XX公司OA需求调研报告

1、. ：.； XX公司OA需求报告文档编辑记录日期版本编辑人审核人2021.8.21.0目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc363477305 1.办公审批流程 PAGEREF _Toc363477305 h 1 HYPERLINK l _Toc363477306 1.1销售部审批流程 PAGEREF _Toc363477306 h 1 HYPERLINK l _Toc363477307 1.1.1合同记录单 PAGEREF _Toc363477307 h 1 HYPERLINK l _Toc363477308 1.1.2合同评审表 PAGEREF _Toc3634

2、77308 h 2 HYPERLINK l _Toc363477309 1.1.3招标工程恳求单 PAGEREF _Toc363477309 h 3 HYPERLINK l _Toc363477310 1.1.4招标报价恳求表 PAGEREF _Toc363477310 h 4 HYPERLINK l _Toc363477311 1.1.5报价变卦恳求单 PAGEREF _Toc363477311 h 5 HYPERLINK l _Toc363477312 1.1.6发货恳求单 PAGEREF _Toc363477312 h 6 HYPERLINK l _Toc363477313 1.1.7用

3、车恳求单 PAGEREF _Toc363477313 h 7 HYPERLINK l _Toc363477314 1.1.8开票恳求单 PAGEREF _Toc363477314 h 8 HYPERLINK l _Toc363477315 1.2财务部审批流程 PAGEREF _Toc363477315 h 9 HYPERLINK l _Toc363477316 1.2.1付款恳求单 PAGEREF _Toc363477316 h 9 HYPERLINK l _Toc363477317 1.2.2借款恳求单 PAGEREF _Toc363477317 h 10 HYPERLINK l _Toc

4、363477318 1.2.3费用报销单 PAGEREF _Toc363477318 h 10 HYPERLINK l _Toc363477319 1.2.4差旅费报销单 PAGEREF _Toc363477319 h 11 HYPERLINK l _Toc363477320 1.3采购部审批流程 PAGEREF _Toc363477320 h 12 HYPERLINK l _Toc363477321 1.3.1采购恳求单 PAGEREF _Toc363477321 h 12 HYPERLINK l _Toc363477322 1.3.2工程变卦单 PAGEREF _Toc363477322

5、h 13 HYPERLINK l _Toc363477323 1.3.3采购部付款恳求单 PAGEREF _Toc363477323 h 14 HYPERLINK l _Toc363477324 1.4安质部审批流程 PAGEREF _Toc363477324 h 15 HYPERLINK l _Toc363477325 1.4.1整改通知单 PAGEREF _Toc363477325 h 15 HYPERLINK l _Toc363477326 1.4.2元件抽检单 PAGEREF _Toc363477326 h 16 HYPERLINK l _Toc363477327 1.5消费部审批流程

6、 PAGEREF _Toc363477327 h 17 HYPERLINK l _Toc363477328 1.5.1劳务外包恳求单 PAGEREF _Toc363477328 h 17 HYPERLINK l _Toc363477329 1.5.2外包费用付款恳求单 PAGEREF _Toc363477329 h 17 HYPERLINK l _Toc363477330 1.6人事部审批流程 PAGEREF _Toc363477330 h 18 HYPERLINK l _Toc363477331 1.6.1员工转正恳求单 PAGEREF _Toc363477331 h 19 HYPERLIN

7、K l _Toc363477332 1.6.2离任恳求单 PAGEREF _Toc363477332 h 20 HYPERLINK l _Toc363477333 1.6.3OA用户运用恳求单 PAGEREF _Toc363477333 h 21 HYPERLINK l _Toc363477334 1.6.4OA人员信息变动单 PAGEREF _Toc363477334 h 22 HYPERLINK l _Toc363477335 1.6.5人员调动单 PAGEREF _Toc363477335 h 22 HYPERLINK l _Toc363477336 1.6.6请假单 PAGEREF _

8、Toc363477336 h 23 HYPERLINK l _Toc363477337 2.功能描画 PAGEREF _Toc363477337 h 24 HYPERLINK l _Toc363477340 2.1知识管理 PAGEREF _Toc363477340 h 24 HYPERLINK l _Toc363477341 2.1.1个人文件夹 PAGEREF _Toc363477341 h 24 HYPERLINK l _Toc363477342 2.1.2单位文件夹 PAGEREF _Toc363477342 h 24 HYPERLINK l _Toc363477343 2.1.3知识

9、检索 PAGEREF _Toc363477343 h 24 HYPERLINK l _Toc363477344 2.1.4归档管理 PAGEREF _Toc363477344 h 25 HYPERLINK l _Toc363477345 2.2通知公告 PAGEREF _Toc363477345 h 25 HYPERLINK l _Toc363477346 2.2.1公揭露布 PAGEREF _Toc363477346 h 25 HYPERLINK l _Toc363477347 2.2.2公告管理 PAGEREF _Toc363477347 h 25 HYPERLINK l _Toc3634

10、77348 2.2.3公告查看 PAGEREF _Toc363477348 h 25 HYPERLINK l _Toc363477349 2.3车辆管理 PAGEREF _Toc363477349 h 25 HYPERLINK l _Toc363477350 2.4任务方案 PAGEREF _Toc363477350 h 26 HYPERLINK l _Toc363477351 2.4.1我的方案 PAGEREF _Toc363477351 h 26 HYPERLINK l _Toc363477352 2.4.2方案管理 PAGEREF _Toc363477352 h 26 HYPERLINK

11、 l _Toc363477353 2.5挪动办公 PAGEREF _Toc363477353 h 26 HYPERLINK l _Toc363477354 2.5.1行政办公 PAGEREF _Toc363477354 h 26 HYPERLINK l _Toc363477355 2.5.2公共信息 PAGEREF _Toc363477355 h 26 HYPERLINK l _Toc363477356 2.5.3短信提示 PAGEREF _Toc363477356 h 27 / 27办公审批流程销售部审批流程部门称号销售部部门主管填表人被调研人办公调研记录人流程表单：合同记录单合同评审表招标

12、工程恳求单招标报价恳求表报价变卦恳求单发货恳求单用车恳求单开票恳求单合同记录单流程称号：合同记录单运用范围： 销售部流程阐明： 恳求人-销售副总-总经理-终了流程图表格款式合同记录单编号：日 期工程人单位称号工程称号类 别口头订单 合同变卦 外加工金 额小写合同内容备注工程经办人拟制审 批合同评审表流程称号：合同评审表运用范围： 销售部流程阐明：恳求人-市场部指点-总经理-经办人-终了流程图表格款式合同评审表XXXXXXX客户称号客户区域合同编号客户地址联络方式内容摘要填写人： 日期： 评审内容1合同总价：2付款方式：3交货期：评审结果同意人： 招标工程恳求单流程称号：招标工程恳求单运用范围：

13、 销售部流程阐明：恳求人-销售部指点-销售内勤-终了流程图表格款式招标工程恳求单招标恳求工程称号： 企业全称法定代表人姓名企业地址注册：企业营业执照登记号注册资本金(万 元)企业资质等级及证书登记号企业平安消费答应证号拟派工程担任人姓名： 手机号码： 有无在建工程：资质等级及资质证书号平安消费考核合格证书号工程专职平安员姓名平安消费考核合格证书号买卖代表人姓名手机号码附 件 清 单申 请 人招标代理人审查意见声明：我单位对上述内容和提供的资料原件及复印件的真实性担任，单位及人员资历符合省、市有关规定要求。如有虚伪，情愿放弃中标资历，并接受相关行政处分。 法定代表人或委托代理人(签名)： 单位公

14、章 年 月 日 工程组担任人(签名)： 单位公章年 月 日招标报价恳求表流程称号：招标报价恳求表运用范围： 销售部流程阐明：恳求人-市场部指点-商务中心-终了流程图表格款式招标报价恳求表 日期： 年 月 日*工程称号*工程地点*工程经理*经办人产品型号称号数量建议内装主要元件国产、进口需注明工程来源本人操作/办事处/代理工程类别电力/市政/建筑/冶金/石化/矿山/工厂/其他(圈定一种)附图纸备注：附招标文件报价性质国际招标；国内公开招标；代理商招标；客户招议标；用于客户概算；客户初次询价比较圈一种估计货款支付 %预付款； %带款提货/货到现场/安装调试/其他(圈一种) 质保金招标保证金能否需求

15、制造标书需求/不需求(圈一种) 正本 份/副本 份同意执行人标书制造人开标日期时间：报价员标书完成日期阐明：1、本表由经办人填写；2、凡带“*的必需填写。报价变卦恳求单流程称号：报价变卦恳求单运用范围： 销售部流程阐明：恳求人-商务中心-终了流程图表格款式报价变卦恳求单*工程称号*工程地点*工程经理*经办人变更内容变更原因经办人审核人发货恳求单流程称号：发货恳求单运用范围： 销售部流程阐明：恳求人-市场部内勤-财务-仓库、制造部、企管部同时发-终了流程图表格款式发货恳求单年 月 日客户编号业务员收货人收货单位称号传 真收货单位详细地址电 话产品称号规格型号单 位数 量单 价金 额金额合计经办人

16、：财务：仓库：用车恳求单流程称号：用车恳求单运用范围： 销售部流程阐明：恳求人-市场部指点-终了流程图表格款式用车恳求单编号： 日期工程称号用车事由行车途径车辆起止公 里 数驾驶员姓名手 机 号本次运费备注恳求人： 经办人： 仓库： 同意人： 开票恳求单流程称号：开票恳求单运用范围： 销售部流程阐明：销售内勤-财务-市场部指点-终了流程图表格款式开票恳求单NoXXXXXXX恳求部门： 年 月 日 发票种类购货单位名 称税 务 登 记 号地址、开户银行及账号货物或应税劳务称号规格型号计量单位数 量单 价金 额税 率%税 额合 计价税合计￥合同编号开具发票号码审批： 恳求部门主管： 填表人：财务部

17、审批流程部门称号财务部部门主管填表人被调研人办公调研记录人流程表单：付款恳求单借款恳求单费用报销单差旅费报销单付款恳求单流程称号：付款恳求单运用范围： 全体流程阐明：恳求人-部门主管-主办会计-总经理-出纳-终了流程图表格款式付款恳求单申报部门： 填报日期： 年 月 日收款单位：产品称号：电汇 账 号：外运编号：票汇 开 户 行：货款总额：信汇 付款金额：小写 大写 部门经理签字：财务公司经理审批：收付情况支付方式：预付 已付 已 收 汇：付款跟单：外销合同、公司：收买合同：经办人：借款恳求单流程称号： 借款恳求单运用范围： 全体流程阐明：恳求人-部门主管-总经理-财务主管-出纳-终了流程图表

18、格款式借款恳求单年 月 日借款部门借款人借款方式借款用途收款单位名 称账 号开户行借款金额(大写)借款金额(小写)审批：稽核：财务相关部门：备注：上列款项已于 年 月 日全部结清费用报销单流程称号： 费用报销单运用范围： 全体流程阐明：恳求人-财务主管-部门主管-总经理-出纳-终了流程图表格款式费用报销单编号： 开支工程附件共报销人民币大写￥阐明报销部门签名时间审批：稽核：财务：部门：差旅费报销单流程称号： 差旅费报销单运用范围： 全体流程阐明：恳求人-财务主管-部门主管-总经理-出纳-终了流程图表格款式差旅费报销单部门 年 月 日出差人出差事由出发到达交通工具交通费出差补贴其他费用时间地点时

19、间地点天数金额项 目市内车费住 宿 费邮 电 费办公用品费其 他合计人民币大写合计人民币小写审批：稽核：财务相关部门：报销人：采购部审批流程部门称号采购部部门主管填表人被调研人办公调研记录人流程表单：采购恳求单工程变卦单采购部付款恳求单采购恳求单流程称号： 采购恳求单运用范围：采购部流程阐明：恳求人-企管-经办人-消费副总-总经理-经办人-终了流程图表格款式采购恳求单工程供货方称号交货期采购期到货期付款方式采购金额备注企管办分管指点总经办工程变卦单流程称号： 工程变卦单运用范围： 采购部流程阐明：消费前，改换品牌：恳求人-技术部-市场部-仓库、财务同时消费前，非品牌：恳求人-技术部-仓库、财务

20、同时消费中：恳求人-技术部-仓库、财务同时-消费流程图是恳求人技术部市场部消费前改换品牌改换品牌非品牌或消费中消费中仓库财务消费终了否表格款式工程变卦单工程称号涉及变卦内容备注变卦前变卦后恳求部门： 恳求人：技术部： 采购部： 市场部： 稽核部： 制造部： 仓库：同意人：注：凡涉及元器件型号、数量、品牌、或增减，须技术认可，市场部与用户确认，本钱签字确认后方可同意；凡涉及交货期、供货顺序等问题须经市场部认可。采购部付款恳求单流程称号：采购部付款恳求单运用范围： 采购部流程阐明：恳求人-部门主管-消费副总-主办会计-总经理-出纳-终了流程图表格款式采购部付款恳求单申报部门： 填报日期： 年 月

21、日收款单位：产品称号：电汇 账 号：外运编号：票汇 开 户 行：货款总额：信汇 付款金额：小写 大写 部门经理签字：财务公司经理审批：收付情况支付方式：预付 已付 已 收 汇：付款跟单：外销合同、公司：收买合同：经办人：安质部审批流程部门称号安质部部门主管填表人被调研人办公调研记录人流程表单：整改恳求单元件抽检单整改通知单流程称号： 整改通知单运用范围： 安质部流程阐明：恳求人-消费副总-制造主管-调度员-终了流程图表格款式整改通知单NO. 工程称号图号整改缘由整改内容装配工号技术责任人整改完善时间和内容一次二次通知单发放部门：安质部： 接纳部门：制造部担任人： 装 配担任人： 稽核部担任人：

22、 备注：1.此“整改通知单一式三联；2.此“整改通知单由检验人员在产中、终检时发现不符合工艺要求或与图纸不相符时下发；3.此“整改通知单在整改完后由上述三部门签字留存；4.2021.5.1开场实施。元件抽检单流程称号：元件抽检单运用范围： 安质部流程阐明：恳求人-仓库-采购-终了流程图表格款式消费部审批流程部门称号消费部部门主管填表人被调研人办公调研记录人流程表单：劳务外包恳求单外包合同付款恳求单劳务外包恳求单流程称号：劳务外包恳求单运用范围： 消费部流程阐明：恳求人-消费副总-企管-总经理-质检-财务、消费-终了流程图恳求人消费副总企管总经理质检财务消费终了表格款式外包费用付款恳求单流程称号

23、：外包费用付款恳求单运用范围： 消费部流程阐明：消费部-企管-财务-终了流程图表格款式XX公司外包费用付款恳求单承包单位称号: 担任人联络外包工程情况一览表工程称号合同号类 别设备 工程 其他总承包费外包内容付款方式检验合格日期质检人员通电验收日期消费部评 价 意 见评见人：日期：安质部审 核 意 见审核人：日期：公司批 准 意 见同意人：日期：注：一式四联,消费部、财务部、安质部、企管部各留存一份。填表人： 人事部审批流程部门称号人事部部门主管填表人被调研人办公调研记录人流程表单：员工转正恳求单离任恳求单OA用户运用恳求单OA人员信息变动单人员调动单请假单员工转正恳求单流程称号：员工转正恳求

24、单运用范围： 全体流程阐明：恳求人-部门指点-人事部-终了流程图表格款式员工转正恳求单姓名入职时间部门职务恳求理由自我评价：年 月 日 直属主管意见：转正后职位：签字： 年 月 日行政人事部意见：符合转正条件，赞同部门担任人意见予以转正，转正后薪资为： 元不符合转正条件，建议延期至 月 日签字： 年 月 日总经理意见：延期至 月 日止赞同转正签字： 年 月 日离任恳求单流程称号：离任恳求单运用范围： 全体流程阐明：恳求人-部门主管-人事部-财务-总经理-终了流程图表格款式离任恳求单姓 名部 门职 务离任缘由 辞职 解雇 自动离任 其他 离任人员声明：本人承诺离任后确保不外泄其在职责其间所了解的

25、公司相关商业、技术，确认从即日起与公司终了劳动关系，今后所从事的一切活动有公司无关。 离任人员签字： 日期： 交接手续部门主管意见：签名： 日期：交接情况：文档资料 测试设备物品办公设备如电脑 办公用品 任务交接内容：123交接责任人签字： 日期：人事行政部门意见：签名： 日期：交接情况：收回办公室大门钥匙 办公室办公桌、柜钥匙人事档案更新 更新通讯录其他12交接责任人签字： 日期：财务部门意见：签名： 日期：交接情况：借款清算 工资结算其他 12交接责任人签字： 日期：备注：1、任务交接内容需由员工的直接部门主管审核并签字确认。 2、如本页空间有限，可另附纸张填写。OA用户运用恳求单流程称号

26、： OA用户运用恳求单运用范围： 人事部流程阐明：恳求人-企管-终了流程图表格款式OA用户运用恳求单公司： 恳求日期部门恳求人恳求ID名恳求业务新增用户外部邮箱挪动办公删除用户受理日期完成日期OA人员信息变动单流程称号： OA人员信息变动单运用范围： 人事部流程阐明： 恳求人-企管-终了流程图表格款式OA人员信息变动单年 月 日 恳求部门恳求人OA用户名OA流程请详细写明流程内容和每一步流程的担任人变卦缘由原流程现流程恳求人： 企管：人员调动单流程称号： 人员调动单运用范围： 人事部流程阐明： 恳求人-调动前部门主管-调动后部门主管-总经理-终了流程图表格款式人员调动单姓名调动缘由调出日期调入

27、日期调出部门调入部门原岗位调入岗位原薪金现薪金调出部门担任人调入部门担任人总经理意见：阐明：请假单流程称号： 请假单运用范围： 全体流程阐明： 小于等于3天：恳求人-部门主管-人事备案-终了大于3天：恳求人-部门主管-总经理-人事备案-终了是恳求人部门主管总经理人事备案终了小于等于3天否流程图表格款式员工请假单填单日期：年 月 日姓 名请假事由请假时间审 批公司指点消费副总部门担任人功能描画知识管理个人文件夹个人文件夹是对个人文件和共享文件夹的维护。我的发布、我的订阅、借阅列表、我的收藏的信息也在这里维护。只需用户本人可以对个人文件夹内的内容进展管理、修正、删除、添加等。单位文件夹单位文档由单

28、位文档管理员担任管理、维护；各部门机构的文档资料由单位文档管理员来担任将文档授权相关人员管理、修正、删除、添加等，单位文档管理员有各部门文档资料的一切控制权。用户可以订阅单位文件夹内的文件夹，订阅后的内容在个人文件夹里的我的订阅可以查看到。知识检索知识检索是经过输入关键字进展的搜索， 搜索出来的内容包括知识管理文档里面的一切相关文件： 包括本人文件夹中的文件和他人文件夹中本人不具有查看权限的文件。对于本人不具有权限查看的文件，用户不能直接翻开，但可以经过恳求借阅走完审批流程后即可查看到该文件。归档管理归档设置分为自动归档和手动归档。归档管理是对将要归档的文档进展管理，可根据需求进展归档和不归档

29、，在设置模板时选择手动归档的数据才会出如今归档管理中。当启动归档模板后，在系统设置的时间范围内，系统会根据归档模板设置的规那么生成待归档数据，在归档管理可看到待归档、已归档、不归档形状。自动归档模板设置的归档文件夹假设选择的是单位文件夹，启动归档模板后系统就会归档到对应单位文件夹中；在归档管理进展手动归档假设选择的文件夹是单位文件夹，就会归档选择的对应单位文件夹中。通知公告包括通知公告的录入、修正、删除、查询检索，通知公告的分发。如有新的通知公告在OA主页上的通知公告区域显示。公告由专人担任发布和维护，其他人员没有该权限。公揭露布管理员管理公司内部发布的公告，可以根据人员、岗位、机构等进展选择

30、发送范围，只需形状为已发布的公告用户才可以看到，每条公告可以上传附件，且可以设置已阅提示。公告管理管理员可以对公告进展发布、修正、删除、查看，以及查看用户阅读情况。公告查看普通员工查看公司内部发布的公告，列表中的未读公告前会标示“新字样。车辆管理车辆管理对企业的车辆建立一致的信息库，并实时跟踪运用情况。包括用车恳求、用车看板、事故记录、费用管理、车辆信息、司机信息、用车恳求报表、费用统计报表、事故报表，能实现对公司车辆的全方位管理。车辆管理规范了车辆的运用，杜绝了明明有车用，但车辆调度员不给用或不想出车的情况，并完全实现了无纸化。此功能可比较清楚的让恳求人了解哪些车在用，哪些车可用。对管理层来说也可一目了然，哪些车哪个时间段去了哪里，有哪些人去，去做了什么等等，在后续也可做一些统计报表，例如，各车辆在某个时间段行驶的公里数，某个时间段用车情况，各部门的用车情况等等。任务方案方案管理方法的高效运用可促进企业在不断学习过程中提高企业总体素质；使企业防止不良行为；利于完成企业人才梯队方案目的；高效的方案管理有利于人才资源的开发、培育