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文档简介

1、文件编号行政日志管理制度编制日期版本A/0审核日期页码共3页批准日期目的为了规范公司员工行为准则,提高公司员工的工作效率,特制定本制度。2范围 适用于公司全体员工。3职责 31 由行政人事部负责本制度的监督执行。 32 全体同仁有责任遵守本制度的所有规定。4工作规定内容标准时间段主责/组织配合/协助工作记录41 行政日志的发放4.1.1 行动日志作为公司家人的重要工作工具,入司必须购买行动日志行政人事经理部门主管412 试用期员工,按售价自购日志一本。进入公司当天人事专员部门主管413 若出现行动日志丢失的情况,则自行购买。日志填写人产品事业部42 行动日志的使用方法421 行动日志1-33页

2、的内容进入公司的新员工必须认真学习,人力资源部在一周内负责笔试,分数达60分才能上岗,不合格者承担100元的赞助,主管承担80元。部门主管422 日志的47-52页的规划,由部门主管在一周内负责辅导完成,行政部负责检查,没有做到位主管承担200元的赞助。行政人事经理部门主管4.2.3 情绪波动周期表每周汇总一次必须填写;每周日志填写人部门主管4.2.4 周目标于周一前必须填写每周一前日志填写人部门主管4.2.5 各项工作必须明确填写时间、达成期限;在填写时应保证工作内容的可执行性和计划性,时间安排的合理性。每天日志填写人部门主管4.2.6每天日期必须填写无误;序号必须填写;每天日志填写人部门主

3、管4.2.7 今日阅读、今日进步、今日反省、改进方法、完成目标百分比必须认真填写;每天日志填写人部门主管4.2.8心态训练各项必须于当晚填写每天日志填写人部门主管4.2.9必须保持行动日志填写的规范、整洁,不允许在行动日志上乱涂乱画。每天日志填写人部门主管4.3 行动日志的辅导、检查4.3.1 各部门主管负责员工日志填写的辅导和督查。部门主管有责任在新员工一进入公司的时候给予正确的填写行动日志的辅导;若新员工第一次出现检查不合格,赞助费由该员工的直接上级承担。每天部门主管赞助单4.3.2 以上各项当天检查没有填写或未按规定填写者,一项赞助10元,以此类推(请假、节假日除外)每天值班主任部门主管

4、赞助单4.3.3部门主管负责每周一进行一次内部员工上一周行动日志填写的例行检查,检查内容包括各项内容是否按要求填写到位、有无遗漏,每天工作内容的计划是否正确有效、时间安排是否合理,要确保行动日志真正成为家人们工作的好工具。并签名确认或提出改进建议,主管未签字一次赞助20元。每周一部门主管行政人事经理赞助单4.3.4 晨会夕会还必须左臂夹行动日志,双臂向前右手叠放在左手上。(行动日志必不可倒放、反攻,红色丝带必须夹于书页中),违者每次赞助10元。晨会、夕会时值日主任部门主管赞助单4.3.5 赞助款于晨会的最后一个环节现场由值日主任确认并会后交于财务部。上班时行政助理值日主任全体员工赞助单4.4

5、赞助管理办法4.4.1 以上规定违反一项赞助10元。以此类推行政人事经理部门经理赞助单4.4.2 除特别注明外,情节严重者,处于规定赞助金额2-5倍的赞助行政人事经理部门经理赞助单4.4.3 以上条例若有违反,则直接领导承担80%的连带责任。行政人事经理部门经理赞助单5附近附件一 赞助单赞助单 : 您好!在 年 月 日的工作中,您因 ,违反了公司有关制度,特处予 元的赞助。 希望您得到成长! *家装 赞助收取人: 年 月 日文件编号晨夕会管理制度编制日期版本A/0审核日期页码共6页批准日期目的为规范公司晨夕会流程,树立公司全体员工良好的精神风貌和工作作风,做到晨夕会的激励化、高效化、可执行化,

6、特制定本制度。2范围 本制度适用于公司全体员工。3职责 31 由行政人事部负责本制度的实施执行。 32 各部门协助进行。4工作规定内容标准主责/组织时间段配合/协助工作记录41 晨夕会时间地点4.1.1 晨夕会要求公司全体人员参加。若特殊情况不能例行参加,须经部门主管批准后报行政部。无故缺席者一次赞助50元行政人事经理周三至周一全体人员412 晨夕会要求公司全体人员按时在公司内进行。行政人事经理08:30-08:45全体人员413 晨夕会时间必须控制在15分钟以内。(特殊情况除外)值日主任08:30-08:4542 晨夕会主持安排421 晨夕会由行政人事经理进行统一安排并进行宣布。行政人事经理

7、每月1号进行公布各部门主管晨夕会值日安排表4.2.2 晨夕会由各部门轮流主持,每个部门自行选派主持人作为当天的值日主任。(参见值日主任管理制度)值日主任每月30日上报行政人事经理各部门人员部门值日人员安排4.3 值日主任工作要求4.3.1值日主任必须严格按照晨夕会流程进行主持,不得随意增减内容。具体流程参见附件一晨夕会流程值日主任每天08:30-09:00(周二除外)行政人事经理4.3.2 值日主任须负责当天各部门的环境卫生检查,对出现的问题应及时提出并进行解决。值日主任值日当天行政人事经理值日主任帮助成长统计表4.4 晨夕会值日主任评分4.4.1 各部门于夕会结束后进行当天值日主任的评分。由

8、第二天值日主任统计分数后交至行政部。值日主任晨夕会当天各部门负责人晨夕会记录薄4.4.2 行政人员将值日主任得分进行收集、统计,并进行评选。行政人事经理每月1日4.5 晨夕会赞助款收取4.5.1 值日主任负责晨夕会监督、检查及现场收取赞助款,并于第二天晨夕会上交至行政人事部统一管理。具体内容参见附件二赞助条例。值日主任行政人事经理值日主任帮助成长统计表赞助单4.6赞助管理办法4.6.1 违返4.1条例者,一次赞助10元。行政人事经理部门经理赞助单4.6.2 违反4.2条例者,一次赞助10元。行政人事经理部门经理赞助单4.6.3 违反4.3条例、4.4条例者,一次赞助10元。行政人事经理部门经理

9、赞助单4.6.4 除特别注明外,情节严重者,处于规定赞助金额2-5倍的赞助。行政人事经理部门经理赞助单4.6.5 以上条例若有违反,则直接领导承担80%的连带责任行政人事经理部门经理赞助单5附件附件一 晨会流程晨会流程 8:20 确定音乐准备情况,确保乐曲、设备准确无误 8:30 晨会音乐 主持人:30秒内集合完毕! 列队 主持人:向左向右看齐,稍息,立正,跨立 8:31 问好 主持人:各位家人,早上好!(1分钟气氛带动:内容为问候、激励的话语) 家人们:好! 8:32 宣读作风 主持人:我们的作风是 家人们:认真、快、坚守承诺 8:33 宣布前一天值日主任的分数 8:34 背诵价值准则 8:

10、35 检查仪容仪表和行动日志 若有不规范者,值日主任负责收取赞助;当场对迟到情况进行通报、做俯卧撑。 8:37 各部门相关事宜通报、领导发言 8:41 三口号结束今天的晨会 今天的心情好极了;今天的沟通棒极了;今天的目标实现了 8:42 我们的宣言 8:44 舞蹈 附件二:夕会流程夕会流程17:20 当日主持人汇总公司当日战果与事件。17:30 各部门当日总结会议与明日规划(轻音乐)。17:45 公司夕会准时开始(向前冲音乐30秒) 主持人:30秒内集合完毕!17:46 主持人:向左向右看齐,稍息,立正,跨立 主持人:下午好!(好!) 重复我们的作风是伙伴们:认真、快、坚守承诺 (1分钟气氛带

11、动:内容为问候、激励的话语)17:48 通报公司日战果与事件。17:55 通报当日卫生环境检查情况。18:00 四结束语 下午好!好!工作好!好! 心情好!好!业绩好!好!18:01 主持人交接仪式 主持人:请明天的值日主任出列! 第二天主持人:明天由部门的主持工作。 家人们:收到! 第二天主持人:散会。附件三赞助条例 赞助条例赞助内容赞助金额1、晨夕会过程中手机铃声响10元2、仪容仪表不整洁、奇装异服10元3、晨夕会主持人流程发生一次错误10元4、晨夕会迟到按考勤制度执行5、跳舞未面带笑容10元6、跳舞动作不规范10元7、不按流程配合晨夕会进行10元8、站立姿势不规范10元9、行动日志摆放不

12、规范10元10、行动日志内容不规范(详见行动行动日志管理)10元附件三赞助单赞助单 :您好!在 年 月 日的工作中,您因 ,违反了公司有关制度,特处予 元的赞助。希望您得到成长!*家装 赞助收取人: 年 月 日 文件编号仪容仪表管理制度编制日期版本A/O审核日期页码共3页批准日期目的为树立和保持公司良好的形象,进一步规范化管理。范围适用于公司全体员工。职责3.1由行政人事部负责本制度的监督执行。3.2由当日值日主任负责赞助款项的收取,行政人事部负责赞助费用的管理。3.3公司全体员工有责任遵守本制度的所有规定。4、工作规定内容标准时间段主责/组织配合/协助工作记录4.1仪容4.1.1发型发式统一

13、的标准就是干净整洁,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,后部的头发,不要长过西装衬衫领子的上部。违者每次赞助10元,违反规定两次以上者(不含两次),将赞助资金翻倍累计。上班时行政助理值日主任全体员工值日主任帮助成长统计表4.1.2面貌:精神饱满,表情自然。女士化淡妆,不得浓妆艳抹,不佩带过于夸张的饰物。违者每次赞助10元,违反规定两次以上者(不含两次),将赞助资金翻倍累计。上班时行政助理值日主任全体员工值日主任帮助成长统计表4.1.3手:不涂有色指甲油,并保持清洁。违者每次赞助10元,违反规定两次以上者(不含两次),将赞助资金翻倍累计。上班时行政助理值日主任全体员工值日主任帮助成长统计表4.2仪表4

14、.2.1着装:周一至周四上班时间内穿着职业服饰,集体活动、会务(以公司通知为准)、拜访客户时必须穿工作服,周五无特殊情形可穿休闲装。上班时行政助理值日主任全体员工值日主任帮助成长统计表4.2.2周一至周四总体要求是:得体、大方、整洁。男士要求:上班须着西装、衬衣、系领带、皮鞋擦亮、不得留有污垢,夏天穿着长袖衬衣时也必须系领带,着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣,中山装除外;女士的要求:上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫,或其他有碍观感的奇装异服,夏天着短裙时,裙应及膝,如穿丝袜必须是肉色无花纹的,不准穿拖鞋、球鞋以及露趾凉鞋。违者每次赞助10元,违反规定两次以上者(不含两次),将赞助资金翻

15、倍累计。上班时行政助理值日主任全体员工值日主任帮助成长统计表4.2.3周五总体要求是:不得穿有碍观的奇装异服,不准穿拖鞋。其中女士不得穿着超短裙、低胸衫。上班时4.2.4工作时间必须佩带工作牌,有衣领的衣服必须将工作牌挂在衣领下,工作牌不得放在口袋里或别在腰间。违者每次赞助10元,违反规定两次以上者(不含两次),将赞助资金翻倍累计。上班时行政助理值日主任全体员工值日主任帮助成长统计表4.2.5工作时间必须佩带司徽。司徽佩带标准:统一别在左胸前;男士穿着衬衫左边口袋的右上角位置,穿着西装时别于左胸的扣眼处。违者每次赞助10元,违反规定两次以上者(不含两次),将赞助资金翻倍累计。上班时行政助理值日主任全体员工值日主任帮助成长统计表4.2.6站姿:立正时抬头挺胸,下颌微收,双目平视,不得躬腰驼背,东倒西歪,两手不可插在衣裤内或叉在腰间或抱臂胸前,跨立时双脚与肩同宽。晨会,夕会还必须左臂夹行动日志,双臂向前并左手放右手上(行动日志必不可倒放、反放,红色丝带必须夹于书页中),违者每次赞助10元。上班时行政助理值日主任全体员工值日主任帮助成长统计表4.2.7坐姿:面见客户时,上身自然挺直,下颌微收,目视对方,双腿并拢或分开,不可超过肩宽,不得趴在桌面或跷腿靠椅。违者每次赞助10元。上班时行政助理值日主

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