检测中心结果报告程序

1、 结果报告程序1 目的检测检验报告及说明文书是公司进行检测检验活动结果的集中体现。对各类报告的编制、审核、签发（批准）等环节实施有效控制，确保出具的检测检验数据准确可靠，报告符合性结论科学、公正、客观。2 范围本程序适用于本公司检测检验报告的编制、审核、批准发放和归档的全过程。3 职责3.1 主检人员负责提供原始记录。3.2 报告编制人员负责根据提供的原始记录填报数据编制检测检验报告。3.3 检测检验报告授权签字人负责对授权范围内的报告做最后审查和批准。3.4 审核人员负责审核监测/检验报告。3.5 行政管理部对经授权签字人批准的检测检验报告登记备案、用印盖章。3.6 档案管理员负责保管存档的

2、检测检验报告副本。4 程序4.1 检验检测报告的编制4.1.1 本公司实验室进行的每一次检测工作完成后，检测原始记录先由校核人审查签字，由该项目检测人员打印正式检测报告，连同检测原始记录、采样原始记录一起交审核人审核、签字，最后由授权签字人批准签发。检测报告要准确、公正、客观、规范，符合检测方法中规定要求。检测报告、采样原始记录、检测原始记录等，均应采用本公司统一制定的格式，要求书写规范，内容完整，并统一编号。4.1.2 检验检测报告的要求每份检测报告要包含下列信息：（1）标题：检测报告； （2）实验室的名称、地址及联系方式，进行检测的地点（如果与实验室的地址不同）；（3）检测报告的唯一性识别

3、号和每一页码，为隶属的页码和表明结束的标示；（4）客户的名称和地址。本程序中的“客户”一词在检测报告中以“委托单位”来代替。一般委托检测，在委托单位栏内打印委托单位名称；其它检测机构或执法部门的委托检测，在“委托单位”栏内打印检测机构或执法部门的名称, 但同时要加上委托单位的名称；（5）检测项目、样品名称、样品状态和样品唯一性标识；（6）所用检测方法的识别；（7）样品采样日期和地点、接收日期和检测日期；（8）检测结果的测量单位；（9）国家卫生标准或正常值；（10）检测报告主检人、审核人、批准人的姓名、签字或等效的标识（如图章）及签发日期；（11）当样品为客户或本单位以外的检测或执法机构、行政单

4、位等所送检的样品，要作出结果仅对所检样品有效的声明；（12）检测报告未经批准，不得部分复制，复印件未经盖章无效的声明；（13）检测报告的投诉期限。4.1.3 检验检测报告的附加信息当需要对检验检测报告添加结论时，结论用语要符合以下规定：一、监督抽检及专项检查的结论用语（1）检验项目符合方法标准规定时，检验结论为：“经抽样检验，所检项目符合标准要求”。（2）检验项目有不符合方法标准规定时，检验结论为：“经抽样检验，项目不符合标准要求，检验结论为不合格”。二、委托检验的结论用语（1）检验项目符合方法标准规定时，检验结论为：“经检验，所检项目符合标准要求”。（2）检验项目有不符合方法标准规定时，检验

5、结论为：“经检验，项目不符合标准要求，检验结论为不合格”。当客户不需要对检验检测报告添加结论时，结论用语部分标注“检验结果见数据页。”当需要对检测报告作出解释时，还要给出以下方面的信息：（1）对检测方法的偏离、增添或删减，以及特殊检测条件的信息，如环境条件；（2）需要时，符合（或不符合）要求和/或规范的声明；（3）适用时，评定不确定度的声明：当不确定度与检测结果的有效性或应用有关时，当客户指令中有要求时，当不确定度影响到对规范限值的符合性时。则检测报告中需加入有关不确定度的信息；（4）需要时，对检测结果做出卫生学评价；（5）适用且需要时，对结果提出“意见和解释” ；（6）特定的方法、客户或客户

6、群体要求的附加信息；（7）采样点的布局，包括任何简图、草图或照片；（8）所用的采样计划和程序的说明；（9）采样过程中可能影响检测结果解释的环境条件的详细信息；（10）与采样方法或程序有关的标准或规范，以及对这些规范的偏离、增添或删节；（11）结果为“未检出”时方法的检测限或最低检出浓度。4.1.4 当需要包含意见和解释时，只能由经过授权的“意见和解释”人进行，“意见和解释”主要针对技术方面，可以包括，但不限于以下内容：（1）关于检测方法符合或偏离标准及对结果有何影响的解释；（2）采样方法、采样点布局的解释和依据，对结果的判定方法和依据；（3）对同一采样地点的检测结果与以往差别较大，或对本次结果

7、有疑问（客户或解释人）时，分析影响结果的因素，进行解释和提出建议。4.1.5 检测报告的起草、校核与签发（批准）（1）检测报告起草人的职责起草检测报告是出具检测报告中第一环节，也是最重要的环节，要由检测者自己起草。起草时应从采样记录检测准备检测检测记录数据换算结果计算测量单位等逐一进行核对检查，确认无误后按照要求认真编制检测报告，逐一填写必需的信息和数据，再次核对签字后，交本检测室的人员校核。（2）检测报告校核人的职责接到检测报告草稿后，校核人应对采样记录、检测记录、结果计算等进行认真核对，主要检查是否符合检测程序，数据换算、结果计算是否正确，记录是否规范，样品和报告的编号是否正确，有无漏填项

8、目等。校核后交报告起草人或其他技术人员打印正式检测报告，交审核人进行审核。（3）检测报告审核人的职责接到正式报告后，审核人应对报告的所有记录包括检测记录、结果换算以及采样记录等信息进行审核，无误后交由报告签发人进行签发。（4）检测报告签发（批准）人的职责审查检测报告的完整性、项目合格性、依据正确性和结论的客观性。同时要熟悉和掌握条款规定的有关要求；有权拒绝签署不符合有关规定的检测报告。4.2检测报告的发送4.2.1 检测报告或评价报告签发后，由实验室或评价部负责统一登记。检测报告尾页及骑缝处加盖实验室印章，首页加盖计量公章；控制效果评价报告及预评价报告首页及骑缝处加盖本公司印章。报告领取人领取

9、报告时，要在报告发文登记表上签字。4.2.2 报告的发送范围：委托检测报告及各种评价报告，发委托单位一份。仲裁检测报告，发仲裁双方单位各一份；比对检测报告，发比对单位一份。当委托单位要求获得1份以上的报告时，按事先约定执行。4.2.3当委托单位要求用电话、图文传真或其它电传方式传送检测结果时，须满足下列要求：（1）公司市场业务部负责对委托单位加以确认；（2）必须是已上交验收的报告；（3）报请公司总经理审批同意；（4）在传送检测结果过程中，要采取适当的保密措施。4.3报告的存档本公司须留一份检测报告连同委托协议书、采样单、检测原始记录等一同由公司资料档案室存档。4.4报告的查询与复制本公司各种检测报告报告，未经过公司实验室负责人或技术、质量负责人批准，不允许擅自借出。确因对方丢失原报告需复制的，要写出书面申请，由公司总经理签署同意后，档案管理员负责将原报告（存档）复印，并做好记录、备查。4.5 检测报告的格式检测报告的格式与说明详见“检测报告”。检测报告编号方法为：XXXX-XX-（YY）-XXXX号，“XXX