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文档简介
1、149/149周三多管理学笔记一、管理:几种管理概念(简),管理定义(名),管理作用(简),管理者角色,管理者三项技能(名、简)(1)几种关于管理概念的代表性观点管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等只能为要素组成的活动过程。法约尔1916年提出管理是指通过计划工作、组织工作、领导工作和控制工作的诸过程来协调所有的资源,以使达到既定的目标。管理是在某一组织中,为完成目标而从事的对人与物质资源的协调活动。管理就是由一个或更多的人来协调他人活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动。管理就是协调人际关系,激发人的积极性,以达到共同目标的一种活动。这种表述突出了人际关系和人的行为。管
2、理也是社会主义教育毛泽东1964年提出管理就是决策。1978赫伯特。西蒙管理是一种以绩效、责任为基础的专业职能彼得。德鲁克提出。(2)管理(04、06名)管理是指在社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心的协调活动,包括计划、组织、协调、控制、创新等五个职能。包含以下五个要点:管理的目的是为了实现预期目标。管理的本质就是协调。协调的中心是人。协调必定产生在社会组织当中。协调的方法是多样的,需要定性的理论和经验,也需要定量的专门技术。(3)管理作用(必要性)1:资源短缺将是一种长期的经济现象,如何将有限的资源进行合理的利用,则是管理必须解决的问题。2:科学技术是阻碍生产力的原因之一,实践证明只
3、有通过有效的发展,才能使科学技术真正转化为生产力。3:高度专业划的社会分工是现代化国家和现代企业的的基础,协调各种关系需要管理。4:实现社会企业的长期发展,需要靠全体成员的共同努力。5:近几年来,以计算机技术为基础,信息网络,互联网等在中国各行各业中得到了空前迅速的应用和普及。(4)管理者角色亨利。明茨伯格认为管理者扮演着十种角色,这十种角色可归入三类。人际角色:代表人角色、 领导人角色、 联络者角色信息角色:监督者、发言人、传播人决策角色:企业家、干扰对付者、资源分配者、谈判者(5)管理者职能*技术技能运用管理者所监督的专业领域中的过程,惯例,技术和工具的能力。技术技能对于基层管理者最为重要
4、,对于中层管理者较为重要,对于高层管理者较为不重要。是管理者所应具备的三类技能之一。*人际技能(09名)成功的与别人打交道并与别人沟通的能力,包括对下属的领导能力和处理不同小组之间关系的能力,管理者作为小组中的一员,其工作能力取决于人际技能。对于所有层次的管理的重要性大体一致,是管理者所应具备的三类技能之一。*概念技能(08名)把观点设想出来,并加以处理以及将关系抽象化的精神能力,具有概念技能的管理者往往把组织视为一个整体,并且了解组织各个部分的相互关系。具有概念技能的管理者能够准确把握工作单位之间、个人之间和工作单位以及个人之间的相互关系,深刻了解组织中任何行动的后果以及正确行使五种职能。很
5、强的概念技能为管理者识别问题的存在,拟定可供选择的解决方案,挑选最好的方案的实施提供了便利。是管理者所应具备的三类技能之一。二、管理思想发展:中国(简),西方传统【早期:斯密、巴贝奇、欧文,泰罗制(简、论),法约尔(名、简)】,西方现代【行为科学学派:人群关系论(早期),需求层次论,双因素理论,X、Y理论,Z理论(名、简);管理科学学派;决策理论学派、新时期管理细想】(1)中国传统管理思想的要点中国传统的管理思想分为1:宏观管理的治国学(财政赋税、人口管理、货币管理、等)2:微观管理的治生学(农副业、手工业、运输、建筑工程等)顺道顺应宏观的治国理论和客观的经济规律。重人1:重人心向背2:重人才
6、归离。人和调整人际关系,讲团结、上下和、左右和。守信信誉是人类社会人们之间建立稳定关系的基础。利器“工欲善其事,必先利其器”。求实实事求是,一切从实际出发,是思想方法和行为的准则。对策运筹谋划,以智取胜。两个要点1:预测2:运筹。节俭理财和治生都提倡开源节流,勤俭治国。法治我国的法治思想起源于先秦法家和管子,后逐渐演变成一套法治体系。【西方传统】(2)西方早期管理思想1、亚当。斯密国富论1776(英国)劳动价值理论。劳动是人民财富的源泉,创造的价值是工资和利润的源泉。劳动分工理论。亚当。斯密在分析“劳动生产力”的因素时,特别强调了“分工”的作用。经济人观点。2、查理。巴贝奇(英国)认为斯密忽视
7、了分工可以减少工资的好处。提出了“边际熟练”原则,即对技艺水平、劳动强度定出界限,作为报酬的依据。没有忽视人的作用,提出利润分配制度。主张有益的建议制度。3、罗伯特。欧文(英国的空想主义家)人事管理:重视人,缩短工作时间,提高技术水平,改善工作条件。(3)科学管理理论泰罗制(07简)泰罗创立的科学管理理论的主要观点:科学管理的根本目的谋求最高工作效率。达到最高效率的重要手段用科学的管理方法代替旧的经验方法。实施科学管理的核心问题要求人员和工人双方在精神上和思想上来一个彻底的改变。泰罗提出的以下管理制度:对工人提出科学的操作方法,以便合理利用工时,提高效率。在工资制度上实行差别计件制。对工人进行
8、科学的选择,培训和提高。制定科学的工艺规程,并用文件形式固定下来以利推广。使管理和劳动分离,把管理工作称为计划职能、工人的劳动称为执行职能。评价:“泰罗制”应用在生产现场管理中效果显著,但其推广却很不顺利,遭到了资本家和工人的反对。“泰罗制”当时之所以遭到反对,一方面是因为社会上传统意识的影响,另一方面是由于它本身也存在着弱点,我们应当用历史的观点客观地评价。它冲破了传统地落后地经验管理办法,将科学引进了管理领域,创立了一套具体地科学管理方法。科学地管理方法和科学地操作程序使生产效率提高了二三倍,推动了生产地发展,适应了资本主义经济在这个时期的发展。由于管理职能于执行职能地分离,企业中开始有一
9、些人专门从事管理工作,为管理理论的而创立和发展奠定了基础。泰罗把人看成会说话的机器,只能按照管理人员的决定、指示、命令执行劳动,在体力技能上受很大的压榨。泰罗制是适应历史发展的需要而产生的,同时也受到历史条件和个人经历的限制。涉及问题比较小,管理内容比较狭隘,企业财务销售人事等方面活动基本没有涉及。(4)法约尔十四条原则由法国人亨利。法约尔提出。中心问题是组织结构和管理原则的合理化,管理人员职责分工的合理化。观点:要经营好一个企业,不仅要改善生产现场的管理,而且应当注意改善技术职能、 经营职能、 财务职能、 安全职能、 会计职能、 管理职能六方面职能14条原则:分工、权力与责任、纪律、统一命令
10、、统一领导、员工个人要服从整体、人员的报酬要公平、集权、等级链、秩序、公平、人员保持稳定、主动性、集体精神。评价:系统性和理论性更强,后人根据他的构架,建立了管理学并把它引入了课堂。法约尔提出的管理原则,经过多年的研究和证明,总的来说是正确的,这些原则过去曾经给实际管理人员巨大的帮助,现在仍然为许多人推崇。主要的不足之处是他的管理原则缺乏弹性,以至于有时实际管理工作者无法完全遵守。*等级链(08名)从最上级到最下级各层权力连成的等级结构,他是一条权力线,用以贯彻执行统一的命令和保证信息传递的秩序。【西方现代】【行为科学学派】(5)“行为科学”学派早期人群关系论(霍桑实验)(03简)目的:找出工
11、作条件对生产效率的影响,以寻求提高劳动生产率的途经。19271932埃尔顿。梅奥在芝加哥西方电气公司霍桑工厂进行的实验,通过车间照明实验,继电器装配实验,大规模访谈得出以下结论:企业的职工是社会人。创立“社会人”假说,人不是孤立存在的,而是属于某一工作群体,并受其影响。不是单纯追求金钱收入,还要追求友情、安全感、归属感等社会的和心理的欲望的满足。满足工人欲望,提高工人的士气是提高生产效率的关键。企业中实际存在一种“非正式组织”企业职工在共同工作和共同生产中必然产生相互之间的人群关系,产生共同的感情,自然形成一种行为准则和惯例,要求个人服从,这就构成了“非正式组织”。企业应采用新型的领导方法,组
12、织好集体工作,采取措施提高士气,促进协作,使企业的每个成员能与领导真诚持久的合作。*意义:推翻了泰罗以来把人视为“经济人”的观点,成为行为科学的先驱,使管理学进入了行为科学新时代。 【行为学派主要四大理论】(6)双因素理论由每美国心理学家赫茨伯格提出,主要包括激励因素和保健因素。保健因素:当这类因素得到改善时,职工的不满就会消除,但是,保健因素对职工起不到激励的积极作用。包括:企业的政策与行政管理、监督、与上级的关系、与同事的关系、工作安全、个人生活、工作条件等。激励因素:这些因素具备时可以起到明显的激励的作用,当这类因素不具备时,也不会造成职工的极大不满。包括:工作上的成就感、受到重视、提升
13、、工作本身的性质、个人发展的可能性、职责等。结论:激励因素是以工作为中心的,即以对工作本身是否满意,工作中个人是否有成就、是否得到提升为中心的。而保健因素则与工作的外部环境有关,属于保证工作完成的基本条件。党职工受到很大的激励时,他对外部环境的不理因素能产生很大的耐性,反之,就不可能有这种耐性。*启示:(可用于创新)我国警察警衔制度沿用政府公务员职务体系,警衔与岗位职级挂钩不紧密,且由于存在领导与非领导职务,因此出现在一个部门最高行政长官警衔级别低于所辖人员,没有发挥警衔的领导和指挥梯次标志作用,且职级和薪金标准、福利待遇与警衔无关,实际中只是一种保健因素,而非激励因素,警察作为准军事化部门,
14、警衔应与岗位职级相统一,其改革可以有四方面:1.缩小同一岗位职级的警衔衔级制度2.在警衔配章上以一定方式突出不同级别行政领导与指挥员标识3.适当提高警衔津贴的标准警察幅度,发挥激励功能4.研究建立勋章制度,作为发挥警衔作用的补充。(7)X、Y理论及对管理风格的影响由美国麦戈雷戈1957年提出X理论的主要观点:人的本性是坏的,一般人都好逸恶劳,尽可能逃避工作的特性。由于人有厌恶工作的特性,因此对大多数人来说,仅用奖励的办法是不够的,必须进行强制、监督、指挥、对惩罚进行威胁,才能使他们努力地去完成工作目标。一般人胸无大志,通常满足于平平稳稳地完成工作,而不喜有压迫感的创造性活动。*风格:对大多数人
15、采取严格控制、强制监督的刚性管理,完成组织的任务。Y理论的主要观点:人都是积极向上的,他们对工作的喜爱、憎恶取决于这项工作对他们来说是一种满足还是一种惩罚。人们在通常情况下愿意承担责任。人们都热衷于发挥自己的才能和制造性。*风格:创造一个能满足工作需要的环境,使人们的智慧能力得到充分发挥,以更好地实现组织、个人的目标柔性管理。超Y理论乔伊。洛尔斯:管理方式要由工作性质、成员素质等来决定。不同的人对管理方式的要求不同。有人希望有正规化的组织与规章条例来要求自己的工作,而不愿参与问题的决策去承担责任。这种人欢迎以x理论来指导工作,有的人则需要更多的自治责任和发挥个人创造性的机会。这种人则欢迎用y理
16、论来指导工作。(8)Z理论威廉。大内观点:认为企业管理当局与职工的利益是一致的,两者的积极性可融为一体。内容:1.企业对职工的雇佣应是长期的而不是短期的2.上下结合制定决策,鼓励职工参与企业的管理工作3.实行个人责任制4.上下级之间关系要融洽5.对职工要进行知识全面的培训,使职工有多方面工作的经验。6.相对缓慢的评价和稳步提拔控制机制要较为含蓄而不正规,但检测手段要正规【“管理科学”学派】(一) 管理科学学派的特点1:生产和经营各项领域的各项活动都以经济效果好坏作为评价标准,即要求最小的消耗取得最大的经济效益2:使衡量的标准定量化,借助数学模型找出最优的实施方案和描述事物的现状及发展规律,摒弃
17、单凭经验和自觉确定经营目标与方针的做法3:依靠计算机进行各项管理4:强调使用先进的科学理论和管理方法主导思想:使用先进的数理方法及管理手段,使生产力得到最合理的组织以获得最佳的经济效益,而较少考虑人的行为因素(二) 数学模型与“管理科学”1:根据模型的作用可分为:描述性模型和指示性模型2:根据模型的变量种类分为:确定性模型和随机性模型(三) 系统管理理论的应用把管理对象看作一个整体,是一个有机联系的系统。研究企业管理的任何个别事物,都要从系统的整体出发,既要研究出此事物与系统内各组成部分之间的关系,又要研究此事物同系统外部环境的相互关系。系统的6要素:人、物质、财、任务、信息、设备。企业的具体
18、组织是各式各样的,但可按照理论将上述6个要素分为许多个系统,如技术子系统、财务子系统等!三、管理原理:管理原理(名)【系统;人本;责任;效益;伦理原理(名、简)】(1)管理原理(05、07名)指对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的基本真理,它是现实管理现象的抽象,是对各项管理制度和管理方法的高度综合与概括,主要包括系统原理、人本原理、责任原理、效益原理、伦理原理等。特点:客观性、概括性、稳定性 、系统性。意义:有助于提高管理工作的科学制,避免盲目性。助于掌握管理的基本规律。有助于迅速找到解决管理问题的途经。(2)系统原理(名)任何组织都是人、物、信息组成的系统,任何管理都是对系统的管理
19、,没有系统也就没有管理。系统原理不仅为认识管理的本质和方法提供了新的视角,而且它提供的观点和方法广泛渗透到人本原理、责任原理、效益原理、伦理原理之中,从某种程度上说,起着统率的作用,包括整体性原理、动态性原理、开放性原理、环境适应性原理、综合性原理等。(简)1、整体性原理(06名)系统要素之间的相互关系及要素与系统之间的关系以整体为主进行协调,局部服从整体,使整体效果为最优。实际上就是从整体着眼,部分着手,统筹考虑,达到整体的最优化。从系统目的的整体性而言,局部与整体存在复杂联系和交叉效应,大多数情况下,局部与整体是一致的。当两者发生矛盾时,局部利益必须服从整体利益。从系统功能的整体性而言,系
20、统功能不等于要素功能的简答相加,而是往往大于各部分功能的总和。2、开放性原理。明智的管理者都应当从开放性原理出发,充分估计外部与本系统的联系,努力扩大本系统从外界吸入的物质,能量和信息。3、动态性原理。系统作为一个运动着的有机体,其稳定状态是相对的,运动状态则是绝对的。预见系统发展的趋势,树立超前观点,掌握主动,使系统向期望的目标顺利发展。4、环境适应性原理。系统不是孤立的而是与外界不断发生联系的。系统对环境的适应并不都是被动的,也有能动的,那就是改善环境。作为管理者。既要有勇气看到能动地改变环境的可能,又要冷静地看到自己的局限,才能实事求是地做出科学的决策。5、综合性原理。把系统的各部分各方
21、面和各种因素联系起来,考察其中的共同性和规律性。既要学会把许许多多普通的东西综合为新构思、新产品,创造出新的系统,又要把复杂的系统分解为最简答的单元去解决,这就是运用归纳和分析的方法对研究,找出组织发展的关键,更好地掌握组织发展的方向。(3)人本原理(04名)(名)强调管理活动中的一切工作都离不开人,人是管理系统中最活跃、最具创造性的要素,即以人为中心的管理思想,包含以下几点:职工是企业的主人有效管理的关键是职工参与。使人性得到最完美的发展是现代管理的核心。服务于人是管理的根本目的。尊重人、依靠人、发展人、为了人是人本原理的基本内容和特点。(简)职工是企业的主人。70年代以后企业界逐渐意识到职
22、工在企业生产经营活动中的重要性,逐渐形成了以人为中心的管理思想。有效管理的关键是职工参与。两种不同管理方法包括高度集权和适度分权,两者不同之处在于前者职工处于被动地位,职工是管理的客体,而后者职工处于主动地位,职工是管理的主体使人性得到最完美的发展是现代管理的核心。服务于人是管理的根本目的。1、企业要在这种思想的指导下,研究市场需求的特点及发展趋势,据此确定企业的经营和产品发展的方向。2、企业要从用户的角度出发,提高设备和材料的使用效率,降低成本3、企业要在这种思想的指导下研究企业的消费者总结:尊重人、依靠人、发展人、为了人是人本原理的基本内容和特点启示:在社会主义条件下,人本原理应处理以下关
23、系:经济关系和政治思想的关系。自我实现与国家集体利益之间的关系。人才流动和爱岗位、岗位成才的关系。感情投资和物质投资的关系。要把实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益作为党和国家一切工作的出发点和落脚点,尊重人民主体地位,发挥人民首创精神,保障人民各项权益,走共同富裕道路,促进人的全面发展,做到发展为了人民,发展依靠人民,发展成果由人民共享。 理思想将由硬性管理趋向以软为主、软硬结合的混合型管理。在加强管理基础的同时,务虚性将受到重视。由物为中心的管理趋向以人为中心的管理,在趋向以人为中心,以物为载体紧紧围绕的全方位系统管理,人本原理必将在社会主义条件下发挥作用。(4)如何运用责任原理(0
24、7名)管理是追求效益与效率的过程,在这过程中,要挖掘人的潜能,就必须在合理分工的基础上明确规定这些部门、个人必须完成的工作任务和必须承担的相应的责任,必须做到以下几点:明确每个人的职责。挖掘人的潜能的最好的办法是明确每个人的职责,因此要做到职责的界限要清楚、职责中要包括横向联系的内容、职责要落实到人。职位设计和权限委任要合理。一个人对工作是否能做到完全负责取决于三个因素:权限、利益、能力,职责和权限、利益、能力之间的关系遵守等边三角形。奖惩要分明,公正而及时。启示:行政执法是公安机关大量的、经常性的执法活动,直接面向社会和公众。行政执法水平和质量的高低直接关系到政府和公安机关的形象。建立行政执
25、法责任制已成为解决顽症、全面提升队伍整体素质的必然要求:1、全面规范公安机关行政执法工作,积极建立和推行执法责任制。首先是明晰行政执法主体,让干警知道自己是否有权“做”。其次是确定行政行为种类,让干警知道什么可以“做”。再次要梳理执法依据,让干警知道“做”的依据。最后是明晰执法岗位标准,让干警知道应当怎么“做”。2、采用现代科学技术,进一步落实执法责任制。重点抓好四个方面的工作:接受群众监督;加强岗位培训;明确责任主体3、深入推进公安系统刑事执法责任制工作,将公安系统的各项工作全部纳入规范。(5)如何运用效益原理效益:有效产出与投入之间的一种比例关系,可从社会和经济两个不同角度去考察,即社会效
26、益和经济效益。经济效益比社会效益直接、明显,可有效度量;社会效益则难以计量,只能借助于其他形式来间接考察。效益是管理的永恒主题。任何组织的管理都是为了获得某种效益,效益的高低直接影响着组织的生存和发展。效益评价:不同的主体可从不同的角度去评价,所以效益的评价没有一个绝对的标准。不同的评价和标准得出的结论也不同,不同的评价都有它的长处和不足,应配合运用,以求获得客观公正的评价结果效益的追求1:管理效益的直接形态是通过经济效益而得到表现的。2:影响管理效益的因素很多,其中主题管理思想正确与否占有相当重要的地位。3:追求局部效益必须同追求全局效益协调一致。 4:管理应追求长期稳定的高效益。5:建立管
27、理活动的效益观(6)如何运用伦理原理伦理是指导人与人相处的各种道德准则。伦理的特性:扬善性、非官方性、普适性、非强制性。1:非强制性(伦理靠社会舆论、传统习惯和内心信念起作用,体现了自觉性和内在性)2:非官方性(伦理是约定俗成的,不需要通过行政命令或法定程序来制定)3:普适性(所有人都受伦理的指导、调节和约束 ) 4:扬善性伦理与法律:在内容上相互渗透。伦理是不成文的法律,法律是最低程度的伦理。伦理和法律在作用上相互补充。伦理可以引导人们遵守法律,而法律可以作为维护伦理的威慑力量伦理与效益:企业的伦理经营不仅使除所有者之外的利益相关者(债权人、员工、顾客、供应者、竞争对手、社区和政府)的利益得
28、到不同程度的增进,而且使企业自身的效益得到提高。1:企业的伦理经营意味着企业注重维护利益相关者的利益,从而需付出一定的成本2:伦理与效益的关系在某种程度上得到了实证研究的支持3:历史证明效益和伦理具有兼得的可能性四、管理基本方法:管理哲学(名)、法律、行政、经济、教育、技术五大方法(名简)(1)管理哲学是关于管理的世界观和方法论,是管理主客体矛盾运动规律的科学管理哲学主要由以下几个方面构成:管理的辨证法;管理的方法论;管理文化 ;管理的科学价值观(2)法律方法(09简)根据广大人民群众的利益,通过各种法律、法令、条例和相应的司法仲裁工作,调整社会经济的总体活动和各企业各位在微观活动中所发生的各
29、种关系,以保证和促进社会经济发展的管理方法。实质:体现全体人们的意志,并维护他们的根本利益,代表他们对社会经济、政治、文化活动实行强制性的统一的管理。特点:严肃性、规范性、强制性、稳定性。作用:保证必要的管理秩序,调节各种管理因素之间的关系,使管理活动纳入规范化、制度化的轨道。(简答)正确运用在管理活动中,各种法规要综合运用,相互配合,发挥各自的优势,使整体的效果达到最优化。不能期望法律方法解决所有的问题,它只有在有限的范围内发生作用,因此,应和其他方法综合使用,达到最有效的管理目的。(3)行政方法(05名)(09简)依靠行政组织的权威,运用命令、规定、指示、条例等行政手段,照行政系统和层次,
30、以权威和服从为前提,直接指挥下属工作的管理方法。特点:权威性、强制性、垂直性、具体性、无偿性。实质:通过行政组织的职务和职位来进行管理,别强调职责、职权、职位而并非个人的能力或特权。作用:有利于组织内部统一目的,统一意志,能迅速有力地贯彻上级的方针和政策,对全局实行有效地控制,特别是需要高度集中和适当保密的领域。行政方法是实施其他各种管理方法的必要手段。可以强化管理作用,便于发挥管理职能。行政方法便于处理特殊问题。(简)正确运用管理者必须充分认识行政方法的本质是服务。行政方法的管理效果为领导者水平所制约,因此要加强学习,发挥其领导作用。信息在运用行政过程中是至关重要的,需要一个灵敏、有效的管理
31、系统。行政方法由于借助了职位的权力,所以对下属有较强的约束力,这种特点使得上级在使用行政方法时忽视了下属的正确意见和合理的要求,不利于充分调动各方面的积极性,因此,要在客观规律的基础上,把行政方法与其他方法,特别是经济方法结合起来。 (4)经济方法根据客观经济规律,运用各种经济手段,调节不同主体之间的关系,以获取较高的经济效益和社会效益的管理方法,主要包括价格、税收、信贷、利润、工资、奖金与罚款等。特点:利益性、关联性、灵活性、平等性。实质是围绕物质利益,运用各种经济手段正确处理好国家、集体与劳动者个人三者之间的经济关系,最大限度的调动各方面的积极性、主动性、创造性和责任感,促进经济发展和社会
32、进步。正确运用:注重经济方法和教育方法的有机结合,注重经济方法的综合运用和不断完善。(5)教育方法按照一定的目的、要求对受教育者从多方面施加影响的一种有计划的活动。主要任务:不断地提高人的政治思想素质、文化知识素质、专业水平素质。主要内容:人生观及道德教育;爱国主义和集体主义教育;民主、法治、纪律教育;科学文化教育;组织文化建设。教育的方式:应少采用被动的讲授教育方式,而多采用主动的小组讨论、现场实习、和体验实习等方法。启示:1、开展正面教育,提高思想境界。公安机关是人民民主专政工具之一,是为社会主义制度和经济基础服务,人民警察同其他职业不同就在于,必须有明确的政治方向和远大的共产主义理想,并
33、为之而奋斗终生。因此,必须发挥党组织的作用,不间断地对警察队伍进行共产主义教育,树立正确的人生观、价值观,抵御腐朽思想的侵蚀,增强荣誉感和责任感,发挥主观能动性,提高战斗力。(6)技术方法指组织中各个层次的管理者(高层管理者、中层管理者、基层管理者)根据管理活动的需要,自觉运用自己或他人掌握的各类技术,以提高管理的效率的管理方法。包括信息技术、决策技术、计划技术、组织技术、控制技术。特点:客观性、规律性、精确性、动态性。作用:信息技术的应用可以提高获取信息的速度和质量。可以提高决策的速度和质量。提高有关职能的执行效率,促进管理过程的良性循环。为技术创新创造良好的氛围和条件。正确运用:技术方法不
34、是万能的,不能解决一切问题。管理者在解决管理问题是不能只依靠技术方法,应把各种方法综合起来使用,多管齐下。要知道技术的价值所在和局限性,并让技术专家参与进来,发挥长处,弥补不足。启示:信息化不仅是一种手段,更重要的是,它已经带来了一场深刻的警务革命。大家已经认识到,整个公安工作只有把信息化置于优先发展的位置,才能实现科技强警,打好进攻仗,掌握主动权。随着“金盾工程”建设的不断深入,公安机关充分运用信息技术,开发整合警务资源的警务信息化工作已全面展开,客观上为警察队伍管理的信息化趋势打开了通道。作为警察队伍的各级管理者,必须转变观念,乘势而上,提升队伍管理的信息化水平。五、管理伦理(1)影响管理
35、伦理的因素1、道德发展阶段。国外的研究表明道德发展阶段要经历三个层次,每个层次又分为两个阶。人们依次通过六个阶段,而不能跨越;道德发展可能中断,可能停留在任何一个发展水平上;多数成年人的道德发展处在4阶段以上2、个人特征。人们发现2个变量影响个人行为:“自我强度”和“控制中心”自我强度:用来衡量一个人的信念强度。自我强度越高,克制冲动并遵守内心信念的可能性越大控制中心:用来衡量人们在多大程度上是自己命运的主宰。具有内在控制中心的人认为他们自己控制自己,具有外在控制的人则认为生命中发生的任何事都是由运气和机会决定的。从伦理角度看,具有外在控制的人不大可能对自己的行为负责。3、结构变量。在不同的结
36、构中,管理者在时间、竞争和成本等方面的压力也不同,压力越大越可能降低伦理标准4、组织文化。最有可能产生高伦理标准的组织文化是具有较强的控制能力以及风险和冲突承受能力的组织文化,处在这种文化中的管理者,具有进取心和创新精神。5、问题强度。取决于以下6个因素某种伦理行为对受害者的伤害有多大,对受益者的利益有多大有多少人认为这种行为是善良和邪恶的 行为实际发生并造成的实际伤害的可能性有多大?行为和其预期后果之间的时间间隔有多长? 你觉得行为受害者与你的距离有多近?伦理行为对有关人员的影响的集中程度如何?(2)改善伦理行为的途径1:挑选高道德素质的员工 2:建立伦理守则和决策规则3:在伦理方面领导员工
37、(高层管理者在言行方面是员工的表率,高层管理者可通过奖惩制度影响员工的伦理行为)4:设定工作目标 5:对员工进行伦理教育6:对绩效进行全面评价 7:进行独立的社会审计8:提供正式的保护机制六、组织文化:组织文化概念、基本要素、功能、塑造途径(1)组织文化(05名)指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。特征:组织文化的核心是组织价值观。组织文化的中心是以人为主体的人本文化。组织文化的管理方式是以柔性管理为主。组织文化的重要任务是增强集体凝聚力。功能:自我凝聚功能。自我改造功能。自我调控功能。自我完善功能。自我延
38、续功能。塑造选择价值标准。强化员工认同。提炼定格。巩固落实。丰富发展。(2)组织文化基本要素*组织精神(04名)经过经心培养和逐步形成的并为全体组织成员认同的思想境界、价值取向和主导意识,它反映了组织成员对本组织的的特征、地位、形象和风气的理解和认同,也蕴含着对本组织的发展、命运和未来所抱有的理想和希望,折射出一个组织的整体素质和精神风格,成为凝聚组织成员无形的共同信念和精神力量。特征:独特的组织个性。鲜明的时代特性。强烈的激励特性。较强的综合性、动态性、全员性。形成:自我萌芽期、自觉体验上升期、转化期、强化期、消化期。*组织的价值观(09名)组织价值观是指组织评判事物和指导行为的基本信念、总
39、体观点和选择方针。它具有调节性、评判性、驱动性组织的价值观具有不同的层次和类型,优秀的组织总会追求崇高的目标、高尚的社会责任和卓越创新的信念。*组织形象(07名)指社会公众和组织成员对组织、组织行为与组织各种活动成果的总体印象和总体评价,反映的是社会公众对组织的承认程度,体现了组织的声誉和知名度,其中对组织形象影响较大的因素有5个:服务、产品形象 ,环境形象,成员形象,组织领导形象,社会形象。(3)组织文化的功能和塑造途经(04、06、07简)指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和,其功能包括:自我凝聚功能。组
40、织文化通过培养组织成员的认同感和归属感,凝聚成一种无形的合力与整体倾向,以激发组织成员的主观能动性,为组织的共同目标而努力。自我改造功能。组织文化从根本上改变员工的旧有价值观念,建立新的价值观念,使之适应组织正常活动的需要。自我调控功能。组织文化是一种软性的理智约束,它通过组织的共同价值观不断向个人价值观渗透和内化,使组织自动地生成一套自我约束机制。自我完善功能。组织文化会随着实践的发展而更新和优化,组织文化的不断生化和改善一旦形成良性循环,就会持续的推动组织的丰富、完善和升华。自我延续功能。组织文化的形成是一个复杂的过程,形成和塑造必须经过长期的耐心倡导和精心培育,以及不断的实践、总结、提炼
41、、修改、充实和升华。塑造途径:选择价值标准。组织价值观是组织文化的核心和灵魂,选择选择正确的组织价值观是塑造组织文化的首要战略问题,必须遵守两个前提:要立足于本组织的具体特点。要把握住组织价值观与组织文化各要素之间的相互协调。选择正确的组织价值标准要抓住4点:组织价值标准要正确、明晰、科学、具有鲜明特点。组织价值观和组织文化要体现组织的宗旨、管理战略和发展方向。要使得组织文化标准和员工的基本素质相和谐。要坚持群众路线,充分发挥群众的创造精神。强化员工认同。充分利用一切宣传工具和手段,树立榜样人物,培训教育,强化员工的认可程度和系统接受的程度。提炼定格。精心分析,详细分析和仔细比较实践结果与规划
42、方案的差距,必要实践吸收有关专家和员工和合理化意见。全面归纳,删除那些落后的,不为员工所认可的内容与形式,保留那些进步的为广大员工接受的内容和形式。精炼定格,用简练的语言表达出来。巩固落实。建立必要的制度,领导率先垂范,从制度上、思想上保障组织文化的发展和升华,实现组织成员共建优秀组织文化的历史任务。丰富发展。当组织的内外条件发生变化时,要不失时机地调整、更新、丰富和发展组织文化。启示:在警察队伍的管理活动中,每项制度制订,每个决策过程,几乎都离不开信息的传播,非正式组织主要传递非正式的文化信息。管理中非正式组织的存在,是与人们在社会生活中的多种角色密切相关的。但是,几乎所有的人都在同时扮演着
43、其他的一个或几个角色。即小道消息传播者,背后议论者,小集团成员等,这些形形色色的角色在管理组织之外,构成了一个隐形的文化网络,这个文化网络不分地位、头衔、警种分工,把警察中各层次人员联系在一起,影响着警察队伍管理、警种,这就是警察队伍管理中的负文化网络。对管理者的几项建议1、是学会平易近人的管理方式,引导负文化网络的正确发展方向2、是善于把握“关键人物”,把握住负文化网络的枢纽。首先是中层干部,其次是管理者身边工作人员,他们不仅对本单位的事很清楚,而且对各种传闻及各类事件的来龙去脉也知之甚多。最后是“网络领袖,他可能是一个变通民警,但他对非正式群体有着极大的影响力,管理者的任何一个不慎之举,都
44、可能招致料想不到的严重后果。3、是以“人性管理来发挥文化网络作用。4、是善于团结一切可以团结的力量,扩大负文化网络的覆盖面。警察外部公众,对警察内部的负文化网络也会或多或少地施加影响。在单位内外信息交换的过程中,管理者要把握住主导因素,使信息发挥有力的作用。七、信息技术信息系统:为管理者提供了一种在组织内收集、处理、维持和分配信息的系统方法。信息系统五要素:输入、处理、输出、反馈、控制(详)输入:系统所要处理的原始数据处理:把原始数据加工或转换成有用的信息的过程输出:系统处理后的结果反馈:当管理者对输出的结果不大满意时,对输入进行调整控制:对输入、处理、输出、反馈进行监视,使得这些过程正常开发
45、步骤1、系统调查:组织确定是否存在一个能被信息系统处理的问题或机会。2、系统分析:目的是确定信息系统的功能要求。考察分析当前使用的系统,评估组织的外部环境和组织的内部条件,评估最终用户的要求;系统设计人员确定一系列功能要求3、系统设计。设计用户界面或人员和信息的交互点;产生数据,及其属性和结构以及不同数据元素之间的关系,将数据输入到数据库中;设计软件系统,即各种计算机程序4、系统实施 5、系统维护*办公自动化通常是以计算机为基础的信息系统,它们被用来辅助组织在不同的个人、工作小组和组织之间进行电子文件和信息的收集、储存、处理和传递*专家系统:以知识为基础的信息系统。它是以计算机为基础的系统,从
46、本质上讲,专家系统是一种软件,其中专家知识被用于辅助决策者在复杂的决策环境下进行决策八、管理决策:管理决策(名)、决策原则(简)、类型(名简)、决策理论【古典、行为决策】决策过程与影响因素(1)决策(05名)是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程,决策的主体是管理者,决策的本质是一个过程,目的是解决问题或利用机会。特点:目标性、可行性、选择性、满意性、过程性、动态性。过程:识别机会和诊断问题。识别目标。拟定备选方案。评估备选方案。作出决定。选择实施战略。监督和评估。影响因素:环境、过去决策、决策者对风险的态度、伦理、时间、组织文化。(2)决策的原则是满意原则,而不是最优化原则是管理者识别并解
47、决问题以及利用机会的过程,最优化原则只是理论上的幻想,因为它要求:容易获得与决策有关的全部信息。真实了解全部信息的价值所在,据此制定所有可能的方案。准确预期到每个方案在未来的执行情况。决策者对组织在某段时间内所要达到的结果具有一致而明确的认识。上述条件在现实生活中是难以具备的:组织内外存在的一切对组织的现在和未来有直接或间接的产生某种程度的影响。对于收到的有限信息,决策者的利用能力也是有限的,从而决策者职能制定出数量有限的方案。任何方案都在未来实施的,而人们对未来的认识是不全面的,对未来的影响是有限的。即使决策方案的实施带来了预期的结果,这种结果也不一定是组织实现某种目标所需的。(3)决策的类
48、型(名)1:长期决策:指有关组织今后发展方向的长远性、全局性的重大决策,又称“长期战略决策”如:投资方向的选择2:短期决策:为实现长期战略目标而采取的短期策略手段。又称“短期战术决策”如:物资储备、生产中资源配置等问题。1:战略决策:涉及组织长远发展和长远目标的决策,具有长远性和方向性,如:组织目标、方针的确定2:战术决策:又称“管理决策”是在组织内贯彻的决策,属于战略执行过程中的具体决策。3:业务决策:日常生活中为提高生产效率、工作效率而作出的决策,只对组织产生局部影响。集体决策与个人决策1:初始决策是零起点决策,是在有关活动尚未进行情况下进行的决策。2:追踪决策是非零点决策1:程序化决策:
49、涉及的是那些重复出现的,日常管理的“例行问题”2:非程序化决策:涉及的是那些偶然发生的、性质和结构不明的具有重大影响的“例外问题”1:确定型决策:是指在确定可控的条件下进行的决策。在决策中,每个方案只有一个确定的结果,最终选择哪一个方案取决于对方案结果的直接比较2:风险型决策:又称“随机决策”。在这种决策中,决策的结果有多种,决策者不知道会发生哪一种结果,但每种结果发生的概率已知。3:不确定型决策:指在不稳定条件下进行的决策。在不确定型决策中,决策者不知道会出现多少种结果,也不知道每种结果发生的概率如何。(4)决策理论1、古典决策理论又称“规范决策理论”是基于“经济人”的假设提出的,盛行与50
50、年代以前观点:认为应该从经济的角度来看待决策问题,即决策的目的在于为组织获取最大的经济利益主要内容:决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报。决策者充分了解有关备选方案的情况。应建立一个合理的自上而下的执行命令的组织体系。决策者进行决策的目的始终都是在于使得本组织获取最大的经济利益。古典决策理论的假设:作为决策者的“管理者”都是“完全理性的”, 忽视了非经济因素在决策中的作用,不一定能指导实际的决策活动。2、行为决策理论(06简)由赫伯特。西蒙提出,主要内容包括:人的理性介于完全理性和非完全理性之间,即人是有限理性的。决策者在识别和发现问题中容易受知觉上的偏差的影响,而在对未来的状况作出判断时
51、直觉的运用往往多于逻辑分析方法。由于受决策时间和可利用资源的限制,决策者即使充分了解和掌握有关决策环境的信息情报,也只能做到尽量了解各种备选方案的情况。在风险型决策中,与经济利益的考虑相比,决策者对待风险的态度起着更为重要的作用。决策者在决策中往往只求满意的结果,而不愿费力寻求最佳方案。(5)决策过程(07简)是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程,其过程主要包括以下方面:识别机会和诊断问题。决策者必须知道哪里需要行动,必须关注与其责任范围相关的信息,实际状况和所想要状况的偏差提醒管理者请安在机会或问题的存在。识别目标。目标体现组织想要获得的结果,所想要结果的数量和质量都要 明确下来,因为这
52、两方面最终知道决策者选择合适的行动路线。拟定备选方案。一旦机会或问题被正确识别出来,管理者就要提出达到目标和解决问题的各种方案,这一步需要创造了和想象力。评估备选方案。在评估过程中,要使用预定的决策标准以及每种方案的预期成本、收益、不确定性和风险,岁各种方案进行排序。作出决定。管理者要作出一个好的决定,必须仔细考虑全部事实,确定是否可以获取足够多的信息以及最终选择最好信息。选择实施战略。方案的实施是基础过程中至关重要的,在方案选定后,就要制定方案实施的具体措施和步骤。监督和评估。管理者要对方案不断修改和完善以适应变化了的形势。同时,连续性活动因涉及多阶段控制需要定期的分析。决策启示:公安紧急决
53、策的特点:1、决策主体为一线民警,没有完全决策权,但需要完全负责。2、时间紧迫,事态难料,当场决断能力要求高。3、危险性大,可能涉及人员伤亡,具有较大政治影响,故需尽可能及时平息。4、决策性质特殊,对决策者心理要求高。就其特点而言,公安紧急决策不具备“预先分析、论证、优化选择”的常规条件。因此,其决策过程需要结合科学决策过程,但由于条件缺乏,所以关键考虑“解决问题的可能性”P和“事态的紧迫性”H,从而选择“进取型”和“防守型”策略。例如:当面临群体性事件一:聚集人数多,但还没组织倾向及统一行动,此时H不高,但是由于警力不足P却较低,此时,应当迅速掌握可靠信息,尤其是有关头目,事态起因等信息的收
54、集,理性分析,利用H不高的特点,周密部署当机立断,进行“稳步进攻”,如深入调查,劝说疏导,甚至秘密控制骨干分子,从而有效平息事态。当面临群体性事件二:人数多,且事态已扩散,此时H高,而我方P仍然不高,此时,应当“积极防守”,只能稳定局势,使之不再扩张,不求立即解决问题,等有可靠情报、警力充足、方案合理之后再取定夺,H高并不意味着匆忙采取行动,这样往往会导致事态扩张或激化矛盾,只有待时机成熟,方可作出决定当机立断,彻底解决问题。(6)决策的影响因素(05简)是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程,其影响因素包括以下:环境。环境的特点影响着组织的活动选择,对环境的习惯反映模式也影响着组织的活动选
55、择。过去决策。在大多数情况下,组织中的决策是对初始决策的完善、调整和改革,过去决策是目前决策的起点。决策者对风险的态度。喜好风险的决策者会选择风险较大但收益也较高的行动方案,厌恶风险的人通常会选取较安全同时收益水平也较低的行动方案。伦理。决策者是否重视伦理以及采取何种伦理标准会影响其对待行为或食物的态度,进而影响其决策。组织文化。欢迎变化的组织文化有利于新方案的通过与实施,抵御变化的组织文化不利于对过去决策做重大改变的方案的通过。时间。决策可分为时间敏感型决策和知识敏感型决策,组织中的大多数属于知识敏感型决策。(7)决策方法*头脑风暴法。(名)由英国心理学家奥斯本提出,是一种比较常用的决策方法
56、。将对解决某一问题有兴趣的人集合在一起,在完全不受约束的条件下,敞开思路,畅所欲言。包含4项原则:1、对别人的建议不作任何评价,将相互讨论限制在最低限度内2、建议越多越好,在此阶段,参与者不要考虑自己建议的质量,想到什么就应该所什么3、鼓励每个人独立思考,广开思路,想法越新颖越好4、可以补充和完善已有的建议以使得它更具有说服力时间12小时;参加者56人为宜。*名义小组技术(名)召集一些有知识的人,把要解决的问题的关键内容告诉他们,并请他们独立思考,要求每个人把自己的备选方案和意见写下来,然后按顺序陈述意见,再对所有方案进行投票。管理者最后仍有权决定是接受还是拒绝这一方案*德尔菲技术。(名)由兰
57、德公司提出。步骤:1:设法取得有关专家的合作。 2:把要解决的问题分别告诉专家们,请他们单独发表自己德意见并对实现新技术突破所需德时间作出估计。3:在此基础上,管理者收集并综合反映专家们的意见,再把综合意见反馈给各位专家。4:让他们再次进行分析并发表意见,如此反复多次,最终形成代表专家组意见的方案。运用该技术关键:1:选择好专家,这主要取决于决策所涉及的问题和机会的性质2:决定适当的专家人数,一般1050人较好3:拟定好意见征询表。*有关活动方案的决策方法1、确定型决策方法。在比较和选择活动方案时,如果未来情况只有一种并为管理者所知,则须采取确定型决策方法,包括线性规划和量本利分析 2、风险型
58、决策方法决策树法。3、不确定型决策方法,包括小中取大法 ,大中取小法 ,最小最大后悔值法九、计划:计划定义、类型、计划层次体系、编制过程(1)计划:计划是指关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标和实现途径的策划和安排。内容包括5W1H 即what 做什么?目标与内容;why 为什么做?原因;who 谁去做?人员;where 何地做?地点;when 何时做?时间;how 怎样做?方式、手段。计划性质:是为实现组织目标服务的;是管理活动的基础;要追求效率;具有普遍性和秩序性。类型:长期和短期计划;业务、财务、人事计划;战略性和战术性计划;程序性和非程序性计划;具体性和指导性计划(2)哈
59、罗德。孔茨计划层次体系抽象到具体1、目的或使命。指明一定德组织在社会上应起的作用,所处的地位,它决定组织的性质,决定此组织区别于彼组织的标志。如大学的使命是教书育人和科学研究2、目标。进一步具体为组织一定时期的目标和各部门的目标。如某大学最近3年培养了多少学生,发表了多少论文3、战略。通过一系列的主要目标和政策去决定和传达指望成为什么样组织的情景4、政策。政策是指导或沟通决策思想的全面的陈述书或理解书5、 程序。是制定处理未来活动的一种必要方法的计划6、规则。规则是知道行动但不说明时间顺序,可以把程序看作是一系列的规则,但是一条规则可能是也可能不是程序的组成部分,程序不同于规则7、方案(规划)
60、。一个综合性的计划,包括:目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源及其他因素,方案可大可小。8、预算。预算是一份用数字表示预期结果的报表(3)计划的编制过程(06简)计划是指关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标和实现途径的策划和安排,编制过程包括:确定目标。这是决策过程的主要任务。认清现在。目的是寻求合理有效实现目标的途经。研究过去。研究过去不仅是从过去发生的事件中得到启示和借鉴,更重要的是探讨过去通向现在的一条规律。预测并有效地确定计划重要地前提条件。对前提条件认识得越清楚、越深刻,计划工作就越有效。拟定和选择可行性行动地计划。制定主要计划。就是将选定计划用
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