF _Toc150315872 h 11 HYPERLINK l _Toc150315873 3.3.16出库管理 PAGEREF _Toc1503

8、15873 h 11 HYPERLINK l _Toc150315874 3.3.17辅助决策管理 PAGEREF _Toc150315874 h 11 HYPERLINK l _Toc150315875 4工程建立的原那么 PAGEREF _Toc150315875 h 11 HYPERLINK l _Toc150315876 4.1阶段实施原那么 PAGEREF _Toc150315876 h 12 HYPERLINK l _Toc150315877 4.2适用性原那么 PAGEREF _Toc150315877 h 12 HYPERLINK l _Toc150315878 4.3先进性原

9、那么 PAGEREF _Toc150315878 h 12 HYPERLINK l _Toc150315879 4.4成熟性和可靠性原那么 PAGEREF _Toc150315879 h 12 HYPERLINK l _Toc150315880 4.5平安性原那么 PAGEREF _Toc150315880 h 12 HYPERLINK l _Toc150315881 4.6集成性原那么 PAGEREF _Toc150315881 h 12 HYPERLINK l _Toc150315882 4.7规范性和开放性原那么 PAGEREF _Toc150315882 h 13 HYPERLINK

10、l _Toc150315883 4.8信息效益性 PAGEREF _Toc150315883 h 13 HYPERLINK l _Toc150315884 5开发技术与运用环境 PAGEREF _Toc150315884 h 13 HYPERLINK l _Toc150315885 5.1开发技术 PAGEREF _Toc150315885 h 13 HYPERLINK l _Toc150315886 5.1.1开发技术 PAGEREF _Toc150315886 h 13 HYPERLINK l _Toc150315887 5.1.2系统公共平台 PAGEREF _Toc150315887

11、h 13 HYPERLINK l _Toc150315888 5.1.3开发方法 PAGEREF _Toc150315888 h 13 HYPERLINK l _Toc150315889 5.1.4设计工具 PAGEREF _Toc150315889 h 14 HYPERLINK l _Toc150315890 5.2运用环境 PAGEREF _Toc150315890 h 14 HYPERLINK l _Toc150315891 5.2.1效力器环境 PAGEREF _Toc150315891 h 14 HYPERLINK l _Toc150315892 5.2.2平安环境 PAGEREF

12、_Toc150315892 h 14 HYPERLINK l _Toc150315893 5.2.3客户端运转环境 PAGEREF _Toc150315893 h 14引言概述为了对电力企业下属各单位物资进展系统的、科学的规范化管理，做到既能合理的控制库存资金，又能保证消费资料和备品的及时供应，需对物资的招招标、领用、采购、储运定额、出入库以及供应商等进展系统化的管理，最终到达降低本钱的目的。同时利用Internet使得各电厂之间的备品备件、资料、物资实现信息共享。在保证消费的正常运转的同时，有效的降低库存资金占用。物资控制系统让物流、资金流、数据流、控制流畅通并构成一个完好的闭环反响系统。整

13、个物流控制系统以方案和控制为主线，充分表达物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想，将给公司带来宏大的效益。现状分析现状分析电力物资管理任务牵涉面广、任务量大、业务流程复杂。其中物资采购和招招标、存储管理、结算等是电力物资管理中非常重要的一项任务。由于招标任务涉及招标公告、资历预审、发标、质疑和廓清、回收招标文件、开标、评标、发布中标公告等多个环节，因此传统的招标方式费用高、任务量大、周期长，并且产生了大量的招标文件、招标文件等纸质文档，归档、保管和检索都需求破费大量的人力物力；各个库房物资存放和运用情况难以动态掌握，平衡运用，并给物资采购预算和方案任务带来了宏大费事，影响了物资的有效运

14、用和应发扬的效率。在信息化高度开展的今天，思索能否可以借助网络信息技术，改动传统物资管理方式，提高任务效率，提升管理程度。 结论经过现状分析，我们可以得出，建立以现代化手段为根底的物资管理系统势在必行，对于加强物资供应管理，合理地组织采购、存储、运用物资，以及促进企业消费开展，降低本钱，加强资金周转，提升企业盈利才干等方面都具有非常重要的意义。工程建立目的信息化管控物流本钱，提升企业效益经过物资管理信息系统，经过信息化平台，以企业消费为龙头，针对青海电力物资供应业务特点，有机地整合方案管理、招招标管理、采购管理、库存管理、质量管理、本钱管理和资金管理，构成全面地覆盖物资供应业务链的管理系统，突

15、出方案性与灵敏性的结合，全面跟踪物流业务过程，为青海电力的物资供应任务提供有力的支撑平台。建立全面的供应厂商管理体系全面的供应商信息分为静态、动态两部分，静态信息档案，客户资信报告反映合格供应商根本条件，而动态信息不断发生的业务过程采购执行、物资验收、物资运用等，动态信息是比较不同供应商的最重要根据。这部分信息库必需依托物资信息管理系统的支撑。基于物资信息系统建立供应商评价体系，从供货期、质量、价钱、效力等方面定义不同权重目的及相应的目的计算方法综合分析，为比质比价提供根据。全面的供应商信息管理可以提高招标活动的效率和准确度。信息系统全面支持与供应商之间的供应链运作。建立一致垂直的库存信息管理

16、体系一致掌握企业大库存信息是优化整体物流本钱的根底，系统经过信息联网管理对于二级库存既可分散管理又可一致调配，经过建立供应商协作关系，实现物资超市的管理思绪，节约采购本钱，优化平衡库存资金。一致物料编码规范化管理不一致的物料编码体系将导致出现称号不一致、不规范，这样在采购活动中一方面加大了核准采购方案内容的难度，同时出现了采购不准确的景象。经过建立一致物料编码体系，一方面防止由于编码不一致带来的各业务环节之间的业务损失，同时可以采用方案体系控制业务链，信息共享，环环相扣、简化流程，实现流程化管理的高效率和准确度。信息共享，关联控制，强化管理的力度加大职能部门根据方案进展业务活动的责任，高层管理

17、者经过信息实时查询来监视业务的过程，减少管理本钱，为信息的及时共享带来管理的透明化。物资供应管理系统从一致采购管理的角度出发，以消费为龙头，合理地平衡、制定需求方案和采购方案，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息经过联网集中及时传送，以处理仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，协助 企业强化管理，真正到达提高物资管理程度、控制本钱和提升消费效率的目的。系统实现的管理目的支撑分散管理、一致采购的业务方式，实现过程跟踪，优化采购本钱；根据消费方案和物资耗费定额，制定合理的物资耗费目的，对物资领用进展控制，实现物资耗

18、费的本钱控制；资料的耗费定额可以定期与实践耗费量进展对比，使需求方案逐渐趋向合理准确，物料定额目的不断优化。系统软件建立方案软件架构方案软件开发建议采用B/S方式阅读/效力方式和任务流机制，这样既到达了数据、业务、界面的分别，又提高了系统的开发效率和反复利用率。软件的部署和维护比较方便，软件只需部署到效力器端，凡客户端具有阅读器的用户翻开阅读器输入阅读地址即可，不需再安装任何软件。程序更新只需更新效力器端程序就可以。效力器端采用两台效力器，一台安装数据，一台安装web效力和任务流引擎解析任务流程的效力程序，如以下图所示：WEB效力器WEB效力器任务流引擎效力用户端internet explor

19、er 6.0 数据库用户端internet explorer 6.0物资管理系统数据字典维护供应商管理运用方案管理需求方案管理物资管理系统数据字典维护供应商管理运用方案管理需求方案管理采购方案管理请购管理采购招标管理采购合同管理物资到货管理供货质量管理付款方案管理物资调拨管理库存清点报损管理入库管理出库管理辅助决策功能模块要求数据字典管理数据字典管理是维护物资管理系统所需的根底数据信息。根底数据字典：维护物资信息、查询资料信息、查询配件信息、维护库房库位信息、维护方案价钱、审核方案价钱、查询方案价钱、查询库房或库位信息、设置平安库存、设置仓库贮藏资金定额、审核仓库贮藏资金定额、维护领料单位信息

20、、处置新增物资编码。权限管理：用户信息、机构信息、角色维护、授权信息维护、菜单信息维护等。供应商管理对物资供应商信息进展管理。供应商供货才干包括可供物资、交货周期等均有记录，并构成历史累计。可随时查询对某个供应商的采购物资种类、采购单价、采购金额、采购合同次数、合同采购量、按期交货次数等信息。供应商根底数据：维护供应商档案、维护可供物资和报价、维护资质评定要素、供应商资质评定、查询供应商供货才干、物资采购价钱综合分析、历史供货综合分析、供应商综合评定。运用方案管理提供根据消费方案制定本单位下年度或下月度的物资运用方案；提供年度、月度运用方案的审批功能；可查询阅读年度、月度运用方案，汇总相关信息

21、。运用方案管理包括：制定年度物资运用方案、审批年度物资运用方案、查询年度物资运用方案、制定月度物资运用方案、审核月度物资运用方案、查询月度物资运用方案。需求方案管理提供分类、汇总各运用单位的需求方案，结合本单位库存情况进展综合分析，构成需求方案；提供年度、月度需求方案的审批功能；可查询、阅读年度、月度需求方案，汇总、打印相关信息。需求方案管理：制定年物资需求方案、审核年物资需求方案、制定月物资需求方案、审核月物资需求方案、查询月物资需求方案、查询年物资需求方案。采购方案管理采购业务员汇总各单位上报的年度需求方案，结合全公司相应仓库的当前库存，最终确定全年方案采购量，作为采购业务全年的指点；提供

22、年度、月度采购方案的审批功能；可查询、阅读年度、月度采购方案，汇总、打印相关信息。采购方案管理：制定年度物资采购方案、审核年度物资采购方案、制定月度物资采购方案、审核月度物资采购方案、查询月度物资采购方案、查询年度物资采购方案。请购管理采购业务员根据采购方案来制定采购恳求单；采购恳求单是采购方案的分月执行。一个采购恳求单，可以对应多个采购方案；提供采购恳求单的审批功能；可查询、阅读采购恳求单相关信息。请购管理：制定采购恳求单、制定设备采购恳求单、会签采购恳求单、审核采购恳求单、查询采购恳求单。采购招标管理提供招标过程的全面信息管理，采购业务员阅读本人分管采购的、需求招标采购的、还没有发招标通知

23、书的采购恳求单，并制形成采购招标通知书；提供招标通知单的审批功能；可查询、阅读招标通知单相关信息。采购招标管理：制造招标通知书、审核招标通知书、录入招标书、制造定分标安排方案、审核定分标安排方案、查询招标通知书、查询定分标安排方案。采购合同管理提供采购业务员根据定分标方案和物资采购恳求单录入与供应商签署的采购合同，制造完成后提请审批。提供采购合同的审批功能。提供采购合同的查询、阅读功能。采购合同管理：制定采购合同、审核采购合同、查询采购合同、变卦采购合同、审核合同变卦。物资到货管理提供对到货物资进展登记、并进展采购产品检验登记的功能。提供物资到货登记表、产品检验单的查询、阅读功能。物资到货管理

24、：维护物资到货登记表、维护采购产品检验单、查询物资到货登记表、查询采购产品检验单。供货质量管理对在运用或试用的物资进展质量跟踪，出现质量问题进展全面记录分析，为供应商评价提供质量根据。建立供货质量评价包括验收信息、试用信息与相应供应商的自动关联，根据质量反响单、不合格评审等信息，结合物资的批次信息，对供应商供货的运用质量进展分析，不断积累历史数据，支持评价目的体系。供货质量管理：维护不合格评审记录、维护物资质量反响单、审核物资质量反响单、物资运用质量分析、物资到货质量分析。付款方案管理系统经过资金恳求方案、付款方案来管理付款过程的方案性。同时加强了与相关信息的关联控制，亦为付款审核提供根据。资

25、金恳求方案按照采购供应商进展恳求，系统自动汇总付款台帐和采购方案、定分标方案、生成采购需用资金，支持业务员人员录入资金恳求量。业务员根据本月曾经恳求的资金方案、应付台帐、本月采购已到货资金，制定付款恳求方案。付款方案管理：付款台帐初始化、维护资金恳求方案、科室审核资金恳求、汇总资金恳求方案、审批资金恳求方案、维护付款恳求方案、审核付款恳求方案、查询资金恳求方案、查询付款恳求方案。物资调拨管理物资调拨管理：采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存贮藏，开调拨单、方案调拨单，或者直接根据各仓库物资贮藏情况和运用需求开物资调拨单；库管员根据调拨单办理物资调拨，实物出库后系统自动更新库存台帐。物

26、资调拨管理：开物资调拨单、开方案调拨单、审核物资调拨单、物资调拨出库处置、物资调拨入库处置。库存清点系统可自动进展物资的库存信息清点，同时可以可根据实物清点信息对系统生成的清点表信息进展对比调整。生成库存清点表、录入库存清点信息、查询库存清点表、审批库存清点。报损管理对于清点后又损坏的物资须填写报损恳求单，向主管部门恳求报损，赞同报损就进展报损处置。入库管理采购业务员根据到货验收情况开到货入库单，办理物资入库。入库管理：库存初始化、开到货入库单、审核入库单、办理物资入库、库存月结转、入库单统计查询。出库管理系统根据审批生效的物资运用方案作为方案领料的根据，自动跟踪运用方案的兑现情况。可简化人工

27、审核环节，物资供应管理人员根据领料人的领料要求和运用方案开领料单；领料单审核经过后；库管员根据物资领料单办理实物出库，实物出库后系统自动更新库存台帐。出库管理：开方案领料单、开物资领料单、审核领料单、办理物资入库、领料单查询统计。辅助决策管理提供对物资库存、库存资金贮藏、库房物资收入、库房物资收入、库房物资调拨、物资收发存信息的查询和阅读功能。物资信息查询：查询物资库存、查询库存资金贮藏、查询库房物资收入、查询库房物资耗费、查询库房物资调拨、查询物资收发存信息。工程建立的原那么总体原那么：跟踪国内外计算机技术的开展趋势，按照“长久思索，全程规划的指点思想，坚持以需求为导向，注重实效的建立原那么。在系统建立中将遵照以下指点思想：阶段实施原那么抓住问题的关键、分清缓急、分步实施，最大限制地减少投资风险，提高系统利用率。适用性原那么管理需求根底、效益在于运用，电力企业物资供应管理体系建立要提供一个逐渐优化、完全适用的支撑平台。系统从业务模型、功能设置、人机界面等方面充分表达对d电力企业有针对性的高适用性。先进性原那么系统开发方案应立足国际先进技术。系统不仅要满足目前需求，而且可以满足以后电力业务的开展。物资供应管理系统，是经过信息化平台，以企业消费为龙头，针对物资供应