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文档简介
1、第 页座谈汇报的7条讲究 一、会寒暄 寒暄是座谈汇报的特殊需要。座谈主持者与参与者双方,有的比较熟悉,有的则是头一次接触,发言前免不了过渡几句,来个自我介绍。这种过渡尽管是三言两语,但不能小视。寒暄得体,能拉近距离,勾通感情,引起领导关注,引发听者听者兴趣。寒暄失度,就会使人感到不自在,甚至让人生厌。成为座谈入题的障碍。 寒暄的设计无固定模式,即便同一座谈会寒暄也不尽相同而各具特色。尽管如此,必须有一定的目的性,注意把握分寸,说得自如,恰到好处。用几句非常得体的话为自己的座谈发言“画龙点睛”,产生“广告”效应,寒暄要尽量避免庸话、套话、废话和过分谦虚的话。更不能借机吹捧领导,让人感到肉麻。 具
2、体应做到“四要”一要打好腹稿,把几句开场白即席出来,给人一种有感而发的感觉。如果写到纸上念就会大打折扣。二要借机“推销自己”。通过简明扼要的自我介绍,抬高身价,增大分量,给听者一个好的第一印像。三是要调动起听者的兴趣,用几话开判头,引发听者急需获取的心理,立马摊开本子,坚起耳朵,想记想听。四要趣幽默。给大家一种听为快的美感。 二、会站位 座谈汇报也有个站位问题。参与座谈的 当前隐藏内容免费查看 人员成份较杂,类型不一,要谈出新意谈出个性,使大家耳目一新,在领导那里形成专利,首先是要选准自己说话的“位置”,也就是镇长要说镇长的话,书记要说书记的话,干部与一般人员座谈角度要有区别,各有各的特色。
3、切忌三种现象,一忌“小人物”说大话。有的中层干部一开口就如何决策,如何摆正位置,和省市领导一样大的口气。当然思考问题需要往高处站,但具体汇报一定要向小处落。力求平中见奇,小中见大。 二忌千篇一律说重话。座谈会的本质特点要求发言者谈情况各选角度,各有测重,来点八仙过海,各显其能。如果大家一个思路,众人一个“声音”,张三妄自尊大了,李四顺杆爬,辟不出新径,说不出新事,这样的座谈会很难有大的收获。 三忌忙忙乎乎替别人说话。座谈会的同志各有各的职责,各有各的专业,各有各的优势,各有各的亲身感受,既不能捷足先登,把别人要说的话抢过来,也不能抛开自己的身份,搞座谈会上“一盘棋”,那样会出现“荒了自己地,种
4、了别人田”的现象。自己做的工作,遇到的矛盾反映不上去,别人的事倒谈得很透。 三、会审度 每一座谈会都有一定的目的性,作为参加座谈的同志,必须尽快审度。审身份、审用意、审情绪、审度自己怎么办,来点“投其所需”。 具体做到三看,一看召集。领导召集开座谈会和机关开座谈会,特点要求不尽相同,一般来说,机关同志主要想听闪光的思想和鲜活的事例,生动的语言写材料好用。而领导则有所不同,听情况注意力往往放在工作思想、决策的执行、当前倾向、今后谋划这些带有全局性、根本性的问题上。 二看内容。在座谈的内容上去分类,大致有两种,一种为验证某一决议、某一工作、某一活动在单位行利民通不通,推没推开,落没落实,运作是不是
5、健康而召集论证型座谈会。这样论证要把变化,好处效益等正面肯定说够,再把毛病不足说透。另一种是研讨型,通常是领导机关围绕某一方面有什么新问题,新情况组织的座谈,这类座谈需要把问题挑得很明白,把矛盾、扣子说的很透。 三是看情绪。你发言时,领导听地很认真,很仔细,不断用红笔杠一道,说明你说的很有价值,这时你就顺着思路放开谈。当领导不动笔,听地也漫不经心,这种信号就等于亮了红灯,快调头,换角度,尽快“刹车”,当领导提醒抓住重点时,不要闭着眼说个没完,要给领导留有做指示的足够时间,这个时候,什么叫水平,说的短就是水平。 四、会切入 会切入就是会选口抓题。发言从哪里进入,顺一什么线去说,是一次座谈成功的关
6、键环节,尽管座谈汇报的的选口抓题不能千篇一律,但我感到至少要考虑三个因素。 一是尽自己熟悉的领域切入,一般来说自己分管或最熟悉的范围也是最好把握,最有优势的。因为自己亲自参加过这方面的实践,积累了对这一问题的感性认识,有些地方还用心做过周密思考,有独到的体会,说起来得心应的。前年我参加省机关的一个“封闭式管理”座谈会,立即联想到刚写过的“疏堵并举”封闭式管理八不出门和“开展故征集活动,占领官兵业余阵地”的两篇稿子,由此进入谈了二十五分钟得了个好评价。 二是注意从上级关注的问题上切入。如开座谈会的一个基本任务,就是为领导机关正确决策提供咨询,而各级领导决策的问题恰恰是一个时期面临的重大问题或关注
7、主要方向,这时要尽力寻找上级精神与单位实际的结合点,落实中的关节点薄弱点,抓住死角,盲区,空白点或失误和偏差,价值就比较大。 三是注重在单位建设的难点、热点上切入。座谈是调查研究的一种形式,单位建设的难点、热点往往是座谈要攻克的主要目标,人们早就认识和解决了的问题用不着费神去座谈,工作有些问题之所以成为难点就是一时没有找到一条成功的路子。如果把你座谈发言的口子选在这些地方,准能有所见地。 五、会破层 参加座谈会一般来变准备时间比较短,有类似即席讲话的味道,而且每个同志发言都限定时间,越是准备时间短,越要求讲的短的情况下越要层次清晰,说得有条理,这就需要掌握破层的本领,所谓破层就是当告诉你座谈的
8、目的后,要围绕主题迅速构思,搭起框架,列出结构严谨的纲目。一种是纵向破,一种是横向破。 所谓纵向破,就是依据事物发展的逻辑顺序,按照是什么,为什么,怎么办三个层次展开,也就是按照问题、原因、对策三块去说。这样的层次结构简单,脉络清楚,一听就懂。听起来系统。有一年省领导到XX如召集部分领导座谈XX的消极影响。上午通知,下午去座谈,我们迅速纵向理了个发言提纲,摆出了X在单位的五个表现,四个渠道,分析五个原因,提出四条建议。汇报发言时,领导不停地记,几乎是一字不落。 所谓横向破层,就是截取座谈内容的横段而言,从它内在的几个相互关联的组成要素上去提炼观点。破开层次,一种是破开“元件”,就是把构成座谈内
9、容本身的原有要件一一破开,每个原件提炼一个观点,作为一个层次。教育心理学概括出青年人接受教育的五种心理,即:闭锁心理、文饰心理、厌倦心理、被动心理、自尊心理等,这五种心理就是五个原件,依此去破就是发言的五个层次。另一个是破特点。就是把座谈题目自身所有的几个特点找出来,在这些特点上破层次,一次省在培养基层党委书记之前搞了个调查,我参加座谈时,抠出了基层党委的四个特点,即,并把这四个特点作为四个层次,引申出容易出现的偏差,又提出相应对策,由于特点明显,因而座谈的内容切中时弊,针对性比较强,编入了省搞的材料汇编。 六、会用语 座谈汇报虽不像文字材料那样要求语言非常严谨,但也要讲究语言表述,在实践中我
10、感到,座谈汇报语言上要讲究四个多用: 一是多用朴实的语言。座谈汇报是用事实说话的,因此所用语言一定要朴实,符合所反应的事实风格。这样能增加所讲事实的真实性,增大可信度。如果说得文刍刍,往往给人一种不成熟的感觉。但朴实不是不讲语言生动,需要精选语言更接近现实,实际上要求更高。 二是多用谦和语言。座谈具有商量,探讨的含义,因此在语言运用上,既要中肯又要谦虚。不要把话说绝对,说过头。有要当学生,有提出问题供大家商榷的风度和立靶子让人批的境界。 三是多用个性语言。我经常提醒自己,不讲便罢,要讲就要有新意。有的领导批评干部挥霍现象时说,一屁股坐掉一座楼,一顿饭吃掉一头牛,一口喝了一桶油。谈抓落实的作风,用“抓铁留痕,踩石留印”,说力戒骄傲,用“马大值钱,人大掉价”,这些语言耐人寻味,寓意深刻。 七、会说事 一次让人觉得很厚实的座谈发言,必须是事例丰满,始终用事实说话。不说空话,废话、不说含糊不清,模棱两可的话。所谓会说事例,最为实际的有四点,一点是串起来说。就是把自己
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