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文档简介

1、短信平台用户手册目录 HYPERLINK l mark1 通用短息平台(个人) HYPERLINK l mark2 通用短信平台(单位) HYPERLINK l mark3 通用短信平台(全校) HYPERLINK l mark4 学生信息系统中的短信服务 HYPERLINK l mark5 思源教学平台中的短信服务 HYPERLINK l mark6 一卡通系统中的短信提醒功能 HYPERLINK l mark7 短信定制功能一、 通用短信平台(个人)教职工个人只需访问登录 HYPERLINK ,点击“短信平台”,手机号为空的教师需要输入手机号码,便可进入通用的短信平台。可以进行的操作有:短

2、信发送点击“新短信”按钮,打开发送短信窗口,如图1所示。图1 发送短信窗口点击“通讯录”按钮,从通讯录中选择短信的接收人,个人短信平台的通讯录中已经包含了本单位的所有成员(如果部分成员前的复选框是灰色的,不可选,说明该成员还没有录入手机号码)。通讯录窗口如图2所示。图2 通讯录窗口如果想给本单位以外的手机号发短信,只能在收件人文本框中输入手机号。一条短信可以指定多个收信人,收信人之间用“;”分隔。2. 短信接收点击“收件箱”按钮,可以接收对短信机发出的短信的回复。短信接收窗口如图3所示。注意:本平台目前只能接收中国移动手机号码的回复,尚不能接收联通、电信等手机号码的回复。图3 短信接收窗口已发

3、短信点击“发件箱”,可以查询本人发送的全部短信,点击“查看回复”,能够查询对当前短信的回复,如图4所示。“已发短信”中包含通过通用短息平台和应用系统的短信功能发送的全部短信。图4 发件箱窗口4. 已发短信统计点击“发信统计”,可以统计本人每月发送的短信量,如图5所示。图5 发信统计窗口5. 个人设置点击“个人设置”,可以修改本人手机号码,并定制是否接收提醒短信,如图6所示。图6 个人设置窗口6. 组管理用户可以根据个人的需要,建立组,维护组成员并按组发送短信。二、 通用短信平台(单位) 1. 申请该功能以学院、部、处为单位进行开放。每个单位指定一位管理员,填写 HYPERLINK /ShowA

4、rticle.asp?id=165 /ShowArticle.asp?id=165中的申请表,并由单位领导签字盖章后,交信息中心2011房间,信息中心将在1个工作日内开通服务。管理用户信息单位平台增加了“管理用户信息”功能。点击“管理用户信息”,可以单独修改、批量导入本单位成员的手机号码,如图7所示。其他功能的使用与个人平台完全一致,请参考“ HYPERLINK l mark1 通用短信平台(个人)”的使用方法。图7 管理用户信息窗口三、 通用短信平台(全校)1. 申请该功能只向有全校发送短信需求的单位开放。有需求的单位指定一位管理员,填写 HYPERLINK /ShowArticle.asp

5、?id=165 /ShowArticle.asp?id=165中的申请表,并由单位领导签字盖章后,交信息中心20110房间,信息中心将在1个工作日内开通服务。通讯录全校平台中的“通讯录”包含了全校教工的信息,可以按单位、按工号、按姓名进行查询检索,如图8所示。图8 全校通讯录其他功能的使用与个人平台完全一致,请参考“ HYPERLINK l mark1 通用短信平台(个人)”的使用方法。四、 学生信息系统中的短信服务学生信息系统中开通的短信服务有:1. 本科生信息查询包括按班级、年级、学院和全校查询的各个模块。班主任、辅导员、学院领导、学校领导等各级管理员查询出学生信息后,选择需要接收短信的学

6、生,如图9所示。然后点击“发送手机短信”按钮,在如图所示的短信编辑窗口,编辑并发送短信,如图10所示。图9 选择接收短信学生的窗口图10 编辑发送短信窗口2. 辅导员信息维护有辅导员维护权限的用户可以在系统中直接给辅导员发送短信。班主任信息维护。有班主任维护权限的用户可以在系统中直接给班主任发送短信。奖学金、专项助学金、助学贷款学院审核。学院在审核学生申请的过程中,直接给学生发送短信。勤工助学用人单位审核。用人单位在审核学生勤工助学申请时,可以给申请的学生发送短信。学生信息系统中的短信服务不需要开通,只要有学生信息系统的相应权限,就能使用短信功能。五、 思源教学平台中的短信服务只要使用思源教学

7、平台的老师,都可以给教学班的学生发送手机短信。进入教学平台后,点击“发送消息”菜单下的“发送短信”打开如图11所示的短信编辑窗口。点击“地址簿”,可以从教学班的学生列表中选择短信的收件人。图11 编辑发送短信窗口六、 一卡通系统中的短信提醒服务为了让用户随时了解一卡通的状态,方便一卡通的使用,信息中心在一卡通系统中开发并开通了短信提醒服务,只要在通用短信平台中注册了手机号码的教师,都可以收到提醒短信。短信提醒服务有:余额提醒当卡内余额少于或等于10元时,持卡人接收短信提醒。该短信只发送一次,直到存款后卡内余额再次小于10元。短信内容为:“您校园卡内余额不足10元,请尽快充值,以免影响您的正常使

8、用!”2. 大额消费提醒一张卡一天消费累积大于或等于50元时,对持卡人进行自动提醒。短信内容为:“您好!您今天校园卡消费总额已超过50元,请持消费密码进行消费。”3. 圈存未领款提醒对于有圈存未领款的用户给予及时提醒。如有未领款,将于次日提醒,1笔款项,只提醒一次。短信内容为:“您好!您校园卡有圈存未领款*元,请到圈存机或自助终端上领取。”4. 失卡招领通知用户失卡被捡到,并告知领取失卡的方式。捡到卡登记后,仅提醒一次。短信内容为:“您好!信息中心工作人员已回收您丢失的校园卡,请持有效证件到信息中心服务台领取。”5. 失效前提醒一卡通卡失效前一个星期提醒用户尽快延期,否则卡将停用。只提醒一次,直到修改失效日期后再次失效。短信内容为:“您好!您的校园卡将于*年*月*日到期,如需继续使用,请按照相关规定到信息中心服务台办理延期手续。”6. 卡状态异常提醒卡片状态异常后提醒。只提醒一次,直到状态恢复正常后再次异常。短信内容为:“您好!您的校园卡状态异常,请尽快到信息中心大厅服务台进行确认,以免影响您的正常使用。”教师可以通过点击通用短

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