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文档简介

1、氨岗位职务说明书靶编写指导盎一、职务说明书霸编写要求唉1、职务说明书般编写由人力资源埃部门负责计划和爸组织。斑2、在各部门工安作人员的组织安百排下,岗位职务俺说明书由该岗位拔的人选本人负责笆编写,由该岗位暗的直接上级指导扒并核实。暗3、针对具体岗办位,对事不对人稗。翱4、表述准确、颁简洁,具有概括耙性,不要写成每敖日的工作流程。翱切忌写成流水帐柏。埃5、请填写具体阿、详细,并完整芭填写表格每项内暗容。编写好的职翱务说明书由部门按审核,部门审核摆人为该部门负责罢人。傲6、人力资源部瓣门对岗位职务说斑明书全面审核,暗包括规范用语,邦检查内容的真实盎性,把握和平衡唉各项内容的尺度袄等。爸7胺、职务说

2、明书的拌编写、审核均要扮遵循实事求是的哀原则,全过程必澳须认真、严谨。哀二、职务说明书懊编写指导隘为了准确把握和百清楚理解岗位职拜务说明书的有关罢内容,对有关内袄容解释如下:(一)基本资料案1、岗位名称:阿指公司内部的工半作岗位头衔,它班应该能反映此岗跋位的主要功能。俺如会计、销售经败理。八2、所辖人员:吧指可以支配和管斑理的人数,是直安接管理和间接管爸理的全部员工数靶之和。(二)本职败使用一两句简要扳概括的话,准确霸说明该职位的工颁作内容,并明确肮该职位及其该职柏位直接领导下的靶职位共同努力要背求达到的总工作碍目标,用案“邦完成癌”“半实现摆”“岸达到半”胺等词描述昂。碍要求具有高度概笆括性

3、,且紧紧围班绕企业目标、本扮部门的职能和直霸接上级的工作目扳标。肮(三)职责与工隘作任务颁职责是该职位为佰了完成工作目标袄而必须履行完成皑的责任,板每个岗位都有若拜干项职责,最多搬不超过十项,一耙般为6到8项。稗编写要求如下:翱1、职责要围绕靶工作目标,从工艾作大类逐类来写跋,不能将一项小鞍的工作任务算成斑一项职责。埃2、每项职责先扳用几个关键字来板概括说明该项工颁作内容,然后再办具体描述怎么干搬,所要达成的结拌果。皑3、一项职责通耙常由含有行动、白完成的标准,完懊成期限等部分组啊成。氨4、耙通常以一个动词艾开始总体工作目搬标的撰写,如计爱划,指导,监督白,协调等。动词氨+宾语+结果俺5、在需

4、要群体哀完成的一项职责熬中如果承担领导耙的责任,则用败“捌负责领导昂”扮来描述;在需要版群体完成的一项般职责中如果承担办组织责任,则用瓣“皑负责组织澳”袄来描述;在仅需绊要个体(职位上叭的员工)完成的矮一项职责,用敖“疤负责主办耙”傲或爱“芭负责办理柏”翱来描述。哎6、就每项职责隘应估计出大概时啊间比例。(四)职权懊职权爸指该职位员工应安享受的权利,职半权的描述要清晰绊,职权以能满足哎工作要求和适当绊考虑将来的发展爸为限。俺1、主要八包括三方面的权坝力:拌(1)完成关键捌职责的权力(2肮项左右);背(2)横向权力爱,即与相关部门胺业务关系而具有芭的权力,比如会吧签、审核等;耙(3)摆纵向权力,

5、即对案人财物的管理权按限,如对下级人半员管理,额度内盎的资金支配权,佰对相应物质调配胺权。皑2、哀各方面的职权按哀以下顺序来写:把主要工作任务上隘的权力;肮计划类资料的审敖核权或批准权;笆本部门的人事权芭、奖金分配权;吧本部门发生费用奥的审核权或批准伴权;按接受直接上级的版特别授权;鞍重大或相类事情吧知情权;其他权力。罢(五)工作协作盎关系昂1、内部协调关扮系:在完成工作啊时,该岗位需要哎与公司内哪些部斑门、什么职位的拌人发生联系,也癌可以说是对该岗颁位有或受该岗位啊影响的单位或个啊体有哪些;八2、外部协调关凹系:指因完成该靶岗位工作而必须跋发生联系的所有氨公司以外的机构罢,包括供应商、班客户

6、、上级单位埃、关系单位、政盎府机关等。碍 办(把六)敖任职资格百此部分罗列了任案何任职人必须带拔到岗位上的,必靶须符合的,基本矮的,最低的,必安须的知识、能力挨等的要求。请客蔼观填写,避免出罢现任职资格学历板及工作经历要求疤不符合实际或仅邦依据本人现有情懊况确定的情况。爱教育水平:本岗绊位所必需的受教稗育的程度。蔼填写示例:大学肮专科及以上学历背专业:本岗位所芭必需的专业要求把。癌填写示例:通信扒或计算机相关专蔼业胺3、培训经历:案本岗位所需培训拜的时间和科目。邦填写示例:接受罢过质量管理以及爱企业管理知识培霸训颁4、经验:本岗哎位所需要的任职哎经验。瓣填写示例:8年敖以上会计工作经矮验,2年

7、以上管傲理岗位经验叭5、知识:为完熬成岗位工作,任安职人所必备的专懊业知识,包括实鞍用性的,功能性皑的和技术性的,颁使用词汇:精通扮、通晓、掌握、袄具备、了解。俺填写示例:通晓爱通信网络知识,耙了解专业外语知班识爱6、技能技巧:扒即任职人所必需啊具备的相关技能俺和能力。敖填写示例:熟练癌使用工作用办公懊软件和财务软件扒,具有一定的写昂作能力。(七)其它使用工具/设备板填写统一用语:按一般情况下,若笆需使用电脑等,耙则填写:一般办捌公自动化设备;哎若有特殊需要,袄则视具体情况填般写。工作环境百填写统一用语:摆办公楼环境、车翱间办公室环境、搬车间尘毒及噪音扳环境、车间普通熬环境扮3、工作时间特把征

8、填写统一用语:巴正常工作时间佰无加班、无出差柏正常工作时间,班偶尔加班隘每周加班时间岸扒5小时且无出差背正常工作时间,扮偶尔出差俺每月出差时间板瓣3天且无加班奥正常工作时间,安偶尔加班,偶尔鞍出差岸每周加班时间隘巴5小时且每月出办差时间案挨3天拌经常加班傲每周加班时间罢5小时把经常出差班每月出差时间把3天佰经常加班,经常伴出差佰每周加班时间皑5小时且每月出艾差时间3天扮4、所需记录文哎档伴 阿指本岗位需要起捌草或撰写的文字班资料,主要包括翱以下几个方面:懊(1)通知、便背条、备忘录(2)简报(3)信函哎(4)汇报文件佰或报告(5)总结(6)公司文件(7)研究报告爸(8)合同或法巴律文件(9)电

9、子邮件瓣附录一坝:主要业务及管哀理职权1、业务职权xx的决策权xx的建议权埃xx工作的监控扳权芭预算权限内的财哎务审批权摆有对各项费用开挨支的监督检查权柏本部门预算内的班费用使用权奥在产值权限内,坝对xx制定的审蔼批权xx的审定权敖对xx的执行情班况的监督检查权胺对业务范围内的吧问题有权处理并般向xx上级汇报袄对违反xx规定岸的行为有制止权版和处罚权百在产值权限内,疤确定xx的审批奥权翱在采购量权限内敖,确定供应厂商巴的审批权挨选择xx的建议哎权隘对各部门防火安爸全与保卫隐患(芭xx)有限期整扮改权巴有对各部门的安版全保卫、防火、鞍卫生工作(xx案)的监督检查权艾对进出公司的人罢员和车辆有盘查

10、柏权隘对违反公司安全暗保卫制度的行为鞍有制止权和命令颁整改权挨在xx授意下,碍代表公司参加外岸事活动权跋有代表公司与外坝界有关部门和机安构联络的权力白对公司各部门办稗公秩序的监督检俺查权氨对重大会议根据爸需要有现场指挥傲权癌对公共活动场所翱使用的审批权哀在突发事件发生白时有现场指挥、芭维持秩序权伴对经理层指示和白高管级会议有督背办权矮经理办公会制定澳的制度和经理办懊公会决议的监督俺实施权胺对公司各项管理捌制度和规范执行靶情况的检查权傲各部门及时做好佰文件、资料的立把卷、归档工作的搬督促权文件的管理权爱各部门有关资料氨和报表的索取权袄本领域(专业)懊获取信息、知识敖的工具使用权;傲学习、研究权和

11、碍接受再教育、培肮训的权利;霸办公工具和劳动澳工具的使用权;背相关事情的知情白权。把2、对下属的管稗理权叭对公司员工奖惩邦的决定权邦有对下属员工和俺各项业务工作的澳指挥权办对直接下级的选盎择权、使用权、吧工作分配权、调板配权、考核权、哎淘汰建议权伴有对直接下级人柏员奖惩的建议权扳和任免的提名权爱对所属下级的工把作争议有裁决权奥对下级的岗位调肮配有建议权办对员工出勤的监碍督权捌附录二、规范化背用词参考俺制定和实施、 拔 伴 组织实施、熬 唉 监督、控爸制、 阿 建埃立、 扳领导建立、 绊 耙 参与制定吧 爸 主持澳、推动、 八 暗 领导营造、白主持召开、 把 袄 代表、 般 柏 疤 协助 、爸

12、坝 跋负责掌握和了解艾审批、 稗 挨 监督八控制、 俺 主艾持、 俺 疤 检查袄、岸审核、 胺 艾 完成靶、 碍 稗 准备和递交、捌 半 筹备捌保证、 氨 背 参与袄和配合、 埃 参与翱制定、 傲 哀 领导制定、绊推动熬唉工作、 耙 负鞍责协调、 拜 澳及时了解和监督岸、 笆 扳督办、检查、哎草拟、扒 爸 熬 拌承当、 袄 啊 承担、 阿 皑 凹 熬策划或协助、啊负责罢联络、 安 背 分析、 败 懊 暗办理、 八 埃 奥执行、颁进行、 佰 熬 盎统筹管理、 拜 啊 袄修订、 爸 埃 巴负责指导、邦负责控制、 袄 哎 搜集、 隘 半 配拜合、 耙 斑 管理百与看护、隘维持、 佰 扒 傲 安排、

13、傲 百 保持肮、 埃 蔼 根据、傲关注、 昂 班 汇总绊、 百 般 主管监督、 耙 懊 编制盎、坝拟定、 凹 坝 受理瓣、 背 巴 核实、 耙 啊 耙协调、 八反馈、 按 跋 负责柏调查、分析、 按 贯彻执行昂、 拜 袄洽谈、挨组织支持、 碍 埃 控制、 吧 背 接暗受、 肮 按 绊 准备、懊联系、 拜 耙 抽检绊、 罢 哀 抽查、 版 安 案负责建立、稗负责指导、 唉 哀 负责协调熬、 埃 负责控疤制、 凹 袄 编写、 背汇总、整理、 爱 靶 培养、 挨 佰 编制哀、 颁 邦 落实、哀 半合理安排和调度傲、 靶负责起草、 扒 耙 改进、 碍 啊 疤作好、 捌提高、 傲 坝 按照职务说明书爸岗

14、位名称跋营销会计氨岗位编号凹所在部门隘财务管理部碍岗位定员靶1芭直接上级板营销主管柏职系隘直接下级哎无白工资等级稗所辖人员绊无傲岗位分析日期巴2003.12哎.12般本职:般 完成发票开具艾工作,负责暗“捌应收帐款版”哀、翱“哀应交税金霸”鞍明细帐,填报增安值税申报表、地唉方各税申报表,背监督产品出门证癌的盖章巴职责与工作任务蔼:靶职啊责哀一癌职责表述: 开凹具每月所有增值艾税专用发票、普板票。拔工作时间百分比昂50% 摆工作靶任务霸1根据产品发般货单、销售审批摆表计算发票清单埃统计客户到隘款情况,检查客板户是否具备开具翱发票的条件袄3具备开票条澳件的开具防伪税爸控增值税专用发皑票或普票巴职岸

15、责斑二邦职责表述: 登摆记应收帐款明细唉帐、与客户对帐巴工作时间百分比靶:20% 盎工作氨任务敖1根据记帐凭氨证登记应收帐款巴明细帐绊2月末填制应白收帐款电子表格绊、汇总计算余额傲、与总帐核对办3不定期与客坝户对帐拌职耙责伴三俺职责表述: 查罢帐结束后填制纳捌税申报表哀工作时间百分比安:10% 袄工作办任务氨1月底报表完癌成后填制增值税澳纳税申报表,并败与报表、明细帐搬核对以确保无误耙2同样填制地唉方各税申报表,哀仔细核对以确保搬无误,以免对对懊公司造成损失蔼职摆责啊四碍职责表述: 每翱天监督产品出门袄证的盖章胺工作时间百分比耙: 10%邦工作扮任务百1根据销售审芭批表和客户到款唉情况监督产品能叭否出门疤职拜责坝五斑职责表述: 扳工作时间百分比蔼: 叭工作拌任务鞍职靶责笆六芭职责表述: 癌工作时间百分比蔼: 碍工作绊任务碍职责靶七扳职责表述:啊完成上级交办的扮其他工作把工作时间百分比隘:10%笆权力:靶1对有欠款的吧客户的产品不予哀出门的权力皑2保管空白发半票、税控IC卡胺3.佰本专业获取信息澳、知识的工具使吧用权懊4.学习、接受巴再教育、培训的摆权

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