用友NC财务报表系统操作步骤

1、PAGE PAGE 40斑NC系统报表奥操作跋指南拌一、登录及密码班设置系统登录网址：安内网碍： HYPERLINK 板http:/翱192.168把.0.皑xxx唉/啊 班http:/耙192.168版.0.拜xxx氨/埃）跋外网唉： HYPERLINK 爱http:/背61.175.蔼xxx盎.岸xxx邦:8080/袄 罢http:/罢61.175.皑xxx叭.拌xxx吧:8080/翱,或申请的域名氨2、进入报表模哀块（1）登录网页奥在IE地址栏输绊入网址，进入捌“傲产品登录界面拔”爸，点击iUFO般图标（如图1）图1（2）选择单位般按照要求选择搬“吧单位八”扒和安“耙登录时间俺”矮，并输

2、入柏“伴用户编码爸”爸、罢“扳用户密码靶”巴及吧“翱校验码盎”笆（如图2），即艾可进入报表模块跋（如图3）图2图3提示：1、为保证能顺利登录系统，建议使用Windows系统自带的IE浏览器；2、系统主页面外挂的窗口是集团NC系统信息传递的重要渠道，所以要允许弹出页面显示。八（3）叭各公司现有用户啊编码及权限三和及华泰：八用户编码昂用户名称伴用户角色袄shaoyue扳qin捌邵月琴班报表管理员挨malifen败马丽芬巴报表管理员百zhuge柏诸葛建姣白报表管理员柏zhaomin扒fen半赵敏芬敖报表管理员皑fangfan癌g阿方伟芳斑报表管理员办fangqiu摆li败方秋丽百报表管理员友谊家俱：

3、哀用户编码傲用户名称办用户角色扮yuxuefe扮i靶于雪飞八报表管理员吧dengjia埃o摆邓娇啊报表管理员败huangli白ng唉黄玲凹报表管理员袄chenxiu叭juan碍陈秀娟啊报表管理员氨zhangho巴ngkun半张洪昆班报表管理员稗zhuzhiy熬ing霸朱志英霸报表管理员扒zhanwen半ying癌詹文英班报表管理员阳光思诺：敖用户编码碍用户名称癌用户角色唉tongbai昂liang颁童柏良艾报表管理员办yeyuexi板an爱叶月仙罢报表管理员隘shini败施妮白报表管理员阿阳光房产及当代爱置业：暗用户编码把用户名称埃用户角色翱huan笆gxiaoho佰ng拔黄晓红办报表管理员叭

4、yuchunx隘iang艾余春香靶报表管理员癌yuxiapy跋i俺喻晓益办报表管理员八wangxia跋oting袄王晓婷瓣报表管理员败L坝ixianju八a霸n岸厉仙娟霸报表管理员德州高地：按用户编码案用户名称哎用户角色疤jianggu袄anglin爸蒋挨光败林笆报表管理员把lixiaoy挨a鞍李小雅绊报表管理员俺zhangji百anmei傲张剑梅绊报表管理员上海璨仓：把用户编码爱用户名称捌用户角色埃zonghai岸yan耙宗海燕啊报表管理员蔼shaolin拔g斑邵玲扳报表管理员邦（4）所有用户霸原始密码均为：扒1（5）密码修改唉各用户艾首次登录后，吧应叭立即哀修改半登录埃密码。方法为：半A、

5、懊点击操作百浏览吧窗口右上角碍“伴我的配置袄叭我的信息碍”笆右边的下拉箭头拜（见图拜4跋）图4盎B、在弹出的般“扳用户：修改-吧用户案”稗对话框内点击拌“懊修改密码背”隘按钮（如图5）图5疤C、在弹出的皑“耙修改密码鞍”扳对话框内，按照佰提示输入旧密码坝和新密码后，按白“爱确定癌”疤返回（如图6）图6提示：密码可以为阿拉伯数字和英文字母，也可以是数字与英文字母混合型，长度为1-24位之间。从安全角度出发，建议采用数字与英文字母混合型。摆二、如何建立一耙张报表傲建立一张符合要安求的报表，要经奥过败“俺新建报表耙”氨、百“隘新建任务吧”挨、斑“柏分配任务挨”肮和罢“翱单元公式设置拔”把以及凹“霸提

6、取指标背”拜这样几个步骤。新建报表搬1、报表目录建邦立和修改疤（1）翱为了更好地管理凹报表，哀新建的报表要放昂在一个报表目录昂下，如果没有所隘需要的目录，可败以新建一个：按把光标移到肮“柏目录安”凹菜单上，这时会哎显示一个弹出菜袄单（如图7），板点击笆“罢新建拔”疤，在弹出的肮“版报表：新建-肮目录芭”傲对话框内输入要捌建立的霸“俺目录名称靶”扮和捌“哎目录说明（可不按输）爸”芭（如图8），然按后按拌“办确定矮”伴返回，一个新的罢报表目录就建好暗了。图7图8罢（2）如果要修半改报表目录信息艾，可以在目录菜瓣单下点击吧“凹修改绊”败，然后按上述方案法背在弹出的摆“暗报表：修改-跋目录暗”般对话框

7、内稗修改。爸2、报表的建立般和修改挨新建报表的方法懊有两种：芭“凹新建癌”办和爸“唉导入版”阿（1）新建昂“袄报表般”A、新建报表蔼在八“袄我的报表哀败报表表样艾”笆菜单下办选择一个报表目岸录，如巴“盎月度报表胺”凹，把光标移到背“办报表奥”扮菜单上，这时会艾显示一个出菜单白（如图9），点搬击矮“伴新建摆”扳，在弹出的拔“俺报表：新建-搬报表疤”叭对话框内输入要袄建立的芭“百报表名称靶”碍、安“拔报表编码疤”跋和昂“佰目录说明（可不碍输）版”袄（如图10），翱然后按搬“坝确定碍”敖返回。提示：报表编码是不允许重复的，由于集团内各单位内部报表基本相同，因此要求各单位在本单位报表编码前加上识别码，

8、如：“友谊”、“思诺”等等。图9图10B、报表设置背此时只是建立了翱一张空白的报表昂，还需要进一步般对报表的格式和肮公式进行设置。埃在需要设计格式八的报表前选择框矮内打上勾，选择拌一个报表，如翱“肮友谊企附班001俺”耙，把光标移到蔼“白工具隘”挨菜单上，这时会盎显示一个出菜单败（如图11），扒点击霸“背设计格式唉”伴，八进入报表格式设捌计界面（如图1扳2）图11图12扒C、报表的扒格式爸设计皑一张报表通常包敖括拜“艾表头笆”斑和奥“爸表体凹”半两个部分。白“芭表头巴”跋包括懊“板报表名称澳”胺、板“扒编制单位半”笆、吧“扮报告拌日期胺”袄等信息；巴“皑表体隘”鞍包括稗“拌报告项目盎”氨和懊“

9、芭数据捌”靶两部分内容。拌下面，以败友谊家俱敖“邦制造费用表搬”斑为例，介绍报表鞍的格式设计方法奥。a、表头设计哀在伴第一行第拔一个单元格内输般入报表名称，如凹“凹制造费用表背”挨。埃在第二行设置昂“埃编制单位岸”奥和芭“肮报告日期拌”胺，设置方法如下艾：暗点击疤“岸任务栏捌”敖内的爱“蔼数据氨”败按钮，在弹出的碍菜单内选择暗“版关键字设置耙”斑（如图13）爱，在弹出的奥“叭关键字设置吧”胺复选框内选择把“半单位笆”扒和扮“奥月艾”蔼两个选项，并根败据报表格式需要败在把“矮位置奥”般栏内输入关键字暗所在的单元格，皑按澳“拜确定耙”啊返回（如图14靶）图13图14b、表体设计爱在第3、4行内办分

10、别输入列标题耙，如肮“岸项目凹”蔼、叭“肮部门名称奥”翱、吧“稗上年同期笆”挨、碍“斑本月发生笆”翱、捌“斑本年累计碍”背等哀（如图15）图15摆在第一列的第5矮个单元格以下的把单元格内分别输颁入行标题，如暗“半1、耙材料及低值易耗半品稗”半、坝“疤2、工资颁”邦等（如图16）图16c、修饰报表按根据需要对报表翱进行修饰，如对摆报表名称进行合般并、居中捌，单元格字体、啊字号、边框、格坝式埃等埃。翱单元格合并：选般择需要合并的单扮元格，点击鼠标般右键，在弹出的把菜单内选择班“邦组合单元挨”澳（如图17），半然后在弹出的胺“瓣组合单元凹”板选择框内选取组板合的方式（如图柏18），即可完搬成单元合并

11、。图17图18拜单元格字体、字爱号、边框、格式班等设置在笆“按单元属性扳”拌里进行（如图1皑7）。碍这样一张肮美观的坝格式肮报表就皑建成了。提示：iUFO报表设计不如Execl表格设计那样方便，选择单元格时建议使用组合键“Shift”，以提高设计效率和效果。摆（2）把“跋导入懊”癌报表碍如果你佰手里鞍已经有一张设计傲好的Execl伴报表格式，那么艾不用按上述方法拔辛苦地设计报表袄了，你昂可以将这张Ex罢ecl报表格式柏导入到iUFO跋报表伴，方便、快捷，哀而且美观瓣。芭A、在拜“办我的报表癌啊报表表样氨”疤菜单下选择一个瓣报表目录，如案“坝月度报表霸”把，把光标移到暗“皑报表白”扮菜单上，这时

12、会案显示一个出菜单背（如图19），疤点击扳“败导入皑”图19颁B、埃激活俺“蔼报表导入文件文瓣件类型选择爱“鞍向导对话框（如叭图20）图20把C、挨按照向导指引，把一步步选择Ex敖ecl目标文件唉后（如图21）艾，点击扮“癌导入白”图21俺D、罢在弹出的霸“爱导入Execl唉”熬对话框内输入要耙建立的按“耙报表名称袄”稗、皑“袄报表编码柏”靶和霸“癌目录说明（可不爸输）啊”哀（如图22），盎然后按搬“翱确定挨”懊返回。图22熬导入的报表同样伴需要设置爸“翱关键字爱”瓣，你可以按照上巴述的安“叭关键字败”叭设置方法进行相巴应的操作。碍这样一张报表通蔼过Execl导碍入方式建立成功坝了。提示：如果

13、你的Execl报表导入后显示乱码，多半是因为你的Execl报表的字体设置不能被iUFO所识别。所以在Execl报表里使用“宋体字”是不错的。澳（3）败报表的癌“阿任务胺”碍和奥“跋数据源阿”暗设置罢报表格式设计完哀成后，还扮不隘能直接进行公式暗设置，还要进行拔“稗任务拔”摆的建立和分配翱以及报表暗“疤数据源罢”背的设置癌。埃A板、建立奥“阿任务八”叭依次打开半“澳网络报表稗”“佰任务霸”扒菜单，点击胺“哀任务俺”唉（如图碍23搬），将显示氨“叭任务皑”邦管理窗口。图23拜把光标移到叭“矮任务唉”拌菜单上，这时会八显示一个弹出菜翱单（如图2唉4坝），点击笆“傲新建般”图24柏在弹出的伴“翱任务：

14、新建-盎任务啊”爱的埃“百任务坝”癌对话框内输入要懊建立的靶“皑任务名称（扒注意任务名称后叭的那个扒“肮*癌”摆号了吗，这表明芭“扒任务名称阿”芭为必输项，其他摆可不输）俺”靶（如图2岸5耙）图25肮在 疤“凹任务：新建-扮任务跋”皑的跋“挨关键字选择板”阿对话框内，从左坝边的选择框内把肮与报表相对应的澳关键字选入右边扮的显示框（如图拔2碍6安）肮，如我们在蔼“挨制造费用表芭”懊里选择的关键字肮是阿“傲单位扮”阿和芭“捌月拔”埃，佰那么，在案这里就把这两个绊关键字选过去。图26笆在搬 凹“安任务：新建-蔼任务柏”哎的邦“暗报表选择鞍”班对话框内傲，从左边的选择隘框内把要加入该鞍任务的报表选入捌

15、右边的显示框（埃如图2阿7佰），如 唉“邦（友谊企附00碍1）制造费用表吧”图27案然后按伴“版确定奥”百返回，一个新的啊报表癌任务背就建好了。B、分配任务按在任务管理窗口奥，在要分配的任八务名称前方框内矮打勾，选定该任捌务，把光标移到俺“矮其他功能版”半上，这时会弹出矮一个菜单（如图败2爸8笆）图28阿点击哎“版分配任务爱”背，会显示叭“氨任务分配蔼”稗管理窗口，在窗扮口的任务栏上点挨击靶“斑增加罢”安（如图2安9蔼）图29提示：分配任务时，“报表”与“任务”的关键字必须保持完全一致，否则无法正确分配任务。岸在弹出的耙“挨任务分配斑”版选择框内选择一板个单位胺，翱事实上，班提供给你皑选择的只

16、有一个坝单位，芭所以直接伴点击癌“肮确定唉”挨，然后按佰“罢取消拌”巴返回（如图碍30靶）图30疤这巴样报表佰任务也傲就板分配好了。隘C暗、百接下来，要做的办是配置当前任务耙和数据源：版把刚才打开的绊“绊任务分配岸”背等管理窗口都一案一关闭，返回i百UFO主窗口，癌点击窗口下端傲左边阿的矮“懊当前任务矮”叭（扒如跋图隘31扒），激活芭“凹设置当前任务板”翱管理窗口（如图八32芭）图31图32隘选择一个胺任务，如罢“翱本单位报表YY凹”懊，然后按扒“爱设置伴”叭，完成任务设置白。芭点击窗口下端右把边的袄“傲当前数据源半”笆（如图傲33巴）图33八激活靶“绊设置当前数据源佰”拜管理窗口（如图艾34

17、），图34癌点击搬“吧数据源信息配置霸”靶，激活扮“拜数据源基础信息拔配置啊”芭对话框，按要求办输入碍“芭登录单位蔼”矮、艾“白用户编码昂”八和般“爱用户口令吧”巴后，按扒“拌确定暗”奥返回，即完成报按表数据源的配置笆（如图35）矮。图35提示：在进行iUFO报表设计时，为报表指定所归属的任务、设置报表的数据源是必需的，如果不设置将无法完成公式设计及以后的其他工作。“数据源基础信息配置”里的“用户口令”不是你登录IUFO报表的密码，而是NC总账的登录密码。笆（4）办报表公式设置柏完成以上所有设熬置后，就可以进袄行报表的公式设绊置了，这是一个皑非常重要的步骤拌，关系到你所设敖计的报表能否按耙照你

18、的要求正确肮取数的问题。哎依次打开艾“埃我的报表按”“盎报表表样白”“安月度报表昂”氨菜单，在报表选袄择框内败打勾选择一张报绊表，按点击霸“笆设计格式捌”办进入需要设置公矮式的报表，哀把光标移动到一霸个单元格上，点搬击右键，在弹出岸的菜单里选择霸“阿单元公式肮”伴（如图36），哀激活板“皑公式向导敖”拌窗口（如图37背）图36图37白我们报表里最常芭用是NC总账里班的数据，现在以氨“佰制造费用表笆”“阿1、爸材料及低值易耗氨品癌”芭为例，介绍从N按C总账里提取报稗表数据的方法。懊A耙、办“安本月发生疤”罢数柏公式设置佰在埃“把公式向导袄”埃窗口单击氨“叭NC总账邦”唉，双击跋“翱GLFS坝”拜

19、，激活艾“叭函数向导（参数按表）佰”蔼对话框（如图3败8）图38矮点击巴“把参照笆”半按钮，激活办“败取数公式参数设吧置矮”叭窗口（如图39班）图39唉首先要做的是把靶左上角的安“吧包含未记账凭证罢”肮前的框内打上勾百，保证报表在N傲C总账系统未记胺账时也能够正常癌取数。靶然后在耙“瓣会计科目扳”氨选择框内选取相鞍应的会计科目，瓣这里我们选择的暗是爸“扒510101办材料及低值易耗搬品艾”艾 矮（如图熬40拌）图40斑其他选择项目不拔用管它，把稗“扒账簿按”哀、碍“耙主体巴”案内的内容清空（邦如上图）。唉在总账里，拌“氨制造费用案”半具有埃“背部门档案矮”把辅助核算属性，熬如果我们要在报背表里

20、按部门列报蔼发生额，报表设扮计时，也要在爸“懊辅助核算袄”扮设置框内设定其熬单位属性（如图扮41）图41耙按搬“瓣确定八”拜返回笆“熬函数向导（参数案表）跋”碍对话框，按按“敖完成霸”版返回案“败公式向导澳”挨窗口，这时会在瓣“八单元公式哎”白显示框内显示公稗式内容（如图4跋2）图42昂按鞍“阿确定背”柏返回，你会看到拔单元格内出现了挨“稗单元公式安”跋字符，这说明这拔个单元格内的公碍式已经设置成功敖了（如图43）安。图43摆B癌、扳 矮“俺本年累计翱”捌数凹公式设置绊设置步骤霸和方法笆与提取艾“爸本月发生瓣”坝数相同，不同的懊是选择的函数是扳“扮GLLFS暗”阿你可以这样逐个邦单元格设置公式

21、袄，这样可以练习艾一下公式的设置按方法，不过，还霸是推荐使用唉“般复制吧”八和颁“芭粘贴拜”隘的方法来设置公扳式哎：哎选定一个已经设凹置好公式的单元爱格，按下组合键懊“敖Ctrl+C颁”拔，这样就复制了艾这个单元格内的佰公式，然后选择暗要粘贴公式的单癌元格，按下组合叭键笆“邦Ctrl+V班”肮，这样就在目标熬单元格内设置了哎公式。扒但这两个单元格按内的公式是皑完全拌一样的，iUF捌O坝是不会自动修改扒参数罢，这样需要我们绊修改公式的参数百：双击目标单元摆格，会弹出叭“唉公式向导昂”八对话框，你可以邦在般“安单元公式稗”耙框内手工修改，拌例如把罢“挨510101爸”坝改为靶“霸510102暗”昂

22、（如图44），靶然后按熬“瓣确定柏”爱返回，目标单元扒格内的公式就修艾改完成了。图44提示：在进行iUFO报表设计里，没有Execl那样的填充柄，所以每一个单元格的公式都需要逐个设置。暗C罢、氨设置半“澳合计数凹”颁公式百这里用到了区域唉函数把“罢PTOTAL版”拔：在需要列示扒“岸合计昂”坝的单元格内点击岸右键，在弹出的盎菜单内选择岸“哎单元公式隘”班，然后在弹出的跋“佰公式向导蔼”阿对话框稗的 罢“耙单元公式罢”鞍框内鞍输入皑“碍PTOTAL（把?D5:?D2唉4)叭”办，按霸“摆确定半”拌返回。这里的（皑?D5:?哎D24)耙是需要合计的单叭元格区域，与E般xecl相似。提示：在进行iU

23、FO报表设计里，所有的函数都需要用大写英文字母。在单元格符号前加上“？”号，可以在复制和粘贴时自动改变单元格属性，不用逐个修改了，这点与Execl表格有些类似。傲D吧、邦设置跨列或跨行败的合计翱可以直接在扳“捌单元公式啊”拔里输入如岸“按？C6+？F6艾+？I败6昂”坝这样的公式即可阿。昂E澳、版设置百“案上年同期捌”扮数板设置碍“拔上年同期昂”靶数，不需要象设埃置本期数那样逐埃个设置单元公式半，可以通过设置巴“哎区域公式八”肮达到目的：这里笆用到指标函数爸“盎MSELECT佰A颁”白：啊选中需要列示懊“摆上年同期绊”班数的单元格区域扒，在区域内点击敖右键，在弹出的笆菜单内选择版“把单元公式拜

24、”颁，然后在弹出的拜“矮公式向导奥”邦的函数选择框内岸点击叭“爱指标函数案”懊，然后在提供的袄函数选择框内双般击凹“暗MSELEC哎TA稗”翱，激活胺“哀函数向导（参数安表）般”案（如图45），拜在稗“熬完全区域摆”皑内点击向上的箭氨头，可以选取目佰标区域单元，在凹“昂整数盎”埃内输入-12，八按奥“斑完成白”俺返回昂“巴公式向导颁”艾，按扮“巴确定稗”班完成公式设置。澳简便的方法是直哎接在啊“安公式向导柏”般对话框的安“坝单元公式肮”岸框内输入巴“扳MSELECT罢A案（般?D5:?D2凹4肮 鞍,-12背)隘”霸，按斑“昂确定唉”背返回哀，即可完成公式蔼设置肮。图45提示：使用这个函数是基

25、于这样的思考，“上年同期”数就是同一单位上年同期（12个月前）本表的 “本年累计”数靶F、班批量修改公式半有时候，我们在隘设置完一些公式鞍后，其他区域的爱单元格可以套用摆这些公式，这时伴候我们可以使用颁“埃批量公式扒”耙工具来进行公式案修改和设置。把首先把公式用哀“澳复制背”坝（Ctrl+c半）和败“搬粘贴百”拔（Ctrl+v哎）的办法复制到版目标区域；白在报表编辑窗口耙点击袄“傲数据耙”胺，在弹出的下拉暗菜单中选择胺“埃批量公式拜”鞍（如图46）；耙在扳“岸批量公式胺”阿编辑窗口，把需安要编辑的公式用碍“搬复制熬”扒（Ctrl+c邦）和艾“皑粘贴拌”案（Ctrl+v坝）的办法复制半“奥记事拔

26、本白”挨或安“巴写字板半”斑这样的纯文本编板辑器中（如图4板7、图48）；败在文本编辑器中办，用傲“翱查找和替换班”埃（Ctrl+h般）的办法批量修柏改公式内容，然敖后再回到NC暗“八批量公式稗”巴编辑窗口，用修版改后的公式替换捌掉原公式；伴点击坝“艾批量公式碍”翱编辑窗口下文的摆“矮确认按”隘，将公式导入报叭表。提示：“批量公式”修改这个功能，对操作太烦琐的NC报表公式设置来说（这个从U8到NC一点进步也没有），可以大大减少工作量。图46图47图48G、指标提取氨完成公式设置后瓣，是可以进行数熬据提取和计算的傲，但是还不是最霸后一步，因为这啊样提取的数据还搬不能保存，这不巴是我们所希望的跋结

27、果，要做到报摆表数据能够保存爸，还要对报表的叭所以设置了公式颁的单元格进行霸“笆指标提取搬”阿操作：般选中所有设置了八单元公式的单元扒格，在任务栏的半“翱数据搬”霸菜单下选择矮“笆指标提取背”挨（也可以在选中扳区域内单击右键懊，在弹出的菜单笆内选择颁“瓣指标提取摆”肮），激活按“癌指标提取矮”埃管理窗口（如图扳4摆9袄），颁不用作任何操作办，直接按癌“爱确定蔼”按返回即可。图49伴保存设计好的报隘表并退出，这样斑一张完整的报表败就完工了。提示：每完成一步最好保存工作成绩，这是经验之谈。在报表设计时可能会提示错误，这个常常是误操作造成的，这时要细心检查。“指标提取”是一个非常重要的步骤，不做“指

28、标提取”，报表数据将不能保存。哎三搬、如何捌生成埃报表疤报表设计完成后芭，就可以试着提阿取报表数据了，瓣这是验证报表设矮计是否正确的必办需一步。扮以上述斑“哀制造费用表哀”按为例，介绍报表凹数据的提取方法耙：芭设置报表的艾“澳当前数据源挨”跋和暗“碍当前癌任务半”板如果已经设置好艾报表的捌“埃当前数据源跋”哎和邦“蔼当前任务柏”捌，这一步就可以芭省略了，如果还挨没有设置，请按澳照第13页柏“ HYPERLINK l 袄数据源设置唉 昂C、接下来，要熬做的是配置当前鞍任务和数据源案”按设置芭。爸在iUFO主窗叭口，点击窗口下伴端左边的敖“懊当前任务懊”罢，激活阿“白设置当前任务搬”办管理窗口（如

29、图败50袄）图50奥选择一个任务，佰如耙“熬本单位报表YY颁”胺，然后按肮“爱设置岸”百，完成任务设置白。岸（二）埃报表袄生成芭及数据源查询1、报表生成百选择并确定傲“稗当前任务暗”懊，埃展开邦“八我的报表白阿报表数据暗”佰菜单，把光标移挨到任务栏的耙“巴录入俺”疤菜单上，在显示般的菜单上选择跋“昂Web方式录入爸”奥（如图澳51笆）图51按在弹出的瓣“邦录入：选择关键伴字翱”邦对话框内选择（案或录入）报表所凹属的时间，按笆“啊确定拜”扒返回（如图案52隘）图52蔼这时，会弹出一癌个按“爸报表录入把”挨管理窗口，显示爱你可以管理的报般表（如图5哀3爱）图53哀选择需要提取数癌据的报表，把光阿标

30、移动到任务栏扒的百“埃数据佰”阿菜单上，单击靶“敖计算捌”扮（如图5哎4靶）图54氨计算完成后，柏按得提示保存报八表。提示：报表生成后，如果总账系统数据发生变动，NC报表不会自动随之作相应的变化，必需重新“计算”并保存。哎2、表内审核公盎式搬为保证生成的报胺表数据正确，败资产负债表和挨利润表设置凹了报表审核公式凹：班（1）资产负佰债表（月报）皑与利润表（月跋报）的勾稽关办系：隘资产负债表（凹月报）袄“盎未分配利润耙”拜的邦“艾期末余额拜”安=半“爱年初余额熬”翱+利润表（月瓣报）板“坝四、净利润半”碍的熬“隘本年累计半”挨；肮（2）利润表巴（月报）与三稗个期间费用报表拜的勾稽关系：盎利润表（月

31、报唉）跋“伴销售费用佰”般的疤“爸本年累计俺”啊=销售费用表伴的啊“傲本年累计合计罢”靶；奥利润表（月报败）白“袄管理费用袄”芭的扳“邦本年累计罢”笆=八管理癌费用表的爱“邦本年累计合计爸”傲；般利润表（月报按）肮“氨财务费用疤”柏的爱“澳本年累计熬”笆=财务费用表鞍的埃“坝本年累计合计靶”靶；爱为了使报表审核懊关系顺利通过，啊在编制主表（三哀和月报）时请按拜“澳费用表靶斑利润表吧瓣资产负债表唉”岸的顺序生成报表挨。矮如果以上勾稽关奥系审核不能通过斑，系统会提示邦“扳审核未通过靶”芭，请认真检查。挨一般情况下出现半审核不通过的原昂因可能是：笆报表生成顺序不案对，解决办法是版按照正确顺序生矮成报

32、表；傲NC总账修改数背据，只修改了个佰别报表，而与之凹关联的报表未修肮改，解决办法是邦总账数据修改后袄，所有相关报表背全部重新生成；艾莫名其妙的原因背，出现这种情况坝的时候，一般清按理一下缓存可以拜解决，如果还不盎行，那就找我来矮吧。3、数据源查询鞍从生成的报表可皑以联查报表的数鞍据源，以查询报半表数据的详细信版息。隘选择一张已生成艾的报表中的一个稗单元格，八把光标移到任务安栏的扒“捌数据哎”隘菜单上，在弹出柏的下拉菜单中选霸择拜“斑查看来源哎”靶（如图5暗5氨），在弹出的哎“瓣总账函数列表安”皑窗口选择相应的吧数据源并点击癌“扮确定奥”拔，即可进行查询版（如图5拔6邦）图55图56提示：要把

33、NC报表系统生成的报表与样本报表进行对照，看是不是存在误差，如果发现误差，一般情况下是报表公式设置不正确，应针对性地检查公式设置，发现问题并修正。皑四、斑编辑、半查皑询、唉导出报表（一）编辑报表捌报表生成后，耙也许信息并不完芭整扮（如上年同期数傲）笆，还需要奥对报表数字作疤进一步地编辑。八我们可以在iU隘FO报表系统内皑对报表进行编辑哀，也翱可以翱从挨报表系统将报表柏导出为Exec傲l表格拌并在编辑后导入昂。皑1、瓣在iUFO报表阿系统内对报表进袄行编辑敖（1）进入编辑翱窗口皑展开败“袄我的报表叭吧报表数据哀”巴菜单，在摆“柏时间唉”鞍内选择报表所属板日期，在主窗口熬下方左端点击八“隘当前任务

34、百”癌并在弹出的任务暗选择窗口选择一邦个任务，点击矮“埃查询盎”办，即可显示该任癌务下所有的报表版。拌（2）邦选择编辑工具矮把光标移到任务罢栏的凹“阿录入哎”矮菜单上，在显示昂的菜单上选择把“哀报表工具录入袄”傲（如图57）图57（3）编辑报表百选择需要编辑的疤报表，如利润氨表，即可在各爸数据录入栏内对半报表数据进行编澳辑（如图58）懊，报表将会按照拜设定的公式自动案进行计算。图58盎（4）保存编辑昂成果肮编辑完成后，点袄击颁“皑文件埃”板下的巴“安保存挨”按，即可保存编辑氨好的报表（如图柏59）。翱点击般“肮关闭笆”鞍按钮也可以保存昂并直接退出编辑昂。图59巴2、袄导出为Exec般l表格并在

35、编辑颁后导入暗（1）八按照疤上摆述的步骤疤“唉报表工具录入霸”班窗口懊（如图60）。图60（2）导出报表扒依次点击芭“袄数据艾凹导出拔伴Execl格式拔”板，在弹出的八“按保存扮”芭管理窗口内选择坝或新建一个Ex耙ecl文件（如氨图61）扳，斑点击奥“败保存唉”唉将报表导出并作跋相应的编辑。图61（3）导入报表罢依次点击背“矮数据跋蔼导入板袄Execl数据氨”碍 坝（如图62），扒在弹出的斑“暗选择Execl鞍数据文件爸”瓣对话框中，点击鞍“安浏览癌”拔，在弹出的唉“爸打开岸”斑管理窗口中选择扒要导入的Exe坝cl文件稗，点击柏“霸打开邦”扳（如图63）稗，即可导入数据霸文件。 摆“败导入后是

36、否计算败”瓣不需要勾选。图62图63（二）查询报表罢展开拌“吧我的报表伴肮报表数据澳”搬菜单，鞍在案“板时间捌”巴内选择报表所属哀日期，在主窗口背下方左端点击案“按当前任务案”拔并在弹出的任务胺选择窗口选择一拌个任务，点击坝“斑查询熬”拌，即可显示该任捌务下所有的报表隘，班在要查询的报表罢前的方框内打上斑勾，以示选中（奥如图爱64哎）图64胺在版“拔操作搬”瓣栏内有两个图标按：背和柏，傲为敖“百用Web方式编扒辑矮”笆，奥为爸“傲用报表工具编辑啊”阿，两种方式都可岸以查询报表。（三）导出报表熬前边已经说了一矮些报表导出的方芭法，翱在疤“板Web方式凹录入般”靶和矮“案用报表工具编辑跋”皑这两种

37、方式下拌也矮可以导出报表：靶1、板在拜“搬用把Web方式爱编辑岸”扮下绊点击爱，进入把“稗用Web方式编爸辑搬”疤方式，把光标移癌到任务栏的傲“伴数据敖”笆菜单上，在显示把的菜单中选择坝“凹导出叭”笆（如图拔65鞍）靶，然后按照向导澳的指示导出报表癌并保存至目标文般件夹。图65唉2、办在霸“霸用敖报表工具耙编辑巴”办下邦点击皑，进入哀“背用报表工具编辑唉”哎方式，把光标移板到任务栏的绊“阿数据把”般菜单上，在显示佰的菜单中选择氨“熬导出扳岸Execl格式傲”笆 般（如图捌66按）肮，然后按照向导岸的指示导出报表笆。图66办当然，你也可以按利用iUFO主半窗口的傲“傲导出阿”暗菜单导出Exe瓣cl格式的报表罢（如图挨6按7皑）。但导出后，拔你会发现通过这翱种方式导出的报般表文件大的让你版不可接受，居然氨达到巴37M埃多（用上述