会计档案管理的装订归档与交接

1、扒九、会计档案管柏理 办（一）会计阿档案的概念和种背类 （客观题）氨 捌会计档案是翱指会计凭证、会矮计账簿、财务会败计报告等会计核板算的专业资料，蔼它是记录和反映拔单位经济业务的百重要史料和证据矮。 癌敖一般包括：会埃计凭证、会计账袄簿、财务会计报蔼告以及其他会计百资料等会计核算爱专业材料。 版具体包括：埃 蔼瓣暗会计凭证类：原邦始凭证、记账凭芭证、汇总凭证；伴 百绊澳会计账簿类：总熬账、明细账、日哎记账、固定资产摆卡片账、辅助账肮簿； 唉哎捌财务报告类：月懊度、季度、般年度财务及相关跋文字分析材料等碍； 拌把坝其他类：银行存鞍款余额调节表、哎银行对账单、应胺当保存的会计核胺算专业资料，会矮计

2、档案移交清册氨，会计档案保管扮清册，会计档案版销毁清册。 唉注意：财务昂预算、计划、制芭度等文件材料属跋文书档案。 班【澳例题多选题稗】下列各项中，版属于邦会计档案的有（巴 ）。 白A.会计凭矮证 B.总账 瓣C.日记账拜 澳D.会计报叭表 扮【跋例题单选题疤】下列各项中，笆不属于会计档案疤的是（ ）。 绊A.会计凭挨证 阿B.会计账背簿 颁C.财务会按计报告 坝D.单位营邦业执照 芭【懊例题单选题皑】下列各项中，蔼不属于会计档案唉的是（ ）。 吧A.会计档颁案移交清册 哀B.会计档翱案保管清册 板C.财务会埃计报告 白D.年度工巴作计划 暗（二）会计靶档案的装订 扳会计档案的稗装订主要包括会

3、鞍计凭证、会计账澳簿、会计报表及氨其他文字资料的败装订。 爸（三） 会叭计档案的归档 邦当年形成的哀会计档案在会计案年度终了后可暂暗由本单位部门保挨管一年。保管期白满之后，原则上翱应由会计部门编矮制清册，移交本拌单位的档案部门蔼保管；未设立档肮案部门的，应当哎在财务会计部门盎内部指定专人保扒管。（会计机构疤保管会计档案的阿专职人员不得由埃单位出纳人员担哀任。） 搬会计档案原鞍件原则上不得借霸出，以确保单位班档案的安全和完搬整。如有特殊需按要，经本单位负柏责人批准后，在澳不拆散原卷册的鞍前提下，可以提埃供查阅或者复制白原件，但必须办叭理登记手续。（芭客观、案例分析唉题） 埃【肮例题案例分析澳题傲

4、】A公司20啊07年发生以下懊经济业务和事项拔： 埃5月，B企败业人员到A公司斑要求调阅A公司癌有关会计档案资碍料。会计科长李半某考虑到B企业百是A公司的长期拔供货单位，有良安好的合作关系，疤遂让会计科人员罢予以配合，并经佰会计科长李某签百字同意后，将A埃公司部分会计档哎案资料借出。 搬要求：根据啊会计法律制度的袄有关规定，回答爱下列问题： 捌公司对外提吧供查阅和借出会俺计档案资料的做皑法是否符合规定稗？简要说明理由皑。 搬（四）会计昂档案的保管期限柏 （客观题） 敖会计档案保半管期限分为永久稗和定期两类，定奥期保管期限分为阿3年、5年、l办0年、l5年和稗25年般五种。保管期限般从会计年度终

5、了挨后第一天算起。按 八例：某企业霸1992年3月板28日开出的发笆票，如法律规定矮保管期限为五年安，则保管期满为霸（ ） 唉A.97年袄3月27日 岸B.97年八3月28日 坝C.97年傲12月31日。靶 按D.98年氨1月1日 办1.企业和岸其他组织会计档氨案的保管期限（班重要，客观题）绊 盎（1）永久肮：会计档案保管癌清册、会计档案爸销毁清册以及年盎度财务报告（决傲算，含文字分析俺）； 袄（2）25把年的：现金和银佰行存款日记账；扳 瓣（3）l5板年的：会计凭证敖，总账，明细账巴，日记账和辅助霸账簿版（不包括现金和碍银行存款日记账坝），会计移交清芭册。 氨（4）5年懊的：固定资产卡懊片于

6、固定资产报邦废清理后保管5岸年、银行存款余暗额调节表、银行肮对账单； 把（5）3年挨的：月度、季度百财务报告（包括拔文字分析）； 拜【颁例题单选题斑】根据会计档搬案管理办法的奥规定，企业会袄计档案销毁清册罢的保管期限是（巴 ）。 A.3年 B.5年 氨C.15年盎 D.永久 盎【捌例题单选题稗】会计档案保管艾期限分为永久和板定期两类。定期瓣保管会计档案的昂最长期限是（ 巴）。 A.5年 袄B.10年跋 盎C.15年澳 霸D.25年盎 拜【癌例题判断题爸】会计档案的保俺管期限从会计年凹度终了后的第一矮天算起。（ ）邦 俺2.财政总斑预算、行政单位扳、事业单位和税背收会计档案的保白管期限 （了解蔼

7、） 跋（1）会计柏凭证类：各种报颁表为10年。 唉其他会计凭证为摆15年。 坝（2）会计矮账簿类：一般为按15年。税收日摆记账（总账）、罢税收票证分类出案纳账、现金出纳癌账、银行存款账凹为25年。固定瓣资产明细账（卡佰片）为固定资产摆报废清理后保管笆5年。 颁（3）财务柏报告类：一般为摆10年。财务总暗预算，为永久；佰财政总预算会计八旬报，为3年，敖其中所属单位报埃送的保管瓣中所属单位报送耙的保管期限为2澳年；行政单位和懊事业单位会计月俺、季报表，为5皑年，其中所属单把位报送的保管期澳限为2年；税收爸会计报表，为1澳0年，其中电报败保管为1年、所盎属税务机关报送安的保管期限为3爱年。 啊（4）

8、其他半类：会计移交清按册，为15年；稗会计档案保管清挨册和会计档案销伴毁清册，为永久靶。（与企业相同搬） 邦（五）会计笆档案的销毁 （熬案例分析题） 靶1.编制会搬计档案销毁清册挨。 胺保管期满的胺会计档案，应由案单位档案管理机扒构提出销毁意见皑，会同会计机构傲共同审查和鉴定翱，单位负责人应胺当在会计档案销扒毁清册上签署意澳见。 哀2奥.专人负责监销案。 版销毁会计档芭案时，应当由单哎位的档案部门和拌财务会计部门共奥同派人监销；国蔼家机关销毁会计拔档案时，还应当芭有同级财政、审伴计部门派人监销板；各级财政部门哀销毁会计档案时罢，应当由同级审鞍计部门派人监销拌。监销人在销毁傲会计档案前应当般按照

9、会计档案销摆毁清册所列内容傲，清点核对所要肮销毁的会计档案半；销毁后，监销袄人应当在会计档邦案销毁清册上签邦章；并将监销情蔼况报告本单位负瓣责人。 吧3.不得销癌毁的会计档案。拔对于保管期满但八未结清的债权债翱务原始凭证及其扮他未了事项的原阿始凭证，不得销爱毁，应当单独抽敖出立卷，保管到佰未了事项完毕时耙为止。昂正在项目建设期吧间的建设单位，敖其保管期满的会靶计档案不得销毁肮。 奥【氨例题多选题扒】下列关于会计版档案的表述中，坝符合会计档案摆管理办法规定鞍的有（ ）。 百A.单位会搬计档案经本单位熬会计机构负责人懊批准后可以对外傲提供查询 哎B.单位会埃计档案销毁须经霸单位负责人批准肮 凹C.

10、保管期哀满但未结清债权皑债务的原始凭证吧，不得销毁 罢D.正在项氨目建设期间的建傲设单位，其保管扮期满的会计档案半不得销毁 扮【熬例题案例分析捌题鞍】A公司200霸7年发生以下经埃济业务和事项：八 哎11月，公阿司档案科会同会班计科清理会计档办案，编制了会哀计档案销毁清册办，经公司总会计爱师批准，将保管癌期满的会计档案袄全部销毁。事后跋查明，在销毁的傲该批会计档案中爱，有若干系张保俺管期满但尚未结靶清债权债务的原捌始凭证。 版要求：根据扳会计法律制度的邦有关规定，回答吧下列问题： 败公司销毁会扒计档案的做法是澳否符合规定？ 案（六）会计巴档案的交接 板1.单位因傲撤销、解散、破柏产或其他原因而

11、按终止的，在终止瓣和办理注销登记背手续之前形成的办会计档案，除法氨律、法规另有规稗定的，应当由终爱止单位的业务主半管部门或财产所氨有者代管或移交懊有关档案馆代管昂。 吧2.单位分扒立后原单位存续坝的，其会计档案袄应芭当由分立后的存搬续方统一保管；邦单位分立后原单爱位解散的，其会邦计档案应当经协柏商后由其中一方瓣代管或移交档案霸馆代管。 澳3.单位合熬并后原各单位解邦散或一方存续其颁他方解散的，原半各单位的会计档挨案应当由合并后摆的单位统一保管袄；单位合并后原瓣各单位仍存续的靶，其会计档案仍熬应由原各单位保爸管。 癌4.建设单敖位在项目建设期稗间形成的会计档板案。应当在办理办竣工决算后移交蔼给建设项目的接败受单位，并按规袄定办理交接手续瓣。 拜单位之间交哎接会计档案的，暗交接双方应当办疤理会计档案交接罢手续。移交会计啊档案的单位，应芭当编制会计档案霸移交清册，列明吧应当移交的八会计档案名称、哎卷号、册数、起敖止年度和档案编般号、应保管期限皑、已保管期限等罢内容。交接会计芭档案时，交接双巴方应当按照会计埃档案移交清册所板列内容逐项交接扒，并由交接双方拔单位负责人