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文档简介

1、档案资料收集整理装订组卷指南为指导国家卫生县城创建和巩固工作，方便和规范各地收集积累创建工作档案资料，拟制了创建国家卫生县城工作基本资料参考目录,供创建县城参考。一、资料收集建档的基本要求（一）资料收集建档的单位包括：县城机关、驻县各企事业单位、社区、行政村。（二）资料收集的范围要求:包括上级文件、资料,本级文件、资料和部门、下级文件资料。重点是本级有关的资料,包括组织机构、人员编制、经费、规划、规章制度、管理办法等规范性文件,具体的实施方案、落实措施,年度目标计划、总结、日常检查记录、检查评比结果、通报、会议通知、签到、讲话发言材料等。（三）资料收集的原则:上级文件资料重点是要求执行的部分和

2、命名表彰的部分,应全部体现在本级资料中;部门和下级的文件资料,除了必须要上报并在本级资料中要体现的资料，原则上由各单位自行存档(即各单位的本级资料)。上级和部门的资料可根据文号分类归档,各类规章制度、重大会议、重要活动或专项活动,为方便考核检查也可分卷归档。（四）同一数据在各种材料中必须保持一致,描述准确，并说明统计截止时间。（五）卫生创建和复查县城资料收集的时间要求:创建(复查)近3年的资料;创建当年的资料截止6月底。对照标准分类按时间顺序收集存档(见参考目录)。二、资料质量基本要求（一）用纸。文字用A4、70K白色打字纸。图表一般用A4、70K白色打字纸，特殊情况可用A3、70K白色打字纸

3、。周围白边符合文字资料要求，最好双面打印。（二）文字资料。版面整洁，标题二号方正小标宋，正文三号仿宋体；页面设置为上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；段落行间距为固定值28.5磅，标题行间距为最小值0；首行缩进2字符，禁止使用空格来缩进；领导小组名单对齐使用缩进字符来对齐；附件使用分页符，禁止使用回车键提行至下一页，涉及阿拉伯数字时使用Times New Roman。（三）表格。版面整洁，标题二号宋体或黑体。表格中所填内容文字不小于五号宋体。横向表格双面打印时，正面标题在订口，背面标题在翻口。（四）照片。五寸彩色照片，按序贴在A4纸的两面，每面可贴两张，每张必须3号仿宋体加写照片说明于相应照片之下。说明有：照片拍摄的时间、地点、问题、主要人物的职务、姓名、在照片中所处的位置。（五）装订。用订书钉仿照公文装订要求装订。（六）装盒。用5厘米厚的中号深蓝色塑料盒，将资料按顺序装盒。小号在上，装满为止。资料盒封面和脊背用硬

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