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文档简介

1、4/4【DOC】总经办部门职能及各岗位职责总经办部门职能及各岗位职责 总经办部门职能及岗位职责 总经办职能: 一、 制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度，监督、检查、落实公司行政制度的执行； 二、 对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道， 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 三、 文件与档案管理：负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作，负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； 四、 物资管理：负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理； 五、 信息管理:负责

2、公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据； 六、 会议管理： 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议，负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动； 七、 组建基金会:筹备组建“慈善基金会。 八、 负责上级领导临时交办的其他工作。 经理岗位职责： 1、主持总经办的全面工作； 2. 负责公司行政管理、后勤服务工作； 3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作; 4、负责对内协调、对外联系工作； 5、负责公司文件的制发归档工作; 6、负责公司规章制

3、度建设落实工作； 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作; 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责成立“慈善基金”。 10、完成领导交办的其它工作任务。 行政专员: 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作; 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作； 3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议； 4、负责起草及归档公司相关文件； 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记； 6、负责做好来客接待和相关的外联工作； 7、负责做好公司各种会议记录（纪要）及其整理工作; 8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金； 9、完成领导交办的其它工作任务。 行政文员: 1、协

4、助部门经理做好日常行政事务工作; 2、做好公司各种会议记录(纪要）及其整理工作; 3、负责公司各类文字资料的起草（普通文稿）及打印工作； 4、接听电话，收发传真,做好记录,及时转达相关人员； 5、负责公司证明、印信、文档的管理工作； 6、负责公司办公用品、福利采购、发放管理工作； 7、负责公司固定资产的管理工作; 8、完成领导交办的其它工作任务。 司机 1、遵守交通法规及公司各项规章制度，不得酒后驾车，确保安全驾车; 2、负责公司领导及其他部门出车安全。 3、根据领导的出车指令准时出车，节约用油,不得私自出车； 4、做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由; 5、经常检查车辆的各种证件的有效性，保证出车证件齐全； 6、爱惜保养车辆,及时检修车辆。

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