复习思考题三参考答案

1、复习思考题三（参考）一、1、拟办 2、注办3、签署4、办毕公文处置5.公文处理程序二、判断题1、公务文书的时效都有时间限制性，所以均应列入催办范围。错2、注办主要是针对办理完毕的性公文。 错3、催办具有监督反馈功能，凡本机关制发的所有文件均应列入催办范围。错4、制件时应遵循“先核后签”的原则。 对5、公报所全文登载的公文应具有正式公文的法定效力。 对6、“涉权必会”，即应该尽量减少协商对象和控制协商范围。对7、公文草稿一经签发即成，具备正式效力。错8、凡已明确下属代签的例行业务公文，可不再核签。对9、以作为的生效标志在我国内地各类社会组织中最为普遍。对10、收文审核要针对所有收文，以保证办文质

2、量。错三、单选题1、文书处理的中心环节和部分是（C ）A 批办B 查办C 承办D 注办2、收文分发应该按不同情况优先分给（D ）A 本的主要、主管部门 和主要承办或承办人B 承办部门的主管C 本D 本分管 的主要工作的主要、主管或主管部门3、文字催办比 A 凭证作用 B催办更为郑重是因为它具有（A）参考作用 C作用 D 当面核查作用4、文书在注办工作中主要负责（B）A C果具体注明文件办理经过和结果B 督促承办者注明文件办理经过和结果向承办部门反馈文件办理经过和结果 D 及时向汇报文件办理经过和结5、通过国家公共邮递系统传递一般公文的是（C）A 机要通信 B 机要交通 C 普通邮寄 D 公文交

3、换6、拟办中对需要两个或多个部门会办的文件应指定（D）A 答复部门 B 业务对口部门 C 分管部门 D 主办或牵头部门7、签 发人在自身法定职权范围内发公文称为（B）A 核签 B 正签 C 会签 D 代签8、某公司内负责文件对内催办工作的应是（ C）A 总经理 BC 文秘D 技术部工程师9、一般情况下需催办公文都规定有（A）A 承办时限B要求 C 会商条件 D 阅读范围10、一个内公文传阅的中心点是（ D）A员B 业务C 承办D 文书11、以下收文应该列入登记范围的是（D）A 越级行文的阅件 B 一般性简报D 外出开会带回的业务性文件C 不相隶属机关抄送的阅件12、以下收文办理环节属于决策性活

4、动的是（A ）A 批办 B 注办C 承办D 拟办13、联合行文时各依次审核文稿称为（D ）D 会稿A 会谈B 会办C 会签四、论述题1、简述组织传阅中阅件的传阅要求及方式。2、简述做好公文催办工作的重要性及工作要求。3、阐述公文的意义与方式。五、案例题、分析以下办文现象的不当之处并予以纠正。（1）.某局召开有基层参加的业务工作会议。该局机要交通员为了少跑路或不跑路，充分利用与会给下级有关捎带文件。会议开始前，小李携带文件赶赴会场，在会场前厅摆下文件摊，一个一摊，其中既有普通函件、亲启件，也有加盖“”、“”字样的机要信函。随着与会入场，对号入座，在简析：总体来讲，单上签字领走文件。文件传递要求。

5、1、可以利用开会时机请与会带回部分文件，但仅限于与业务工作有关的普通文件。亲启件不宜交给非文书人员，涉密公文更不能随意交给与会。2、这样做的风险：第一，与会带回来的文件由于与会可能的疏忽，很容易形成帐外文件，脱离文书的掌控范围，不利于办文及有归档价值文件的长期留存；第二，失密、泄密的风险很大。应根据文件的性质分道传递，不能图一时方便违背工作原则。（2）.甲乙丙三个机关要联合制定一份公文，由于时间紧迫。三个机关驻地相隔较远，决定由主办机关甲机关拟稿，然后交乙、丙两机关分别审核会稿，再由甲机关主要负责全部文稿的最后审定和签发。简析：联合行文时，为了保证该公文的法定效力，不仅各方需会审会稿，最后文稿

6、必须由各级别相同的是无效行文。会签，否则该公文生效的法定程序不符合要求，（3）.某规定，为了提高办文效率，本对于稿的签发可以在审核前后抓紧时间随机进行。简析：不对。必须先核后签。（4）.某业务部门代其拟写了一份重要的稿，直接交主管签发后付印。由于该文书部门人少事多，对文稿难以马上校对，代拟文稿的业务部门主动要求并承担了文稿校对工作。在校对中拟稿人发现已签发的文稿的内容和文字还有不大准确之处，认为文稿是自己拟写的，就直接对文稿再次进行了改动。简析：两个问题。第一，代拟稿应先交业务部门初审，再交文书部门负责人做综合。虽然文书部门人手少，工作繁重，但此文稿是重要文稿，需要文书部门对其进行格式、行文等

7、的专业把关，业务部门拟稿人对文书工作不太精通，在这方面可能较难发现问题；第二，签发是草稿转化成定稿，正式生效的标志，若确需对签发后的定稿加以改动，应将改动后的文稿交以确保该文稿不会被塞进私货。重新审核签发，2、阅读以下案例并按照文后要求回答问题。（1）省交通厅收到下级所属工作一份关于解决大件码头建设工程受阻问题的紧急公文，急需通过省交通厅出面协调市、省建设厅、建设工程指挥部等多家，撰写答复文件予以办理。该份公文由省交通厅行政登记分送，由该厅工程处具体承办，其间经过若干工作环节，最终在规定的工作日内得以办理完毕。要求请为该厅设计出这份紧急公文处理程序的主要工作环节，并逐一分析各环节的具体操作要求

8、及应该注意。（2）某大学校长的内收发在对一份具有一定时限性的重要文件组织传阅时，首先将文件夹在文件传阅夹内送到校长。校长不在，就将文件传阅夹放在桌上。过了两天，到校长去取这份文件，可校长说已将文件传给王副校长了；找到王副校长，文件却又被传给了陈副校长，文件一时找不到了，批评，感到很委屈。分析这份文件的传阅不当之处，该怎样传阅才正确。简析：1、既然是重要文件，且有一定时限要求，在组织传阅该文件时不应该如此随意，应先确定传阅范围，然后依文件传阅规范要求组织轮辐式传阅。2、在文件传阅单上注明文件处理时限要求，在传阅过程中随时掌握文件流转去向及阅办情况，定期催促；3、如果时间紧急，也可将文件复印几份交

9、给相关同时传阅，加快处理效率。（3）某室名义原规定，如本各业务部门所拟稿，如需以或办公，即在拟稿后由该部门审核，直接送签发，然后交文书部门缮印、校对、用印、登记、发出。结果文书工作中出现了文件质量粗糙，内容前后不一，差错率居高不下，文件送批不畅等问题。简析：业务部门代拟稿如果越过了的各种情况。究其原因：业务部门综合审核这一关，就可能出现文中所说初审时只对该文稿的专业性负责，而领导最终签发时虽然原则上要求先核后签，但这个审核环节往往流于形式。对公文格式、用语是否准确规范、是否符合行文规则要求，是否符合法定程序等的审核要求审核人具有较高的文件及文件工作专业素养，熟悉相关的规范标准，才能很好地把好文

10、件质量关，减少文件错情的发生。（4）.大学刚毕业的新到工作，一天在收发室桌上看到一封封套上写着自己所在的业务部门收启的信件，他想也许是前发到某的一封问函的复文到了，就将这封信带回自己的拆开，启封后发现并不是自己等待的那封复文，就将拆开了的文件随手放在办公桌上。分析做法存在及可能产生的，并提出纠正意见。简析：除文书外一律不得启封。因为：文书启封后，经检查登记首先形成文件登记簿，这样将流向；其次，文书收文纳入文书的掌控范围，可随时文件经分办，可根据文件内容、是否涉密和缓急程度的要求，迅速及时地将其推送到相关的或各，使文件所载事项得到快速办理。反观文中的做法，一是有可能造成文件信息随意泄漏；二是极有可能形成帐外文件，不利于文件的管理，且耽误该文件在受文的处理速度。3.针对以下行文中的不当之处提出纠正意见。某在某工程项目的建设中需要追加一笔，王将向机关的文稿拟好之后，该看过文稿，仅在文稿中简单改