公文写作的步骤与基本要求课件

1、09.08.20221公 文 写 作09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些2由公文想到了公文 公共的，公家的文书 通知、总结、演讲稿 个人与企业间、国家机构间的沟通；个人的口头表达能力分析解决问题的能力 职业素质 软件技能软件素养 优秀的软件工程师项目经验生活习惯09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些3现行效用领导和指导作用：法规和规范作用：法规存在的物质形式联系和知照作用：世界是联系的依据和凭证作用：下行文、准绳、教育和监督作用：传递信息的作用：公文是公共事务沟通的载体09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些4特点真实性：

2、事实上和方针政策上规范性：特定的作者和阅者：法定作者很强的政策性：特定的权威性：严格的时间性和特定的时效性：实用性：规范的体式和处理程序：09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些5关于公文，公文的重要性 “政务之首要” 刘 勰 文心雕龙 “经国之大业” 曹 丕 典论 “公文实际上时刻围绕着我们的，将来你就会更明白，她会变得对你越来越重要，不要以为你面对的是电脑，写的是代码，而那些烦琐的政治产物就和你扯不上半点关连” 门大伟 【mendawei】09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些6讲课思路 “是什么 为什么 怎么样”的总体思路 公文常识与写作原理

3、 党政机关常用公文写作 规章制度类公文写作 通用事务性文书写作 例子改错09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些7公文是什么公文者，文也，国家公务之文书也。公文是国家行政机关行使职权实施管理的过程中，依据特定的程序、规则、格式撰制出来，表述自己意志以发挥行政管理效能的文书；是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务以及记载工作活动的重要工具。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些8历史演变“公文”一词最迟应当产生于汉代公文产生的标志：公共事务和文字的出现现存最早：尚书中的尧典，是后人记录的尧帝命手下史官撰写的一篇公文

4、先秦 秦汉至隋唐 两宋明清 民国 新中国成立后 明：诏、诰、制、赦、册、谕、书、符、令、檄；题、奏、启、书状、讲章、揭帖、表、疏；咨、关、牒09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些9分类传递方向：上行文、平行文和下行文性质：规定性、指导性、公布性、商洽性、计划性、证明性公文秘密程度：绝密、机密、秘密公文紧急程度：特色、急件信息表达方式：文件式、表格式、图形式09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些10行文制度各级党政机关和行政单位在党和国家的组织系统中的组织关系，体现在文件运行之中就是行文关系。不越级行文，尊重组织关系不多头主送和忽略抄送，尊重机关职

5、权精简文件，提高工作效率不滥用公文，保守国家机密注意党政关系，有利党政分工09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些11撰制的程序交拟：领导交任务、意图、思想、政策依据、具体要求拟议：撰拟人动笔之前的酝酿、构思，撰拟提纲撰拟：公文撰制单中的标题、主送抄送机关、撰拟人审核：直接修改或修改意见，文件字号、印数、密级各栏签发：对审核后的文稿进行最后审定并签署印发缮校：印制文件和校对，打印人、校对人、印制日期、实 际印数各栏，原稿归还撰拟部门用印：齐年盖月封发：发文登记、封装、发文09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些12写作的步骤正确体现发文主旨 确定中心

6、内容并决定文件的文种 明确发文范围与对象认真组织材料并进行调查研究合理安排结构并拟定提纲拟定正文对初稿进行检查与修改09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些13写作的基本要求对象化思维模式化思维替代思维符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上机的有关规定，符合客观实际，符合工作规律，符合保密制度的要求词章必须准确、严密、鲜明、生动完整性连贯性严密性正确运用叙述、说明、议论等表达方式09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些14格式的规定版头份号：印制份数的顺序号，秘密公文处理秘密等级：绝密，机密，秘密紧急程度：特急、急件；特急、加急发文字号：机关代字、

7、年份、序号签发人：公文标题：介词“关于”，横线下，居中，人名、地名、词组不能分隔两行主送机关：全称或规范化全称，先外后内，先大后小09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些15格式的规定正文：每一段落首行空两个汉字附件发文机关署名成文时间印章：上不压正文，下压年、月、日签发传达范围：加括号成文日期左下方主题词：顶格，之间空一个汉字位置抄送机关：印制版记09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些16字体、字号规定发文单位：黑变体字或初号宋体，联合行文用小一号宋体大标题用二号宋体；小标题用小二号宋体字秘密等级、缓急时限或其他重点字句用三号黑体，主题词用三号宋

8、体正文、发文字号、主送及抄送单位、附件名称、成文时间、附件、印发机关和时间等，上行文使用三号仿宋，下行文使用三号或四号仿宋09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些1709.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些18党政机关常用公文命令、决议、决定、公报、议案报告、通告、公告、通报、意见通知、请示、批复、公函、会议纪要09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些19关键点（一）命令：法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制性、领导性、指挥性的公文 特定的发文机关，社会团体、企事业单位无权 国务院关于在西藏自治区戒严的命令决议：会议讨

9、论，会议表决，执行要求议案：各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或人大常委提请审议事项 立法性、决策性、任免性、建议性议案会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项报告：向上机机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，单向、陈述、事后09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些20关键点（二）通告：公布社会有关方面应当遵守或周知的事项 国务院关于保障民航安全的通告公告：公开向国内外宣告重要事项或法定事项 国家税务总局公告 =内容重要程度、对发文机关的限制、发布范围通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时使用的法定公文公报：党政机关和人民团体公开发布重大事件

10、或重要决定事项的报送性公文中欧联合新闻公报09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些21区别公 告通 告内容重要程度国家大事或省市级的行政大事一定范围内应该遵守或周知的事情发文机关级别高，涉及全局性的重大事项时高低皆可，社会团体、企事业单位皆可发布范围范围大，面向全国，一体周知，越多越好一个特定范围，特定人群，发布方式报纸上刊登，不用红头文件，不公开张贴新闻媒体上刊登，可红头文件，可公开张贴09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些22关键点（三）指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关 和不相隶

11、属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知执行的事项；任免人员请示：上行文，向上机机关请求指示、批准所用批复：大幅下级机关请示事项公函：平行机关或不相隶属机关之间，相互联系和商洽工作，或询问额、答复问题时，或向有关主管部门请求批准是所使用09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些23Eg.公函HOW明确文体（什么是？） 确认属性（平等 商洽 非机密） 分清种类（不同分类标准：商洽函 问答函 请批函 告知函 便函等） 结构模式（标题 正文 结尾） 写作注意事项 学会抄袭 09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些24Eg.公函HOW济南

12、齐鲁软件园华信培训中心致济南市外事办就聘请日本专家指导工作的函 济南市外事办： 伴随济南市服务外包产业的发展，为了更好地开展贵中心教育工作，得聘请日本专家来我处指导工作，以实现人才培养之大计。 现委派门大伟前往贵处办理相关手续，希予办理，万分感谢！ 特此函达！ 济南齐鲁软件园华信培训中心 二00七年十一月二十三日09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些25常用特定用语（一）开端用语：为了、查、顷接、据、遵照、鉴于、兹、今称谓用语：我、敝单位、本公司；你局、贵公司、贵处；该公司、该项目递送用语：报、呈；送；发、颁发、发布、印发、下达引叙用语：悉、接、顷接、据、收悉审批、拟办

13、用语：责成、交办、执行；同意、照办、批准、可行、不可经办用语：经、业经、已经、兹经过渡用语：鉴于、为此、对此、为使、对于、关于09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些26常用特定用语（二）期请用语：请、恳请、拟请、特请、报请；请、务请、如蒙结尾用语：当否，请批示；如无不当，请批转；特此报告；以上报告，请批转，请审核/此致敬礼；为盼；特此函达；尚望函复/为要；为宜；为妥；希遵照行； 现予以公布 谦敬用语：承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助 批转用语：批转 征询用语：当否、妥否、如果可行09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些27常用术语案：“处理公事的记录”

14、、“查考”、“事件”的意思在案：处理公事的记录里。草案：未经过讨论通过，或通过仅在试行的规定、条理、计划、规划等颁：发布、授予颁行：颁布、实施、多用于政策法规的颁发与贯彻、执行不法：违反法律不苟：不马虎查：检查、调查此复：就这样答复特此：特地这样度：次。再度，再一次，一度，一次，一段时间09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些28常用术语函告：通过信件相告；函称：用信说即：当时、当地、立刻即席：当场，在宴会、聚会、会议上须即：必须立刻、必须马上亟：急切、急迫；亟待：急切地等待鉴：审察、考虑、教训接：接到、接受经：经过。业经：已经经过。并经：并且经过。径：直接。径向：直接向

15、。径与：直接同。谨：恭敬地，小心谨慎地免：去掉。免予：去掉，不再给09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些29常用术语拟：打算。本拟：本来打算。拟稿：起草文稿批：写上字句，判定是非、优劣、可否。批转：把下级机关的来文批示转发给其他有关单位执行或参考期：希望、日期。以期：以此希望。切：务必、千万。切实：务必实实在在签：为负责任而亲笔写上自己的姓名签注：在文件上批注意见并签名顷：刚才。顷接：刚才接到。顷奉：刚才接到，下对上任：担负、使用。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些30常用术语事：事情、事故、从事。望：盼望、期望。望即：希望立即。悉：知道、了

16、解。系：是。一：全、所有、全部。一概：全体无例外。一并：合在一起以：用。以资：用来作为。以利：用来有利于。予：给以。希予：希望给予。准予：准许给以。与：参加。兹：现在。兹定：于现在定于。遵照执行：遵守按照执行。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些31还有什么党政机关常用公文规章制度类公文通用事务性文书规章制度类公文：条例、规定、公约、守则、章程、制度、细则、办法、规则、布告等 有很多时候不是让你去写什么，而是让你认识到他们的作用，比如说新劳动法、物权法合同法等09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些32通用事务性文书计划总结述职报告领导讲话稿会议

17、工作报告开幕词闭幕词竞聘演讲词倡议书调查报告典型材料工作研究会议记录简报大事记声明专用书信求职简历09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些33计划与总结计划：预见性针对性可行性约束性 胸有全局且立足本体 实事求是而切实可行 内容明确而具体 留有余地适时补充总结：自我性回顾性客观性经验性 实事求是 共性与个性 详略得当突出重点09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些34述职报告岗位职责：职务、任职时间等基本情况，详细介绍分管工作、工作目标等 指导思想：认识问题的方法、角度，价值观等 主要工作：自己开展了哪几项工作，结果如何 协助别人的工作，结果，自己的

18、作用 工作期间，上机的方针指示的落实情况 新的情况和应对处理措施 经验和教训：规律性认识，分析失误主客观原因09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些35会议记录会议记录：开会过程中由专人把会议的基本情况和会上的议程、报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面文字材料，是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。 特点：原始性，不允许加工、整理、更改， 凭据性，第一手材料， 作用：对加深理解会议决议有促进和指导作用 素材作用 通报信息作用09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些36竞聘演讲词为了实现竞争上岗，就自我竞聘条件、未来的目标工作措施所发表的公开

19、演讲 根据演讲的时间确定行文的篇幅 演讲词内容表述的“度” 内容实在而有针对性 演讲词的语体特点和方格 条理性，过渡语的承上启下09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些37通用事务性文书略述如下领导讲话稿：会议上带有只是或者指导性讲话的文稿，讲话的内同具有一定指示性、指导性、总结性和号召性。 是帮领导解决问题的，下面的公式： 最先听从领导安排的时候是最关键的调查报告：是根据调查研究成果写出来的反映客观事物的书面报告；针对性强、凭借事实说话、揭示事物的规律； 每逢放假，学校布置的社会实践调查报告你有写？典型材料：经验交流会、座谈会、现场会和表彰会上专门叙述先进经验和模范事迹

20、的参考性文件。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些38通用事务性文书略述如下工作研究：是指对实际工作中重要的具有普遍意义的新问题，进行研究研讨，提出见解和主张，为领导决策服务或参与应社会需要而引起的公开讨论。声明：是党政机关、社会团体、其事业单位或个人，为了维护自身利益，对某个问题、事件向社会公开表明自己的立场、主张而拟写的一种文书。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些39如何提高公文写作水平作文先做人：做人，作文，以品为主，观其文可知其人。文化素养+理论素养+才能培养+阅历丰富+加深专业的素养应用写作的思想准备：认真学习法规、政策文件；深入

21、细致调查研究；多读多练：以读促写；反复练习；循序渐进09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些40小结&觉 悟公文是我们将来走上工作岗位，走进社会之后，你越来越“社会人”的时候，需要的诸多素质的一种载体。这上面有我们表达能力、沟通能力、写作能力等诸多的要求迎面你走来，我不知道你的软件开发能力有多棒，但举手投足、只言片语间却能把你猜个八九不离十了。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些41下课了如果现在就下课，我将 再 怎么样才能更好？ 认真回顾本堂课的知识为自己策划一个不错的简历 09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些42简历

22、简历，顾名思义，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。是个人形象，包括资历与能力的书面表述，对于求职者而言，异常重要！ 应该属于第一印象，是你的一张脸！09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些43简历的内容(1) 本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况； (2) 所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等； (3) 本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。 能力概要 (4)期望职位、薪资 (5)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；

23、09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些44注意问题 (1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详略得当地把它们写出来，会非常有说服力。 (2)履历表切忌过长，应言简意赅。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。 (3)颜色搭配、色调、字体、字号、相对位置 (4) 总分、表达方式 (5)不要写对申请职位无用的东西，切记！ 09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些45简历的制作也是在讲一个故事09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些46最最最重点企业最想、最喜欢看到什么？面试官看到什么会眼前一亮，甚至终生难忘？

24、 每天饭后的时间，都是个机会 09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些47关于简历的作业希望每位同学在充分地调查考据之后，制作自己一份精美无比的简历！(时间:7天)对简历反复审视，进行第一次修改。 (时间:3天)以小组为单位，讨论也好，辩论也罢，争吵也行，相互学习后，对简历进行第二次修改！ (时间:4天)在上课之前进行第三次修改！ 请将每次的修改稿保存完整，我们将不定抽查！09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些48补充：标点符号标 点 符 号09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些49无鸡鸭亦可无鱼肉亦可青菜一碟足矣 脚不大好

25、头发沒有麻子 清明时节雨纷纷， 路上行人欲断魂。 借问酒家何处有， 牧童遥指杏花 村。 清明時节雨。纷纷路上行人，欲断魂。借问酒家：何处有牧童？遥指杏花村。 09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些50标点符号的种类和用法 常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用于句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用于句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括

26、号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些51使用问号应注意以下几点:有些表示委婉语气的祈使句,句末也可用问号。例如:请你稍微挪一下凳子好吗? 有的问句,主语和谓语倒置,应注意把问号放在句未。例如:怎么啦,你? 有的句子里虽含有疑问词(谁,什么,怎么样等),但并非真正发问,而是表达一个陈述语气,因而应用句号。例如:我不知道他去车站接谁。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些52逗号 用在并列词组之间。 用在关联词之后。例如:他现在还不十分努力,但是,和以前相比,已经有相当大的进步了。 句子中

27、的某些特殊成分,一般要用逗号把他们和别的成分隔开。例如:1、老李,我们的班长,昨天进京受奖去了。(同位词)2、什么样的阶级,更确切地说,站在什么样的阶级立场上,就有什么样的理想。(插入语)09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些53顿号 顿号的形式为“、”。 顿号表示句子内部最小的停顿,常用在并列的词或词组之间, 并列词语中如果有连词和,与,及或,或者,等,就不必再用顿号。(和,类连词一般用在只有两项的并列词语之间或多项并列词语的最后两项之间。) 如果并列词语中还有并列词语,大的并列词语要用逗号,小的并列词语之间要用顿号。 并列作谓语、作补语,并列词语之间不用顿号,而用逗

28、号。 有的并列词语读起来并不停顿或停顿较小,又不会产生歧义,这时,中间就不必加顿号。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些54使用分号应注意的几点:单句排比,要求气势贯通,一般用逗号,不用分号。例如:对待同志要像春天般的温暖,对待工作要像夏天一样的火热,对待个人主义要像秋风扫落叶一样,对待敌人要像严冬一样残酷无情。并列关系句,分句较短的用逗号不用分号。例如:虚心使人进步,骄傲使人落后。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些55冒号 冒号的形式为“：”。 用在书信、发言稿开头的称呼语后面,有引起他人注意的意思；用在某某说,之后,表示下面是引用的话。

29、 用在总括的话后面,表示后面要分项说明或表示冒号前面的话引起后而的话。 用在提示的话的末尾,表示后面有要说的话、所想的内容或所作的分析。例如:我想:希望是本无所谓有,无所谓无的。 用在解释说明性的话之前。例如:马克思发现了人类历史的发展规律,即历来为纷繁芜杂的意识形态所掩盖着的一个简单事实:人们首先必须吃、喝、住、穿,然后 用在总括语的前面,表示总结上文。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些56使用冒号应注意:冒号的提示作用要发挥到句子未尾,也就是说,冒号要管到句末,不能只管到句中。如果要管几句话或一段话,一般要用序次语或引号标明。例如:必须重申党的纪律:(一)个人服

30、从集体；(二)少数服从多数；(三)下级服从上级；(四)全党服从中央。使用xx说,之类放在引用话之前,用冒号；放在引用话之间,用逗号；放在引用话后面用句号。例如: 1他十分惊讶地说:啊,原来是你! 2 同志们!区委书记说,这张全区党员登记表上的34个人,除去老赵和黄淑英同志以外,除去叛徒黄有才以外,其余的都在这里。 3 真不凑巧,店里已经坐满了。老板娘面带着歉意说。 09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些57使用引号应注意: 引文之内又有引文时,外边的一层用双引号,里面一层用单引号:倘若单引号之内又有引文,那又要用双引号,依次类推。 如果引文独立成句,意思又完整,句末点号

31、放在引号里面。例如:我联想到了唐朝贾岛的诗句:只在此山中,云深不知处。 引文不完整或者说引文作为自己话的一部分,这时,句末点号(问号感叹除外)放在后引号的外面。 如果引文连着有好几段,每段开头都应用一个前引号,直到最后一段的末了才用一个后引号。 如果只把别人的话的大意说出,不照原样引述,这时,不用引号。09.08.2022让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些58括号括号里只是注释应当紧挨着正文。括号里的是注释或补充说明句中一部分词语,这叫句内括号。注释语如果有标点,那么最末一个标点(问号、感叹号除外)应省去；括号是注释或补充说明全句内容的,这叫句外括号,注释若有标点,可照样不动也可不用。括号和破折号都有解释说明的作用,但二者的用法是不同的。当解释说明性的词语比较重要,是正文的一部分