制定项目计划方案(83张)课件

1、11制定项目计划项目计划是项目未来的行动方案，是执行项目的蓝图。“凡事预则立，不预则废”,充分而详尽的项目计划，对于项目有效实施的指导作用有重要的意义。指导项目执行明确项目目标与基线要求；便于项目利益相关者沟通，达成共识；对项目进行控制、评估项目绩效提供基准；计划是管理的核心，而控制是计划得以顺利执行的核心！2项目费用计划编制第七章 制定项目计划 项目进度计划的编制3项目费用计划编制第七章 制定项目计划 项目进度计划的编制4项目进度计划的编制 编制项目计划的相关人员： 项目经理 职能部门 技术人员 项目管理专家 参与项目工作的其他人员5步骤一 项目描述内容：用表格的形式列出项目目标、项目的范围

2、、项目如何执行，项目完成计划等。目的：对项目的总体要求作一个概要性的说明。用途：项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。依据：项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。制作者：项目管理办公室或项目主管人员。6项目描述表格的主要内容项目名称项目目标交付物交付物完成准则工作描述工作规范所需资源估计重大里程碑项目主管审核意见7项目名称西北工业大学管理学院办公楼改装工程项目目标30天内完成办工楼的改造与装修，总投资50万元交付物装修一新的办公大楼交付物完成准则水、电、墙面、地面、室内、室外装修符合要求工作描述室内改装、地面处理、厕所改造、窗户改造工作规范依据国家建设装修规

3、范所需资源估计人力、材料、设备的需求预计重大里程碑开工日期7月25日、室内装修完成日期8月10、总体完工日期8月24日项目负责人审核意见 签名： 日期： 8步骤二 项目分解目的：明确项目所包含的各项工作内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止工具：项目分解的工具是工作分解结构原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程9编制WBS的几种方法基于功能（系统）的分解结构基于成果（系统）的分解结构基于工作过程的分解结构总体项目设计制造市场服务总体项目硬件包软件包文档包维护总体项目第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段10步骤三 工作描述目的：更

4、明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求用途：作为编制项目计划的依据，同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容依据：项目描述和项目工作分解结构结果：工作描述表及项目工作列表11工作(任务)描述表任务名：订购材料，D任务交付物：签名并发出定单验收标准：部门经理签字、定单发出。技术条件：本公司采购工作程序任务描述：根据第X号表格和工作程序第X条规定，完成定单并报批。假设条件：所需材料存在信息源：采购部、供应商广告等约束：必须考虑材料的价格其它：风险：材料可能不存在；防范计划：事先通知潜在的供应商，了解今后该材料的供货可能性签名：项目组成员A12工作列表包含的内容工作代码用计算机管理工作时的

5、唯一标识符，可看出工作之间的父子关系工作名称该工作的名称输出完成该工作后应输出的信息（包括产品、图纸、技术文件、工装及有关决策信息）以及对输出信息的规范和内容定义输入完成本工作所要求的前提条件（包括设计文档、技术文件、资料等）内容定义本工作要完成的具体内容和流程（包括应用文件、支撑环境、控制条件、工作流程）负责单位本工作的负责单位或部门协作单位完成本工作的协作单位和部门子工作WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作13步骤四 工作责任分配表制定目的：对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。用途：明确各单位或个人的责任，便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。 依据：以工作分解结构图表和项

6、目组织结构图表为依据制作此表。结果：工作责任分配表14责任分配表图例：负责 辅助 承包 责任者（个人或组织）工作分解结构任务编码任务名称项目负责人审核意见： 签名： 日期：15波音XX项目责任分配表 (I-总指挥;G-主要负责人;S-次要负责人;A-审批;F-监督人;E-意外事件处理人 )16责任分配表 ( 负责 审批 辅助 承包 通知)责任者WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成公司设计招标施工准备采购施工项目管理17步骤五 工作先后关系确定概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些

7、工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依赖关系。分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。原则：组织关系逻辑关系18样板网络 一些标准的网络图可以应用到项目网络图的准备与绘制过程之中，标准的网络图可能包括整个工程的网络或者是工程的一部分子网络。子网络对于整个项目网络图的编制是十分有用的，一个项目可能包括若干个相同的或者是相近的部分，它们就可能用类似的子网络加以描述。 19工作之间的先后关系类型工作之间的关系分为四种类型： 结束到开始的关系 结束到结束的关系 开始到开始的关系 开始到结束的关系 在网络计划中，

8、结束到开始的关系最为常用，它是一种最为典型的逻辑关系。20步骤六 绘制网络图网络图的绘制主要是依据项目工作关系表，通过网络图的形式将项目工作关系表达出来，主要有两种方式：单代号网络计划图双代号网络计划图21双代号网络计划(示例)A B CDEF22单代号网络计划(示例)开始ABCDEF结束23步骤七 工作时间估计作用：工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作，它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。若工作时间估计的太短，则会在工作中造成被动紧张的局面；相反，若工作时间估计的太长，就会使整个工程的完工期延长。24确定工作时间的主要方法1/2专家判断：

9、即邀请相关方面专家来判断执行项目各项活动所需要的时间。工作时间的估计常常相当困难，一般很难找到一个通用的计算方法，此时历史的经验和信息就显得尤为重要。（德尔菲法就是一种最典型的专家判断方法）类比估计：类比估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。资料统计法：根据行业部门颁布的行业标准或定额，从而计算出工作的历时时间。25确定工作时间的主要方法2/2经验公式法： 估计工作执行的三个时间，乐观时间a、悲观时间b、正常时间m，对应于PERT网络 期望时间 t(a+4m+b)/626工期估计示例27步骤八 进度安排目标：制定项目的详细安排计划，明确每项工作的起始终止

10、时间，作为项目控制的有效手段依据：项目内容的分解、各组成要素工作的先后顺序、工作延续时间的估计结果人员：安排时间进度时，项目主管要组织有关职能部门参加，明确对各部门的要求，据此各职能部门可拟定本部门的项目进度计划形式：项目的进度计划目前多采用网络计划技术的形式，其有助于明确反映项目各工作单元之间的相互关系，有利于项目执行过程中各工作之间的协调与控制 28进度安排所依赖的有关资料和数据项目网络图 工作延续时间估计 资源需求资源安排描述：什么资源在什么时候是可用的，以及在项目执行过程中每一时刻需要什么样的资源，是项目计划安排的基础。当几个工作同时都需要某一种资源时，计划的合理安排将特别重要。日历：

11、明确项目和资源的日历是十分必要的，项目日历将直接影响到所有的资源，资源日历影响是一个特别的资源。限制和约束：强制日期或时限、里程碑事件，这些都是项目执行过程中所必须考虑的限制因素。 29项目进度安排的工具和技术数学分析关键线路法CPM：关键线路法是可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间，通过最早最迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度，关键线路法的主要目的就是确定项目中的关键工作，以保证实施过程中能重点关照，保证项目按期完成。计划评审技术PERT：PERT的形式与CPM网络计划基本相同，只是在工作延续时间方面CPM仅需要一个确定的工作时间，而PERT需要工作的三个时

12、间估计，包括最短时间a、最可能时间m及最长时间b，然后按照分布计算工作的期望时间t。PERT通常使用的计算方法是CPM的方法。 30项目进度安排的工具和技术工作时间的压缩工作时间的压缩是为了缩短项目工期的一种特殊情况，通常是由于遇到一些特别的限制或者是其他进度目标的要求。延续时间压缩的技术主要包括： 费用交换：在进度和费用之间往往存在一定的转换关系，这里的目的是寻求压缩进度所需追加的最小费用，或者在最佳费用限额确定下如何保证压缩的工期最大，寻求工期和费用的最佳结合点。 并行处理：对于一个正常进行的工作可考虑按照并行方式进行，当然这种转换容易带来一定的风险。31项目进度安排的成果项目进度内容：项

13、目进度至少应该包括每项工作的计划开始日期和期望完成的日期形式：项目进度可以以提要的形式（称为主进度）或者以详细描述的形式表示.尽管项目进度可以表示为表格的形式，但是更常用的却是以多种形式的图形方式加以描述，图形描述常常直观易懂。 32项目进度的表达形式带有日历的项目网络图 33168931124571012012345678910111213ABCDEFGH项目进度的表达形式时间坐标网络图34甘特图计划甘特图又称条线图或横道图。这种方式早在世纪初就开始应用和流行，主要用于项目计划和项目进度的安排；甘特图是一个二维平面图，横维表示进度或活动时间，纵维表示工作包内容；甘特图的特点是直观易懂，便于各

14、级管理人员识别；35甘特图36跟踪甘特图37结合网络计划参数的甘特图计划38里程碑计划项目进度计划的表达形式里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或开始时间点作为基准所形成的计划，是一个项目框架，以中间产品或可实现的结果为依据。它显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列，描述了项目在每一阶段应达到的状态，而不是如何达到。39项目开始可测量的挑战性目标通过里程碑可以把项目目标逻辑地分解有哪些里程碑为什么有里程碑出现里程碑频率有多大里程碑是有日期标志的重要事件，显示的是对于项目有轻度界入的人可以一目了然的进展（如：开一个新厂房，系统上线，产品出台等）里程碑与项目评估不同；项目评估是由时间

15、驱动，里程碑由结果驱动可用较客观的方法跟踪实际项目相对于计划进展的情况里程碑将对项目细分成较小，更易于管理的板块里程碑驱动项目团队组织和计划流程里程碑的所有者会觉得其职责明确里程碑的数量和时间安排取决于具体项目一个经验之谈是：里程碑的间隔应在1-3个月之间40三峡工程重大里程碑及其主要提交成果1993年，宣布三峡工程正式开工若干提交成果必须验收完毕（如四通一平，工区征地，甚至包括主席台的准备）1997年，右岸明渠通航、大江截流2003年，首台机组开始发电、2009年，工程全部完工、电站全部投入运行。41波音公司XX项目的里程碑图422008北京奥运会大事纪录表2001年7月13日，在莫斯科举行

16、的国际奥委会第112次全会投票选举北京为第29届奥林匹克运动会举办城市。 2001年12月13日，第29届奥林匹克运动会组织委员会（简称北京奥组委）正式成立。 2002年7月13日，由北京市政府和北京奥组委共同制定的北京奥运行动规划正式公布，提出了“新北京，新奥运”两大主题和“绿色奥运，科技奥运，人文奥运”三大理念。 2004年8月29日，在雅典奥运会闭幕式上，北京市市长、北京奥组委执行主席王岐山从国际奥委会主席雅克罗格手中接过奥运会会旗，标志着奥运会进入北京周期。2004年9月21日，北京奥运会“倒计时钟”在天安门广场正式启动。43新桥机场建设时间表2008年12月19日航站楼开工；2009

17、年11月份完成航站楼及配套工程地面以下结构施工；2010年3月份完成钢筋砼结构；2010年6月底完成钢结构工程吊装，2010年12月完成金属屋面工程及外围幕墙工程；2011年主要进行初装修、精装修及设备安装、调试工作。2012年2月底完成工程竣工验收。44项目进度的表达形式项目计划表标识号任务名称工期开始时间完成时间资源名称完成百分比1启动0 工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2编制项目任务书20 工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作计划书20 工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4总体设计80 工作日2001年8月27日2001年12月14日0

18、%5详细设计140 工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工艺设计40 工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工装设计200 工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工装制造200 工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355 工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件总配180 工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11总装60 工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12喷漆40 工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面测试20 工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14试飞

19、前准备100 工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面测试100 工作日2004年2月2日2004年6月18日0%16试飞鉴定80 工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60 工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18结束0 工作日2004年12月31日2004年12月31日0%45分阶段、多层次的计划1层概要计划2层中间层计划3层详细计划4层短期的详细工作计划4647项目进度安排的成果细节说明和进度管理计划细节说明：对于项目进度的支持细节至少应该说明有关的假设和约束，此外还应包括各种应用方面的详细说明，例如： 对于建筑项目多数情况下应该包括

20、各种资源的直方图、费用流预测、以及订货和交货计划。 对于电子项目：通常主要包括资源直方图。进度管理计划:主要说明何种的进度变化将应给予处理，可以是正式的或非正式的、详细的说明或基本的框架，它是总项目计划的辅助说明。48小 结凡事预则立，不预则废，进度计划安排是整个计划核心基础；科学的计划进度编排方法提高了进度计划制定的严密性；网络进度计划与甘特图计划等进度表达方式有助于目标实现计划过程的可视化管理；49项目费用计划的编制第六章 制定项目计划 项目进度计划的编制501 项目费用计划概述项目的费用计划是实施项目费用管理和控制的主要依据。项目费用计划是指进行的项目资源计划编制、项目成本估算、项目成本

21、预算等方面的管理过程和活动。项目费用计划一般包括资源计划（Resource Planning）：确定用于进行项目工作的各种资源（人力、设备、材料）的种类和数量。费用估算（Cost Estimating）：估计完成项目工作所需资源的费用。费用预算（Cost Budgeting）：将估算出来的全部费用分配给项目的每个工作。512 项目费用计划之一资源计划资源计划涉及到决定什么样的资源（人、设备、材料）以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中资源计划通过分析和识别项目的资源需求，确定项目各项工作需要的资源种类，每种资源需要的数量、质量，以及资源投入的时间，从而确定项目的总成本。52项目费用计划

22、之一资源计划编制资源计划的依据工作分解结构WBS项目进度计划历史信息范围说明书资源库的现状组织的政策项目资源计划的编制是一个不断修改、不断调整和不断细化的过程。它贯穿于整个生命周期 。53项目费用计划之一资源计划资源计划的方法标准定额法根据国家或地方的统一定额或标准定额去确定项目的资源计划。工料测量法这种方法首先给出项目的工程量清单（项目活动的规模和内容），然后再使用工程量清单作为项目工料测量的依据。统计资料法包含两类：一类是使用企业自己的历史项目统计资料进行项目资源计划的方法；其二是使用市场上存在的商业数据库的统计资料进行项目资源计划的方法。数学模型法像网络计划中的资源分配模型和资源均衡模型

23、等。54 资源计划的工具资源矩阵任务方法学家课程专家评估员科学专家数学专家印刷设备计算机主机识别需求SP建立需求P设计预备课程SPSS评价设计SSP开发科学课程SP开发数学课程SP测试综合课程SSPS印刷与分销SP55资源计划的工具-产品开发项目的资源需求表资源类别资源需求数量人力资源1 产品设计工程师2 工艺设计工程师3 装配线工人4 产品测试工程师5 质量控制工程师6 采购工程师223111设备和材料测试设备电动机开关支架5100100100服务工装模具的分承包商其它1 差旅费2 办公用品费 请客送礼费56资源计划的工具-资源甘特图方法学家明确需要设计课程评价设计测试课程课程专家明确需要定

24、义要求设计课程评价设计开发科学课程开发数学课程测试课程印刷分销评估员评价设计测试课程科学专家设计课程开发科学课程数学专家设计课程开发数学课程印刷设备印刷分销计算机主机测试课程1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 时间(周)57资源计划的工具-人力资源负荷图(计划)58资源计划的工具-人力资源负荷图(实际分配)59资源计划的结果 资源的需求计划各种资源需求及需求计划的描述具体工作的资源的需求安排以上结果主要用各种形式的表格予以反映60资源计划总结工具与技术标准定额法工料测量法统计资料法数学模型法依据工作

25、分解结构历史资料范围说明书备用资源说明组织方针结果资源需求各种图表613 项目的费用计划之二 费用估计费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用的近似值。费用估计应当注意费用估计应该与工作质量的结果相联系。费用估计过程中，亦应该考虑各种形式的费用交换。623 项目的费用计划之二费用估计费用估计的主要依赖的资料工作分解结构WBS资源需求计划资源价格工作的延续时间历史信息会计表格633 项目的费用计划之二费用估计费用估计的工具和方法类比估计法参数模型法从下向上的估计法从上往下估计法计算工具的辅助64费用估计的工具和方法类比估计法通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估计当期

26、项目的费用。适用于项目成本估算精确度要求不高的情况。特点简单，易行。精确度不高。65自下而上估算法（工料清单估算法）这种技术通常首先估计各个独立工作包的费用，然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。特点在执行过程中可减少对预算的争执和不满要保证所有的任务均要被考虑到上下级之间会陷入博奕怪圈费用估计的工具和方法66从下向上的估计法(示意图)工作包 从下向上估计法: 估计进度估计资源估计费用67从上往下估计法(示意图)从上向下估计法：工作范围进度目标费用目标68参数模型估算法它是把项目特征作为参数，通过建立一个数学模型来估算项目成本的方法。 Y=E*CY:新项目（或活动）所需成本估算值E:项目特

27、征参数（通过历史成本数据分析得到）C:已知项目（或活动）的成本值特点不考虑成本细节，只针对参数。费用估计的工具和方法69活动子活动紧前活动工期估计 (周)费用分摊 (万元)费用累计 (万元)1、 调研、收集数据31.51.52、 可行性研究423.53、系统规划报告1，210.544、与业务人员沟通35375、研究现有系统384116、明确系统需求452137、系统分析报告5，611148、I/O数据分析784189、数据库分析71042210、审核数据字典8，9212311、系统设计报告10222512、软件开发1115154013、硬件采购安装1110387814、网络实施1165.583

28、.515、系统实施报告12，13，1421.58516、软件测试15669117、硬件测试1541.592.518、网络测试1541.59419、系统测试报告16，17，18119520、人员培训19429721、系统切换19229922、系统切换报告20，2111100系统规划系统分析系统设计系统实施系统测试系统切换项目工期估计和费用估计表(总成本100万元)70波音公司的项目估算模版 71 费用估计的基本结果 项目的费用估计描述完成项目所需的各种资源的费用，包括：劳动力、原材料、库存及各种特殊的费用项如折扣、费用储备等的影响,其结果通常用劳动工时、工日、材料消耗量等表示。 详细说明 工作估

29、计范围描述，通常是依赖于WBS作为参考； 对于估计的基本说明，比如费用估计是如何实施的； 各种所作假设的说明； 指出估计结果的有效范围； 72费用估计总结工具与技术类比估计参数建模自下向上估计自上向下估计计算机化工具结果费用估计值辅助的详细资料费用管理计划工作分解结构资源需求资源单价活动时间估计值历史资料费用科目表依据734 项目的费用计划之三费用预算费用预算是在费用估算的基础上，按照项目费用估算额分配资金到各项具体的活动中去的过程。项目费用预算是： 项目费用预算是一种分配机制 项目费用预算是一种控制机制74项目的费用计划之三费用预算费用预算依赖的主要数据费用估计工作分解结构项目进度费用预算的

30、技术和方法类同于费用的估计费用预算的结果费用预算的主要结果是获得费用线，费用线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据通常的费用曲线随时间的关系是一个S型曲线。75累积费用曲线总的计划支出当日实际支出与计划支出之间的差异费用支出时间(今天)实际支出计划支出某项目费用曲线76费用预算表预算值进度日程预算（项目日历月）12345678910114001002001004005010015010065050100250250450100100150100110010030030020020060010010020020036001001003004004008005001300600190040

31、0220030025003002800300310020033002003500ABCDEF月计累计77费用负荷曲线70035010501400工时5234167891011月78费用负荷曲线79费用预算总结工具与技术费用估计的工具与技术依据费用估计值工作分解结构项目时间表结果费用基准80工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10B20C 20D 15E 25F 20单位时间费用支出案例讨论：绘制费用负荷及累积曲线81费用负荷曲线82费用累积曲线83 成功的项目计划制定方法进度计划的表示方法甘特图计划单代号网络计划双代号网络计划时间坐标网络计划项目计划表里程碑计划资源费用计划的表示方法资源负荷图费用估计（预算)表费用负荷图费用计划曲线1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽