大三下课件erp第9章库存管理

1、第九章 库存管理9.1 库存管理库存管理的概念库存是为物料的储存而建立的，是对产成品或原材料以及其他相关资源进行管理，使其库存储备保持在经济合理的水平上，它是企业资产存放的重要基地，库存量过大会增加仓库面积及其相应的库存保管费用，提高成本，造成企业资源的浪费。库存量过小会影响销售利润与企业信誉，造成服务水平的下降。库存的作用(1) 维持销售产品的稳定(2) 维持生产的稳定(3) 平衡企业物流(4) 平衡流通资金的占用(5) 应对不确定因素高库存水平带来的问题(1) 占用企业大量资金，增加了企业的产品成本与管理成本(2) 市场价格波动风险(3) 技术进步带来的风险 库存管理的重要性库存是生产的重

2、要组成部分，库存管理在企业经营管理中的地位非常重要，因为库存资产在总资产额中所占比率相当可观，不仅影响着某一节点企业的成本，而且也制约着供应链的综合成本、整体性能和竞争优势，并占用企业的流动资金，削减库存的压力越来越大库存管理的内容1. 物料的入库2. 物料的出库3. 物料的移动管理4. 库存盘点5. 库存物料信息分析库存管理的模式1. 传统的库存管理模式各自为政2. 联合库存管理（Joint Managed Inventory，JMI）模式上下游节点企业共同制定库存计划，尽量消除需求变异放大3. 供应商管理库存（Vendor Managed Inventory，VMI）模式在一个共同协议框架

3、下，上游企业管理下游企业的库存控制策略4. 协同式供应链库存管理(Collaborative Planning Forecasting & Replenishment, CPFR) 模式协同计划、预测、补给借助于先进的技术模型和处理过程，及时准确地预测由各项促销或异常变化带来的销售高峰和波动，从而使分销商和供应商都做好充分的准备，赢得主动。9.2 库存事务库存事务是指库存管理的日常工作，主要包括如下几个方面：1. 外购入库业务管理2. 生产领料业务管理3. 产品入库管理4. 生产退料管理5. 受托加工的管理6. 仓库调拨管理7. 销售出库管理8. 库存盘点9. 在计算机辅助库存管理系统中查询库

4、存帐与报表9.3 库存成本管理库存费用包括以下内容:1. 物料本身的费用2. 订购费用3. 保管费用4. 缺货费用5. 补货费用降低库存成本的方法1. 正确确定库存物料2. 减少不可用库存-如在途库存、在制品库存等3. 适时处理积压库存9.4 库存管理策略1.库存的分类：按库存物资存在状态可以分为：原材料库存成品库存部件库存备件库存在制品库存等按库存用途可以分为：经常性库存安全库存季节性库存战略性库存在途库存等。 2.安全库存存货需求量的变化订货间隔期的变化交货延误期3.安全库存的制定方法安全库存一般可通过统计分析法来确定，具体步骤为：(1) 确定统计周期，并取得该周期内的预测量和实际需求量，

5、计算预测误差和绝对误差。(2) 根据绝对误差计算平均预测误差MAD。(3) 确定用户服务水平及对应的安全因子。(4) 计算安全库存量。用MAD计算安全库存 安 全 库 存 一般的库存：判断法（根据管理经验） 重要的库存项目：统计分析法（平均测量误差MAD）0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Time4540353025201510安全库存覆盖的最高需求预测需求实际需求安全库存MAD = 7安全库存MAD*安全因子 7*2.06 = 15服务水平=95%4安全提前期安全提前期和安全库存的作用是类似的，都是为了缓冲供需的不平衡性。为了确保某项订货在实际需求日期之前完成，而在通常提前期的基础上再

6、增加一段提前时间作为安全提前期 一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项目占用着大部分库存资金，相反大多数的库存项目只占用小部分库存资金。这也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“2080现象”，即20%的物料占80%的价值。利用库存与资金占用之间的这种规律对库存项目进行分类，便是库存管理中的“ABC分类法”。其中：A类库存项目往往占有70%80%的库存资金，而其品种和数量只占库存项目总数的10%20%；B类库存项目占有20%的库存资金，品种占20%30%；C类库存项目占有5%10%的库存资金，品种占60%70%。ABC分类法ABC最常用的分类法是根据项目金额进行分类

7、的方法，步骤:(1) 确定每个项目的年计划使用量；(2)每个项目的年计划使用量乘以项目成本得到总的年金额耗用量；(3) 把所有项目总的年金额耗用量加起来，确定所有项目总的年金额耗用量；(4) 每个项目的年金额数除以总金额，得到每个项目占总金额耗用量的百分比；(5) 检查清单，按年金额值降序列出这些项目；(6) 检查年金额和项目数的分布情况，并根据其相对年金额和项目总数的百分比对项目进行分组。(7) 考虑影响项目重要性的其他因素，调整分类。比如一些极其庞大的项目、单位成本较高的项目以及有限存储期的项目，如果必要的话，可以把项目的级别提高。A B C分类法 例子试对下表中的项目进行分类，设A类项目

8、占总价值的70%，B类占20%，C类占10%。A B C分类法 例子计算每个项目的年金额耗用量A B C分类法 例子按年金额值降序排列项目A B C分类法 例子计算各类项目占总价值的百分比A B C分类法 例子确定各项目的ABC分类。库存盘点为了有效地控制物料数量，而对各储存场所进行数量清点的作业，称为“盘点作业”。 1. 盘点作业的目的首先，盘点作业是为了确定现存量，并修正料帐不符产生的误差。 其次，盘点是为了计算企业之损益。 最后，盘点是为了稽核物料管理的绩效，使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。2. 盘点时机在有建立ABC分类管理的企业，可以采用：A类主要物料：每周盘点一次B类物料：每

9、月盘点一次C类较不重要物料：半年盘点一次即可盘点时机一般选择在：(1)财务决算前夕：因便利决算损益以及表达财务状况。(2)淡季进行：因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。3. 盘点的种类与方法分为帐面盘点及现货盘点。帐面盘点又称为永续盘点:就是把每天入库及出库物料的数量及单价，记录在电脑或帐簿上，不断地累计加总算出帐面上的库存量及库存金额。现货盘点也称为实地盘点或实盘，也就是实际去点数调查仓库内的库存数，再根据物料单价计算出实际库存金额的方法。 (1) 期末盘点法将全公司员工作分组；由一人先清点所负责区域的物料，将清点结果填入各物料的盘存单的上半部；由第二人复点，填入

10、盘存单的下半部；由第三人核对，检查前二人之记录是否相同且正确；将盘存单交给会计部门，合计物料库存总量；等所有盘点结束后，再与电脑或帐册资料进行对照。 (2) 循环盘点法主要目的：使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知；可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查；随时掌握库存物料的流动性及库存量控制的情况。然而现品卡的必要与否见仁见智，一般若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点，其步骤如下：决定当天要盘点的物料；由专门人员负责，利用空档至现场清点这些物料的实际库存数；核对盘点物料的电脑库存数；对照的结果，如发现两个库存数没有差异，则维持原状，若发现有差异，则调查原因，并马上作修正。循环盘点法的优点：能周期性地发现问题所在并采取措施。可以完全或部分地消除由于盘点而造成的停产。提高循环盘点人员的素质。4.差异因素追查当盘点结束后，发现所得数据与帐面资料不符时，应追查差异的主因。其着手的方向有：(1)是否因记帐员素质不足，致使物料数目不准确。(2)是否因料帐处理制度的缺点，导致物料数目经常出现差异。(3)是否因盘点制度的缺点