社会保险业务档案元数据规范

1、 社会保险电子业务档案元数据规范范围本标准规定了与社会保险电子业务档案元数据相关的术语、定义，电子业务档案元数据框架结构及描述方法，规定了电子业务档案元数据元素的中文名称、英文名称、释义、值域、著录示例等，规定了电子业务档案元数据方案的实施的一般要求。本标准适用于各级社会保险经办机构经办形成的图形图像类电子业务档案元数据的捕获、著录、管理。其他类型电子业务档案元数据著录可根据情况选用部分元数据元素。纸质业务档案数字化副本元数据著录管理可参照执行。本标准适用于档案文件和案卷级元数据的著录。规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡

2、是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集GB 11643-1999 公民身份号码GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 18391.3-2009 数据元的规范与标准化GB/T 26162.1-2010 信息与文献文件管理第1部分：通则GB/T 26163.1-2010 信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分

3、：原则DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 58-2014 电子档案管理基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案DA/T 48-2009 基于XML的电子文件封装规范ISO 3166-1-2006 国家及下属地区名称代码 第1部分:国家地区代码（Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes

4、）ISO 23081-2:2009 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第2部分 概念与实施(Information and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and implementation issues)术语和定义DA/T 1-2000、DA/T 46-2009界定的以及下列术语和定义适用于本标准。版式电子文件fixed-layout electronic records内容信息被排版在预定义界面中，具有显示一致性的，版面固定的电子文件。注：DA/T

5、47-2009,定义3.1 社会保险电子业务文件 electronic social insurance business records在社会保险业务经办过程中形成的，以数字形式存储，依赖计算机等数字设备阅读、处理，可在通信网络上传输的信息记录。社会保险电子业务档案 electronic social insurance business archives对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的社会保险电子业务文件（3.2）。元数据 metadata描述电子档案文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。注；GB/T 26163.1-2010，定义 3.12 元素 element通过标识

6、、释义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元注；改写GB/T 54-2009，定义 3.6实体 entity任何已经存在的，将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。注；ISO 23081-2：2009，定义3.6简单型 simple type不具有子元素的元素所对应的元素类型。注：DA/T 46-2009，定义3.7容器型 container type具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。注：DA/T 46-2009，定义3.8复合型 complex type本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。注：DA/T 46-2009，定义3.

7、9捕获capture适时获得电子业务档案元数据的方法和过程注；GB/T 54-2009，定义 3.10电子档案管理系统 electronic archives management system用来对电子档案的收集、著录、统计、鉴定、利用、移交、存储、维护和备份等进行管理和控制的信息系统。注：改写GB/T 29194-2012，定义3.17元数据实体及元数据描述方法4.1 元数据实体类型本标准参照ISO 23081-2 采用多实体模式建立社会保险电子业务档案元数据方案，并将其划分为文件实体、业务实体、责任者实体、授权实体等四类元数据实体,关系实体本方案暂不选用，待社会保险经办机构、人员关系理顺

8、成熟后，根据需要再行纳入。元数据实体类型及其涵义如表1所示。表1 元数据实体类型及描述中文名称英文名称描述文件实体records entity描述任一聚合层次的电子档案文件本身的元数据集合业务实体 business entity描述电子档案得以形成以及管理的职能业务活动的元数据集合，包括电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动责任者实体 agents entity描述对电子档案形成、管理负有直接责任的个人或组织的元数据集合授权实体mandates entity描述授权实施电子档案形成、管理活动的元数据集合，包括法律、法规、政策、标准与业务规则等4.2 元数据实体间关系 以文件实体

9、为核心，围绕文件实体展示各实体间生成与被生成、执行与被执行、管理与被管理、利用与被利用的关系,如图1。（图1：元数据实体关系）4.3 元数据实体约束性文件实体为必选元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本标准。单实体方案仅含文件实体。采用多实体方案时，文件实体、业务实体、责任者实体为必选实体，授权实体为可选实体，本标准推荐采用多实体方案构建电子业务档案元数据集。本标准内元数据的约束性与可重复性：M必选，C条件选，O可选，R可重复，NR不可重复。4.4 元数据实体构成各元数据实体的元素构成如表2至表5所示。表2 文件实体元数据序号编号元素编号元素1M1行政区划代码（C,NR）2M2经办机构代码

10、(C，NR)3M3经办机构名称(C，NR)4M4全宗号(C，NR)5M5全宗名称(C，NR)6M6档案门类代码(M，NR)7M7年度(M，NR)8M8聚合层次(M，NR) 9M9文件语种(C，R)10M10页数（O，NR）11M11页号(C，NR)12M12档号(M，NR) 13M13题名(M，NR) 14M14责任者(C，NR) 15M15经办人(O，NR)16M16内设部门(O，NR)17M17时间(C，NR) 18M18形成时间（M,NR）19M19修改时间（M,NR）20M20归档时间（M,NR）21M21来源(O，NR)22M22获取方式(C，NR)23M23来源机构名称(C，NR)

11、24M24业务档案类别(M，NR)25M25属类编码(M，NR)26M26保管期限(M，NR) 27M27开放利用标识(C，NR) 28M28附注(O，NR) 29M29存储(C，NR) 30M30元数据文件名（M,NR） 31M31在线链接地址（C,NR)32M32离线载体类型（C,NR）33M33离线载体编号（C,NR）34M34离线载体存址(C，NR) 35M35生成方式(M，NR) 36M36捕获设备(O，NR) 37M37设备制造商(M，NR) 38M38设备型号(M，NR) 39M39软件信息(M，NR) 40M40信息系统描述(O，NR) 41M41归档文件包名称(M，NR) 4

12、2M42档案文件页数(M,NR)43M43主件页数（O,NR）44M44附件页数（O,NR）45M45档案文件大小(M，NR) 46M46单页文件大小（M,R）47M47档案电子文件(C,R)48M48文件名称（O,NR）49M49文件内顺序号（O,NR）50M50文件内页数（O,NR）51M51生成格式版本号（O,NR）52M52文件类型（M,NR）53M53格式描述（）54M54图像参数(C，R) 55M55分辨率(M，NR) 56M56扫描模式（M、NR）57M57压缩方案(M，NR) 58M58压缩率(M，NR) 59M59数字签名(O，R) 60M60签名格式描述(C，NR) 61M

13、61签名时间(C，NR) 62M62签名者(C，NR) 63M63签名(C，NR) 64M64证书(C，NR) 65M65证书引证(O，NR) 66M66签名算法(O，NR) 表3 业务实体元数据序号编号元数据编号元数据1M67经办险种(O，NR)2M68业务环节(O，NR) 3M69业务名称(C，NR) 4M70业务描述(C，NR) 5M71业务经办时间(O，NR) 6M72受理时间（O,NR)7M73办结时间(M，NR) 8M74参保单位（C,NR）9M75单位代码（M,NR）10M76单位名称（M,NR）11M77组织机构代码（M,NR）12M78参保人（C,NR）13M79证件号码（M

14、,NR）14M80证件名称（M,NR)15M81姓名（M,NR）16M82档案管理活动(C，R) 17M83活动标识符(C，NR) 18M84管理活动名称(C，NR)19M85管理活动时间(C，NR)20M86管理活动描述(O，NR) 21M87关联实体标识符 (C，NR)表4 责任者实体元数据序号编号元数据编号元数据1M88机构人员标识符(C，NR) 2M89机构人员名称(C，NR) 3M90机构人员类型(O，NR) 4M91机构人员代码(O，NR) 5M92机构人员数字签名（O,NR）6M93机构人员隶属(O，NR) 表5 授权实体元数据序号编号元数据编号元数据1M94授权标识符(C，NR

15、) 2M95授权名称(C，NR) 3M96授权类型(O，NR) 4M97发布时间(C，NR) 4.5元数据元素的描述方法本标准参考GB/T 18391.3-2009，采用表6所示方法对元数据元素进行描述。本标准所描述的元数据元素有四个属性相同：注册版本：1.0注册机构：字符集：GB 2312-1980、GB 18030-2005语言：中文表6 元数据元素描述方法编号按一定规则排列的元数据元素的顺序号中文名称元数据元素的中文标识英文名称元数据元素的英文标识释义元数据元素含义的描述目的描述该元数据元素的必要性和作用约束性采用该元数据元素的强制性程度，分“必选”、“条件选”、“可选”。“必选”表示必

16、须采用，“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用，“可选”指根据需要选用或不选用可重复性元数据元素是否可用于多次描述同一个实体的性质元数据类型元数据元素所属的类别。本标准将元数据元素分为容器型、复合型和简单型数据类型元数据元素值的数据类别，是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作编码修饰体系描述该元数据元素应遵循的编码规则值域可以分配给元数据元素的值缺省值该元数据元素的默认值子元素该元数据元素具有的下属元素应用层次该元数据元素能够应用的聚合层次相关元数据与该元数据元素有密切联系的元数据元素著录说明关于该元数据元素著录、赋值的规范性说明与示例注释对元数据元素的进一步说明

17、文件实体元数据描述5.1行政区划代码编号M1中文名称行政区划代码英文名称administrative divisions code释义参考国标目的标识社会保险业务类电子档案的来源；有利于社会保险业务类电子档案的集中存储与共享约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称行政区划标准值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明示例：“443001” 注释本方案所述电子档案管理系统即可是独立的档案管理系统亦可是“业务档案一体化系统”，在捕获时本元数据必选5.2 经办机构代码编号M2中文名称经办机构代码英文名称agency code释义唯一标识社会保险业务经办机构的

18、一组代码目的标识社会保险业务类电子档案的来源；有利于社会保险业务类电子档案的集中存储与共享约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据M3著录说明注释本方案所述电子档案管理系统即可是独立的档案管理系统亦可是“业务档案一体化系统”，在捕获时本元数据必选5.3 经办机构名称编号M3中文名称经办机构名称英文名称agency name释义实施社会保险业务经办管理的注册机构标准名称目的标识社会保险业务类电子档案的来源；有利于社会保险业务类电子档案的集中存储与共享约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识

19、名称值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据M2著录说明 注释本方案所述电子档案管理系统即可是独立的档案管理系统亦可是“业务档案一体化系统”，在捕获时本元数据必选5.4 全宗号编号M4中文名称全宗号英文名称record group number释义由档案行政管理机构为社会保险经办机构管理档案所编配的代码目的标识社会保险业务类电子档案的来源；有利于社会保险业务类电子档案的集中存储与共享约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据M5著录说明示例：“123” 注释本方案所述电子档案管理系统即可是独立的档案管理系统亦可是“业务

20、档案一体化系统”，在捕获时本元数据条件选5.5 全宗名称编号M5中文名称全宗名称英文名称record group name释义按照档案全宗管理要求设定的社会保险业务档案管理的全宗名称目的标识社会保险业务类电子档案的来源；有利于社会保险业务类电子档案的集中存储与共享约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据M4著录说明注释本方案所述电子档案管理系统即可是独立的档案管理系统亦可是“业务档案一体化系统”，在捕获时本元数据条件选5.6 档案门类代码编号M6中文名称档案门类代码英文名称archival category code

21、释义唯一标识档案门类的一组字符（是指国家档案局确定的档案门类）目的有利于全宗档案的分类、编目，为全宗档案的完整与有效管理奠定基础；有利于社会保险业务类电子档案的标识、存储和控制约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称档案门类代码编码方案（附录B.1）值域缺省值YW子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明注释5.7 年度编号M7中文名称年度英文名称year释义标识社会保险电子业务档案所属年度目的标识社会保险业务类电子档案的来源；有利于社会保险业务类电子档案的集中存储与共享约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称值域缺省值子元素

22、应用层次卷，件相关元数据著录说明示例：“2019” 注释本方案所述电子档案管理系统即可是独立的档案管理系统亦可是“业务档案一体化系统”，在捕获时本元数据必选5.8 聚合层次编号M8中文名称聚合层次英文名称aggregation level释义电子业务档案在全宗整理结构中的管理层次标识，如宗、类、卷、件等目的标识电子档案的整理层级；为电子档案的著录、利用与统计提供基准； 有利于元数据库的管理与控制约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域卷，件缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明示例：“件”注释5.9 语种编号M9中文名称语种英文名称language释义标识

23、社会保险电子业务档案文件的语言种类目的标识社会保险业务类电子档案的来源；有利于社会保险业务类电子档案的集中存储与共享约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称值域汉语、英语、其他（藏语、维语、朝语等）缺省值汉语子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明 注释本方案所述电子档案管理系统即可是独立的档案管理系统亦可是“业务档案一体化系统”，在捕获时本元数据必选5.10页数编号M10中文名称页数英文名称number of pages释义社会保险业务档案单件或单卷的页数目的规范档案管理、确保档案安全、完整约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型数值型编码修饰体系

24、标识名称值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明示例：“5” 注释本方案所述电子档案管理系统即可是独立的档案管理系统亦可是“业务档案一体化系统”，在捕获时本元数据必选5.11 页号编号M11中文名称页号英文名称page number释义标注社会保险业务档案卷内页顺序号，从头到尾顺序编号目的标识社会保险业务类电子档案的来源；有利于社会保险业务类电子档案的集中存储与共享约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称值域缺省值子元素应用层次卷相关元数据著录说明注释本方案所述电子档案管理系统即可是独立的档案管理系统亦可是“业务档案一体化系统”，在捕获时本元数据可选

25、5.12档号编号M12中文名称档号英文名称archival code释义以字符形式赋予电子档案的、用以固定和反映电子档案排列顺序的一组代码目的标识电子档案的分类、组合、排列、编目结果；提供电子档案的来源信息；为电子档案的统计、利用提供检索点约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称本方案要求采用社会保险业务档案管理规范国家标准中对于档案卷、件的约定，可根据管理情况对序号部分进行适应性调整。（国标社会保险业务档案管理规范） 值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明注释5.13 题名编号M13中文名称题名英文名称title释义能揭示社会保险业务类电子档案中

26、心主题的标题或名称目的描述社会保险业务类电子档案主要内容及其形成的业务背景；为社会保险业务类电子档案的真实、完整和可用提供保障；为利用者提供检索点约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称DA/T 18-1999档案著录规则值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据时间（M11），主题（M15），职能业务（M74）著录说明题名应能准确揭示社会保险业务类电子档案记录的主要内容，包括业务活动，如示例1。同一类业务活动中形成的社会保险业务类电子档案组成一个卷时，其案卷级题名可使用业务活动名称著录，如示例2。 示例1：“参保人员基本信息登记表” 示例2：“参保人员登记信

27、息管理卷” 注释5.14 责任者编号M14中文名称责任者英文名称author释义在经办业务过程中形成的对社会保险业务类电子档案形成负有责任的个人、部门和机构信息目的为社会保险业务类电子档案的真实、完整和可用提供保障；为社会保险业务类电子档案的利用提供检索点；明确社会保险业务类电子档案的责任人约束性必选可重复性不可重复元数据类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源应用层次件相关元数据著录说明注释5.14.1 经办人编号M15中文名称经办人英文名称operator释义在经办业务过程中与电子档案形成直接关联的业务人员信息目的为社会保险业务类电子档案的真实、完整和可用提供保障；为社会保险

28、业务类电子档案的利用提供检索点；明确社会保险业务类电子档案的经办责任约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明注释如果业务人员或电子文件形成部门在收集阶段将业务人员姓名等信息写入社会保险业务类电子文件的摘要中，可以实现电子档案管理系统 对本元数据的自动提取与赋值5.14.2 部门机构编号M16中文名称部门机构英文名称agency name释义对档案电子文件形成和收集负有责任的机构和部门名称目的约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明注释5.15

29、时间编号M17中文名称时间英文名称date释义关于社会保险业务类电子档案形成、加工、修改、归档的一组时间描述信息目的为社会保险业务电子档案的真实性、可靠性提供保障；揭示社会保险业务类电子档案的来源信息；为社会保险业务类电子档案的利用提供检索点约束性条件选（排他性）可重复性不可重复元数据类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源应用层次件相关元数据著录说明注释5.15.1 形成时间编号M18中文名称形成时间英文名称creation time释义经办业务办结后，版式（纸质）文件主表的形成时间目的为档案的真实、可信提供保障；记录电子档案形成的背景信息约束性必选可重复性不可重复元数据类型简

30、单型数据类型日期型或日期时间型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明注释5.15.2 归档时间编号M19中文名称归档时间英文名称digitization date释义业务档案移交至档案管理部门或机构的时间目的记录档案归档至档案专门管理部门（机构）的时间，佐证档案的真实、可靠性。约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型日期型或日期时间型编码修饰体系标识名称GB/T 7408-2005数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明应著录社会保险业务类电子档案的数字化日期与时间。示例1：2008-11-04T10:18:10+

31、00:00 示例2：20110622或2011-06-22注释5.15.3 修改时间编号M20中文名称修改时间英文名称revision time释义在收集归档前对社会保险业务类电子文件进行的剪裁、修饰、修改等处理时间目的记录社会保险业务类电子档案从形成到归档前的背景信息；为社会保险业务类电子档案的原始形态提供证据链约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型日期型或日期时间型编码修饰体系标识名称GB/T 7408-2005数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.16 来源编号M21中文名称来源英文名称origination释义社会保

32、险业务类电子档案获取源的一组描述信息目的记录社会保险业务类电子档案的获取方式与获取源等背景信息；有助于社会保险业务类电子档案的利用、控制和管理；有利于保护社会保险业务类电子档案版权所有者权益约束性可选可重复性不可重复元数据类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源应用层次件相关元数据著录说明注释5.16.1获取方式编号M22中文名称获取方式英文名称acquisition approaches释义获取社会保险业务类电子档案的方式途径目的记录社会保险业务类电子档案的获取方式背景信息；有助于社会保险业务类电子档案的利用、控制和管理；有利于保护社会保险业务类电子档案版权所有者权益约束性必选

33、可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域离线，在线缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.16.2 来源机构名称编号M23中文名称来源机构名称英文名称original agency name释义社会保险业务类电子档案归档至档案管理部门移交机构的描述信息目的记录社会保险业务类电子档案的获取方式与获取源等背景信息；有助于社会保险业务类电子档案的利用、控制和管理；有利于保护社会保险业务类电子档案版权所有者权益约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.17 业务档案类别编号M24中文名称业务档案

34、类别英文名称business archives classification释义按照3号令规定，为业务档案管理需要划分的业务档案分类信息目的为社会保险业务类电子档案的有序管理、分级利用提供保障约束性必选可重复性不可重复元数据类型复合型数据类型字符型编码修饰体系值域管理类（GL），征缴类（ZJ），统计类（TJ），稽核监管类（JH），养老保险待遇类（YL），医疗保险待遇类（YB），失业保险待遇类（SY），工伤保险待遇类（GS），生育保险待遇类（SB）缺省值子元素信息来源应用层次卷、件相关元数据著录说明注释5.17.1属类编码编号M25中文名称属类编码英文名称subclass code释义为业务档案

35、管理需要，在社会保险业务档案类别下按照业务属性细分的小类目的为社会保险业务类电子档案的分级利用和安全管理提供保障；维护社会保险业务类电子档案版权所有者权益约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源应用层次卷、件相关元数据著录说明注释5.18 保管期限编号M26中文名称保管期限英文名称retention period释义为社会保险业务类电子档案划定的存留年限目的标识社会保险业务类电子档案保存价值；为社会保险业务类电子档案的鉴定、统计和长期保存奠定基础约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域永久（Y)，定期100年(

36、H)，50年(C)，30年(D)，10年(Z)缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明注释5.19 开放利用标识编号M27中文名称开发利用标识英文名称open access ID 释义根据社会保险业务类电子档案内容信息确定的安全利用管理标识目的为社会保险业务类电子档案的分级利用和安全管理提供保障约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域开放，控制，其他缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明注释值域中的“其他”表示根据需要而自定义设置的其他控制标识5.20 附注编号M28中文名称附注英文名称note释义对社会保险业务类电子档案各元数据所做的补充说明目的有利

37、于社会保险业务类电子档案的管理约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次卷，件相关元数据著录说明按各元数据项的顺序依次著录，其他需解释和补充的列在其后注释5.21 存储编号M29中文名称存储英文名称storage释义关于社会保险业务类电子档案存储情况的一组描述信息目的为社会保险业务类电子档案的完整与可用提供保障；为发现和恢复社会保险业务类电子档案提供条件；有利于社会保险业务类电子档案的安全存储和有效管理约束性条件选可重复性不可重复元数据类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素M30M31M32M33信息来源应用层次件相关元数据著录说明注释

38、建立了电子档案元数据系统并实施本方案时，本元数据必选5.21.1元数据文件名编号M30中文名称元数据文件名英文名称online location释义社会保险业务类电子档案在电子档案管理系统中捕获生成元数据的文件名称目的为社会保险业务类电子档案的完整与可用提供保障；为发现和恢复社会保险业务类电子档案提供条件；有利于社会保险业务类电子档案的安全存储和有效管理约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素信息来源 应用层次件相关元数据著录说明应记录社会保险业务类电子档案的完整存储路径及其计算机文件名。示例：“dyserverefilezpJ0461945CN43

39、6001J046011945D1E0.XML”注释存储（M29）被选用时，本元数据必选；社会保险业务类电子档案移交进馆后，本元数据只需记录其在 中的在线存址5.21.2 在线存址编号M31中文名称在线存址英文名称online address释义在线存储的档案电子文件链接地址目的为社会保险业务类电子档案的完整与可用提供保障；为电子业务档案安全、完整脱机保存提供保障；有利于社会保险业务类电子档案的安全存储和有效管理约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释存储（M29）被选用时，本元数据必选；社会保险业务类电子档案在数据库

40、中的在线存址5.21.3 离线载体类型编号M32中文名称离线载体类型英文名称offline media type释义社会保险业务类电子档案在电子档案COLD（DVD物理备份）时物理载体类型描述目的为社会保险业务类电子档案的完整与可用提供保障；为电子业务档案安全、完整脱机保存提供保障；有利于社会保险业务类电子档案的安全存储和有效管理约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释存储（M29）被选用时，本元数据必选；社会保险业务类电子档案移交进馆后，本元数据只需记录其在 中的在线存址5.21.4 离线载体编号编号M33中文名称

41、离线载体编号英文名称offline media numbe释义社会保险业务类电子档案离线备份载体编号目的为社会保险业务类电子档案的完整与可用提供保障；为发现和恢复社会保险业务类电子档案提供条件；有利于社会保险业务类电子档案的安全存储和有效管理约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明一件社会保险业务类电子档案存储于多个离线备份介质时，离线备份介质编号之间用“，”隔开。示例：注释存储（M29）被选用时，本元数据必选；社会保险业务类电子档案移交进馆后，本元数据只需记录其在档案馆保存期间的离线备份介质编号5.21.5 离线载体存

42、址编号M34中文名称离线载体存址英文名称offline media location释义社会保险业务类电子档案离线备份载体在档案管理库房中的物理存储地址目的为社会保险业务类电子档案存储实体的查找提供保障；有利于社会保险业务类电子档案的安全存储和有效管理约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明一件社会保险业务类电子档案存储于多个离线备份介质时，离线备份介质编号之间用“，”隔开。示例：注释存储（M29）被选用时，本元数据必选；社会保险业务类电子档案移交进馆后，本元数据只需记录其在档案馆保存期间的离线备份介质编号5.22 生成

43、方式编号M35中文名称生成方式英文名称creation way释义社会保险业务类电子档案内容信息比特流首次形成的方式目的为社会保险业务类电子档案的集成管理提供途径；为电子档案的利用、统计和分类管理奠定基础约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域原生，数字化，转化缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释著录对象为社会保险业务系统在线归档时，本元数据著录为“原生”。参照本方案经档案数字化生成的档案数字副本进行管理时，本元数据著录为“数字化”5.23 捕获设备编号M36中文名称捕获设备英文名称capture device释义社会保险业务类电子档案形成的技术环境信息

44、目的记录社会保险业务类电子档案形成的技术起源环境；为社会保险业务类电子档案的真实、完整和可靠提供保障约束性条件选（当电子档案通过数字化设备转化形成时此条件必选）可重复性不可重复元数据类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素设备制造商（M39），设备型号（M40），软件信息（M41）信息来源应用层次件相关元数据著录说明注释5.23.1设备制造商编号M37中文名称设备制造商英文名称device manufacturer释义创建并形成社会保险业务类电子档案的硬件设备制造商名称目的记录社会保险业务类电子档案形成的技术起源环境；为社会保险业务类电子档案的真实、完整和可靠提供保障约束性条件选（当电子

45、档案通过数字化设备转化形成时此条件必选）可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.23.2设备型号编号M38中文名称设备型号英文名称device type释义创建并形成社会保险业务类电子档案的硬件设备的型号目的记录社会保险业务类电子档案形成的技术起源环境；为社会保险业务类电子档案的真实、完整和可靠提供保障；有助于对社会保险业务类电子档案的质量评估约束性条件选（当电子档案通过数字化设备转化形成时此条件必选）可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.23.3 软件

46、信息编号M39中文名称软件信息英文名称software释义创建并形成或处理社会保险业务类电子档案硬件所配备软件的名称、版本等信息目的记录社会保险业务类电子档案形成的技术起源环境；为社会保险业务类电子档案的真实、完整和可靠提供保障；有助于对社会保险业务类电子档案的质量评估约束性条件选（当电子档案通过数字化设备转化形成时此条件必选）可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明示例1：“Ver.1.01”示例2：“”示例3：“” 注释本元数据对应Exif2.2的Software元素；当社会保险业务类电子档案处于原始形态时，本元数据值通常为生成

47、社会保险业务类电子档案的设备的操作系统版本信息.档案数字副本进行管理时，应著录数字化软件的名称、版本及其生产商，由数字化系统根据预设值自动捕获5.24信息系统描述编号M40中文名称信息系统描述英文名称information system description释义管理社会保险业务类电子档案的信息系统软硬件设备与应用系统主要功能的描述信息目的记录电子档案长期保存的技术环境，为其真实、完整和可靠提供保障约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明采用自由文本著录。应描述的内容包括：信息系统名称、版本、主要软、硬件、安全保障设施，应

48、用软件主要功能等。示例见附录C的C7著录模板注释5.25 归档文件包名称编号M41中文名称归档文件包名称英文名称archival package name释义存储在计算机中的电子档案文件（由1个或多个电子文件组成）标识文件夹的一个字符串目的在计算机存储器中命名、标识电子档案；建立社会保险业务类电子档案与元数据之间的稳定链接；有利于社会保险业务类电子档案的利用、有序存储、控制与管理约束性必选可重复性可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据唯一标识符（M4），档号（M5）著录说明建议使用唯一标识符或档号为社会保险业务类电子档案命名，命名规则应适当反映电子

49、档案来源信息。计算机文件名可以由文件主名与扩展名二部分组成，如示例1；或者仅由文件主名构成，如示例2。示例1：“*.JPG”示例2：“”注释5.26 档案文件页数编号M42中文名称档案文件页数英文名称computer file size释义社会保险业务类电子档案的逻辑页数，主件与附件之和等于档案文件页数目的为社会保险业务类电子档案的真实、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性必选可重复性可重复元数据类型复合型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.26.1 主

50、件页数编号M43中文名称主件页数英文名称main component pages释义社会保险业务类电子档案文件中按照3号令定义的主件的页数目的为社会保险业务类电子档案的真实、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性必选可重复性可重复元数据类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.26.2 附件页数编号M44中文名称附件页数英文名称attachment pages释义社会保险业务类电子档案文件中按照3号令所定义的附件的页数目的为社会保险业务类电子档案的真实

51、、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性必选可重复性可重复元数据类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据格式信息（M51），图像参数（M54），数字签名（M66）著录说明示例：“568007”注释在社会保险业务类电子档案生命周期中，格式转换一次，其大小、图像参数和数字签名也随之变化，因而，计算机文件大小（M50）、格式信息（M51）、图像参数（M54）、数字签名（M66）重复之后形成的值应是一一对应的5.27 档案文件大小编号M45中文名称档案文件大小英文名称arc

52、hives file size释义社会保险业务类电子档案（组成电子档案多份电子文件字节数之和）的字节数目的为社会保险业务类电子档案的真实、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性必选可重复性不可重复元数据类型复合型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.27.1单份文件大小编号M46中文名称单份文件大小英文名称file size释义社会保险业务类电子档案每个单份电子文件的字节数目的为社会保险业务类电子档案的真实、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存

53、储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性必选可重复性可重复元数据类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.28 档案电子文件编号M47中文名称档案电子文件英文名称Archives electronic records释义社会保险业务类电子档案的基本组成电子文件的一组属性描述信息,主要针对PDF版式文件目的为社会保险业务类电子档案的真实、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性必选可重复性可重复元数据类型容器型

54、数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.28.1 文件名称编号M48中文名称文件名称英文名称file name释义社会保险业务类电子档案每个单份电子文件的名称目的为社会保险业务类电子档案的真实、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性必选可重复性可重复元数据类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.28.2 文件内顺序号编号M49中文名称文件内顺序号英文名称sequence number释义社会保险业务类电子档案每个单份电

55、子文件的顺序号目的为社会保险业务类电子档案的真实、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性可选可重复性可重复元数据类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.28.3 文件内页号编号M50中文名称文件内页号英文名称page number释义社会保险业务类电子档案每个单份电子文件内的页号目的为社会保险业务类电子档案的真实、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性可

56、选可重复性可重复元数据类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.28.4 版本号编号M51中文名称版本号英文名称version number释义生成社会保险业务类电子档案电子文件软件系统版本号目的为社会保险业务类电子档案的真实、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性可选可重复性可重复元数据类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.28.5 文件类型编号M52中文名称文件类型英文名称classificatio

57、n code释义社会保险业务类电子档案电子文件类型（主件）代码目的为社会保险业务类电子档案的真实、可靠提供验证条件；有利于社会保险业务类电子档案的存储、交换、统计与管理；有利于对社会保险业务类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计约束性必选可重复性可重复元数据类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.28.6 格式描述编号M53中文名称格式描述英文名称format information释义社会保险业务类电子档案文件编码格式的描述信息目的有利于社会保险业务类电子档案的长期保存与利用；记录社会保险业务类电子档案历次格式转换过程与物理结构，为其真实、完整

58、、可靠与可用提供保障约束性必选可重复性可重复元数据类型容器型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明注释5.29 图像参数编号M54中文名称图像参数英文名称image parameter释义对应图像类社会保险电子业务档案案编码结构的一组技术参数目的记录社会保险业务类电子档案基本的编码结构信息；有利于社会保险业务类电子档案的还原、格式转换；为社会保险业务类电子档案的真实、完整与可用提供保障约束性条件选（当电子档案为图片格式时选择此参数）可重复性可重复元数据类型容器型数据类型编码修饰体系值域缺省值子元素分辨率（M51），色彩空间（M52），压缩方案（M53），压缩率（

59、M54）信息来源应用层次件相关元数据著录说明注释5.29.1 分辨率编号M55中文名称分辨率英文名称X resolution释义由光学设备扫描所获得的每英寸像素数量DPI目的记录社会保险业务类电子档案基本的编码结构信息；有利于社会保险业务类电子档案的还原、格式转换；为社会保险业务类电子档案的真实、完整与可用提供保障约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型数值型编码修饰体系值域缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明当电子文件格式为图像格式（JPG、JPEG、TIF、TIFF）等图片格式时，此元数据必选。示例：“300”注释5.29.2 色彩模式编号M56中文名称色彩空间英文名称co

60、lor space释义表示扫描（高拍）所设定的图像颜色或灰度模式目的记录社会保险业务类电子档案基本的编码结构信息；有利于社会保险业务类电子档案的还原、格式转换；为社会保险业务类电子档案的真实、完整与可用提供保障约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域BMP,sRGB， RGB，其他缺省值子元素应用层次件相关元数据著录说明当电子文件格式为图像格式（JPG、JPEG、TIF、TIFF）等图片格式时，此元数据必选。注释5.29.3 压缩方案编号M57中文名称压缩方案英文名称image compression scheme释义静态图像生成时采用的压缩算法目的记录社会保