浙江维普电子有限公司各部门职责

1、.：.；浙江维普电子各部门职责文件编号：MD/HL-018-2021修订形状：A/1页 码：第1页 共10页修 改 履 历 表序号版本号章、条号页号修正 单号修正日期备 注 日 期： 日 期： 日 期：浙江维普电子各部门职责文件编号：MD/HL-018-2021修订形状：A/1页 码：第2页 共10页各部门职责:A总经理职责：担任组织贯彻国家、行业有关质量的法律、法规、条例、政策和法令，主持制定、同意企业质量方针和目的，同意和发布质量体系文件，并督促各职能部门实现其质量目的；确定组织机构，明确规定各级人员的职责、权限和相互沟通；为企业的管理、执行和验证活动确定并提供充分的资源；任命管理者代表，

2、指定顾客代表；授权担任质量的管理人员，如需求纠正质量问题，有权停顿消费，并规定其职责和权限；授权具有资历的质量审核人员开展内审；定期主持管理评审，坚持质量体系的适宜性、有效性；同意发布本企业的，推进企业继续改良的有效进展，确认改良成果；对本企业质量管理体系的建立、实施和继续改良的有效性负指点责任；担任对企业各部门艰苦事项的决策与指挥。B管理者代表：1) 经总经理授权，对公司ISO/TS16949:2021质量管理体系的建立、完善和有效运转担任，确保所需过程得到建立、实施和坚持；2) 担任组织横向协调小组,参与多方论证活动；3向总经理报告ISO/TS16949:2021质量管理体系的运转情况、业

3、绩和改良的需求；4确保在企业内部组织宣传教育，在整个公司内提高满足顾客要求的意识；5担任对外部与质量管理体系有关事宜的沟通和联络；6担任制定公司并组织实施；7指点质量部对质量体系运转进展监视、检查，并对各部门质量体系运转提供指点；8协助总经理组织、开展管理评审活动。C顾客代表：最高管理者授权营销部经理为顾客代表，在组织内代表顾客利益：浙江维普电子各部门职责文件编号：MD/HL-018-2021修订形状：A/1页 码：第3 共10页1向公司内阐明和解释顾客的要求，包括产品要求、进度要求等；2参与多方论证小组的活动，包括选择特殊特性，建立质量目的和提出相关培训需求，纠正预防措施跟踪验证，产品设计与

4、开发进度跟踪等活动；3从顾客利益出发，对产品提出相应的质量要求；4参与消费件放行，工程更改放行与联络顾客要求的相关活动。D常务副总： 1组织贯彻公司质量方针、实现公司质量目的； 2协助总经理和管理者代表制定好公司的各项行政管理制度，使公司的管理任务规范化；3担任公司各项制度的执行与监视；4在总经理指点下，协助总经理抓好产质量量和消费管理任务，对影响产质量量的消费组织安排，有更改的权益，涉及停产时，需经总经理赞同；5对合理组织消费、保质保量完成消费义务，负指点和管理责任；6担任组织产质量量改良和艰苦技术质量问题的攻关；7在总经理的指点下，根据授权，在总经理出差期间主持公司日常任务，担任协调各部门

5、之间的关系，抓好各项管理；8根据年度预算，严厉控制各项行政开支；9向总经理汇报任务，完成总经理布置的任务义务。E管理部：贯彻公司下达的，编制本公司，并担任组织协调、平衡和实施，对方案落实情况进展监视和检查；担任管理性文件和记录的控制及继续改良，并监视、检查各部门贯彻执行情况；担任公司人员招聘、人事管理和后勤总务和平安防备任务；担任质量管理体系文件、资料、质量记录的归档、复制、发放、保管；担任制定，组织建立岗位入职要求、上岗机制，制定和实施员工动态管理考核细那么，建立员工考核档案，对员工的招聘、聘用、调整提出建议；根据企业现实和长久开展需求，担任编制公司并组织实施，建立浙江维普电子各部门职责文件

6、编号：MD/HL-018-2021修订形状：A/1页 码：第4页 共10页培训档案，协助并指点和督促各单位开展岗位技术业务培训；组织开展专题培训，每年组织一次由各部门参与的培训任务会议，对培训任务进展总结和评审；规范公司人事管理制度，并推进贯彻落实；进展公司文化宣传谋划，并推进贯彻；拟定推行员工考评方案，推进公平竞争，鼓励产生突出效果；担任核定各岗位工资规范，加强劳资管理，保证劳资方案的实现；担任做好公司员工劳动纪律管理任务，担任考勤、奖惩、差假、调动等任务；提请任命或解聘部门级及以下级别管理人员；担任办公室、办公用品设备、桌椅、卷柜等的调配，担任办公费、管理杂品、低值易耗品费的预算、目的分解

7、及运用控制。F营销部：担任市场调查、分析、预测和市场开发任务，提出并参与运营销售目的的制定，完成；编制，与消费部协调好外销产品的消费、交付方案的综合平衡；根据顾客需求，会同技术部组织产品市场开发、实验及订货、供货任务；担任组织、参与商务洽谈、产品定货会议及有关产品促销活动，签定定货合同或定货协议，组织合同评审，及时将合同上产品要求的有关信息准确的反响到相关部门；担任建立售前、售中、售后效力管理体系，协调与各效力站的关系，处置售后质量问题，开展顾客称心度调查及顾客埋怨的分析，建立顾客称心度自我监控体系，继续改良效力质量，提高顾客称心度；担任对售后效力质量索赔的协作配套件供方的追溯索赔任务；建立销

8、售效力信息反响系统及顾客档案，担任搜集、汇总、统计市场及售后顾客信息；分析、研讨市场动态，及时向总经理和有关部门传送和提供有关信息，定期提交产品市场趋势分析报告；浙江维普电子各部门职责文件编号：MD/HL-018-2021修订形状：A/1页 码：第5页 共10页 8) 担任对顾客提供产品的质量控制，及其接纳、储存和维护管理； 指点废品库做好废品库房管理指点任务，做好产品发货跟催任务，担任产品运输过程中的防护任务，必要时签署货运协议，及应收帐款的催收任务； 组织员工学习法律法规，进展以顾客为关注焦点的教育，树立良好的职业品德，学习营销专业知识和产品技术知识，提高营销和效力程度，使顾客称心。G技术

9、部：按照公司的质量方针、质量目的，制定、执行、监测本部门的质量目的；担任编制和落实技术开展规划及费用方案、产品及过程设计本钱控制，协调平衡规划实施过程中的问题；担任产品设计、开发、试制，担任制定产品图纸、规格书，参与消费工艺、产品质量的鉴定；担任编制技术文件和消费工艺文件(如QC工程图/控制方案、作业指点书、用料明细表、检验文件等)，统筹有关消费作业规范的制定、修正、维持管理及消费操作的指点；担任技术资料等文件的管理；担任工艺方案可行性分析、过程设计和开发、工艺调试等消费预备任务，并对现有的过程进展不断改良及变卦管理；担任现场的消费过程工艺、工序过程控制、工艺纪律贯彻，统计技术运用，处理和处置

10、消费现场中的工艺问题；担任制定和实施纠正/预防措施，制定和实施质量改良、晋级方案和质量攻关方案；担任外协件工艺技术、样件实验、试装及验证，对外协件合格供方的选择提出重要意见；10担任本部门下一年度业务方案的编制，经公司评审确定后严厉执行，并对本部门的业务方案的完成情况统计，交管代/办公室进展分析，落实改良措施。H采购部：1按照公司的质量方针、质量目的，制定、执行、监测本部门的质量目的；2担任公司消费所需的原资料、外协件、外购件和辅助资料、包装资料的采购任务,浙江维普电子各部门职责文件编号：MD/HL-018-2021修订形状：A/1页 码：第6页 共10页担任一切消费所需仪器设备、消费器具的采

11、购；3担任采购目的本钱的控制，制定和实施降低采购本钱方案和措施；4担任做好市场调研，上报市场分析报告：对公司所需采购的物料含办公用品、设备、外协资料含印刷品的市场变化情况及行业规律作调查了解；5担任市场开发任务，搜集供方资料，建立和管理，定期组织开展供方绩效评价；6担任组织外协件新供方的选择认定及质量体系评审和产品验证，对外协件供方定期进展质量才干评审，对不合格外协件及其呵斥的损失向供方要求索赔；7担任组织新的合格供方选择认定、采购工程的商务谈判，会同有关部门签定价钱协议、采购合同，担任合同的履行，监视考核供方100%供货，及供方绩效考核评价；8担任采购物资的质量控制，参与质量问题的分析处置，

12、担任对不合格物资的退货，对所呵斥的损失协助相关部门与供方办理索赔手续；9担任采购产品的标识，做到不混料、不混批；担任采购产品的搬运、储存，过程产品的储存、交付过程的防护；10担任本部门下一年度业务方案的编制，经公司评审确定后严厉执行，并对本部门的业务方案的完成情况统计，交质量部进展分析，落实改良措施。I质量部：协助总经理制定公司的质量方针，并担任宣传贯彻；担任企业质量目的的制定、分解和落实，对产质量量目的的完成趋势进展跟踪监视、检查、统计和分析，定期提出产质量量趋势分析报告，及时向总经理反响产质量量信息；贯彻国家和公司有关产质量量的方针、政策、法规及有关产质量量的管理制度，担任制定和实施本厂产

13、质量量控制的质量管理体系文件；担任质量管理体系谋划，组织建立并坚持文件化的质量管理体系；对质量管理体系的运转情况进展监视；组织内部质量管理体系监视审核和管理评审任务，并继续改良；担任建立管理信息网络，以保证不符合规范要求的产品或过程能迅速通知给负有纠正措施职责和权限的管理者；浙江维普电子各部门职责文件编号：MD/HL-018-2021修订形状：A/1页 码：第7页 共10页按照技术规范的要求，担任产品实现过程的质量监测、检验、控制及管理和考核；组织丈量系统分析；推行先进的质量管理阅历和方法；按照技术规范、质量规范、工艺规程等技术文件，组织检查和验收产品，担任零件和最终产品的最终检验及问题的处置

14、；担任产品例行质量评审、功能性能实验，提出评审和实验分析报告及纠正措施；担任对入厂外协外购件的检测、验收；参与制定和修订工艺规程及有关质量文件，并按照规定程序进展评审会签；担任对消费中出现的不合格品、废品及质量问题的处置，组织对艰苦质量事故进展分析，提出分析报告及处置意见，包括为纠正质量问题有权停顿消费；10担任对顾客退货的管理；担任对顾客的埋怨和赞扬的管理，根据顾客现场的远近采取顾客现场的产品确认和处置、不良样件的分析和处置；担任三包件的产品赞扬处置；11编制年度，担任组织产品审核活动，成立审核组，并对不合格项的纠正措施进展跟踪验证；12担任内部顾客下道工序是上道工序的顾客在消费过程中反映的

15、问题进展搜集和处置；13参与新产品的试制鉴定，及时提出检验报告；14担任监视和丈量设备计量器具、检验量、夹具的检定、维护与管理，对运用单位进展监视、检查和考核及丈量系统分析；15担任厂内外的产质量量信息、顾客反响信息的搜集、汇总、整理、统计、分析处置及反响；建立产质量量档案，协助营销部做好交付后的效力任务；16担任本部门下一年度业务方案的编制，经公司评审确定后严厉执行，并对本部门的业务方案的完成情况统计，并进展分析，落实改良措施。J消费部：按照公司的质量方针、质量目的，制定、执行、监测本部门的质量目的；浙江维普电子各部门职责文件编号：MD/HL-018-2021修订形状：A/1页 码：第8页

16、共10页根据公司消费运营方案和市场需求，担任编制消费作业方案、备品方案、新产品试制、试装方案，并组织协调和平衡；担任组织、协调、监视平衡消费，制定应急方案，在紧急情况下启动应急措施并及时排除消费过程中的不利要素，参与营销部组织的合同评审，满足对顾客100%的交付要求；担任制定和分解在制品贮藏定额，监视、检查在制品控制与管理，制定优先减少库存方案，最大限制地降低在制品贮藏资金占用；担任制定和贯彻现场管理规范，推行“5S管理，检查、现场文明消费落实情况，坚持现场清洁；担任消费物流管理，保证及时供货；制定优先减少库存措施，控制库存资金占用；做好半废品库物资的入库、储存、发放出库管理，保证帐、卡、物相

17、符；担任对消费现场的管理，配备消费作业所需的资源技术规范、作业方案、控制方案等，严厉按照消费作业规范消费，SPC的运用；担任消费过程的产品防护，产品标识和可追溯性，搞好批次管理，确保产质量量；担任对消费过程的不合格品的处置和标识；担任全厂平安消费管理，组织贯彻国家有关平安、环保的法律、法规并制定和贯彻平安规章制度，组织开展经常性的平安教育和平安监视检查，落实各级平安责任制及三级平安教育制度；担任设备管理，贯彻“预防为主的方针，担任编制和实施年、季、月的设备预修方案，建立有效的、有方案的全面预防性维护系统，提高设备完好率，降低停歇台时，保证消费正常进展；担任监视、检查、考核消费单位的设备运用、维

18、护、保养清擦及光滑情况；与车间配合搞好日常检修、维修和维护保养任务；掌握备件、工具耗费情况，制定并分解下达备件、工具耗费定额目的；对工具的运用包括强迫改换进展监视、指点，对耗费情况进展统计、分析和考核；配合设备供应商搞好新设备的安装调试、验收和交接；配合新产品开发和产品换浙江维普电子各部门职责文件编号：MD/HL-018-2021修订形状：A/1页 码：第9页 共10页型搞好工装、设备的改良、改造任务，担任及【设备预防性维护规定】的编制和发放；担任设备事故的分析和处置任务，制定应急处置措施，保证消费和按时交付；担任制定和落实设备、工装、能源管理等有关的管理文件，并验证其有效性；组织维修、技术管

19、理人员学习技术业务，开展技术革新，提高维修人员、技术管理人员和操作工人的技术业务及设备维护保养程度；担任设备、夹具、备件等图纸资料的管理、复制、归档任务；担任本部门下一年度业务方案的编制，经公司评审确定后严厉执行，并对本部门的业务方案的完成情况统计，交质量部进展分析，落实改良措施。K财务部：1仔细组织贯彻国家关于财经方面的方针、政策，遵守财经制度和相关法规，维护国有资产的完好；担任全公司资金调度、借贷，清理应收应付账款，加速流动资金周转，控制资金运转效果；加强财务本钱管理，有效运用各项资金，保证质量管理体系建立、健全和继续改良所需资源配置的资金组织和保证任务；对公司艰苦运营决策提出合理化建议；严厉把住资金关，按规定审核报账凭证，控制费用支出；监视检查记账凭证，做到结账数字准确，内容真实，帐帐相符，帐物相符，帐表相符，并做好财务档案任务；当高层管理人员的行为损害或者能够损害公司利益时，有权要求当事人予以纠正，并担任向总经理、董事会报告；对与公司财物有关的业务人员违反财经纪律的行为作出调查和提出处置意见；担任对外财