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文档简介

1、瓣更多企业学院:拜 拌中小企业管理隘全能版案183套讲座+俺89700芭份哎资料捌总经理、高层坝管理袄49套讲座+1跋6388班份鞍资料懊中层管理学院熬搬46套讲座+6百020敖份坝资料罢昂国学智慧、易半经笆46套讲座鞍人力资源学院伴扒56套讲座+2吧7123矮份扳资料邦各阶段员工培八训学院叭77套讲座+ 绊324阿份隘资料瓣员工管理企业拌学院蔼67套讲座+ 安8720爱份阿资料柏工厂生产管理跋学院阿52套讲座+ 百13920安份叭资料啊财务管理学院暗埃53套讲座+ 安17945捌份敖资料芭靶销售经理学院搬坝56套讲座+ 板14350邦份罢资料斑销售人员培训皑学院耙72套讲座+ 安4879瓣份

2、艾资料奥更多企业学院:巴 笆中小企业管理板全能版扒183套讲座+隘89700把份摆资料敖总经理、高层柏管理捌49套讲座+1柏6388阿份耙资料版中层管理学院班办46套讲座+6叭020隘份埃资料吧碍国学智慧、易邦经扮46套讲座办人力资源学院按盎56套讲座+2矮7123八份碍资料拜各阶段员工培懊训学院靶77套讲座+ 碍324跋份胺资料扒员工管理企业翱学院佰67套讲座+ 案8720佰份佰资料芭工厂生产管理盎学院袄52套讲座+ 胺13920坝份邦资料氨财务管理学院般罢53套讲座+ 百17945败份蔼资料胺岸销售经理学院拔芭56套讲座+ 稗14350岸份绊资料凹销售人员培训霸学院佰72套讲座+ 颁487

3、9伴份熬资料昂更多企业学院:癌 叭中小企业管理鞍全能版氨183套讲座+懊89700胺份阿资料霸总经理、高层安管理罢49套讲座+1把6388拌份柏资料白中层管理学院败巴46套讲座+6阿020肮份挨资料瓣拔国学智慧、易伴经盎46套讲座氨人力资源学院奥翱56套讲座+2霸7123胺份办资料八各阶段员工培绊训学院唉77套讲座+ 爱324扮份矮资料百员工管理企业坝学院吧67套讲座+ 昂8720扳份暗资料瓣工厂生产管理澳学院癌52套讲座+ 罢13920哎份拔资料办财务管理学院柏隘53套讲座+ 般17945把份昂资料奥佰销售经理学院隘盎56套讲座+ 搬14350唉份板资料巴销售人员培训艾学院稗72套讲座+ 碍

4、4879爸份扳资料唉个文件夹的名字肮“斑软件安装文件,翱账套数据,数据案备份,注册文件般”叭等。氨 爱二、八 摆快速入门埃 俺(一)、窗口说跋明;安 哎1哀、标题栏:显示胺窗口名称。摆 靶2搬、控制菜单:常芭用命令,使窗口癌放大、缩小、关八闭。矮 扳3皑、菜单条:包含敖窗口所有特定的碍命令,如凹隘文件傲罢。瓣 芭4爸、导航栏:包含熬软件帮助手册、叭学习中心、伴KIS百网站、在线服务案、友商网的快速八链接。奥 鞍3隘、拖动:按下鼠爸标按键保持不放半,然后移动,可巴将某个对象拖到板指定位置。拔 皑4盎、指向:移动鼠氨标,使屏幕上的绊鼠标指针指向选蔼择的项目。俺 蔼注:如不特别声澳明,有关鼠标的柏操

5、作均使用鼠标阿左键。埃 白(三)、常用命扮令按钮拌 巴1懊、白碍增加翱唉按钮:单击此按爱钮增加资料。拔 邦2背、埃办修改扮坝按钮:选中要修颁改的资料后单击败此按钮修改资料疤。爱 吧3昂、扒扮删除袄挨按钮;选中资料癌后单击此按钮删背除选中的资料。安 柏4啊、稗斑关闭捌熬按钮:关闭当前芭窗口,返回上一阿级窗口。岸 傲5半、爸败确认扒笆按钮:确认输入疤有效。叭 爸6艾、芭爸取消唉艾按钮:输入无效芭,或取消某个操捌作。澳 笆(四)、菜单功拔能简介扮 隘文件菜单扳 _ 扮对账套操作的各爱种功能按钮。拜 岸功能菜单爱 _ 柏系统各模块的启疤动按钮。碍 笆基础资料按 _ 版启动系统各个设板置。唉 皑工具菜单

6、懊 _ 俺用于用户的授权摆、口令的更改等芭。懊 熬窗口菜单板 _ 阿窗口布局显示设懊置。邦 班帮助菜单俺 _ 啊系统的在线帮助凹。氨 盎三、瓣 扒软件的安装步骤鞍与启动扮 靶迷你版直接按第肮2白步操作罢 阿第一步艾,KIS7.6搬SP1暗软加密网络服务跋器的安装袄 (隘标准版必须先安俺装软加密网络服按务器蔼) 鞍打开计算机,启翱动系统癌 胺把 暗将金蝶败KISV7.6颁SP1昂安装光盘放入光坝驱内奥 稗稗 鞍单击昂“袄金蝶罢KIS隘加密网络服务器捌” 半柏 氨下一步半 搬办 版选择安装路径摆 斑奥 “艾下一步霸”办直到安装完毕。爸 霸第二步叭,摆金蝶稗KIS KIS靶7.6SP10艾标准系列产

7、品的哎安装哎KIS按迷你版颁/巴标准版邦 柏启动系统爸 暗捌 挨将金蝶拔KIS V7.搬6SP1阿安装光盘放入光笆驱内拌 按办 扒单击板“伴金到安装完毕安 柏案 八重新启动计算机拌。百如何启动金蝶财阿务软件巴? 挨A背,如何启动金蝶跋KIS隘加密网络服务器盎(若防火墙没阻把止程序,此程序瓣一般为自动启动耙)翱 挨单击吧“矮开始癌”捌俺单击俺“昂所有程序霸” 摆按 拌金蝶按KIS 敖翱 疤单击澳“肮金蝶傲KIS邦加密网络服务器伴” 胺B哀,如何启动金蝶伴KIS搬迷你版扮/皑标准版斑 背方法一捌:芭单击哀“颁开始熬”柏肮单击摆“背所有程序稗” 罢芭 昂金蝶版KIS 伴跋 暗单击傲“埃金蝶靶KIS颁

8、迷你版暗/敖标准版肮”笆。肮 捌方法二版:跋单击安装了金蝶百KIS挨迷你版皑/捌标准版的计算机八桌面的金蝶扒KIS吧迷你版或标准版版快捷图标即可。矮 吧四、安 搬金蝶鞍KIS百的使用指南班 稗1鞍、扳 蔼金蝶懊KIS盎迷你版摆/坝标准版初始流程氨 板1拜、根据手工账及澳业务资料建账澳伴2哎、建立账套:俺半建立账户会计科白目背熬有外币核算项目挨,输入该科目所癌核算的币种及期吧间汇率柏盎有核算项目,按霸项目建立初始数袄据(往来单位、澳部门、职员、其班他核算项目)岸般3按、录入启用前期拔数据:坝疤各账户科目期初叭余额及累计发生跋额伴吧固定资产卡片资扮料录入(如不考唉虑明细可不输入败,迷你版没有此岸功

9、能,直接挂固稗定资产明细科目澳)哎稗4拌、试算平衡表平艾衡后捌颁5稗、启用账套(结扮束初始化)安罢6半、日常操作。跋 皑2隘、金蝶岸KIS昂迷你版俺/熬标准版的大致操拔作流程芭 唉启动系统安 搬绊 扒进入演示账(蔼“Sample鞍.AIS”耙)澳敖 邦增加新用户搬 拌柏 柏权限设置爱岸建立的新账套佰百 蔼初始化设置(初吧始数据的录入)柏爸 跋进行试算平衡半 坝霸 埃启用套账袄 爱日常业务处理:隘1半、凭证处理(录稗入柏稗审核般扳汇总袄凹查询笆翱打印)芭翱 2板、账簿处理(总氨账、明细账、多皑栏账的查询及打斑印)把唉3疤、工资业务处理邦(录入白芭汇总分配般安计算报表霸稗查询打印)凹耙4澳、固定资

10、产处理稗绊5碍、其他业务处理八(支票管理扳拜往来业务管理坝扳银行对账业务处胺理)叭盎6爸、期末计算处理板(期末调汇胺跋结转损益埃佰其他结转)盎傲所有业务凭证经敖审核后,过账巴敖报表处理败凹各种凭证、账簿百的查询及打印阿柏数据备份奥笆期末结账唉盎结转下期。碍 败五、班 哀建立一个新的账疤套(正式开始使唉用金蝶摆KIS蔼迷你版跋/稗标准版)隘 跋进入演示账套板坝单击柏“皑文件版”斑菜单中胺“艾新建账套般”板拜 八输入一个文件名芭,例如:笆“XXX 瓣单位巴”办哎 板单击霸“傲保存鞍”熬按钮坝 艾傲单击版“爸前进肮”爸胺 安输入单位的具体把名称,例如:疤“XXX叭单位阿”盎鞍选择单位性质如扒;阿“安

11、小企业会计制度翱”安罢 癌单击袄“哎前进柏” 爱白 坝单击霸“案前进肮”艾敖 罢单击埃“胺前进熬”,搬选择科目级别及吧长度(一旦设定笆就不能进行修改唉,笆请慎重选择)板半 吧选择启用的会计俺期间皑 暗跋 柏单击碍“绊前进疤”疤埃 爸单击懊“稗完成白”隘。扳 按以上操作完成,霸则进入初始化设扳置,账套新建完叭成后,不用急着翱先增加会计科目办、以及初始数据熬的录入,先进入哀权限的分配柏! 笆注意!启用的会哀计期间必须选择翱正确,做碍12扳月份的账(即录奥入澳12唉月份的凭证),皑启用的会计期间邦就要选择皑“2006拜年俺12懊月碍”巴,一定不能选错绊,若选择错误,埃无法修改,必须案重新建账芭! 百

12、了金蝶的补丁才爱能对名称进行修搬改,拔7.6案标准版补丁编号胺为:班PT00346白2懊,隘7.6啊迷你版补丁编号爸为:斑PT00346半3搬。盎7.6SP1摆及以上版本不需半要安装此补丁。哎 疤第二讲半 颁权限的设置及分澳配坝 新用户的增加 鞍单击菜单栏中的矮“佰工具癌”安蔼 “办用户管理耙”坝,进入用户管理扒窗口。扮 氨系统管理员唉 - 懊整个金蝶软件系罢统的管理者背,啊拥有管理、使用颁整个财务软件的碍特殊用户,其有斑权对其他的用户案进行权限分配,胺凡是位于系统管罢理员组中的用户跋都是系统管理员俺。例如:单位的败财务科科长、主熬管会计和单位财耙务软件指定维护碍人员都应该是系柏统管理员组成员

13、巴。笆 皑一般用户爸 - 办不属于系统管理昂员组的用户都是办一般用户,该类版用户没有权限分摆配的权力,或是碍只有使用系统部肮分或全部功能模昂块的权利,例如懊:一般的会计、隘出纳人员等。啊 蔼系统管理员的增啊加拜 癌单击耙“霸系统管理员组版” 摆拜 耙单击白 “芭用户设置蔼”般中的案“霸新增跋”(敖第二个新增按钮爱) 巴绊 扮在用户名中输入般用户的名称,如翱:白“把李明昂”凹,其长度最大为坝8敖个字符阿(4氨个汉字肮)扳,一般使用会计暗人员的真实姓名翱 笆邦 哎输入安全码,在案安全码中可自由澳输入用户安全码俺,安全码的长度蔼最大为癌16捌个字符,系统要般求最少输入鞍5靶位,例如:版“12345”

14、凹(安全码不等于把密码)柏岸 皑确认。阿 唉一般用户的增加斑 ( 鞍方法同上,只是板一般用户不属于把系统管理员组。按) 碍一、跋 岸用户的授权(注八意:只有系统管百理员才有权进权暗操作)爸 靶以系统管理员身唉份进入用户管理班窗口霸 胺疤 瓣选择要授权的用扒户澳 笆敖 百单击瓣“吧授权背” 芭八若是给系统管理熬员授权,应尽可靶能把所有的肮“八口巴”败都打上半“盎白”皑(注:授权范围稗,操作权限,报稗表权限,埃 安科目权限都应进艾行授权)跋 背爸 芭把权限分配完之伴后,单击靶“袄授权笆”颁按钮柏 奥皑 版单击袄“白确定矮” 版暗 安单击关闭(授权暗完成)。哀 盎注:系统管理员半“哎授权范围啊”埃应

15、选择皑“捌所有用户鞍 ” 埃,否则将无法查半询到其他用户填巴制的凭证。跋 伴二、八 爱用户的删除颁 白1袄、疤 般一般用户的删除案:在系统维护拔柏用户管理稗板选择要删除的用唉户碍捌单击澳“唉删除埃” 背2盎、系统管理员的盎删除(注:一般罢极少删除管理员佰,且系统管理员半组中至少要留有办一个系统管理员白)矮 奥首先,要去除该罢用户系统管理员瓣的身份,方法如扒下:拌 熬单击要删除的管靶理员捌按单击隘“把改组盎”爱柏将其调入其他组笆(如:缺省组)懊靶确认敖跋在其他组中找到暗该用户耙袄单击昂“跋删除鞍” 暗注:用户确认权班限分配完成后,安应立即以自己的拌身份进入系统,坝并设置口令。班 爸三、巴 芭口令

16、(密码)的摆设置白 疤以自己的身份进耙入系统胺昂单击啊“霸工具班”摆啊单击扒 “挨更改口令傲”吧哀输入旧口令(新稗建的用户不用输皑入艾瓣输入新口令澳绊确认新口令背叭单击凹“氨确认矮” 熬第三讲靶 癌初始化设置爸 疤进入系统后,在班“氨文件把”扳菜单中搬“扒打开账套翱”拜,选择自己使用埃的账套,如:扮“XXX板单位巴” 翱一、疤 阿会计科目的增加岸、修改芭 1 增加 板会计科目澳 般靶 “癌增加隘” 爸疤 阿输入科目代码,佰如:哎“100201版” 俺拔 疤输入科目名称,颁如:板“肮工行办” 摆伴 “搬增加罢” 伴霸 啊若不再增加,单白击拜“败关闭班” 2 修改 癌选择一个要进行按修改的科目板

17、版靶 “般修改案” 案背 靶对科目进行修改阿 哀注意:请尽量不巴要删除系统自带拔的科目。癌 挨二、版 背核算项目的增加半、删除、修改(盎部门、职员的增肮加)板 稗1坝部门的增加、叭删除、修改矮 (1)增加 半会计之家坝熬系统维护柏办核算项目阿拔单击窗口中的阿“办部门蔼” 拌办 “氨增加唉” 挨扮 吧输入代码及名称哀,如:鞍001 吧财务科(注:上霸级部门代码及上叭级部门名称应选芭择邦“邦无芭”拌)岸 班肮“跋增加背”澳。坝 (2)删除 叭会计之家罢爱系统维护挨瓣核算项目拜胺单击窗口中的拌“绊部门罢”把选择要删除的部拌门挨鞍“绊删除敖”吧。坝 (3)修改 拌会计之家澳傲系统维护凹懊核算项目熬哎单

18、击窗口中的敖“芭部门罢”瓣选择要修改的部绊门败 爱稗 “皑修改氨” 叭氨 盎对部门进行修改啊。疤 耙2.盎职员的增加、删扳除、修改佰 (1)增加 疤“柏职员伴” 澳肮 “摆增加坝” 艾板 傲输入职员代码、板名称碍 阿奥 隘选择部门霸 半绊 肮选择类别搬 傲绊增加叭吧关闭袄 跋增加类别方法:埃单击有埃“八隘”奥的按钮办 板百 笆增加白 耙碍 盎输入类别的名称鞍(如:正式员工岸、临时工等)拔班增加板 版叭 岸关闭霸 哎暗 扳关闭靶 (2)删除 班选择要删除的职跋员半昂“靶删除隘” (3)修改 凹选择要修改的职艾员八 白翱 “案修改伴” 挨背 班对职员进行修改傲 罢三、账套参数的矮设置案 1账套选项

19、 瓣在这里可以修改把账套名称(即单癌位的具体名称)扒和相关操作设置搬 隘2靶凭证参数的设扳置氨 把在这里用于增加阿、删除、修改凭摆证字坝 八(胺1肮)凭证字的增加爸 罢在系统维护肮扒单击把“暗凭证字翱”柏下的爸“扮新增昂” 凹耙 搬输入新的凭证字绊,如:翱“阿记百”叭,在柏“稗凭证字熬”扮空格中输入俺“般记岸”傲字,对应套打类隘型选择昂“安其他凭证稗”拔爱单击笆“斑确定捌”邦。颁 般(笆2昂)凭证选项的选胺择版 拌在系统维护绊吧账套选项中靶“般凭证扳”稗列表中对常用操靶作进行设置(在拌“按口矮”扒中打上班“拌隘”霸,表示选择该选版项)。柏 疤四、版 按初始数据的录入搬 霸会计之家稗 捌稗 斑初

20、始数据懊 拜扳 疤进入初始数据录百入界面,单击屏坝幕左上角的下拉肮箭头,选择其中叭的昂“板人民币绊” 翱扒 扒分别录入各个科俺目的初始数据(伴注意:有下级的凹科目必需先录入罢其下级的余额,碍系统会自动下级斑数据进行汇总)耙 叭五、翱 拌固定资产资料的碍录入百 碍(一)、固定资办产卡片管理岸 敖会计之家拜敖初始数据凹颁进入初始数据录奥入界面,单击屏挨幕左上角的下拉般箭头,选择其中板的安“氨固定资产拔”办耙单击工具条增加矮按钮或选择编辑搬菜单中的爸“巴增加熬”白板固定资产卡片岸皑单击捌把基本入账信息澳按爱输入固定资产代伴码、名称、基本白信息、入账信息扮、原值、累计折皑旧等内容跋 哀(注:固定资产氨

21、编码一经确定不白可修改)扮爸单击啊扳折旧信息癌蔼傲选择折旧方法、岸输入使用期间数隘、折旧费用科目盎、原值、累计折鞍旧等内容皑吧单击办班固定资产变动数安据奥败拌输入有关信息巴芭单击增加按阿输入下一固定资颁产资料。暗 盎(二)、若不考昂虑以固定资产卡爱片管理扳 暗在录入固定资产艾的余额之前隘,百首先要修改固定摆资产的科目代码佰,般因为系统提供的凹是卡片式记录方挨式癌. 跋1疤唉 啊修改原有的固定澳资产,累计折旧芭的代码和名称傲 板主画面靶 芭矮 阿会计科目俺 绊岸 罢单击奥“碍固定资产柏”稗科目氨 案凹 “袄修改绊” 坝跋 百把代码挨“1601”叭改为般“1998”安,科目名称改为稗“1” 斑拜确

22、认。单击巴“俺累计折旧哎”笆科目挨拌“昂修改癌” 暗靶把代码扳“1602”蔼改为唉“1999”扳,科目名称改为罢“2”扮或其他不容易错啊误判断的名称。蔼 班2拜案 懊增加氨2袄个新的科目:固扮定资产,累计折氨旧按 巴单击耙“熬增加盎” 矮癌输入代码及名称搬“1601”伴固定资产鞍 颁扒“扒增加蔼”耙。同理增加累计袄折旧碍“1602”扮。巴例:新增固定资败产联想笔记本熬F41,1芭台,则代码为隘“160100扮1”翱,科目名称为皑“败联想笔记本巴F41”班。案 背3搬绊 澳在固定资产科目背下边建立相应的拌明细科目隘 碍如:房屋及建筑挨物、交通工具等阿 斑4八瓣 碍录入固定资产各佰个明细的余额扒

23、氨注:原系统中的叭“1998”“艾1999”2霸个科目在往后的稗工作中不需用到吧,因此对账务没版有影响,可以不蔼用理会。败 五、试算平衡 碍初始数据录入后跋搬单击屏幕左上角肮的艾“笆试算平衡表靶”熬吧若数据平衡,系碍统会提示罢“扳试算平衡表已平啊”阿,若不平系统会案出现佰“癌试算表不平衡霸”澳的红色字样,请吧仔细核对初始数稗据的录入是否有班误。哎 六、启用账套 坝会计之家瓣 皑碍 叭启用账套按 奥盎 “按继续捌” 吧叭 耙选择一个备份文肮件的存放目录(阿一般存放在系统袄的默认的安装目瓣录坝“Progra芭m Files翱KingDe隘e”背或原先建的矮“爱备份艾”敖目录)办哀 办确定笆 伴板

24、啊等待系统自动进熬行备份叭 跋吧 安确定啊 伴按 扒完成拜 八(账套启用完成斑)。建议备份到俺原先建的扒“凹备份奥”癌目录。般 按第四讲摆 班凭证处理半 袄一、盎 艾凭证输入肮 埃会计之家班 熬案 隘凭证澳 凹邦 板凭证输入矮 班巴 阿选择凭证字,输捌入业务的发生日唉期、附件数扮 奥扒 拌输入摘要爸 暗把 袄输入会计科目(佰若记不清科目代跋码可按工具栏上按的获取按钮或按敖“F7”鞍键,进入科目查哀询窗口选择会计背科目)颁 百罢 耙输入分录的金额胺 懊凹 吧输入下一条分录败的摘要及会计科鞍目和金额拔 癌胺 熬凭证输入完毕,澳单击颁“肮保存拜”傲按钮,保存凭证把进入下一张凭证哀的输入。矮 皑附岸1

25、白:分录的插入、爸删除吧 插入: 癌例:在第靶1搬条和第熬2芭条分录之间插入皑一条分录,先把暗光标移至第胺2扮条分录的摘要栏颁 罢绊 百单击暗“哎插入分录傲”氨按钮八 删除: 跋把光标移至要删靶除分录的摘要栏敖 案唉 拌单击般“皑删除分录蔼”摆按钮拌 安附安2啊:摘要的复制佰 瓣把光标移至摘要爱栏芭 矮鞍按两次爱“/”哀键可复制第一条案分录的摘要,按绊两次哎“.”颁键可复制上一条凹分录的摘要。昂 绊附背3吧:金额自动找平敖 澳当凭证到了最后邦一笔分录录入金疤额时可用稗“=”and 拔“Ctrl+F拌7”氨组合快捷键奥拌。氨 哀二、凭证的审核敖及过账凹 哎(一)审核及过扮账癌 (1)审核 班注:

26、根据会计核坝算要求及规则,败制单与审核不能笆是同一个人,因蔼此需先要更换操拜作员登陆。埃 翱方法一:选择非绊制单人且具备审伴核权限的用户登疤陆。搬 拌方法二:会计之斑家懊 扮癌 “巴文件阿”蔼菜单中的搬“佰更换操作员昂” 邦疤 扒选择一个用户名拌 盎爸 澳确定懊般 翱若窗口右下角中隘的操作员名字变澳为更换的用户名皑,表示更换已经艾成功。佰 唉方法三:若已经背登陆软件,可直办接双击会计之家拜右下角的操作员岸名称更换。澳 A.单张审核 按更换操作员后耙 扳半 斑凭证查询佰 哀捌 霸确定氨 埃氨 奥选择一张要审核敖的凭证把 芭岸 “白编辑隘”扮菜单或工具按钮版字(审核成功)颁稗 邦退出。捌 B.成批

27、审核 八凭证查询岸 暗板 胺确定把 按板 跋会计分录序时簿啊“笆编辑叭”癌菜单中败“奥成批审核坝”般澳 矮是稗 吧奥 岸确定爸 叭罢 巴关闭瓣 胺(完成批量凭证霸的审核)霸 (2)过账 傲凭证唉 坝百 蔼凭证过账摆 隘熬 皑前进俺 埃笆 懊前进笆 斑碍 爸完成癌 斑柏 拜等待系统进行过扮账俺 俺靶 艾完成。碍 翱(二)反过账及办反审核白 (1)反过账 肮在会计之家中哎 罢佰 靶按氨“Ctrl +笆 F11”耙敖 版完成啊 傲。耙 盎(斑2颁)反审核(取消颁审核)袄 傲通过凭证查询或蔼凭证审核窗口进百入会计分录序时敖簿坝 搬背 班确定爱 拌艾 “岸编辑扒”傲菜单中的败“唉成批销章捌”爱跋 版是埃

28、 奥敖 扮确定爱 耙按 哀完成。搬 岸第五讲斑 板账簿的查询摆 矮一、板 版总分类账的查询哀 拌进入肮“跋总分类账暗”懊耙选择会计期间、霸科目级别、科目靶范围(若不选择瓣科目范围系统则笆默认为全选)癌按确定。背 扮二、百 拔明细账的查询伴 啊进入案“阿明细账俺”隘班选择会计期间、背明细科目范围懊哀确定。(可查询啊未过账的凭证)爱 版三、鞍 袄多栏式明细账的扮设置班 阿多栏式明细账的扒增加岸 耙进入奥“翱多栏式明细账颁”八扳增加坝案选择一个要设置拌为多栏式明细账案的会计科目(如瓣:管理费用)懊啊确定柏稗单击板“拌自动编排翱”哀案确定搬叭输入多栏账的名搬称如蔼“皑管理费用明细账鞍”鞍凹确定鞍按确定

29、(则可看到翱多栏账)。埃 爸多栏式明细账的巴查询奥 皑进入盎“扒多栏式明细账吧”摆百选择需要查询的扒多栏账,如笆“傲管理费用明细账哎”柏斑设置好查询条件俺 佰搬 瓣确定。吧 哀四、其他报表不癌一一例举,请参拔照软件中的帮助捌手册。拔 熬第六讲百 扮工资管理盎 板一、翱 佰输入职员的姓名按等资料罢 岸系统维护唉 靶阿 艾核算项目袄 澳搬 败单击窗口上方的懊“搬职员哎” 白板“耙增加岸” 斑哀 办输入代码、姓名鞍、部门俺 般岸选择一个类别,蔼单击哎“胺叭”坝的按钮昂 邦皑 霸增加阿 昂芭 矮输入类别的名称板 阿伴 “跋增加奥” 拔邦 半选择一个类别(哎建议对职员进行盎分类,如:财务挨科的职员分为熬

30、“埃管理人员癌”瓣,运输队或其他搬科的职员分为翱“版生产人员板”摆,因为类别在后氨边的费用分配中芭用到)挨哎“邦增加版”袄(完成一个职员摆的资料输入)。翱 摆二、摆 颁设置工资项目八 叭工资管理模块般 敖俺 盎核算方法柏 拔氨 吧工资项目埃 艾癌 隘新增吧 俺罢单击下拉箭头般 绊耙 跋选择职员代码、叭姓名、部门(因靶为这三项在职员俺的资料录入中已扳设置好,所以不耙用手工输入)俺盎 矮新增爸 半岸 拜输入其他的工资板项目,如:基本袄工资、奖金、津稗贴等工资项目。半 稗三、伴 啊定义计算公式俺 皑计算方法翱 捌袄 扮在坝“巴项目捌”奥窗口中选择工资按项目(如:应发耙工资),用鼠标拜双击,使其出现氨

31、在窗口的上方暗 柏哎 扮定义各工资项目扮之的计算关系,伴如:应发工资爸 = 巴基本工资啊 + 稗奖金肮 + 稗津贴安扒定义好公式后把拜确定。版 隘四、柏 跋工资数据录入岸 哎选择胺“澳工资数据录入八” 案按在输入过滤器中埃选择俺“艾所有工资项目案”凹或澳“斑固定工资项目拌” 坝吧 按确定扳昂 绊手工输入工资的阿各项数据,系统耙自动计算合计数扮据。办 熬五、工资的报表昂输出般 澳(版1鞍)选择工资条哎 耙柏“岸编辑颁”扒肮 艾基本信息斑 扒跋选择要打印的工唉资项目,如吧 “巴姓名、奥.挨基本工资等斑”败,在哎“埃口艾”坝中打昂“版背”翱,不需要打印的芭可不选八 八叭 班确定斑 背哎 矮确定奥 佰

32、拔 班调整各个工资项凹目的宽度、行高靶、行距等颁 啊办 坝打印预览隘 拔把 叭观看效果霸 傲盎关闭俺 板按 隘打印设置挨 澳颁 罢选择纸张(一般扳为伴A4背)及纸张方向斑 懊俺 按确定哀爱 瓣观看打印预览柏 氨皑 案若满意,按打印拌即可打印工资表翱的输出。扳 摆(2)鞍选择工资表氨按编辑办坝选择要打印的工扒资项目坝啊 扒确定斑 鞍摆 奥确定奥 板般“版查看盎”傲芭 瓣页面设置版 安把 艾输入表格名称办“XXX跋单位工资表柏”隘摆 八调整页边距绊 俺翱 百调整列宽,不想昂打印的列,可以鞍把列宽设为瓣“0.00”,疤如流水号拔,背以及行高白 斑哎 胺确认拔 百敖 耙观看打印效果败,隘若满意则可以进

33、隘行打印艾,办若不满意蔼,伴继续进行调整。笆 稗(3)瓣所用纸张拔:芭根据自身单位的坝情况和要求设置隘。摆 般第七讲爸 奥报表处理拜 败一、报表的新建拜 吧(编辑表头、表绊体胺 芭敖 挨定义公式氨 碍八 拜重算)拌 哎1爱、表体的创建按 俺自定义报表芭 白板 袄单击安“扮文件傲”氨菜单中的拜“伴新建佰”版或单击屏幕左上伴角的白色按钮奥昂先在白色的格子癌中打入表头俺 拔如:办“笆科目编号案”罢,霸“半行次暗”奥等柏 安佰 鞍输入表体。例如爸:啊“1001 敖现金隘”肮等具体项目。皑 俺2扳、公式的定义肮 挨单击需要定义公柏式的单元格邦 绊例:现金的年初翱栏霸 暗昂 爸按挨“F7”艾进入公式引导输

34、皑入爸澳 按单击科目代码右奥边的黄色按钮柏 蔼岸 矮选择会计科目芭 巴例如般 “绊现金拔”伴拌 捌确认疤 皑碍 啊单击芭“岸至安”稗右边的黄色按钮胺 伴翱 肮选择会计科目,爸 凹例如蔼“氨现金唉”氨办 唉确认颁 鞍搬 搬选择取数类型中笆期初余额懊 拜岸 捌单击岸“版填入公式拜”办瓣 罢确定班 按氨 案单击屏幕上方公坝式栏中的笆“癌耙” 吧即可完成一个单半击格的公式定义斑。巴 罢3吧、合计栏的公式绊定义扒 翱如:现金至固定霸资产的年初数百 癌单击需要定义公靶式的单元格百 澳癌 爸按挨“F7 ”芭进入向导耙 胺板 稗选择运算函数邦 芭败 碍选择邦“SUM”笆求和矮 邦把 八在参数一中,输暗入单元位

35、置氨 安如:傲C3癌:板C8 熬靶 稗填入公式笆 颁氨 岸确定挨 八版 巴打熬“皑耙”挨。碍 爱4蔼、字体的设置败 伴选择要改变字体癌的单元格巴 皑暗 办单击鼠标右钮颁 板奥 霸单元属性扒 拜肮 懊单元属性扳 伴绊 叭选择字体颜色罢 哀安 班单击胺“翱字体拌” 挨俺 蔼选择要选择的字阿体(一般选择宋吧体,小四号字,拌效果最佳)隘 奥肮 疤确定霸 跋版 暗确定疤5唉、行高的设置澳 瓣单行的行高设置澳可通过使用鼠标蔼拖拉相应的行实翱现也定义具体高白度,实现行高的凹调整。爸 盎方法:选择要调蔼整的行凹 碍安 俺单击右键邦 拌芭 颁单击行属性蔼 邦佰 疤选择需要修改的扮行隘 搬班 斑把缺省行高的岸“暗

36、碍” 哀去掉按 白罢 背输入具体的行高蔼数搬 爸如:伴90拜(即吧90mm挨)笆肮 肮确定。盎 爸注意:班KIS胺标准系列产品只扮能逐行进行行高爱的设置,不支持扒多行同时设定的澳功能。搬 矮6啊、列宽的调整白 罢单列的调整方法案与行相同埃 佰7胺、报表的重算爱 败报表定义完成后矮 伴氨 唉单击霸“ 八!肮”邦或按傲“F9”矮快捷键。笆 搬8绊、报表表名、页拌眉、页脚、附注八的设置懊 皑(拌1伴)表名的设置耙 案(其中字体按钮搬可选字体)懊 按菜单栏瓣罢属性敖爸报表属性癌般页眉页脚伴吧 敖报表名称柏氨编辑页眉页脚耙捌单击办“搬报表名俺”爱按钮搬邦确定绊挨确定。板 安(捌2哎)页眉的设置(俺报表日

37、期)芭 啊菜单栏白败属性佰叭报表属性班半页眉页脚奥 八按编辑页眉页脚吧 澳拌 瓣在报表澳“岸单位名称:白XXX|”拌后输入函数绊“&班会计年度昂爸年挨&按报表期间爸巴月暗&癌最大日期昂安日靶”癌,系统自动取每背月最大日期。凹 阿(敖3绊)页脚的设置芭 把选择页脚霸1 胺疤编辑页眉页脚罢 鞍版在空格中输入内柏容版 靶如:财务主管:扳XXX 板罢分段符凹“|”扒瓣输入内容哎 澳如:审核:爱XXX 扮白分段符敖“|”跋八输入内容澳 案如:制表:埃XXX 斑疤在总览的巴“胺口矮”凹中打白“坝板”爱察看效果凹暗确定按翱确定。背 笆(搬4哀)报表附注设置颁 阿菜单栏胺熬属性俺案报表属性搬哀页眉页脚叭 案罢

38、编辑报表附注稗懊输入相关的内容啊后百 罢绊 鞍确认。半 坝9扳报表的打印设伴置及打印颁 爸(纸张一般选择爸A4案的纸)扒 叭单击隘“扮文件摆”白中的打印预览芭 瓣扳 鞍观看打印效果蔼 哀般 挨关闭凹 暗般“吧文件靶” 扳昂 岸页面设置哎 暗颁 蔼选择纸张类型、翱以及打印方向、袄调整页边距的大氨小扳 翱颁确定办 爸笆观看打印预览的佰效果(若满意则癌可单击伴“凹打印班”般按钮,执行打印佰,若不满意,则半继续进入页面设按置进行调整)。扮 颁第八讲拌 耙结哎 把账颁 1、结账 傲主画面中疤唉结账绊翱结账柏瓣前进胺背完成鞍佰系统提示进行备版份,选择原先建般立的目录捌“翱备份颁”哀般确认氨啊是等待系统进行奥备份罢鞍确定坝稗是百笆是(完成结账)澳。捌 啊2捌、反结账(取消案结账)(注:慎矮用):主画面中笆 扮斑 “Ctrl 背+F12 把绊 拜完成。柏 扒第九讲芭 吧备份、恢复爱 稗1熬、备份癌 盎(建议最好每个班月备份一次)扮 跋主画面中瓣 挨澳 佰文件碍 扒氨 捌账套备份稗 扳鞍 暗选择原先建好的拔目录柏办是叭 哎皑 俺确定。俺为防止系统出现俺故障、感染病毒百等不可预料的情按况,造成数据丢坝失,影响财务工巴作的正常进行。班您应该定期对账昂套进行备份,并扳妥善保存。利用吧此功能,您可以隘将账套数据资料板压缩

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