项目综合管理系统应用实施细则

1、中铁七局集团郑州工程有限中铁七郑程2013127号关于印发中铁七局集团郑州工程有限公司项目综合管理信息系统应用管理实施细则的通知公司各项目（指挥）部：现将中铁七局集团郑州工程有限公司项目综合管理信息系 统应用管理实施细则印发给你们，请认真贯彻落实。中铁七局集团郑州工程有限公司项目综合管理信息系统应用管理实施细则第一章总则第一条 为进一步规范公司项目综合管理信息系统应用 的管理工作，加强项目信息化建设和管理，提高项目管理水平， 根据集团公司中铁七局集团有限公司项目综合管理信息系统 应用管理办法（中铁七程2013237号）有关要求，制定本 实施细则。第二条 文中“信息系统”均指“中国中铁项目综合管

2、理 信息系统”，本办法适用于公司所属各单位、各项目（指挥）部。第二章管理机构和职责第三条 为确保项目综合管理信息系统应用工作有效开展， 公司成立领导小组，全面领导组织项目综合管理信息系统应用工 作。组长：公司总经理副组长：公司总工程师成员：公司机关各部门负责人领导小组下设办公室，负责领导小组的日常工作，办公室设 在公司施工技术部。第四条 根据项目综合管理信息系统应用管理的需要，公司 成立项目信息系统应用管理小组，负责具体落实领导小组提出的 各项工作要求，督导各单位、各项目（指挥）部的信息系统应用 管理工作，维护系统运行环境，并制定公司项目综合管理信息系 统应用的各项管理办法和规章制度。管理小组

3、组长：公司总工程师管理小组副组长：施工技术部、工程经济管理部、物资设备 部、财务部、人力资源部、安质部、党委工作部、开发中心、企 业管理及法律事务部等部门负责人。组员：公司级系统管理员和业务管理员公司级业务管理员包括：基本信息重大事项管理员、物资管 理员、安全质量管理员、计统调管理员、劳务管理员、成本管理 员、机械管理员、进度竣工管理员、测量管理员、试验管理员。第五条 公司所属各单位、各项目（指挥）部要成立相应的 管理机构，明确各项目部总工为该项工作的第一责任人，按要求 配齐项目级系统管理员、业务管理员。第六条各级业务管理员职责：项目基本信息重大事项管理员公司级:施工部项目基本信息重大事项管理

4、员要熟练掌握系 统中项目基本信息模块中的业务功能，能够熟练查询统计项目基 本情况，包括按地区查询项目基本信息、统计在建、完工项目个 数、统计新签合同额，随时关注项目重大事项，必要时上报领导； 开发中心管理员要及时提供中标项目情况及新中标项目的招投 标资料。项目级：项目管理员要熟练操作系统中项目基本信息模块和 重大事项模块中的业务，及时维护项目基本信息、项目发生重要 事件及时录入。物资管理员公司级:物资管理员要熟练掌握系统中物资管理模块中的业 务功能及业务流程，可维护机构物资库，集团公司实施物资集中 采购时要及时维护授权入场机构，按实际管理需要设置物资材差 预警值、物资采购合同欠款额预警值、物资

5、租赁合同欠款额预警 值、物资采购合同欠款额百分比预警值、物资租赁合同欠款额百 分比预警值，如发现风险预警及时处理。项目级：物资管理员要熟练操作系统中物资管理模块中的业 务，维护机构物资库，按实际管理需要设置盘点周期、核算方式， 设置物资材差预警值、物资采购合同欠款额预警值、物资租赁合 同欠款额预警值、物资采购合同欠款额百分比预警值、物资租赁 合同欠款额百分比预警值，如发现风险预警及时处理。安全质量管理员公司级：安全质量管理员要熟练掌握系统中安全质量管理模 块中的业务功能及业务流程，查询汇总安标工地及优质工程奖项 信息，统计各单位专职人员情况，按实际管理需要设置质量事故 死亡人数预警值、安全事故

6、死亡人数预警值、质量事故经济损失 预警值、安全事故经济损失预警值，随时关注各项目安全质量事 故情况，必要时上报领导。项目级：安全质量管理员要熟练操作系统中安全质量管理模 块中的业务，按实际管理需要设置质量事故死亡人数预警值、安 全事故死亡人数预警值、质量事故经济损失预警值、安全事故经 济损失预警值。计统调管理员公司级：计统调管理员要熟练掌握系统中施工计划信息、施 工调度信息、施工统计信息的业务功能及业务流程，查询统计在 建项目施工产值完成情况，汇总各项目施工产值上报情况，按集 团公司要求每月按时上报公司施工产值完成情况。项目级：计统调管理员要熟练操作系统中施工计划信息、施 工调度信息、施工统计

7、信息的业务，按公司要求每月按时上报项 目施工产值完成情况。劳务专业分包管理员公司级：劳务管理员要熟练掌握和操作系统中劳务分包管理 业务，随时掌握劳务分包方的基本信息、使用、考核情况；在系 统内完成评审手续、招标手续的审查批复。负责合同管理情况， 按实际管理需要设置劳务分包合同欠款额及欠款额百分比预警 值，如发现风险预警及时处理。项目级：劳务管理员要熟练操作系统中劳务和专业分包管理 的录入。测量管理员公司级：要熟练掌握系统中测量管理的业务功能及业务流 程，督导检查各项目测量数据的录入情况，对于测量模块出现的 问题及时处理。项目级：测量管理员要熟练操作系统中测量管理的业务，按 录入标准据实录入数据

8、。试验管理员公司级：要熟练掌握系统中试验管理的业务功能及业务流 程，督导检查各项目试验数据的录入情况，对于试验模块出现的 问题及时处理。项目级：试验管理员要熟练操作系统中试验管理的业务，按 录入标准据实录入数据。成本管理员公司级：公司级：成本管理员要熟练掌握系统中总包合同管 理、成本管理的业务功能及业务流程，查询总包合同情况、查询 统计对内外验工计价表、已审核成本计划、未审核成本计划、验 工计价与实际完成对照表、项目盈亏情况，按实际管理需要设置 成本偏差预警值，如发现风险预警及时处理。项目级：成本管理员要熟练操作系统中成本管理的业务，负 责总包合同模块的数据录入，按实际管理需要设置成本偏差预警

9、 值，如发现风险预警及时处理。机械管理员公司级:机械管理员要熟练掌握系统中机械管理的业务功能 及业务流程，督促各项目做好设机械管理录入工作。收集上报新 增机械基本信息，及时更新机构机械库和自有机械库，做好自有 机械出租登记台账。做好自有、外租设备供应商登记及评审工作， 对项目上报机械准备计划进行评审，对租赁设备付款按权限审 批，按实际管理需要设置机械采购合同欠款额预警值、机械租赁 合同欠款额预警值、机械租赁合同欠款额百分比预警值，如发现 风险预警及时处理。项目级：机械管理员要熟练操作系统中机械管理的业务功能 及业务流程，并按照公司管理办法设置固定流程。按项目工程量 及进度要求正确填报机械准备计

10、划以及小型机具（5万元以下） 采购合同管理和机械租赁合同管理。为公司收集供应商登记、评 审等相关资料并做好本项目小型机具及外租设备供应商的登记 及评审工作，完善各类机械台账、设备进场验收、台班管理、租 赁设备出厂登记，并要对自有设备维修保养情况以及外携机械、 租赁机械的使用情况做好相关录入工作。进度竣工管理员公司级：进度竣工管理员要熟练掌握系统中进度管理、竣工 与售后管理模块的业务功能及业务流程，随时掌握各项目完工工 程量及进度情况，按实际管理需要设置工项进度延迟百分比、工 程量进度延迟百分比，如发现进度滞后及时处理。项目级：进度竣工管理员要熟练操作系统中进度管理、竣工 与售后管理的业务，如股

11、份公司重点项目要及时在项目动态执行 模版中填报项目进度情况，按实际管理需要设置工项进度延迟百 分比、工程量进度延迟百分比，如发现进度滞后及时处理。11、公司指挥部业务管理员参照公司级管理员职责执行。第七条各级系统管理员职责系统管理员要熟悉系统各业务模块中的业务功能及业务流 程，熟练掌握系统管理中的用户权限管理及工作流定义，具体负 责信息系统运行环境的管理，确保该系统正常运行。主要包括以 下职责：组织机构管理公司系统管理员负责公司机关部门及项目名称的维护；项目 管理员负责项目机构的维护。用户管理公司系统管理员负责维护公司机关人员及项目系统管理员， 当新成立项目时，公司管理员只负责在这个系统中创建

12、一个项 目，为这个项目创建一个系统管理员，并赋予这个管理员相应的 权限；项目系统管理员负责维护项目人员。用户参与组织机构管理公司系统管理员负责维护公司机关人员参与到其他机构的 情况；项目系统管理员负责维护项目人员参与到其他机构的情 况。角色权限分配公司及项目系统管理员根据角色权限为不同业务人员赋予 相应的角色。用户隶属角色公司系统管理员为公司机关人员及项目系统管理员分配角 色；项目系统管理员为项目人员分配角色。第三章日常管理第八条 集团公司要求公司新中标的国内项目必须应用该 信息系统，存在特殊困难原因的，各项目部管理小组要以书面形 式报公司管理小组，公司管理小组再报集团公司管理小组，待批 复后

13、才能决定该项目是否应用。第九条公司开发中心应在项目中标10日内将中标相关信 息传达公司级系统管理员，公司级系统管理员应在项目中标后 10日内建立该项目的用户名。公司级信息系统应用管理小组应 对新成立的项目级管理小组成员进行业务培训，培训应在正式工 程开工前完成，使项目级业务管理员能熟练掌握各管理模块的业 务功能和操作要领。公司各业务管理员每周至少一次登录系统查 看进度，对项目录入情况进行指导和帮助，发现问题，可以通过 出差机会进行指导、电话督导、或使用QQ群等工具提出整改措 施，及时纠偏，确保信息平台正常运行。第十条 各项目部应在组建后15日内成立项目级信息系统 应用管理小组，明确系统管理员和

14、业务管理员及其职责，并要求 在正式工程开工当月完成本项目首批数据的录入工作，以后每月 按照集团公司录入标准进入常态化应用阶段。项目总工要定期组 织召开信息系统应用会议，组织本项目各业务管理员互相沟通， 学习操作手册、信息化录入标准、视频课件以及局、公司相关通 知、文件要求，及时准确录入数据，确保公司信息工作有效推进。第十一条 公司及项目级系统管理员负责信息系统的工作 流定义工作，工作流定义原则是，必须满足集团公司的相关管理 办法，先由相关领导及业务部门以实际管理要求及需要为出发 点，开会讨论确定各业务的审批流程，确定后由系统管理员在系 统中进行设置。为规范项目管理、优化管理流程，公司要设置统

15、一的工作流审批模版，所属各项目将该模版导入即可应用。第十二条 公司信息系统应用管理小组要在每季度末的25 日前总结本季度信息系统应用工作，并以书面形式报集团公司管 理小组，内容包括新增应用项目、停止应用项目（竣工项目）、 人员培训、各项目数据录入及应用中发现的问题、应用意见和建 议等情况。项目部要在每季度末的23日前将数据录入及应用中 发现的问题、应用意见和建议等情况以书面形式报公司管理小 组。第四章考核与奖罚第十四条 月考核：公司管理小组每月对各项目部应用项目 的应用情况进行抽检考核，公司级业务管理员每月对各项目部抽 检项目进行考核评分，并与每月15日前交公司施工技术部汇总， 公司管理小组在每月25日前对本月考核结果进行通报，对于月 考核连续排名靠后的项目部，将责成项目领导到公司进行交班。 月考核情况将作为年考核的重要依据。第十五条考核与奖罚：公司管理小组每季度末对各项目部的信息系统应用情况进 行综合考核排名，对于排名前3的项目经理和项目总工将分别给 予3000元、2000元、1000元的奖励，对于排名靠后且信息系统 应用工作质量较低的项目经理处以3000元、项目总工处以3000 元的罚款，并在全公司通报。公司每年将评选不超过5个信息系统应用工作优秀项目部 和不超过10名优秀个人分