计算机在人事管理中的应用

1、摘要随着计算机科学技术应用与开发的普及，利用计算机管理人事，已不是一个新内 容。文章详实地阐述了人事管理的内容及计算机在人事管理方面的应用开发，结合计算 机目前的应用现状，分析了手工管理与计算机管理人事的差异，比较了以往与现在人 事管理的不同点，论述了计算机人事管理的实际情况及长远意义。【关键词】：人事；计算机；管理AbstractAlong with the universality of computers applications, it is no longer a new topic to use computers in personnel management. The cont

2、ents of the personnel management and the computer application in the personnel management are introduced in detail, combined with the present situation of the computer application, the difference between manual management, the differences between the personnel management before and now are compared

3、with each other and the actual status as well as the long-term significance of the personnel management with computers are expounded in the paper.【Key words 】:personnel; computer; management第一章绪论1.1研究的背景及意义电子计算机的飞速发展和在各个领域的广泛应用为科学地进行人事管理提供了有 利的条件。计算机有快速和准确的优点，可以及时给决策者（或决策机构）提供准确的人 事资料和各种复杂数据，以便决策者能对

4、本单位的人员编制、人员调整、人才开发、人 才使用和规划及时作出正确决策。随着计算机技术在企业管理中的应用得到普及。利用 计算机实现企业人事的管理势在必行。对于大中型企业来说。利用计算机支持企业高效 率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走 向科学化、规范化的必要条件，而人事管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，它 包括很多方面。例如在工资管理方面，由于工资计算、发放、核算的工作量很大，一般 不允许出错。如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工 作人员大量的时间和精力。计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、 快速输出，

5、而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其 他方面的核算和财务处理，同时计算机有着比手工管理所无法比拟的优点。通过引进计 算机技术在工资管理中的应用，可以显著提高企事业工作效率，节省成本，为企事业管 理提供了更先进的方法。因此，如何加深计算机技术在人事管理中的应用显得尤为重要。1.2国内外研究现状分析在当今企事业人事管理中，计算机技术已经深入到人事管理中的各个方面，人事管 理是行政管理中任务重、工作量大的一个重要分支，分类繁多且管理工作之间相互联系， 错综复杂。目前计算机技术应用于人事管理工作研究特点主要包括以下几个方面：人 事信息存储的广泛性。人事信息数量之大、内容之

6、全位于各项行政特点工作之首。它包 括职工的基本情况、工作、学习简历、职务、工资演变历史以及专业技术工作考核情况 等，基本上包括了一个人工作、学习和生活中各个方面的信息。人事工作需要经常地搜 集各种信息，其中搜集和存贮大量信息的过程是一项十分必要而艰巨的工作，需要人事 工作者百倍的细心和耐心，才能建立一套信息齐全的资料系统。当前计算机的应用已经 证明能够利用数据库的管理方式把大量的信息存贮起来，可以随时存取、随机分类，节 省了大量查阅档案的时间，并避免了重复性操作的误差。人事信息处理的快速准确性。 人事信息的处理实质上是利用有关信息对某种具体问题作出决策的过程。这个过程经常 是规定了时间和空间范

7、畴的，所以信息处理必须快速准确。由于计算机在人事管理工作 中的应用，特别是某些管理模型的产生，使抽象的事物量化成为可能，提高了决策的准 确性。信息数据的确凿性。人事管理工作政策性很强，而且每项决策都关系到职工和 单位的切身利益，因此要求数据信息必须准确无误。人事信息的保密性。对于属于机 密的人事信息要求严格保密，不得随意泄漏，否则将会给工作带来不良影响， 甚至会 造成一定损失。人事管理的逻辑性和严密性。人事工作具有很强的逻辑性和严密性， 如工资工作，在上级调资政策的限定条件下，对每位职工的情况进行具体分析、对照， 使得调资方案与政策条件一一对应，否则方案就会出现错误。1.3研究方法和内容本文主

8、要采用理论研究与与实证研究相结合，通过对当今计算机技术在人事管理中 的实际应用，分析计算机技术比传统方式对人事管理方面带来的优势，同时，实证研究 当今大多数企事业在人事管理各种计算机技术应用的方法，分析其各种方法的优势与缺 点，为当今企事业如何根据自身的实际情况建设计算机人事管理方法提供一点的建议。第二章人事管理概述2.1人事管理的含义“人事管理”的含义，一般有广义和狭义之分。在广义上，人事管理是指对各类机 构和组织中的各类人员所进行的分类、任用、聘用、培训、考核、晋升、奖惩、调动、 交流、工资、福利、辞退、辞职、退休、退职等事项的管理活动。在狭义上，有两种含 义：其一是指对政府行政机关工作人

9、员的上述管理活动；其二是指对企业职工的上述管 理活动。人们把后者称之为企业人事管理。2.2人事管理的地位和作用在企业管理中，企业人事管理是重要的组成部分。因为它是促进社会生产力发展的 必要条件，是发展市场经济和深化企业改革的客观要求，是提高企业素质、增加企业活 力，保证企业生产顺利进行的必要条件，是促进科技与经济结合的纽带。人事管理能够 及时的发现员工的潜在的能力和已显示出来的能力。知人才能善任，实施人事管理的过 程，就是对员工才能充分了解和对其潜能挖掘的过程。人事管理能够给员工发掘其能力 提供合适的场所。人事管理是存在于管理的诸多环节中，主要便是把员工安排到最适合 该员工的岗位上，给其提供一

10、个施展能力的平台，达到人尽其用。人事管理能激励员工 发挥其隐藏的能力。良好合适的工作场所给员工发挥其能力提供了条件。但要把这种可 能性变为现实，外在的激励因素是必不可少的。此时人事管理便可以通过其考核、晋升、 奖励、惩罚等手段，来达到调动和激励员工积极性的目的。人事管理能保留住企业的人 力资源。对任何一个企业来讲，员工的能力都是一种宝贵的财富，各企业谁想在竞争中 战胜对手，谁就必须留住企业的核心员工。而人事管理的各个工作环节，将起着潜移默 化的作用，来把核心员工留住，这是企业人事管理的关键和任务。人事管理能提供企业 的经济效益。它能调动员工的积极性，能为企业留住技术高超，热心为企业工作的员工。

11、 能激发员工的热情和干劲，能为企业间接创造更多的利润，能为企业节约成本，提高工 效，为企业创造更好的经济效益。所以，企业人事并不仅仅是无关紧要的存在，充分、 合理地发挥企业人事的作用，便可以达到员工和企业共同发展，员工提升了能力，做好 了员工管理工作，企业也相应的提升了在各自行业的竞争力。在这个以人为本的时代里， 谁都无法无视人在社会发展中的作用，这就要求我们更加努力地完善企业的人事部门和人事管理制度，为企业的运作打好基石，以此更好的为企业决策和发展做好参考和协助 工作2.3人事管理的功能人事管理主要是管理企业各种日常事务，主要包括：工资管理。根据有关信息， 做好职工的工资确定和变动工作，并及

12、时兑现和存档。人事调动及职工增减管理。根 据工作需要调整内部人员结构，或引进、调入工作人员以及职工的自然增减管理。专 业技术干部管理。根据专业技术人员的教学科研等工作业绩，依据上级精神搞好职称评 聘、专业技术工作考核，并落实有关政策。推荐评优工作。严格考核职工的德、勤、 能、绩，向上级业务主管部门推荐各类先进、模范人物。人事档案及文书档案管理。 收集和整理人事资料与信息，及时归入职工人事档案，严格上级来文的登记、分类、传 阅及处理制度，做好文书档案管理。统计报表及其它日常工作。统计整理各种人事信 息，及时上报各类定期、不定期报表，做好统计分析工作，为领导提供决策依据。第三章 计算机在人事管理中

13、的应用分析随着信息技术的发展，计算机的应用已普及到了各行各业，大大加快了各项工作的 信息化进程和工作效率。运用现代化、科学化的手段做好学校干部人事管理工作 更好 地为学校的建设与发展服务，是摆在我们人事管理工作人员面前的一项迫切任务，也是 信息化工作发展的趋势和必然要求。3.1计算机在人事管理中的具体应用（1）计算机在师资管理中的应用为了适应社会经济发展的需要，学校的办学层次在不断提升，学校对师资队伍建设 的要求也在不断提高。师资管理包含着师资队伍的培养和使用、师资的流动以及专业技 术职务的评聘等，师资管理给学校领导安排教育教学工作起到决策性作用。在师资的培 养和使用中，要经常了解师资队伍的结

14、构情况，靠以往的手工管理方法，工作大,统计复 杂，运用计算机后，就可以建立一套师资管理数据库，它包括教师的年龄、学历、所学专 业、职称、培训情况等,随时可以分析统计师资队伍的年龄结构、学历结构、专业结构、 职称结构以及培训进修情况等，为校领导提供决策依据。利用师资数据库可以提供学校 专业和专任学科教师的分布情况，为学校引进专业技术人才提供参考。在职称评聘工作 中，可以利用师资库，准确了解每位教师的职称情况，为学校合理安排师资结构提供依 据河以及时掌握教师外出进修培训情况，为提高师资队伍素质提供可靠保证。（2）计算机在干部人事档案管理中的应用在日常的干部管理中，形成了大量的信息，如果靠手工管理，

15、不仅耗费大量时间，重 复劳动，工作繁琐，而且日后查询也很麻烦，为了摆脱这种困境，利用计算机建立一套十 部档案数据库，把干部档案中的有关信息输人电脑储存，并及时维护，更换新鲜信息，保 证数据库的时效性需要时，调出查阅、打印,非常方便，可省去大量的查阅时间，而且准确 性高。现代化的管理和利用，把人事档案管理推想了一个崭新的阶段。（3）计算机在劳资管理中应用劳资工作也是人事管理的一项重要工作，工作量大，准确性要求高，最重要的是与 每一位教职工的切身利益相关，因此如果靠手工操作,工作量大，时间长，差错率高。利用 计算机把每人的工资结构输人电脑，采用电脑统一管理，可以大大降低工作量，减少差错 率，提高工

16、作效率。在每年的调整工资、年终考核奖的发放、年终统计年报等工作中发 挥了重要的作用。为了避免数据录人的重复性，更好地利用有效信息，师资库、人事档 案库、劳资库可以三库合一，在更大范围内实现信息数据共享，做到随时调出，灵活应用。 只有进一步加强计算机的应用，充分发挥计算机的效能，才能更好地为人事管理工作和 领导决策提供服务,才能进代步促使人事管理工作的系统化、科学化，才能不断提高人事 管理工作的质量和效率。3.2计算机在人事管理中的应用分析（1）电子数据处理和管理信息系统的开发利用。目前使用效果较好的DBASEI和FOXBASE等系统已能很好地通过数据库的形式将各 种数据和信息按要求进行运算、统

17、计、分析、检索、合并、分类、打印报表等，存取极 为方便。但是这些系统使用起来命令繁琐，不易普及和推广。因此，应该建立和开发一 套工资管理、职称管理、文书文件管理、人事档案管理等综合管理的信息管理系统，使 系统具有简单易学、使用方便、易于普及的特点。（2）计算机辅助模型仿真应用。劳动力管理和分配模型。劳动力管理和劳动分配问题是一个复杂的经济问题，把 劳动力供给与需求函数以及劳动的数量和质量等多种因素结合起来，确定工资参数和函 数关系式，建立合理的数学模型，通过计算机的复杂计算，使劳动用工和工资分配更加 合理，真正实现劳动力的合理使用，贯彻按劳分配的分配原则。职称、考核评定模型。 目前岗位责任考核

18、与职称评聘工作中需要解决的问题是把职工的工作业绩和技术技能 尽可能量化，便于考评，以减少人为因素的影响和不确定性因素的干扰。要做到职称评 定和考核结果公平合理、真实可靠，确保有真才实学、成绩卓著的技术人才和管理人才 脱颖而出，同样需要建立合理的数学模型，这个模型应具有动态与静态的结合，连续与 离散的结合，确定性与随机性的结合。专业队伍建设计划模型。专业梯队的建设与人 事编制的矛盾一直是人事工作中棘手的问题，在处理二者的关系时，往往顾此失彼。 如果能够把教学门类、课时时数、专业人员分布、各类职务的合理比例、上级下达编制 等变量之间通过数学表达式形式表达其相互关系，通过运筹分析和计算，这一矛盾也就

19、 容易解决了。除了以上模型外，还有继续教育模型、津贴和奖金分配模型等都可以建立， 而且，计算机的应用研究已经表明，现在完全可以仿真求解复杂的数学模型，所以尽快 把计算机应用到人事管理工作中来，可使管理水平和效率有很大的提高3.3在人事管理中如何用好计算机（1）建立工资管理系统，实现管理手段现代化。在高校人事工资管理中的计算机应用，应达到能提高人事工资管理水平，极大提高 工作效率。使用计算机管理高校人事工资，所反映的人事数据信息比较全面，统计结果 一目了然，而且建立的计算机信息管理系统可以包含多个应用子系统，可以处理大量的 复合文档的数据信息。越来越多的高校人事工资管理者已经认识到运用计算机技术

20、进行 高校人事工资管理和交流的便捷。目前各种工资系统软件已形成一定规模并初见成效， 但良莠参差。高校人力资源管理部门要结合自己学校及本地区的实际情况，有选择的开 发实用且操作简单的工资管理软件。工资系统软件和人力资源管理软件要做到相互结合 利用，信息共享，对事业单位工作人员正常的工资升档、调整标准、职务变动、调整工 资、调进调出确定和转移工资、离退休人员增加离退休费、数据录入、修改、查询、统 计和打印方便简捷，以及完成上级部门各种审批表和花名册的统计等工作，人员基本情 况修改后，可自动计算出调整后的工资数据等这些烦琐复杂的基层工资工作，工资系统 软件都应进行科学的设置和处理，均可自动完成。（2

21、）加强工资数据的分析，使工资管理工作达到更高的层次。高校工资管理长期以来满足于完成国家规定调资等工作，忽视了对工资报表数据的 分析。随着计算机技术的飞速发展，VF6.0、Excel、Access等软件已在人事管理中广 泛应用，可以将大量的工资资料数据通过这些软件计算，从而达到工资数据分析的目 的。实际工作中科学合理地编制各种工资制度、政策、方案的图表，即使有大量基础数 据，但进行统计分析后，可知道将要投入的津贴是否用在了应投入的职工身上，学校 制定的分配政策是否能激励优秀职工的工作积极性，从而提出可行的最佳方案，为学校 领导出谋献策，为制定出符合学校实际情况的分配制度提供了真实可靠的依据，也是

22、学 校分配制度不断调整的重要依据，为学校的发展起到了相当的促进作用，真正做到为学 校经济管理服务，因此必须重视工资数据的分析工作，这将是高校工资管理工作的一大 转变。（3）增强人事劳资干部的整体素质和技能，体现高校的科学管理水平。人事制度改革是高校管理体制改革的核心，它包括机构编制改革、用人制度改革、 分配制度改革和后勤社会化改革等内容。随着高校改革的深入，对人才的素质和技能需 要不断提高，计算机的应用能力高低成为衡量新世纪人才素质的重要指标。可以说具备 高超的使用计算机的能力对劳资管理干部既有重要性也有必要性。只有对知识不断更新， 学习创新知识和技能，才能满足工作所需，才能满足高校改革发展的

23、需要，从而实现高 校工资的科学管理。此外学校内部津贴分配必须建立在科学计量和严格考核教职工的劳 动数量和质量的基础上，也呼唤着先进的管理技术和经验。充分利用高校高科技人力资 源得天独厚的条件，加强计算机知识的学习和技能培训，利用计算机来进行大量的数据 处理，提高工资管理的准确度和工作效率，不仅能增强自身的素质，又能真正满足高校 科学管理的需要。总之，随着计算机在人事信息管理中的应用，利用计算机替代手工操作，不但可以 高效能大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质 量和效率，而且可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供系统、准确的人事 信息，促进人事工作的规范化

24、及各项制度与指标体系的建立和健全，进而提高行政管理 水平，还能提供各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，适应新形势 对教职工队伍提出的新要求，选择方案，实现优化决策。第三章结论与展望电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事 管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、 人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。管理现代化是当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发 展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业与部门之间的相 互联系，相互依存和相互作用更加密切。组织管理

25、日趋复杂；而现代化科学技术也正以 史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高度立体的微观、宏观方向进军。这 些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越 来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四 化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要 素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地 位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此 管理人力资源开 发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是

26、不言而喻的。牵一发而动 全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管 理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步 进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作 用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理 的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目 的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个 人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办

27、事，做到物质 与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未 来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、 物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代 化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、 组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计 划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度 超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即使用计算机技术信息的收集、加工、 传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样 人事信息系 统随着计算机的应用与发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就越重要。 正因为如此，实现人事管理