SAP基础知识普及手册

1、.PAGE ：.；PAGE 62 齐齐哈尔轨道交通配备有限责任公司 QIQIHAR RAILWAY ROLLING STOCK CO.,LTDS A P根底知识普及手册QRRS_SAP工程组前言制造业在消费过程中，费用的支出包括资料费用、制造费用与人工费用，其中资料费用占整个产品本钱绝大部分，普通至少超越60，我公司为70左右，假设资料需求方案错误，其连锁反响能够会呵斥资料大量积压、采购资金周转不畅、物资供应延续、设备停台、消费停产，给企业带来难以估量的损失。由于运用传统管理方法和手段会呵斥经济批量采购、采购周期测算不准确，加之产品零件种类繁多，加工过程复杂，资料定额计算困难，因此各企业普遍存

2、在着库存偏高的景象。虽然如此，大部分企业仍会有停工待料的情况，致使消费力无法提高、质量无法改善、延误交付周期、企业商誉受损等。以上问题中，最可怕者莫过于库存偏高。由于库存偏高会呵斥企业资金积压，利息负担过重，资金周转困难，一旦遇到不景气，或产品变卦、淘汰情况，轻那么亏损，重那么倒闭。为了使企业以最短的时间、最低的本钱处理类似上述困扰企业开展的问题，进而获得最大的利润，采用SAP这种企业资源方案管理ERP软件是最正确的处理途径。公司自2021年10月6日启动了SAP工程一期工程，意在加强公司在采购、库存、消费、销售、财务等方面的控制和管理。公司是以“接轨世界、牵引未来为目的，以“成为轨道交通配备

3、行业世界级企业为愿景的企业，其前提是必需有一套世界一流的管理体系，而引进蕴含先进管理理念和思想的SAP系统无疑为企业构成世界一流的管理平台起到了“助推器的作用，为我们实现目的又迈进了坚实的一步。SAP系统学习是需求循序渐进的，对于我们刚刚接触SAP系统的同志来讲，学习最根本的SAP知识也是很必要的。为了使大家更好地学习SAP系统知识，工程组专门组建了编写SAP根底知识手册团队。此手册偏重引见了SAP系统中最根身手务；经过与实践生活相结合的方式，通俗讲解了SAP系统中许多晦涩名词的定义，而且，为了添加手册的可读性，在手册中也为大家添加了一些兴趣性很强的小故事和实例图片。另外，在手册的后半部分，也

4、着重引见了SAP系统最根本的一些操作知识。由于SAP系统极为庞大，加之编写手册的时间有限，假设发现缺乏之处，恳请各位同志给予体谅，并提出珍贵的意见和建议，以便我们及时予以修正。QRRS_SAP工程组2021年5月目录一、什么是ERP？ 01二、什么是SAP？ 01三、SAP和ERP的关系是什么？ 02四、SAP系统中组织构架设置及其解释 02五、SAP系统学习常用英文简称和解释 05六、简述SAP R/3齐轨道配备公司引进系统的根本知识 06七、公司实施SAP工程的最终目的是什么？ 07八、SAP系统中的根本数据有哪些 07九、简述根本数据物料主数据 08十、简述根本数据BOM数据 09十一、

5、简述根本数据任务中心数据 10十二、简述根本数据工艺道路数据 12十三、简述根本数据本钱中心数据 12十四、简述根本数据供应商主数据 13十五、简述根本数据客户主数据 13十六、SAP系统中概念类名词的解释分模块论述 14十七、生活中的ERP，协助 大家更好了解SAP的管理 46十八、SAP系统操作界面的简单操作 49十九、SAP工程一期工程总结和SAP系统学习资料指南 58一、什么是ERP所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning企业资源方案的缩写。ERP建立在信息技术根底上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运转手段的管理平台。ERP系统集信息技术

6、与先进的管理思想于一身，成为了现代企业的运转方式；ERP反映时代对企业合理调配资源，并且最大化地发明社会财富地要求；ERP也成为企业在信息时代生存、开展地基石。二、什么是SAPSAP简单的说代表两种含义：一是德国的SAP公司，二是SAP公司开发的一种ERP管理软件。关于SAP公司的创建还有一个小故事：1972年，在德国曼海姆的IBM公司，任职销售顾问的Hasso Plattner哈索普拉特纳向IBM总公司提出了一个建议：开发财务软件包，用现成的软件包取代昂贵的定制运用。但是，IBM公司出于利益的思索，回绝了他的建议。于是，他和4名做软件工程师的同事分开了IBM，于当年在曼海姆白手起家兴办了SA

7、P软件公司。他们的远景目的是：开发用于实时业务处置的规范运用软件。SAP公司经过近40年的开展，软件系统也由R/1系统开展到R/3系统。SAP曾经成为当今ERP的代名词，世界财富500强中有80以上的公司正在运用这个软件。1992年SAP公司开场进入中国市场，并已为一汽群众、海尔、联想等各行业的优秀企业胜利实施了SAP软件。三、SAP和ERP的关系是什么1范围上，ERP比SAP要大，SAP也是ERP中的一员，并且是最优秀的一员，甚至SAP已成为ERP的代名词；2概念上，他们都不单单只是一种软件系统的称号，它们的概念都曾经升华到了一种企业管理思想；3管理思想上，他们都是实现对整个供应链的有效管理

8、，表达精益消费、并行工程和矫捷制造的思想，表达事先方案与事中控制的思想； 4管理逻辑上，他们是一样的，都是采取工程的需求管理，即不断地提出需求，进而不断地满足需求。四、SAP系统中组织构架设置及其解释 从图中我们可以看出销售组织和采购组织和仓库/储位是在组织构架的最底层。而它们的上级就是工厂。我们消费所发生的活动都是在工厂级别下的。目前我公司只设置一个工厂、即8000齐轨道总部工厂。 集团本钱控制范围销售组织公司代码工厂仓库/储位采购组织层级集团：SAP组织机构最高层次。在R/3系统中是独立的单元，它有独立的主记录和表格集。如我们登陆时输入的800等。 公司代码：财务处置中最小的组织单位。一个

9、集团下可以有多个公司代码。只需具有企业法人的单位才干有公司代码。齐轨道配备公司的公司代码为：8000。工厂：最低的财务评价区。一个公司代码下可以链接多个工厂。仓储地点：仓储地点是指物料存放地点，隶属于一个工厂下。它可以是一个物理上或逻辑上的存储位置。一个工厂可以有多个仓储地点。库存地点由四位数字组成，原资料库以1开头，半废品库以2开头，废品库以3开头，工具库以4开头，综合库以5开头，线边仓以6开头，虚拟库以9开头。五、SAP系统学习常用英文简称和解释ERP企业资源方案；R/3系统SAP先进管理系统，齐轨道配备公司引进的系统；PP消费管理模块，主要与消费相关；MM物资管理模块，主要与采购、仓库管

10、理业务相关；SD销售与分销模块，主要与产品销售业务相关；FI CO财务会计和财务管理两个模块，由于它们的业务比较亲密，通常联起来一同用；BOM物料清单，表现物料构造层次和数量等信息详见分模块PP中的描画；MPS主消费方案，主要与制造中心消费有关；MRP物料需求方案，主要与消费所需资料的需求有关。六、简述SAP R/3齐轨道配备公司引进系统的根本知识SAP R/3系统是现今世界上最先进的系统之一，它是SAP公司综合并改良R/1、R/2系统而开发的具有资源共享性的系统。齐轨道配备公司引进的，就是SAP R/3系统，下面就简单引见一下SAP R/3系统：SAP R/3系统涵盖了企业几乎一切部门的职能

11、，在管理功能上，SAP R/3共有12个系统模块，但是，根据齐轨道配备公司SAP工程总体实施规划，目前一期工程中只选择了R/3系统中MM模块、PP模块、SD模块、FI和CO模块，诸如质量管理模块QM、人事管理模块HR、工程管理模块PS等。公司将在后期SAP工程中选择，以下图详细列出了R/3系统的模块组成：SAP R/3系统有很多优点，主要表达在以下几个方面：【1】信息的集成性，它使企业各种信息共享于一个平台上；【2】流程的规范性，它规范了很多消费流程，使消费有章可循；【3】数据的准确性，系统中数据提示功能，使数据信息更加直接和可靠；【4】实现各部门的关联性，加强了各个部门的沟通；【5】很好的开

12、放性，实现了与众多软件的集成和接口。七、公司实施SAP工程的最终目的是什么 SAP系统涵盖了企业几乎一切部门的功能，从采购到消费再到销售以及财务等等，其主要的目的就是经过各个环节的控制，来到达企业消费和库存之间的最正确平衡点，从而使企业获得最大的利润。八、SAP系统中的根本数据有哪些？ SAP系统中根本数据有：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录、客户主数据、销售清单、价钱主数据、BOM数据、任务中心数据、工艺道路数据、本钱中心数据、会计科目主数据等。这些根本数据中，有的数据与各个模块都有很亲密的关系，如：物料主数据、BOM数据等；有的数据那么是主要由某个模块用户定义和维护的，如：

13、供应商数据、会计科目主数据等。九、简述根本数据物料主数据物料的定义：产品实体对象，主要包括产品、部件、组件、零件、原资料、工装、设备等。1物料主数据是SAP系统中最重要、最根底的数据，物料主数据的维护不单单影响消费，还会影响财务、设计、工艺部门等。2SAP系统中物料涵盖范围很广，大到整列车，小到最根本的原资料，都是SAP系统中的物料；同时，工装和设备也可以定义为物料。3SAP系统中的物料都是以8位物料号的方式表示的，例如我们可以设定C80敞车的物料号为30000001，转向架的物料号为20000001等等，详细的编码规那么见以下图：4SAP系统中物料涵盖了很多信息，如物料的最根本信息称号、单位

14、等、消费方案信息、财务信息、采购信息等等；所以，一种物料主数据的维护，往往需求经过几个部门的多次完善。5SAP系统中的物料是由视图和字段来管理的，视图就是众多同性质的字段的组合，消费单位最主要用的视图是消费方案视图和MRP视图，物资部门最主要的视图是采购视图。十、简述根本数据BOM数据BOM简单说就是一个物料清单，再通俗的说，BOM就是产品的构造表或物料表，它包含了产出一个废品所需求的物料及相应的数量；在SAP系统中，BOM还可以包含其它信息，比如发货位置、能否与本钱相关及损耗等信息。BOM有单层和多层之分，例如以下图所示，从车体组成到最下层的底架端部组成，就构成了多层BOM。SAP系统中的B

15、OM主要分两类，分别是EBOM设计BOM和MBOM消费BOM，它们的区别在于：EBOM是设计部门给出的，它只对产品的构造列出物料清单，车间消费不用它；而MBOM是工艺部门给出的，它是在EBOM的根底上，增补了一些消费必用的物料，如焊丝、钢板等，车间用于指点消费的BOM是MBOM。BOM也是有有效期的，在SAP系统中可以设定某BOM什么时候生效，什么时候无效。BOM的作用主要表达在下面几点：1它是工厂运转ERP的根底，没有BOM系统就不能够运转物料需求方案；2BOM的构造阐明了需求物料的数量，与我们如今的用料明细相近；3表述了产品制造的顺序，BOM自下而上的顺序，就是产品的组成顺序；4BOM也是

16、计算产品本钱的一个根底数据。十一、简述根本数据任务中心数据一个特定操作被执行的“场所就是任务中心。SAP系统中的任务中心可以是一个车间、一条消费线、一台机器、一个机班组甚至可以是某一个人。任务中心的主要作用表现为下面几点：为工艺道路的设定提供必要的场所；计算车间或部门才干的一个根据；制定消费方案的一个重要参考数据；计算产品本钱的重要数据；5为调度排产提供计算方式，在任务中心的调度视图中需求维护调度公式。系统运转方案时结合任务中心和工艺道路维护的时间进展排产。任务中心的才干引见：任务中心的才干是任务中心中非常重要的一个数据，它是用时间来进展衡量的。它表达了某个任务中心的最大负荷量；也就是说这个任

17、务中心最多能有这么多的时间来干活，超越了这个任务中心所能任务的时间就算是过载。任务中心的可用才干计算：才干时间=任务的总时间休憩时间方案停工时间任务中心的单项才干数有几台同样的机器或班组等才干利用效率；举个例子：假设我们一天1班，休憩时间是1小时，方案停工时间是1小时，这个任务中心有2台一样的机器，机器的效率是80，那么这个任务中心一天的才干就是：一天才干=8112809.6小时；当然，这样的才干计算，系统会直接给出结果，我们只需求把一些根本数据输入系统即可。十二、简述根本数据工艺道路数据工艺道路数据就是描画产品消费过程的数据；创建和维护工艺道路的一些阐明：系统内必需有相应的BOM和任务中心等

18、数据；必需填写每一道工序的检查规那么；3工艺道路维护过程中，可以添加工艺文件、焊接文件等技术性文件，也可以添加文本，直接阐明工序的本卷须知等；4工序数最多的工艺道路经常需求不同专业的工艺师按顺序进展维护；5组件分配是把工序和BOM组件关联在一同，使各个任务中心能得到需求加工的料件。十三、简述根本数据本钱中心数据本钱中心是指只对本钱或费用担任的责任中心；本钱中心的范围最广，只需有本钱费用发生的地方，都可以建立本钱中心；SAP系统建立本钱中心的目的在于使企业构成逐级控制、层层担任的本钱控制体系；SAP系统中本钱中心的设置，主要是担任产品消费的消费部门、劳务提供部门或给予一定费用目的的管理处室、中心

19、等。十四、简述根本数据供应商主数据供应商主数据包含了为企业进展供应的供应商的信息。供应商主数据由普通数据、财务数据和采购数据三部分组成。普通数据包括供应商称号、供应商的地址和通讯方式。财务数据主要包括会计信息统驭科目、银行数据、支付业务和财务管理等。采购数据主要包括订单货币如CNY人民币、国际贸易条件和最小订单值等等。在SAP系统中，每个采购员物资部和消费部为方案员分别定义为不同的采购组，但齐轨道配备公司只需一个采购组织，即齐轨道配备公司采购组织，代号为8000。系统中，供应商的代码为六位。十五、简述根本数据客户主数据SD中的客户主数据包括售达方、送达方、出具发票方和付款方的相关信息，客户主数

20、据在SAP R/3系统中的字段内容主要包括分为3个视图：1普通数据：地址、控制数据、市场数据、联络人2公司代码数据：账户管理、付款业务、联络、保险3、销售范围数据：销售、发运、发票、同伴功能、输出详细内容请详见分模块描画中的SD模块相关知识引见。十六、SAP系统中概念类名词的解释分模块论述了解了上面引见的内容后，下面主要讲一下系统各个模块在实践操作中能够涉及到的概念。SAP是个集成的大系统，各个模块关联亲密，希望大家可以了解和熟习与本人岗位相关的名词：MM模块相关知识引见MM物料管理：SAP系统后勤系统的中心模块，主要包括采购管理和库存管理。以下图是物料管理模块全图。MM模块共有业务流程32个

21、。一、先来引见一下，在MM模块中，需求了解的概念性事务和名词：1、工厂：可以是消费厂，分销中心或仓库群，物料在不同工厂下可以有不同价钱。2、仓储地点：工厂内库存的存储地点，是物料数量、形状维护层，它可以是一个物理上或逻辑上的单位。3、采购组织：采购组织是担任为一个或多个工厂公司采购物料和提供效力及与供应商协商价钱和供货条款的组织单位。4、采购组：即工厂中的采购员，每个采购人员代表一个采购组。5、采购信息记录：建立物料和供应商的信息库，它会记录订单价钱变化和历史采购数据。包括物料的供应商信息，价钱信息，业务发生时间等信息记录。可供以后采购时援用。6、货源清单：规定了在给定的一段时间内物料能够的供

22、货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进展订货的时间。7、框架协议：用于描画与供应商之间的长期采购行为。是一个与供应商的长期商定，根据预先确定的条款和条件提供物料或效力。在齐轨道配备公司MM的采购系统中，这些协议又分为“合同和“方案协议。8、合同：即意向合同，指和供应商签署的长期框架协议。9、采购恳求：是公司内部运用的一个凭证文件，代表在某段时间内对某种物料的采购需求，参考后创建询价单、采购订单自动或手动转化进展采购，需经过上级指点审核。10、询价：向意向供应商寻求某些物料的价钱数据。11、报价：供应商根据询价的意向，回复的交货价钱。12、采购订单：具有法律效能的外部文件，它

23、代表与供应商之间的一个正式且经同意的采购业务，可以作为到货根据。它包括供应商，物料、数量，价钱，交货期等信息。13、委外采购订单：由于公司消费才干缺乏，或有特殊工艺要求，或自制本钱高于委外本钱，或因其它缘由，需求由公司提供加工委外件的资料，由委外供应商领料后担任完成委外件的消费，之后结算相应加工费用，该过程中运用的采购订单就是委外采购订单。14、账户组：用于供应商主数据的分类，常用的有K001国内-集团内-内部关联子公司，如齐齐哈尔齐车集团宏兴锻业有限责任公司、中国北车集团沈阳机车车辆有限责任公司、K002国内-集团内-外部关联子公司，如齐齐哈尔铁路车辆集团修车厂、齐齐哈尔金齐织造厂、K003

24、国内集团外供应商，如安徽恒诚电气、K004国外供应商、K005一次性供应商。15、物料主数据：指描画一个物料原资料、半废品、废品、工具工装、低值易耗等的数据信息，包含有根本数据视图、采购视图、销售视图、MRP视图、会计和本钱视图等；不同的数据信息分别在不同的数据视图里进展维护。16、供应商评价：指对供应商所供物料的价钱、交货及时性等内容进展综合统计评分，并对供应商进展综合排名。17、费用化领料：一种区别于向消费订单发料和向消费车间拨料的领料方式，其费用直接计入到部门本钱中心。18、费用化退料：一种区别于从消费订单退料的退料方式，其费用直接冲销部门本钱中心。19、批次：用于区别同一物料在仓库的不

25、同批号。实行批次管理的物料，管库员在系统中收货时手动给出批次号，然后将批次号标注到相应物料上。当向需求部门发放物料时，系统会对发放批次提出建议，管库员发放实物并确认发放批次，按照实践发放批次在系统内进展发料操作。20、边角料：指车间消费过程中产生的废料，在消费订单中指定，可作为副产品入库。21、资料代用：在领料时发现现有库存数量不够，或者采购部门发现市场上暂时无法获得某个资料而需求暂时采购其他资料来代用的业务流程。22、顾客提供产品管理：指在系统内对顾客提供产品进展入库和报检、发料记录，并对顾客财富进展操作,包含创建免费采购订单,对免费采购订单进展收货，向消费订单发料等。23、为子公司代采购：

26、指子公司提出代采购要求，由公司总部采购部门向供应商进展采购，但要求供应商将货物直接发送到子公司，供应商与公司总部采购部门结算，公司采购部门与子公司处理，在SAP系统中创建三方采购订单，对三方采购订单进展收货等操作。二、简单引见一下库存相关的一些概念和解释1、非限制运用：已质检合格，运用不受任何限制。2、质量检验：处于质检形状。3、预留：根据用料单位提出的需求，由库房进展提早拣配。4、接纳预留：库房对用料单位提出的需求，进展实践发放。5、未清订单数：尚未到货的订单数量。6、已冻结物料：不可运用的物料，分两种，一种是质检不合格的物料可将此形状下的库存退货给供应商；另一种是用料单位提出借料需求时，库

27、房将借出的物料数量放到此库存中。三、针对不同情况进展收货、发货、库存管理等操作，相关挪动类型的描画和解释类型的一种定义；例如，当对采购订单进展收货的时候，我们要用的挪动类型为101，而在委外加工业务中，对原资料发货操作时，我们要用挪动类型541下面列出了MM模块需求用到的挪动类型进展系统操作的事务，以供大家参考和学习：业务称号挪动类型采购收货业务101委外加工采购541向消费订单发料261向消费订单拨料311费用化领料201费用化退料202消费原资料退料262物料库存转移313移出315移进边角料处置311物料降级运用309库存报废551资料搜集入库Z09子公司关联单位领料Z01子公司关联单位

28、退料Z02FI CO模块相关内容引见财务会计FICO模块有业务流程27个一、FI模块中的一些概念和名词1、会计科目主数据：业务买卖需求经过帐户进展记录和管理。SAP中需求为每一个帐户创建主数据，它包括买卖的输入和数据处置的信息。2、会计科目表：它是SAP系统中一切会计科目主数据的列表，可以为一个或多个公司代码运用。会计科目表中，每一个科目主数据均包含科目号、科目称号和控制信息等。在FI中，可以在一个集团范围内根据需求设置多套科目表，假设不同的公司代码从事不同的行业，或出于不同的国家，或有不同的构造，公司规模等，可以根据需求对会计科目表进展分类，设置多套会计科目表。但是，假设不需求对会计科目表进

29、展分类，不同的公司代码也可以运用同一套会计科目表。在系统中，必需为每一个公司代码分配一套会计科目表。因此，对一个集团公司来讲，需求至少一套会计科目表。多套会计科目表的存在使得科目的设置比较灵敏，例如，新会计准那么的改动涉及科目变动的，就可以直接设置一套新的科目表，采用新的科目表不需求做二次开发。3、会计科目主数据的层次：会计科目主数据分为两个层次：a) 会计科目表层：会计科目表可以为一个或多个公司代码运用。这一层次包括适用于一切运用该会计科目表的公司代码主记录的信息。b 公司代码层：该层次包括适用于一个公司代码的会计科目的特有信息。它因公司代码的不同而不同。会计科目可以分两个层次分别维护，也可

30、以集中维护。4、会计科目的分类： SAP中，将会计科目分为五类：资产类、负债类、一切者权益类、本钱类和损益类。损益类帐户的特征：在会计科目表中创建损益类科目之前，需求确定损益结转入的留存收益科目。系统设计了特殊程序将损益类帐户的损益金额自动结转入该科目。因此，必需在系统中定义留存收益科目的号码。每一个损益类科目都需求分配给一个留存收益科目。5、排序码： 按排序码规那么对相应科目查询时的行工程进展排序。例如记帐日期，供应商代码等等，假设科目定义时的排序码是按记帐日期，那么该科目发生的凭证工程在其它查询中出现时都按记帐日期自动排序。6、帐户组：为简化会计科目的创建，防止错误，确定录入会计科目的屏幕

31、和科目号区间，对科目进展的分组称作帐户组。帐户组针对每一套会计科目表进展定义，确定会计科目所需的字段形状。当创建会计科目表中的一条主记录时，必需指明一个帐户组。帐户组分为资产类、负债类、一切者权益类本钱类和损益类。7、字段形状组：根据业务需求，系统会生成会计凭证所需的字段形状可选、必录或隐去进展分组，称作字段形状组。在总帐科目主记录中，需求将字段组分配给每一个总帐科目。8、统驭帐户：是指明细帐户例如客户明细账、供应商明细帐、资产明细帐发生的买卖自动更新入总帐的总帐帐户。主要有客户统驭账、供应商统驭账、资产统驭账三类。由于在SAP系统中，客户、供应商、资产在记帐时都记到对应的代码上并没有直接反映

32、在总帐科目上，此时统驭科目就是衔接分类账的总帐科目。例如一个资料采购的凭证：借：供应商A 贷：资料采购原资料其中借方科目为供应商代码，它在定义时一定关联应付账款统驭科目。那么该笔业务在总帐中只能经过应付账款统驭科目进展查询。而在付款等业务中涉及的科目都是供应商代码。客户帐户组描画对应统驭科目科目描画Z001员工1221030000其他应收款-员工Z002国内-集团内关联子公司1122021101应收账款-国内-集团内-关联Z003国内-集团内非关联子公司1122021102应收账款-国内-集团内-非关联Z004国内-集团外1122021200应收账款-国内-集团外Z005国外112202000

33、0应收账款-国外Z006一次性客户1122030000应收账款-一次性客户Z007财务类客户1221020000其他应收款-财务客户Z008其他1221900000其他应收款-其他供应商帐户组描画对应统驭科目科目描画K001国内-集团内关联子公司2202021101应付账款-国内-集团内-关联K002国内-集团内非关联子公司2202021102应付账款-国内-集团内-非关联K003国内-集团外2202021200应付账款-国内-集团外K004国外2202020000应付账款-国外K005一次性供应商2202030000应付账款-一次性K006财务类供应商2241020000其他应付款-财务供应

34、商K007工资代扣2241040000其他应付款-工资代扣K008其他2241900000其他应付款-其他9、未清项管理：指一个帐户的工程可被该帐户的其他工程结清或核销掉。在清账或核销过程中涉及到的工程的合计金额必定为零。因此，该帐户的余额总是等于未清掉的工程的合计金额。可以进展部分清账和剩余清账，建议采取剩余清账法。例如：对一个供应商采购和付款两项业务分别构成的帐务就可以采取清账业务，而且财务要及时进展清账。10、行工程及行工程显示：行工程：一个凭证中的独立工程，即一个凭证项，该工程应包括金额、科目号、借方或贷方以及由业务买卖决议的应记帐的其他相关信息。类似于我们原ERP系统中的明细项行工程

35、显示，一个或多个帐户的行工程的显示。进展行工程显示的前提是该类帐户应以行工程显示方式进展管理。对于客户或供应商帐户来讲，是预先设定的，对于总帐帐户来讲，它必需在帐户的主记录中设定。11、自动过账 系统中，某些业务是自动生成记帐凭证，自动记帐的。例如：存货的出入库业务、增值税的销项税和进项税等。某一科目能否为自动过账，是在账户主记录中设定的。12、参考凭证：是用来过账到会计凭证的一种参考性质的凭证，运用它可以实现快速录入，会计凭证或样本凭证能被用作参考凭证运用。13、记账码：由两位阿拉伯字符组成，控制凭证输入的行工程，如：账户类型、借方过账或者贷方过账、录入的屏幕规划等等，在SAP中记账码是配置

36、好的，可以从记帐码上判别借贷方。14、特别总账标志：以应付为例，为了实现对一个供应商同时进展应付账款、预付账款、应付票据等核算，将应付账款作为该供应商的根本统驭科目，其他统驭科目经过不同的特别总帐标志区分出来。二、制定出适宜齐轨道配备公司的财务核算体系1、集成性齐轨道配备SAP系统中财务会计模块的最重要特点就是数据和其他模块的集成。1和销售模块的集成系统中销售收入、销售本钱和应收帐款等科目是和SD模块集成的，经过销售发货和发票，系统将自动产生相关的财务凭证。2和物料管理、消费模块的集成系统中原资料、半废品和废品以及消费本钱的科目余额是随着相关物料的收货和发货操作而实时变化的，这将使财务人员任务

37、转移到对本钱等信息的监控任务。3和本钱控制模块的集成随着凭证录入时输入的本钱对象信息，在本钱控制模块中可以实时查询到本钱发生情况。2、财务报表的实时性：由于系统的集成性，财务数据将随着财务相关信息的发生而实时变化，财务人员无需进展反复性任务，所以从SAP系统中将可以实时地查询到相应的财务报表和数据。从而改动了以前财务数据滞后的情况，使财务和公司指点可以实时监控资金流等财务信息，便于提供及时的决策根据。本钱会计COCO模块有业务流程15个一、CO模块中的一些概念和名词1、本钱控制范围：用于在企业范围内本钱核算信息的一致规划和控制。在SAP系统提供的本钱控制范围内，可以方便地对其责任中心的本钱核算

38、信息运用一样的方法进展一致方案、记录和恣意分组统计。2、本钱要素：在SAP系统中，主要有初级本钱要素和次级本钱要素这两大类本钱要素，初级本钱要素源于会计科目表。a初级本钱要素：每一个初级本钱要素都对应一个总账损益类账户，源自于公司外部的直接本钱一切损益类账户的财务数据都要经过初级本钱要素输入到本钱中心。b次级本钱要素是会计科目表中所没有的，只会在管理睬计中运用，普通用于费用分摊和作业的结转。每一个次级本钱要素都只在CO内部起作用而不影响FI过账，主要用于本钱分配、结转中运用。次级本钱要素有多种类型，其中一种次级本钱要素会与作业类型相联络，另外一种用于作业分摊。3、本钱中心与本钱中心组：本钱中心

39、是企业内的最小职责单位，是每一笔费用的详细接纳者。创建本钱中心主数据时必需将每个本钱中心分配给规范层次构造的某个节点，规范层次构造反映了本钱中心与本钱中心、本钱中心与本钱中心组、本钱中心组与本钱中心组之间的关系。规范层次构造中的每个节点代表一个本钱中心组，当然除了规范层次构造中的本钱中心组之外，还可根据业务需求在规范层次之外本人根据定义需求的本钱中心组，本钱中心组的存在更有利于本钱、费用的汇总。4、内部订单：内部订单用于方案、搜集、监视和结算在公司内部进展的特定操作或义务。内部订单可用于不同的目的。这种功能分类反映在不同的订单类型中，其属性定义了在系统中处置订单的方式。SAP系统内部订单分为两

40、类：结算型订单和统计型订单。5、间接费用订单：费用订单用于归集特殊事件和暂时工程本钱的对象。费用订单主数据创建的同时可以维护结算规那么，也可在费用订单结算前维护结算规那么。费用订单分统计性费用订单和结算性订单。假设是统计性费用订单那么不用维护订单结算规那么，由于统计性费用订单只用于报表分析的用途。6、投资订单：用于监视在固定资产消费过程中发生的本钱，如建造存储设备。7、内部订单主数据：内部订单主数据包括以下内容： 分配公司代码、对象种类、担任本钱中心等。控制包括系统形状。结算规那么包含结算类、接纳方、百分比/权数/金额、结算类型等。8、作业类型： 作业类型代表由本钱中心消费输出的一些方式。作业

41、类型的通用例子包括：劳动小时数对应内部作业人工或机器时间地分钟数对应内部作业折旧。作业类型用于根据所进展的作业单位数从发送方本钱中心向另一CO对象如本钱中心、内部订单、消费订单等等分配本钱。 作业类型分配的优点是将数量和价值流组合在一同。所要求的作业数量在工艺流程中指定，这给产品本钱方案和本钱对象提供了详细的本钱控制信息。9、作业价钱：定义本钱中心提供效力和执行功能的性质，用来把本钱分配到其他的本钱中心。例如，内部作业人工为25元/小时。可以利用本钱中心的实践本钱或方案本钱自动计算作业类型的价钱，本钱和作业方案完成后，系统经过将方案本钱除以方案的作业数量计算作业价钱。10、统计目的：统计目的定

42、义一些适用于本钱中心、利润中心、内部订单或过程的可丈量值。例如：本钱中心电的度数等。11、费用分配与费用分摊：分配针对初级本钱要素，分摊运用次级本钱要素，也可以用初级本钱要素。分配保管原来的本钱要素，分摊将原来的本钱要素打包，所以分摊追溯不到原来的本钱要素。分配的接纳者为本钱中心或内部订单或WBS元素，也可以是工程。例如：A本钱中心发生某项费用1000元，该费用应该由本钱中心B和C承当，那么按相应的分配原那么如各为50进展分配，B为500，C为500。A为费用转出，B、C为费用接纳方。E本钱中心发生某几项费用1000元如水电等，该费用要由F和G两个本钱中心承当，那么按相应的分摊原那么进展分配。

43、12、本钱中心费用方案： 按本钱中心、本钱要素的方案。可以作为考核的目的，在月底可以生成按本钱中心、本钱要素的方案额和实践额的比较报表。本钱中心方案与“本钱对象控制集成，那么必需可以将间接费用管理本钱传送到产品本钱控制。由于本钱对象如消费订单不能是分配或评价的接受方，间接费用附加费用和作业类型分配可用于完成从间接费用管理到本钱的转账。13、本钱中心作业量方案：按本钱中心、作业类型制定作业数量方案，作为计算作业价钱的根底数据。14、产品本钱核算：指在每个会计核算期间终了时进展的一系列义务，包括计算可运用的间接费用本钱、在制品计算WIP、差额计算和结算将信息传送到财务会计、利润中心会计。15、规范

44、本钱核算本钱核算与控制是企业管理的主要中心内容之一，本钱控制的重点是事前预测并经过事后核算修正预测数据，为以后提供更准确的预测。齐轨道配备公司SAP本钱核算与控制系统具有以下特点：根据BOM和工艺道路系统每月估算自制半废品件和整车的规范本钱经过本钱估算可以确定物料包括有数量构造的自制半废品、产废品的价钱。数量构造指自制半废品和产废品的本钱构成，普通包括BOM和工艺道路。一旦在系统中创建基于数量构造的本钱估算，系统会根据物料的BOM和工艺道路估算出产品的规范本钱。 二、SAP中本钱核算方式1、SAP系统中本钱核算的整体思绪1核算方式：集中核算，逐渐结转。2主要职能：由过去的核算和监视转变为分析和

45、控制。3本钱核算对象：各消费订单。 齐轨道配备公司产品本钱分段情况如以下图：冲压机加轮轴整车冲压件、机加件及整车分别作为不同的消费订单，可以分别对其进展料工费的单独分析；系统规范资料的本钱是按照BOM资料本钱进展归集。因此产品本钱分段为三大部分，冲压件和机加半废品、整车；1消费订单：货车分厂一切相关车型2内部订单：10种类型统计类：研发费、在建工程等结算类：二货车间等主产品等期末余额结算至“产品本钱差别产废品消费差别2、与其他模块的集成关系：1MM模块：日常物料的发放，按本钱中心类别及发放方向自动归集费用含制造费用、管理费用、在建工程；2PP模块：消费反冲自动归集消费本钱、同时耗费库存原资料、

46、收货自动结转“产废品科目规范本钱，结果反映在消费订单的报表上，可随时查看；3FI模块：CO结算结果自动结转到FI，如：在制品、消费差别等；4SD模块：日常配件销售出库自动结转至发出商品，根据本钱评价的规范价结转，待财务开具发票时自动结转销售本钱。即 借：发出商品规范价捡配数量 贷：库存商品产废品规范价捡配数量PP模块相关知识引见PP模块共有业务流程13个。一、PP模块中的一些概念和名词1、MPS： 主消费方案，在对全部产品运转物料需求方案之前，对关键件单独运转消费方案，以确保关键件的产出期。主要与制造中心消费部的消费有关；2、MRP：物料需求方案，按照BOM、零部件采购或加工时间及产品的最终产

47、出期，计算出一切相关零部件的采购或加工的起始时间与数量，构成相应的方案订单，它主要与车间消费和消费所需物料的需求有关；3、工厂日历：定义工厂范围内的任务日和法定休憩假日、周末休憩假日，该日历是MRP运转排产的根据。MRP运转的结果会刨掉非任务日，当然也不会安排在非任务日进展消费活动。4、BOM BOM是物料清单的英文简称，它描画一个物料的产品构成部分，它阐明了产品组件、子件、零件直到原资料之间的构造关系，1SAP系统中运用的物料清单称为制造BOM消费制造过程中实践存在的物料，能够是工艺部门给定的物料，而由CAD生成的BOM称为设计BOM，设计BOM通常是按产品图纸上的产品零件明细表编制而成，两

48、者用途有根本的区别，前者是为了消费制造，所用的物料必需全部包括在内，而且是按照实践加工装配流程来描画；后者是限于图纸上零件明细表出现的物料能够在实践消费中没有详细实物，是为了阐明产品构造、管理图纸用。2制造BOM中的母件中，子件的陈列顺序多数是反映各子件实践装配顺序，而零件明细表上零件编号的顺序主要是为了看图方便，采取顺时针或逆时针陈列，并不代表实践装配顺序。3制造BOM可以明晰的表达出母件与子件间的用量关系，单零件BOM可以表示出定额的用量。4C70BOM的简单构造，见以下图5、工艺道路： SAP系统中的工艺道路与齐轨道配备公司工艺所划分的工艺道路不同。在SAP系统中，工艺道路是物料实践加工

49、和装配的工序顺序总和，每道工序运用的任务中心，各项时间定额及外协工序的时间和费用。在系统中创建工艺道路的前提是：物料的消费工艺已是长期固定的消费方式；任务中心数据曾经维护；外协工序供应商曾经确定，外协工序价钱曾经确定。6、任务中心：任务中心是直接的消费加工部门，任务中心有明确的消费场地，是消费加工单元的统称。任务中心是一种资源，它的资源可以是人，也可以是机器。如一条流水线、加工机床、一个或多个直接消费人员、一台或几台功能一样的机器设备、整个车间，它是工序调度和CRP产能计算的根本单元。7、方案订单： 系统中传达消费方案指令的单据。通常它是由独立需求方案产生。方案订单是系统MRP/MPS运转以后

50、产生的相关零部件的采购或加工的方案，包括物料号、数量、担任人及排程日期等等。8、消费订单：系统中传达消费制造指令的单据。在SAP系统中，自制件的方案订单需求转成消费订单，才干开场消费。消费订单的内容包括物料号、数量、开工日期、终了日期、工艺道路、分配到每道工序的物料号及数量等。消费订单是指点我们实践消费的单据。9、工序外协：将某道工序转移到其它公司执行。10、工时定额：实现每道工序的方案时间，是计算消费本钱的根据之一。11、不合格品：未满足要求的毛坯件、零部件、外协件和整机产品。12、MRP范围： 主要是对同一个物料进展分割评价的时候，不同的分割评价类型对应不同的MRP范围，一种MRP范围对应

51、独一的一种分割评价。MRP范围的内容主要就是定义内容不同的MRP1、MRP2视图。13、对消费订单发料：领取消费订单的一切组件，该组件部门采购部门，部分其它消费车间。对消费订单发料也可以了解为我们以消费订单为根据，采购部门或者上道工序对其进展送料。14、对消费订单报工：当消费单位的某个订单消费完工之后，要上报系统，已完工、工时多少、数量多少等。其中报工单主要用于登记操作者的姓名、日期、加工的义务、详细工序、完成数量、工时、工时单位、图号、实开工时、定额工时、超额工时等，填写后交给组长、工段长记工员、检查员、定额员审批。15、反冲：也就是倒扣，当产品某个工序或整个产品完成的时候，根据实践资料耗费

52、系统自动根据定额给出参考数量扣减在线边仓原资料或组件，产生资料本钱。16、消费订单技术封锁：指该消费订单曾经不需求在系统中做任何操作，该订单的一切组件被标示为DI。17、返工返修：返工返修存在两种场景，一是在仓库中发现来料不合格，要求原料单位返修的，这种情况需求创建含物料的返修订单；二是在产品的加工过程中发现物料不合格，要求来料单位对该物料进展再加工的，这种情况需求创建不含物料的返修订单。18、在制品：指在产品的加工过程中的物料，并没有完成一切的工序流转，系统中没有其相应物料号。19、辅料：指消费过程中需求投入到工序的物料，但本身并不参与组装，主要是一些耗费性物料，如焊材、油漆等。20、外包：

53、 上线车间一个加工件的某个工序由关联单位进展加工，支付其加工费成为工序外协。21、MRP类型：决议物料如何方案。例如MRP，MPS界定。MPS 工程: MRP类型设为M0；目前设为M0的物料有 P7030000000、C7030000001、K6台车20006、棚车车体20000359、敞车车体20000455。MRP 工程: MRP类型设为PD。22、MRP控制者： 物料需求方案责任人，对应物料的方案员。23、对消费订单收货：当消费单位对消费订单报完工后，要将产品进展完工入库操作，才干对下家单位的消费订单进展发料。对订单的收货就是完工入库操作。24、内部订单：对应非上线产品的本钱归集运用。可

54、以了解为一种特殊的消费订单，但是它不指点我们实践消费，就是统计我们消费本钱的数据载体。25、消费方案中的相关名词解释：物 料：指描画一个产品、半废品、原资料。物 料 号：指描画一个产品、半废品、原资料时系统中自动产生的8位编码。方案工厂：公司代码8000方案订单数量：要安排的方案数订单完成：订单完成日期开场：订单开场日期。方案转换期：下达方案的日期一定在订单开场日期前。需求方案号：填写任务号。方案直至停顿点：每运算一个物料，都要停下来显示运算形状。不延续的处置：对一切的物料一次性运算完成。根本开场日期：物料需求方案的开场时间根本完成日期：物料需求方案的完成时间。了解了以上内容，再讲一下SAP的

55、消费的组织方式：二、SAP中消费的组织方式公司SAP上线后，各上线车间消费组织方式：SAP系统中，消费的进展是用消费订单为“指挥棒进展的，消费订单的产生有两种方式： 一是系统按照公司规划部排产，直接运转消费方案，消费制造部或者上线车间根据系统方案进展更改，而后把这些消费方案订单转换成消费订单，打印后就可以组织消费了；这里需求强调的是，各个消费单位都有各自更改方案的范围，例如，上线车间方案的调整不能超越消费部下达的月份消费方案，而消费部下达的月份消费方案要按照规划部的年、季消费运营方案和营销部市场订单创建，一旦出现超越方案的情况，那么需求上报上级部门进展确认和调整等。 二是直接按照消费的需求，建

56、立消费订单；这里需求阐明的是，有此权限的单位或者用户，必需遭到严厉的控制，否那么会呵斥消费的混乱。消费开展的详细流程：营销部签署市场订单规划部制定并下达年、季消费运营方案消费部下达月份消费方案到各车间各消费单位在消费部方案的根底上进展修正方案员确定方案后，将方案订单转换成消费订单并下达技术部门预备工艺文件等、资料管理人员预备消费资料等打印消费订单调度员拿到消费订单后，到车间组织消费消费终了后，要对消费订单进展报工时处置将产品完工入库最后进展消费订单的技术性封锁，至此，消费订单的执行才算最终终了。下面用图示的方式，描画一下消费部门消费订单的处置流程：SD模块相关知识引见一SD模块中的一些概念和名

57、词1、SD：SD是Sales and Distribution的简称。在SAP系统中，销售与分销模块处在供应链下游，关注从客户订单到向客户收款的全过程。2、售达方： 订货者，它是四种公司业务同伴的根底售达方、送达方、出具发票方、付款方。在大多数情况下，下达销售订单或提供效力订单的公司同时也是送达方，付款方和收票方。出于这个缘由，在SAP R/3系统中，售达方的功能里也包括一切其它业务同伴的功能。3、送达方： 接纳货品者，可以分派给一个或多个售达方。4、出具发票方：收票方将发票开给谁，可以分派给一个或多个售达方。5、付款方：付款方是支付交货或提供效力的发票的公司或个人，可以分派给一个或多个售达方

58、。二在SAP系统中，SD模块所涉及的组件内容对主数据、销售合同、销售订单、销售发运和销售开票等五方面的管理。其中SD主数据管理包括物料主数据、客户主数据和价钱主数据的创建及维护。见以下图：物料主数据：客户主数据：价钱主数据：三业务流程1、业务流程概览见以下图：2、配件销售流程销售合同创建查看合同信息查看所要发货物料的库存创建销售订单指点审批销售订单至可发货形状销售订单外向发货打印发货通知单库管员根据发货通知单拣配做发货过账打印待回款单做出门根据指点审批销售订单到可开票形状核实销售价钱，创建填开发票凭证打印填开发票凭证销售员到财务开据发票3、规范退货销售流程 创建退货销售订单指点审批销售订单至可

59、发货形状销售订单外向发货打印退货通知单库管员根据退货通知单拣配做退货过账指点审批销售订单到可开票形状核实退货价钱，创建填开发票凭证打印填开发票凭证销售员到财务开据红字发票十七、生活中的ERP，协助 大家更好了解SAP的管理企业的管理其实和生活的管理有很多相通之处，为了使处在企业不同岗位的人员都了解企业的管理，同时增进大家对企业SAP的了解，请看下面生活中的SAP管理场景，它的通俗性好，能使大家结合生活实践，在休闲的气氛中了解齐轨道配备公司的SAP管理运转，括号内的文字，对应了SAP系统中名词和企业相关事务的管理：生活中的SAP场景一天中午，丈夫在外给家里打：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家

60、吃饭可以吗？订货意向妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？丈夫：“6个人，我们7点左右回来，预备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤他看可以吗？商务沟通妻子：“没问题，我会预备好的。订单确认妻子记录下需求做的菜单MPS方案，详细要预备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料BOM物料清单，发现需求：1只鸭子，5瓶酒，4个鸡蛋BOM展开，炒蛋需求6个鸡蛋，蛋花汤需求4个鸡蛋共用物料，翻开冰箱库房一看，只剩下2个鸡蛋缺料。来到自在市场，妻子：“请问鸡蛋怎样卖？采购询价小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。妻子：“需求8个，但这次买1打。通用或常用件的经济批量采购妻子：“这有一个坏的，换一个。收