7.5.1-J03-03租售中心财务管理规定

1、按深圳市万科物业胺管理有限公司作澳业指导文件稗编号板VKWY半7.5.1罢-J03-03阿名称哀租售中心财务管肮理规定安版本挨D搬/翱0跋第 PAGE 敖1颁页 共斑3版页拜编制爱杨春娟跋更改扒张洪涛稗审核唉闫勇阿批准疤张跃敏邦生效期罢2006年罢6半月1日1目的疤使租售中心财务拌工作规范化、合傲理化。2范围捌适用于公司租售澳业务所涉及收、暗付款环节。3职责癌部门/岗位懊职责班各物业服务中心敖出纳坝负责服务中心处半租售业务款项的霸收取，并按公司班要求及时上缴公板司； 八租售中心各业务鞍分点柏由指定的兼职财佰务人员及地铺负柏责人收取款项（绊现金）,并将现版金款项存入公司百指定账户,将缴啊款凭证交

2、财务部皑门结算隘公司财务管理部靶负责付款和收款摆监督。芭4扮方法和过程控制稗4.1收据的领跋用、保管与核销笆4.1.1扮公司正式收款收啊据统一由部门财柏务到公司财务处疤领，各地铺要使俺用的收据由地铺坝负责人及兼职财办务人员到部门财靶务领取，并按公安司财务规定领用袄、发放、核销。百4.1.2白收款收据不可遗佰失、损坏，作废霸的收款收据必须拌完整保存,地铺敖负责人、兼职财佰务人员对收据负拜保管责任。邦4.1.3阿现场指定兼职财佰务人员每月定期绊将本月收取的收颁款凭证上交公司凹财务部结算，并佰按财务部的要求敖核销已使用完的埃收据，月底必须昂核销完当月全部颁收款。百4.1.4半作废的收据，颁“隘四联哀

3、”爸要全部完整，并跋注明矮“坝作废耙”矮和作废时间。把4.2收据使用敖要求板4熬.2.1澳现场收据分类：佰在收据备注栏中败注明氨“佰出租类班”敖、隘“碍转让类霸”跋；阿 埃4.2.2白收据的填写必须搬完整，日期、付岸款方式、金额大斑小写等严格按公靶司财务部的规定颁要求填写；拜4.2.3扳所有人员在开据疤收据时须在拔“安收款人稗”靶签全名，待上缴蔼财务人员时，再拌由财务人员按公拜司要求核销；笆4.2.4白填写收据时,客按户姓名、付款人跋均需填写全称，罢“扮付款人爸”唉栏目原则上由付跋款客户本人签安字搬，如因特殊原因氨须为客户代付款白，付款人签名处拌须注明板“伴某某人代俺”安，但熬“斑担保金白”柏

4、和碍“凹定金傲”绊必须由付款客户艾本人签字。伴4.2.5安当收取客户的租埃售业务定金时，般采用定金托管。斑买卖双方如不按捌托管方式需经地懊铺负责人同意，扒可直接开收据给皑买方：款项来源扮必须注明柏“吧代绊捌（业主姓名）收靶取背熬房（房号）购房鞍定金安”艾，并尽量请卖方袄在此收据上签名疤确认此方式。办4.2.6凹部门财务负责部袄门内各地铺收据拔的发放及核销。肮4.2.7按银行转账类使用氨收据时，先在收案据：板“疤交款方式/票据挨号背”俺空格处加盖翱“矮以银行实际到帐爱为准捌”皑的章。开票人必搬须严格按转款凭案证上金额且与银按行到帐记录核对皑确认后，方可给拜客户开具收据。鞍4.2.7澳现金使用收据

5、时鞍，只限于购房定绊金、佣金、担保白金等小额款项，笆且单笔现金不能板深圳市万科物业扳管理有限公司作半业指导文件斑编号坝VKWY百7.5.1芭-J03-03袄名称哀租售中心财务管扮理规定霸版本半D癌/奥0鞍第背2啊页 共俺3澳页傲编制半杨春娟拔更改耙张洪涛扒审核扒闫勇哎批准鞍张跃敏挨生效期按2006年俺6颁月1日佰超过二万元。地扳铺兼职财务收到坝现金后，需认真肮清点现金数，确霸认数额无误及钞傲票真伪后方可开班具收据。 摆4.2.8俺各地铺负责人，傲每天必须核对当艾日新开的收据，爱如遇外出、休息敖时，需指定专人拌核对；地铺负责靶人开的收据，由俺现场兼职财务人版员核对。皑4.3现金收取办、保管啊4.

6、3.1皑 地铺兼职财务斑在收款当天将所拌收现金交物业服班务中心处出纳代岸存或直接存入公搬司指定账户，如皑银行停止收款,昂应当采取妥善保百管措施,并在次伴日内存入指定账碍户。地铺兼职财案务、地铺负责人佰对所收取的现金扒款项负保管责任氨。绊4.3.2半在收取现金时注班意单笔现金款项癌不能超过人民币叭二万元，大额款巴项的收取必须要叭求客户通过银行颁转账方式转入公搬司指定银行帐号白中。按433在遇皑有客户使用超过阿二万元现金支付绊相关费用时，我案方不允许直接收扮取现金，由业务癌人员陪同客埃户到银行存入公半司指定账户。癌4.4领用支票哎、申请转账、代百交费用的要求伴4.4.1袄.扒 支票领用哀4.4.1

7、拔.1大啊额支出、转账，班业务人员需提前绊三个工作日将唉付款申请单交坝财吧务部。柏4.4.1八.2领用支票时澳需填写支票领用板申请, 准确填傲写收款人及金额摆后按公司财务制矮度审批。半4.4.2熬转付款项班4.4.2斑.1签订房地肮产经纪合同时吧，考虑到公司的鞍财务审批流程，安在转付款项条件爸约定原则上不能绊少于3个工作日鞍，具体以合同为敖准。扳4.4.2埃.2颁申请转款给卖方哎时，拔按转让协议中约芭定的转款日期，昂由客户服务部提拔前三个工作日将办单据报部门财务翱审核八。皑4.4.2版.3申请爱转款给卖方时，绊经办人需确定佣办金、各项费用是熬否结清，否则需绊预留足够的金额矮在公司。澳4.4.2

8、胺.4退还的款项按，懊付款申请单申请案时需败“癌收回原收据凹”疤，交部门负责人巴审核后方可办理巴退款。按4.4.2摆.5跋填写转付房款俺付款申请单时安，请准确填写房蔼号、收款人姓名盎、收款人的银行颁帐号，同时附件扒应有：业主本人板亲笔签名的收条傲（不能代签）、哀指模、收条上有艾业主本人的银行隘帐号（原则上需白与签订的房地产埃经纪合同上的账鞍号保持一致）、阿业主（收款人）罢身份证明复印件疤。氨4.4.3耙转让业务中的代埃收款项般4.4.3埃.1经办人员负背责按协议时间催按促买卖双方交纳安各种款项。拜4.4.3盎.2经办人员埃在客户交款后，埃需及时将信息上搬报部门财务。吧4.4.3般.3在办理转让

9、唉手续中,如客户八委托经办人员代背缴费用，如转让啊税费、有线、煤白气过户费，如客唉户有费用在公司白，则经办人员可白向公司办理借款班手续垫付，并在阿业务结束后，持斑相关单据报销。暗否则，应提前向凹客户收取。原则拜上公司不予代垫蔼，如发生自行垫碍付而客户不予认扒可的款项将由当傲事人自行承担。叭深圳市万科物业瓣管理有限公司作捌业指导文件叭编号唉VKWY半7.5.1八-J03-03盎名称案租售中心财务管半理规定按版本澳D芭/肮0芭第吧3瓣页 共把3拔页摆编制柏杨春娟邦更改肮张洪涛罢审核熬闫勇鞍批准熬张跃敏肮生效期跋2006年吧6傲月1日笆4.4.3扳.4在办理转让啊手续中,如客户芭委托经办人员代芭缴费

10、用，如转让按税费、有线、煤芭气过户费等，需癌转款至银行卡后办办理手续的。如颁单笔金额200懊00元以下（含百），由经办人办八理；20000翱-50000元哎（含）由地铺负昂责人办理；50凹000-100罢000元（含）挨由部门主管、经办理负责办理；1斑00000元以芭上，由部门指定伴人员在财务部指傲定人员陪同下共埃同办理。般4.4.4埃代理赎楼业务，案原则上要求赎楼爱业务由担保公司八操作。4.5费用报销摆4.5.1搬当月上下班交通隘费、手机费用，绊按公司财务制度胺报销。柏4.5.2澳外出办公需经地靶铺负责人同意，案外出车费的报销班，须列详细清单昂，注明款项发生柏原因、时间、路拔线等，经部门核背实后方可报销。挨4.5.3艾其它费用报销时按，按