最新建龙软件使用教程

1、建龙软件使用教程第 页建龙软件使用教程第一章 系统简介 HYPERLINK mk:/1-2.htm1.1功能特点HYPERLINK mk:/1-3.htm1.2HYPERLINK mk:/1-3.htm系统运行环境 HYPERLINK mk:/1-4.htm1.3HYPERLINK mk:/1-4.htm安装软件 HYPERLINK mk:/1-5.htm1.4HYPERLINK mk:/1-5.htm启动软件 HYPERLINK mk:/1-6.htm1.5HYPERLINK mk:/1-6.htm多媒体教学 HYPERLINK mk:/1-7.htm1.6HYPERLINK mk:/1-7

2、.htm加密身份锁的安装 HYPERLINK mk:/1-8.htm1.7HYPERLINK mk:/1-8.htm为用户量身定制各种报表 HYPERLINK mk:/1-9.htm1.8HYPERLINK mk:/1-9.htm升级说明与技术支持途径第一章 系统简介1.1 功能特点该系统用于建设工程施工阶段的技术资料管理和质量控制管理及各种报表管理。系统以计算机软件形式发行。 软件界面简洁、直观，录入界面与手工报表样式一致，符合工程技术人员的工作习惯，易学易用，对用户没有特殊使用规定，无需特别培训，只要会用计算机，根据教学演示和帮助说明，几个小时即可学会操作。 软件备有常用质量管理、质量监督

3、、施工档案、工程监理、试验检测等工程管理报表表格模板，供用户调用。可为企业提高管理水平和标准管理工作提供辅助工具和蓝本。 软件具有数值和逻辑运算功能。用户填写根本信息后，软件会自动进行相关数据统计及逻辑运算，自动进行相关数据填写，可提高工作效率并减少笔误。 软件具有矢量图形管理功能，能在隐蔽工程报表中插入工程大样等图形，满足了工程的实际需要。 软件具有手写痕迹签字功能，既延续了手工填表签字的习惯、有效地记录了签字人的笔迹，又排除了数字文件可无损复制的可能。为实现无纸化办公提供了技术支持。 软件具有审核、校核和审定报表修改痕迹记录功能，为已经审定报表的删除和重新填写留下记录痕迹。为标准化管理提供

4、了保障。 软件具有网络管理能力，可通过网络上报功能，有效掌握和控制软件应用状况和实现工程数据的上报，能自动生成上报数据，可通过磁盘也可通过网络进行数据传输及通过网络进行软件功能及相关文件的网上升级。 软件提供常用工程施工资料库：质量预控方案库，施工工艺资料库，质量通病防治方案库，供用户编制方案时选用。1.2 系统运行环境主机：PC586以上。操作系统：中文Windows 95/98/Me/2000/NT/XP。内存：128MB以上。硬盘：30MB以上的可用空间。鼠标：Windows 支持的鼠标。签字板：Windows支持的手写板，建议采用有电磁感应功能的。打印机：支持Windows下的所有打印

5、机或绘图仪。1.3 安装软件 软件为光盘版，把光盘放入光驱后，可自动运行安装程序，根据提示选择即可。假设您的计算机关闭了光盘自动运行功能，可在资源管理器中或在我的电脑中点取光盘根目录下的SETUP.EXE文件进行安装。1.4 启动软件 软件安装完毕后会在计算机桌面上自动创立程序图标点取桌面上 的图标或开始菜单中的即可启动本系统。1.5 多媒体教学 软件提供的程序光盘中附带有多媒体教学演示，用户除使用本说明外，还可通过观看教学演示更直接地学习和了解软件的功能和操作方法。程序沿用了Windows风格的习惯和常用热键。1.6 加密身份锁的安装 身份验证锁是插在计算机后面USB接口上的。USB接口如下

6、图： 1.7 为用户量身定制各种报表 如果用户需要，本公司可根据要求为用户量身定制各种报表和代逻辑和数值运算的技术报告表格，用户只需支付报表设计本钱费。1.8 升级说明与技术支持途径 本说明仅是您购置软件时版本的说明，随着软件的改良升级，将以电子说明书的形式随附在软件中，软件升级改良的说明和更版信息均在最新版本的帮助信息之中，用户可在软件的帮助菜单中查阅。该手册仅作为入门操作练习使用。如果需要进一步的技术支持，可通过电话和E-mail进行技术咨询，将尽力解决您在使用中遇到的各种问题。电 话： 83377859，83373582网 址： Email： sales地 址

7、： 四川省成都市一环路北三段55号 四川省建筑科学研究院601室邮 编： 610081HYPERLINK mk:/2-1.htm第二章 软件界面及主要功能 HYPERLINK mk:/2-2.htm2.1HYPERLINK mk:/2-2.htm主要菜单按钮功能简介 HYPERLINK mk:/2-2.htm2.1.1HYPERLINK mk:/2-2.htm主菜单及快捷工具条 HYPERLINK mk:/2-3.htm2.1.2HYPERLINK mk:/2-3.htm文件菜单 HYPERLINK mk:/2-4.htm2.1.3HYPERLINK mk:/2-4.htm编辑菜单 HYPER

8、LINK mk:/2-5.htm2.1.4HYPERLINK mk:/2-5.htm设置菜单HYPERLINK mk:/2-6.htm2.1.5HYPERLINK mk:/2-6.htm验收记录菜单 HYPERLINK mk:/2-7.htm2.1.6HYPERLINK mk:/2-7.htm组卷分类菜单 HYPERLINK mk:/2-8.htm2.1.7HYPERLINK mk:/2-8.htm施工管理菜单HYPERLINK mk:/2-9.htm2.1.8HYPERLINK mk:/2-9.htm法规资料菜单HYPERLINK mk:/2-10.htm2.1.9HYPERLINK mk:

9、/2-10.htm窗口菜单 HYPERLINK mk:/2-11.htm2.1.10HYPERLINK mk:/2-11.htm帮助菜单 HYPERLINK mk:/2-12.htm2.1.11HYPERLINK mk:/2-12.htm右键菜单 HYPERLINK mk:/2-13.htm2.2HYPERLINK mk:/2-13.htm快捷工具按钮 HYPERLINK mk:/2-13.htm2.2.1HYPERLINK mk:/2-13.htm布局按钮 HYPERLINK mk:/2-14.htm2.2.2HYPERLINK mk:/2-14.htm排版按钮及特色按钮 HYPERLINK

10、 mk:/2-15.htm2.3HYPERLINK mk:/2-15.htm样板目录工具按钮 HYPERLINK mk:/2-16.htm2.4HYPERLINK mk:/2-16.htm数据录入窗口按钮软件的主界面：软件功能图例： 2.1.2 文件菜单新建文件新建一个工程文件。新建的时候，程序要求输入工程根本信息。当报表中有相应栏目时，程序会自动将用户输入的信息填入栏目中。可减少用户的重复录入工作量。假设同一栏目有多种可能，那么在栏目内容中输入多行内容，填表时相应栏目会形成下拉框，供用户选择。翻开文件翻开已保存好的工程文件。保存文件将当前窗口下的表格内容保存为文件格式。文件另存为将当前窗口下

11、的工程文件存为另一文件名。打印全部检验批打印样板表总目录从字面上就可理解这些菜单项的目的，需说明一点：点击这些菜单项后，程序不会有预览界面弹出，打印时机直接打印所选择的工程内容。设置打印机调整打印机型号、纸张等等。2.1.3 编辑菜单菜单中多与Windows常用功能相似，根据菜单的字面意思就可以理解。其中：撤消与重做只对前一文字操作有效。剪切复制粘贴只对文字内容有效。粘贴图形可将Word中的排版文字、格式、图形或其他图形文件中的图形复制后，使用该菜单项选择项粘贴到工程文件指定位置。可调式粘贴图形对复制好的图形可直观调整大小、位置后再粘贴到指定位置。插入图形文件可将已有的图形文件插入到指定位置。

12、粘贴格式文本可将Word排版的具有格式的文本插入到指定单元格中。前面四个功能都是粘贴功能，其中插入图形文件区别于其它三个，它不用先翻开图形文件 附加单位工程与附加分局部项工程指在工程目录管理窗口可理解为用户表格窗口中，建立自己需要的分级目录，即对工程文件进行分类管理。移动表格可将单个文件中的表格进行移动，也可将多个文件中的表格相互移动、复制可以是单张表格，也可以是成批量的表格。引入自定义表利用软件中自带的图表之星软件，制作自己风格的表格，将它引入到软件中，供自己随时调用。搜索查询用于已完成的工程文件或是样板中的表格进行查询。2.1.4 设置菜单工具栏用于开启和关闭主菜单下的快捷工具条。状态栏用

13、于开启和关闭主界面窗口下的信息提示状态条。不打印只读单元格和表线专为一些已有表格，需计算机打印填写内容的用户设置，打印时只打印填写内容不打印表格。设置权限用于设置操作员的操作权限和进入工程的密码。只有管理员身份才能进入设置，如果只有一名用户可以仅设置管理员密码即进入工程口令，不用添加操作员。更换操作员用于在软件使用过程中，更换操作员，可防止软件重新启动。工程信息用于修改或增加在新建工程时录入的工程信息。自动填充时间点击后，再从样板表格窗口中选择需要的表格，表格上的日期栏会自动填写当前计算机时间。注：需先选择此选项，再选择表格才会有效要取消，再次点击即可。超标准数值用、圈住点击后，表格中实测点中

14、超标数值由圈住，严重超标的数值由圈住可以是先选择表格，也可先选择此选项。要取消，再次点击即可。允许偏差企业标准查看国家企业标准数值设定。是否自动填写签字栏开启和关闭表格签字栏信息的填入。默认为关闭。2.1.5 验收记录菜单添加表格从样板窗口中添加表格到工程文件中。当您是在表格窗口最大化状态下时，用此功能添加表格就方便多了。强行更改自动填充栏目将自动填充栏目强行更改为最新的工程信息内容。汇总附属记录到当前表自动根据汇总表格要求，进行汇总计算并填入汇总内容，可分目录进行汇总，汇总结果是当前目录及其以下目录中所属表格。工程文件排序对工程文件按名称进行排序，重新排列目录树顺序。分项工程文件排序对分项工

15、程按名称排序。2.1.6 组卷分类菜单归档组卷规定查看归档组卷的规定。系统组卷设置查看修改表格组卷的设置。工程组卷设置对当前工程选择的表格查看修改组卷设置。生成施工单位组卷根据系统组卷或工程组卷设置自动生成施工单位组卷文件，组卷即剔除无关内容，减少文件尺寸，便于存放。生成监理单位组卷根据系统组卷或工程组卷设置自动生成监理单位组卷文件。生成建设单位组卷根据系统组卷或工程组卷设置自动生成建设单位组卷文件。生成城建档案组卷根据系统组卷或工程组卷设置自动生成城建单位组卷文件。2.1.7 施工管理菜单事务提醒软件为用户配备的电子秘书，用户只需在相对的日期内输入需提醒的事项，在用户启动本软件时，就会有窗口

16、自动弹出提醒您。施工日志翻开施工日志填写软件。施工日志软件是资料备案软件附带的一款专门针对用户填写施工日志时使用的软件。详细说明在第四章施工技术交底为用户整理的施工技术交底资料，包括施工、装饰、安装方面，用户可直接复制到填写表格中。仅标准版有常用资料资料管理常用资料，包括了：质量控制、施工工艺标准及通病防治方面。仅标准版有图表之星软件中附带的表格软件，同Excel和多相近之处，用户可利用它制作自己的表风格用到软件中。工程大样图库为用户提供了建筑、安装方面的一些大样图，用户可调用、修改，还可将自己的CAD图参加到图库中，方便自己调用。仅标准版有2.1.8 法规资料菜单法律包括中华人民共和国标准化

17、法、合同法、建筑法、招标投标法的内容。条例包括建设工程勘察设计管理条例、建设工程质量管理条例、中华人民共和国标准条例的内容。建设部令包括局部国家、行业管理法令。文件包括建筑行业一些暂行规定、合同范本等。强制性条文指南查看强制性条文内容。验收标准查看建筑工程施工质量验收统一标准内容。2.1.9 窗口菜单水平平铺垂直平铺层叠这三个选项都是针对翻开多个文件时窗口的排列，用户可根据自己需要选择相应的选项。排列图标翻开多个文件最小化时，能对文件进行重新排列。2.1.10 帮助菜单目录软件的电子说明书。软件改良记录查询软件最近的功能及修改内容。填表指南查看建筑工程施工质量验收标准实施指南内容。查询加密锁编

18、号用户的加密锁编号，此号为全球唯一号，将作为建龙软件为用户提供技术支持及售后效劳的依据，并同用户信息一道纳入建设信息管理数据库中，同时也将附在工程数据文件和打印报告书上，作为合法用户的标志证明，并作为将来相关资料搜集的根底数据，可通过网络、电话查询。软件注册注册本软件及查看软件注册信息。查询您的软件注册号可通过以下方式进行：1、电话查询：拔打建龙软件自动效劳电2、可核查合法用户信息，用户根据电话语音提示操作即可。3、互联网查询：访问四川省建设网站和建龙软件网站可查询用户信息。4、短信查询：假设用户需要可通过发短信方式查询自己注册信息。直接从互联网升级用户只要与互联网

19、连接正常，可点取此选项可判断是否存在新版本，直接升级软件。连接到建龙西南分部、连接到质量监督总站网页可访问各网站最新信息。关于查看软件版本信息。 2.1.11 右键菜单在不同窗口中点击鼠标右键，会有不同功能的菜单出现。1工程目录窗口的菜单用户表格窗口 在用户表格窗口中，点击鼠标右键会弹出如左图所示的管理菜单，它主要是针对表格的管理。例如移动表格、附加单位工程、工程文件排序、汇总记录到表格等等。2数据录入窗口的菜单填写表格的窗口 在表格填写窗口中，点击鼠标右键会弹出如左图所示的编辑菜单，它主要是针对的是用户在填写表格时，对当前填写的表格进行编辑。例复制当前页，可调式粘贴图形，删除当前页等等。鼠标

20、右键菜单中的选项，大多都能从字面上理解它的作用，它是将用户最常用的一些功能聚集在一起，让用户操作更便捷。2.2 快捷工具按钮2.2.1 布局按钮全窗口显示表：可缩小样板目录和工程目录窗口，使整个窗口宽度用于显示数据录入窗口，便于数据录入，再次点击可恢复常态。调整窗口分割位置：用于有刻度地调整工程目录窗口宽度。便于选择工程表。窗口的宽度，还可通过调整分隔条来自由定义。显示样板目录树：用于样板目录窗口隐藏后，重新显示。浮动停靠：用于将样板目录窗口固定在显示界面左侧或上侧，由用户自由安排其排列位置。对于新用户我们建议您选择将其停靠在左侧。2.3 样板目录工具按钮多项选择/单项选择:点击按钮后可一次选

21、择多个报表添加到工程文件中，多项选择时先按住Ctrl键不放，再用鼠标点取所需要的报表名，选择完毕后，放开Ctrl键，双击任一选中表格名或点击选中按钮，就将表格添加到了工程目录管理窗口也就是用户表格窗口。默认为多项选择预览/不预览:点击此按钮后，样板窗口中点取相应表格时，在数据录入窗口中能看到报表样式，再次点击后，取消此功能。默认为预览按原属分部/指定分部插入:点击后是按样板目录中所属分部放置表格，再次点击即取消此功能，用户可根据自己需要将表格添加到指定位置用户可在用户表格窗口中建立自己的分项名称，将表格直接拖至相应位置。默认为按原属分部插入选中:将选择的表格添加到工程文件中，该功能也可直接双击

22、样板表格窗口中的表格名实现。2.4 数据录入窗口按钮组长校对校核了的表进行标记，校核后的表不能改动或改动无效。假设确实需要修改，须由具有反校核权限的人员进行反校核后进行。工长审对已经校核的表进行审核标记，审核后的表不能反校核，可由反审核返回到没有校核的状态。监理定对已经审核的表进行审定，审定的表不能进行反审定和反审核操作，只能进行删除标记。假设要修改只能重新添加一个表进行有痕迹修改。标记删除对需要删除但已经审定的表进行删除标记。反校核对已校核的表取消校核操作。反校审对已校审的表取消校核操作。填充时间可将它左边日历框中的日期修改为您需要的时间后，填充到有“年月日显示的单元格中。提行符程序除自动换

23、行外，用户可在单元各内输入多行文本，在需要换行时可直接按回车键，如果无法实现时点取提行符实现，也可按住Ctrl键不放，再按回车键实现第三章 完成一个工程的步骤 HYPERLINK mk:/3-1.htm3.1HYPERLINK mk:/3-1.htm启动软件完成工程信息输入 HYPERLINK mk:/3-2.htm3.2HYPERLINK mk:/3-2.htm选择表格 HYPERLINK mk:/3-3.htm3.3HYPERLINK mk:/3-3.htm填写表格 HYPERLINK mk:/3-4.htm3.4HYPERLINK mk:/3-4.htm保存文件 HYPERLINK mk

24、:/3-5.htm3.5HYPERLINK mk:/3-5.htm打印文件 初次使用本软件的用户，可以根据以往使用其它工具软件的经验试着使用本软件。一般来讲可以比拟轻松地入门。但如果要比拟熟练地掌握本软件的使用，还是建议您阅读本操作手册或观看软件附带的教学光盘的演示。下面我们将完成一个工程的具体布骤列出，供您参考。3.1 启动软件完成工程信息输入 安装成功后，在桌面上会有工程资料质量管理软件图标出现，双击该图标启动软件。 点击快捷工具栏上的 新建工程按钮。在弹出的模板文件窗口中选择任一模板，点击翻开按钮。接下来程序弹出工程信息输入窗口，将需要程序自动填入的工程，一一对应输入工程的相关信息。输入

25、完毕后点击关闭按钮。程序会弹出工程名称输入窗口，您可将工程名称输入进去，作为将来存盘时的文件名。 3.2 选择表格 新建完工程后，您所看到的界面可能不太利于您选择表格，我们建议您先点取快捷工具栏中的左侧停靠样板目录树窗口按钮，这时您会发现原来在屏幕上单列的样板目录窗口嵌入到了屏幕最左侧，您看到的是三个窗口水平平铺在屏幕上。左侧的样板目录中，每个工程前都有一个“，点击它，您就可看到工程下包含的表格。双击表格名称，您会看到表格名称出现在了中间的小窗口中我们称这个窗口为用户表格窗口，您也可对表格多项选择。3.3 填写表格 选好表格后，我们开始填入表格内容。在新建时，如果您已在工程信息窗口中输入有信息

26、，这时您会发现有些填写单元格中已自动填入信息。如工程名称、施工单位、工程负责人、班组长等等您可对已填入的文字信息进行修改，程序会将您修改的信息记住，不会将您原来的信息重新填入表格中。 在填写检查评定记录时，我们除了为您提供了按钮能即时查看标准内容、在填写单元格中设有下拉框让您能直接调用一些简单的评定意见外，我们还为您将建筑工程施工质量验收标准实施指南的内容附在软件中，您只需按F1键就可查看您正在填写的这张表的填写指南HYPERLINK mk:/4-8.htm查看指南的其它方式了，这样您填写起表格来就会觉得轻松许多。如果想复制填写指南中的文字内容，选中文字后可直接按Ctrl + C键复制在填写表

27、格时常见问题有：要知道更多技巧请参阅 HYPERLINK mk:/4.htm第四章HYPERLINK mk:/4.htm常见问题及使用技巧1HYPERLINK mk:/4-2.htm轴线符号输入 2HYPERLINK mk:/4-3.htm成批量填写实测数值 3HYPERLINK mk:/4-6.htm插入图形、HYPERLINK mk:/4-5.htmWord HYPERLINK mk:/4-3.htm3.4 保存文件完成表格的填写后，对您的工作成果一定得保存好。软件的存盘操作和Windows里其他软件一样，在快捷工具栏中有存盘按钮 ，点击它后，会有窗口弹出，您可输入存盘文件名，还可改变存盘

28、的位置。提醒您：一定记住改变后的存盘地址，最好不要存在我的文档中，以免文件丧失。大家可能注意到了，在存盘按钮后还有一个按钮同它很相似，它是保存所有翻开工程文件按钮。因为软件支持多个文件同时翻开，所以您可以切换文件窗口对文件内容进行修改。修改后，您只需要点击此按钮一次在任何一个工程中，所有修改了的文件都会存盘。3.5 打印文件打印表格时，在快捷工具栏中有打印按钮，它的作用是打印当前您填写的表格。如果您的表格是您修改了的特别是拖拉了行列标，您最好先点击预览按钮，查看一下表格内容是否还在一页纸面上，如果超出了，您就得再调整一下，再打印。预览中也有打印按钮，点击后只打印预览内容，但可设置打印多页如果是

29、打印全部检验批表格，点击文件菜单下的打印全部检验批选项即可。 好了，一个工程就完成了。第四章 常见问题及使用技巧 HYPERLINK mk:/4-1.htm4.1HYPERLINK mk:/4-1.htm选择表格的技巧 HYPERLINK mk:/4-2.htm4.2HYPERLINK mk:/4-2.htm如何输入、修改轴线符号 HYPERLINK mk:/4-3.htm4.3HYPERLINK mk:/4-3.htm如何快速填写实测点成批量填写 HYPERLINK mk:/4-4.htm4.4HYPERLINK mk:/4-4.htm调整单元格高宽 HYPERLINK mk:/4-5.ht

30、m4.5HYPERLINK mk:/4-5.htm如何插入Word文档 HYPERLINK mk:/4-6.htm4.6HYPERLINK mk:/4-6.htm如何粘贴CAD图形或其它格式图形 HYPERLINK mk:/4-7.htm4.7HYPERLINK mk:/4-7.htm如何删除图形 HYPERLINK mk:/4-8.htm4.8HYPERLINK mk:/4-8.htm查看填表指南的几种方式 HYPERLINK mk:/4-9.htm4.9HYPERLINK mk:/4-9.htm如何修改表格中固定的文字内容只读局部 HYPERLINK mk:/4-10.htm4.10HYP

31、ERLINK mk:/4-10.htm无法查看技术交底文字资料 HYPERLINK mk:/4-11.htm4.11HYPERLINK mk:/4-11.htm如何将自动统计结果改为手动统计 HYPERLINK mk:/4-12.htm4.12HYPERLINK mk:/4-12.htm如何将自己的表格增加到软件中 HYPERLINK mk:/4-13.htm4.13HYPERLINK mk:/4-13.htm工程表格合并与工程间表格复制 HYPERLINK mk:/4-14.htm4.14HYPERLINK mk:/4-14.htm如何设置工程的密码 HYPERLINK mk:/4-15.h

32、tm4.15HYPERLINK mk:/4-15.htm施工日志软件的使用 HYPERLINK mk:/4-16.htm4.16HYPERLINK mk:/4-16.htm图形编辑软件的使用 HYPERLINK mk:/4-17.htm4.17HYPERLINK mk:/4-17.htm关于加密锁使用的一些问题 HYPERLINK mk:/4-17.htm4.17.1HYPERLINK mk:/4-17.htm加密锁的安装 HYPERLINK mk:/4-18.htm4.17.2HYPERLINK mk:/4-18.htm找不到USB加密锁的问题 HYPERLINK mk:/4-19.htm4

33、.18HYPERLINK mk:/4-19.htm为您提供技术支持的方式4.1 选择表格的技巧 前面我们讲到了表格的选择，是通过双击样板表格窗口中的表格名，或者点击表格名后，点选中按钮，或者点住鼠标左键不放，直接将表格拖至用户表格窗口中。也许有用户想问：我能不能不选择，点击了样板目录树中的表格名称后，直接在表格填写窗口中输入内容，它会自己“跑到用户表格窗口中吗？我想告诉您，这样也行，我们根据用户不同的操作习惯，让表格变得“智能化，只要您对它进行了修改，它就会自己调入用户表格窗口中。前面我们讲到的步骤只是我们的建议，给您仅供参考。4.2 如何输入、修改轴线符号 我们在输入单元格中的内容时如验收部

34、位等，通常会涉及到轴线符号的输入，这需要我们利用快捷按钮栏上的轴线符号切换按钮实现。它的输入方法是：在验收部位单元格中输入您要填写的内容，包括轴线符号中的内容，将光标移至轴线符号内容前后分别输入两个“和两个“，用鼠标点到其它单元格，再点回您输入内容的单元格将鼠标点回填写内容的单元格时，您会看到单元格边框是黑色的粗线，点击快捷按钮栏上的轴线符号切换按钮，这时在您填写内容的单元格中就会看到轴线符号切换成功了。如果您看到单元格中内容的位置不是很好，可用鼠标右键中的可调式粘贴图形选项调整它的位置。下面是例如：修改：如果对转换成轴线符号的内容要修改，在点击到轴线符号单元格后，再点击一下轴线符号切换按钮，

35、您就可修改它的内容了。4.3 如何快速填写实测点成批量填写 填写实测点时，如果想成批量填写，我们可利用快捷工具栏上的同符号及随机数填充按钮。它的操作方法是：将需成批填写的单元格全部选中选中单元格时，单元格背景为灰色，点击按钮，在弹出的窗口中选择随机数列选项，设定好最大最小极限值，确定后，成批量填写的工作就完成了。小建议：SG-T004 单位子单位工程观感质量检查记录 这张表格，抽查质量情况需要打上“或“，利用同符号及随机数填充这个功能，您的工作量能大大降低。您将所有需填写的表格选中后，点击 按钮，将填充内容选为“，确定后，您再将个别的改选为“，工作量自然就降低了一半。4.4 调整单元格高宽 如

36、果用户需要，可调整表格的高、宽及单元格间距。点取快捷工具栏中的辅助工具按钮，找到显示列标和 显示行标按钮。点击后表格边框会有行、列标显示出来，在行、列分隔线处拖动鼠标可分别对表格的高、宽进行调整。需要注意的是调整后请先预览，表格不要超过一页纸的范围，以免增加打印页数。4.5 如何插入Word文档由于软件中单元格的排版格式设置功能较为简单，只能统一调整字体和对齐方式，假设用户需要更美观的排版效果，我们一般建议用户使用Word软件，将填写内容编辑排版好后复制Word文档也要保存好，回到资料备案软件中，点击到需粘贴的单元格后，选择【编辑】菜单下的粘贴格式文本选项，单元格中就会显示和Word效果一样的

37、内容了。公式表格都可以一起粘贴如果表格粘贴过来表格线不全，您需要在Word里将表格的边框线调整为1磅后，再将内容全部复制一次，利用粘贴格式文本粘回到资料备案软件中。4.6 如何粘贴CAD图形或其它格式图形 许多表格中都需要用户粘贴CAD图形或其它格式图形，我们分别介绍它们的粘贴方法，您会发现，其实它们的粘贴步骤是大致一样的。1粘贴CAD图形： 您首先需要在CAD中翻开编辑好的图形文件。然后将CAD的背景设为白色设置方法是：点取CAD的Tools工具菜单，选择Preferences系统配置选项如图一所示。选择Display显示选项，点击Colors颜色、背景按钮如图二所示，将颜色改为白色。HYP

38、ERLINK mk:/4-19.htm改为白色背景后，将您需复制的图形尽量放大至整个屏幕如下列图三所示。框选复制后，切换回资料备案软件，找到要粘贴的单元格，选择鼠标右键中的可调式粘贴图形选项，进入调式界面如图四所示，调整图形的粘贴位置、大小等。确定后，CAD图就粘贴过来了如图五所示。2粘贴其他图形： 软件可以粘贴任何格式的图形文件包括JPG、GIF等等，粘贴的步骤没有粘贴CAD图形复杂。您只需要利用一些图形软件将需粘贴的图形文件翻开，选中复制内容后，按Ctrl+C复制点击复制按钮也行，切换回资料备案软件，找到要粘贴的单元格，选择鼠标右键中的可调式粘贴图形选项，调整图形的粘贴位置、大小等。确定后

39、，图形就粘贴过来了。这点和粘贴CAD图形一样4.7 如何删除图形如果用户决定不用图形了，首先点中有图的单元格，选择编辑菜单中的删除图形这个选项，即可删除。4.8 查看填表指南的几种方式 1鼠标点击到需要查看的表格处可以是在样表目录树窗口、用户表格窗口或是填写窗口，直接按F1键。 2直接按鼠标右键，选择填表指南选项后，就可查看鼠标停留位置所对应的表格填写例如。 3点击帮助菜单，选择填写指南选项。4.9 如何修改表格中固定的文字内容只读局部默认情况下，标准表格的固定内容是不能修改的。要修改表格单元中固定的文字内容，首先点击要修改的单元格，在快捷工具栏中点击调整只读属性按钮，就可以进行修改了。如果没

40、有找到调整只读属性按钮，点击快捷工具栏中的辅助工具按钮，在新增的一行快捷工具栏中就会有调整只读属性按钮。修改完毕后，再点击一次调整只读属性按钮，就可恢复只读状态。4.10 无法查看技术交底文字资料 点击技术交底选项后，程序如果没有任何反映，原因有两种：1没有安装Word软件。因为软件中的技术交底资料是基于Word 上收集的信息，所以必须使用Word才能查看。2Word安装不完整。解决的方法有两种：一是，先启动Word后，再点击技术交底选项；二是，重新安装Word。4.11 如何将自动统计结果改为手动统计 不想采用表格自动计算的结果时，可手工修改。首先点击到要修改的统计结果单元格，点击快捷工具栏

41、上的关闭单元自动统计功能按钮与 调整只读属性按钮，您就可以任意输入了。调整只读属性功能详见前面 排版按钮及特色按钮第3点4.12 如何将自己的表格增加到软件中 用户如果需要在软件中参加自己的表格，可采用施工管理菜单下的图表之星选项，在图表之星里制作自己好的表格存盘后，就能引入到软件中了。 如果用户已有制作好的Excel表格，用户也可将其引入软件中。操作步骤如下： 第一步：首先启动资料备案软件，点击施工管理菜单，选择图表之星选项。启动图表之星软件后，点击文件菜单，选择读入文件下的读入Excel文件选项，在弹出的窗口中，找到已做好的Excel表格将其翻开，您就可看到您的Excel表格已传入到图表之星软件中了。 第二步：对传入的表格，您可对其进行第二次调整，包括字体、单元格、公式等等，调整完毕后，点击存盘按钮，将其保存到指定的目录中。这时您可看到，文件的后缀已改为“.tb。 第三步：翻开自己的资料文件，在工程文件窗口自己已选择好的表格窗口中，鼠标指向工程名称目录，点击鼠标右键选择引入自定义表选项，在弹出的窗口中，找到您已转化的tb格式文件，点击翻开按钮后，您的表格就进入到了资料文件中了。4.1