中文实用使用教程-详细完全版

1、中文PowerPoint 应用课程用时：90分钟课程目标：学习PowerPoint基础知识，学会如何在 幻灯片上添加内容并准备好进行演示 。目录第一讲 PPT基础操作 1第二讲 修饰演示文稿 2第三讲 图形幻灯片 3第四讲 创建表格图表4第五讲 多媒体幻灯片5第六讲 幻灯片设计与放映6第七讲 专业幻灯片原则7第一讲 PPT基础操作PPT基础操作选择、插入幻灯片文本格式段落格式移动、复制、删除幻灯片添加、选择、修改文本 1-1 新建一个演示文稿在幻灯片窗格中，直接在幻灯片的占位符内键入文本。左侧是您正在使用的幻灯片的缩略图版本。此区域是“幻灯片”选项卡，您可以单击此处的幻灯片缩略图在幻灯片之间导

2、航。备注窗格。键入您在演示时要使用的备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。 1-2 添加新幻灯片两种添加幻灯片的快捷方法：在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后按 Enter。或者：右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”。 1-3 在幻灯片之间导航单击幻灯片缩略图 单击“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”按钮。 按 Page Up 或 Page Down 还有哦 1-4 移动幻灯片移动幻灯片的三种方法：在普通视图的“大纲”选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标 ，然后将其拖动到想要的位置。 1-4 移动幻灯片移动幻灯片的

3、三种方法：在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。 1-4 移动幻灯片移动幻灯片的三种方法：在幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。 1-5 复制幻灯片复制幻灯片的方法：选择一个或多个幻灯片缩略图，应用“复制”“粘贴”命令。 1-6 删除幻灯片删除幻灯片的方法：选择一个或多个幻灯片缩略图，右键“删除幻灯片”命令。或：按Delete键。 1-7 输入文本正文文本占位符通常位于标题下方。 其默认格式为项目符号列表。完成一个段落后，按 Enter，然后按 Tab 可转至下一个缩进级别。 1-8 设置字体、字号、颜色 1-

4、9 设置对齐方式1、设置对齐方式: 在“格式”菜单上，指向“对齐方式”，再单击“左对齐” 、“右对齐” 、“居中” 或 “两端对齐”。 或：在工具栏上单击相应按钮，更加快捷。 1-10 更改行距更改行距: 在“格式”菜单上，单击“行距”。若要更改段落内的距离，请在“行距” 键入或单击箭头以更改数值。 若要更改段落之上的距离，请在“段前” 键入或单击箭头以更改数值。 若要更改段落之下的距离，请在“段后” 键入或单击箭头以更改数值。 1-11 更改项目符号或编号3、更改项目符号或编号样式: 在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，再单击“项目符号”选项卡。 设置“大小”和“颜色”。 单击“确定”

5、。23第二讲 修饰演示文稿修饰演示文稿幻灯片背景模板母版配色方案 2-1 更改幻灯片背景更改背景 ： 在“格式”菜单上，单击“背景”。 在“背景填充”之下，选择一种颜色。 若要将背景应用于选定的幻灯片，请单击“应用”。 若要将背景应用于所有幻灯片，请单击“全部应用”。 背景色填充效果背景色填充效果： 单击背景对话框中的下拉式按钮，弹出如下图所示的对话框，选择 ，继续执行。 2-2 选择一种版式应用版式： 在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片缩略图 。 在“幻灯片版式”任务窗格中，单击版式缩略图以将其版式应用于选择幻灯片 。 1、在版式中工作应用版式示例： 标题占位符。文本占位符。内容占位符。单击

6、以上图标之一可以插入表格，图表，剪贴画，图片文件，“图示库”中的图示，或媒体剪辑（如声音文件或视频文件）。 2、使用版式图标插入使用版式图标插入剪贴画 ： 在占位符中单击“插入剪贴画”图标 。键入关键字以搜索剪辑，然后在“选择图片”对话框中单击一张剪辑，并单击“确定”。 2-3 选择一种配色方案关于配色方案： 配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色组成。演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。用于标题文本和正文的颜色。 用于背景、填充和阴影的颜色。用于超链接、填充和强调（例如项目符号）的颜色。 2-4 自定义配色方案修改配色方案： 单击“编辑配色方案”。 “配色方案颜色”之下，单击要更改的颜色，

7、再单击“更改颜色”。在“标准”或“自定义”选项卡的调色板上，单击所需的颜色，再单击“确定”。单击“应用”。 如何一次更改所有这些幻灯片的标题字体？请在幻灯片母版上进行更改。 2-5 使用母版1、母版是什么 无论何时为幻灯片应用设计模板 都会向演示文稿文件中添加一组母版（包括一个幻灯片母版和一个标题母版）。这些幻灯片包含各种样式和后台操作。母版控制着所有幻灯片的属性（如字体、字号和颜色），也称之为“母版文本”，另外，它还控制着背景色和项目符号样式等。122、打开母版打开母版的方法： 指向“视图”菜单 “母 版”“幻灯片母版”。 在母版视图中，左上方会出现一对缩略图。它们是幻灯片母版和标题母版。它

8、们通过一个灰色方括号连接在一起。 您选择的母版显示在幻灯片窗格中。在此示例中，它是幻灯片母版。 1233、查看母版母版对 ： 幻灯片母版。包括标题文本和五个级别的正文文本，还包括版式，以及背景设计。 标题母版。它包含放映中标题幻灯片的样式，包括标题、副标题和它自己的背景。 124、更改：字形和段落样式 更改字号： 使顶级项目符号文本更小 选择顶级项目符号文本，然后使用“字体”对话框或“格式”工具栏上的“字号”框来更改它的字号。125、其他可能的更改：版式和图片更改版式和图片： 重新选择幻灯片版式； 插入徽标等； 12 菜单 “视图” “页眉和页脚”6、添加页眉和页脚7、标题母版应用于标题幻灯片

9、 方法： 标题母版上的样式。 这些样式反映在标题幻灯 片上。 当您从“幻灯片版式”任务窗格应用“标题幻灯片”版式时，幻灯片上就会应用这些样式。 1238、使用多个设计模板 方法： 选择要向其应用第二个 设计模板的幻灯片。 选择要应用的模板。 单击“应用于选定幻灯片”。 1239、母版中的内容 显示： 普通视图中的幻灯片缩略图，应用了两个设计模板。 在母版视图中，第一个模板的幻灯片母版和标题母版对。 在母版视图中，第二个模板的幻灯片母版和标题母版对。12310、使用母版的技巧 复制母版的示例 ：母版3、4 是 1、2 的副本其名称与原始母版相同，不同之处是在前面添加了数字。练习：母版操作更改一对

10、母版查看更改后幻灯片的变化“保护母版”作用 2-6 设计模板设计模板是什么？设计模板是一个幻灯片的整体格式，它包含特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。 1、应用设计模板应用设计模板： 在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片缩略图 。 在“幻灯片设计”任务窗格中，单击模板缩略图以将该模板应用于所有幻灯片。 2、创建自己的设计模板我要自己的风格！ 3、基于默认模板创建创建的基础： 其背景为白色，文本为黑色。换句话说，这样的模板适合您自己任意发挥。 步骤一：转到母版视图应用版式示例： 标题占位符。文本占位符。内容占位符。单击以上图标之一可以插入表格，图表，剪贴画，图片文件，“图示库”中

11、的图示，或媒体剪辑（如声音文件或视频文件）。 步骤二：更改字体更改字体： 单击要更改字体的文本段落，然后打开“字体”对话框（“格式”菜单，“字体”命令）。 选择不同的字体。 步骤三：更改版式调整大小移动位置 步骤四：改变标题幻灯片的样式标题母版： 您可以使用此幻灯片创建独特的版式或设计外观，如将页脚文本移到不同位置或添加剪贴画。 步骤五：添加背景使用“背景”对话框： “格式”菜单单击“背景”。在“背景”对话框中，单击“背景填充” 。选择不同的背景色，或者单击“填充效果”，添加渐变颜色、纹理或图案或者图形作为背景。 步骤六：选择颜色选择颜色： 单击“配色方案” ，可查看适用于一个设计模板的所有方

12、案。当前应用的方案处于选中状态。要更改方案中的颜色，单击 “编辑配色方案”链接，然后从显示的选项中选择不同颜色。 步骤七：添加徽标添加徽标： 徽标位于左上角的幻灯片母版。徽标位于右下角的标题母版。 步骤八：另存为模板另存为模板： 在“保存类型”框中选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项，并为模板指定文件名。关闭并重新打开 PowerPoint 后，您的模板将显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”区域中。第三讲 图形幻灯片剪贴画、图片及处理图 形 幻 灯 片流程图组织结构图艺术字图形及其效果处理 3-1 插入剪贴画使用“插入”菜单插入剪贴画 ： “插入”菜单选择“图片”“剪贴画 ”。 3

13、-2 插入图片使用“插入”菜单插入图片： 确保先选择内容占位符，然后从菜单插入。 从包含多个选项的“插入”菜单选择“图片”“来自文件”。 3-3 图片的效果处理 效果示例裁剪降低亮度冲蚀 单击 / / 命令或单击绘图工具栏中的插入艺术字按钮 ，弹出如下图所示的对话框，选择执行。 3-4 艺术字更改艺术字效果的式样更改艺术字的文字更改艺术字效果的形状1、编辑艺术字 右击艺术字，在菜单中选择 / 命令，弹出下面所示的对话框，选择执行。2、艺术字填充效果阴影 图形工具栏的阴影效果按钮 三维效果 图形工具栏的三维效果按钮3、设置阴影和三维效果 3-5 绘图网格和参考线： “视图”网格和参考线” 拖动虚

14、线绘图工具栏操作： 绘制直线、矩形、和椭圆。按住shift键重复操作。应用自选图形操作： 线条 基本形状箭头编辑图形移动图形复制图形1、移动的同时按住ctrl键2、菜单 复制粘贴 命令删除图形选中后按Delete键设置图形填充效果和线条样式在图形中添加文字图形对象的操作1、选定对象2、缩放对象3、移动对象图形对象的操作4、旋转和翻转5、对齐和分布6、组合对象7、叠放次序 3-6 制作流程图简单流程图示例流程图形状类型步骤一：准备工作显示网格把流程图工具拖出来把连接符工具拖出来步骤二：放置流程图形状单击选择形状，或：双击选择可以画多个形状步骤三：添加文字注意：使文本换行方法步骤四：对齐形状1、将

15、纵向堆列的形状居中。2、将水平排列的形状中部对齐。3、纵向分布。4、手动调整水平分布。对齐方法： 步骤五：使用箭头表示流程的方向步骤六：调整连接符步骤七：调整整个流程图的大小组合后缩放过程综述 联系客户寄送礼物请求客户信息 处理信息 向客户提供计划 步骤八：流程图添加效果填充颜色线条颜色字体颜色线型 过程综述 联系客户寄送礼物请求客户信息 处理信息 向客户提供计划 请求客户信息练习请求客户信息过程解释 发送数据表 发送电子邮件还是传统邮件？ 附件表包括回信信封 等待表请求客户信息过程解释 发送数据表 发送电子邮件还是传统邮件？ 附件表包括回信信封 等待表请求客户信息过程解释 发送数据表 发送电

16、子邮件还是传统邮件？ 附件表包括回信信封 等待表章瑞得国内旅游李计出境旅游任飞包租李英杰助理董凡信息员魏联信息员罗蔓助理那蜜信息员玛利助理辛迪助理贵利信息员朱迪信息员玛吉总经理 1王非凡总经理 2 3-7 组织结构图步骤一：生成图表1、层次结构1、头：所有图表均从头开始。2、“助手”位于其上司及该上司下属的中间。3、下属向更高层的某人报告，其同事与之并排排列。4、小灰点表示已选定该形状，并可以向其添加相关的形状。2、添加形状3、添加名称按 Enter 可在形状内部换行4、组织结构图的画布大小5、调整字体大小如果插入形状之后文本变得太小或太大，可使用“适应文字”6、缩放图表步骤二：设置版式和颜色

17、不同的颜色不同的级别=1、不同的分支设计标准左侧下垂 右侧下垂2、自动套用样式3、手动设置样式填充图框线条颜色字体颜色线型虚线线型步骤三：使用自选图形某些特殊的需要1、关闭自动功能过程： 1、单击“组织结构图”2、工具栏上的“版式”菜单。 单击“自动版式”命令将其关闭。2、移动或添加形状关闭自动版式后移动3、隐藏连接符过程： 1、选择连接符。 2、用鼠标右键，单击“设置自选图形格式”。 3、在对话框中的“颜色”列表中，选择“没有线条”。4、添加连接符过程： 1、要添加新的连接符，需要从“自选图形”菜单中选择一个连接符。2、执行与绘制流程图相似的操作。5、将形状组合在一起以便同时移动第四讲 创建

18、表格图表 插入图表创 建 表 格 图 表 编辑数据 三维视图 图表属性 数据输入与导入 4-1 插入图表使用插入 / 图表菜单命令，或使用常用工具栏上的按钮，进入编辑窗口。在幻灯片中插入的数据表和图表有着相互对应的关系 。图表上右键“数据工作表”，可关闭 / 打开数据表。 打开/关闭数据表4-2 设置和自定义图表类型 Graph附带一个图库，单击Graph常用工具栏上的 下拉式按钮，如下图所示。它允许用户更改不同的图表类型。其中： 导入文件按钮 行按钮 列按钮 数据表按钮 图表类型按钮 分类轴按钮 数值轴按钮 图例按钮 方法一 先进入图表的编辑状态，单击 图表/图表类型 命令，弹出如下所示的对

19、话框，便可从中选取图表类型。 设置图表类型方法二 自定义图表类型 4-3 设置图表格式 1、改变图表的边框色和背景色双击进入图表编辑状态。双击图表的空白区域，弹出对话框。可在“边框”和“区域”两个选项区内分别设置边框色和背景色。2、设置绘图区的填充色 3、设置坐标轴的格式坐标轴双击4、设置图例的格式 4-4 数据的输入和导入 1、输入数据进入图表编辑状态。打开（或关闭）数据表，如下图所示。选定输入范围，单击单元格区域，即可输入数据。 进入图表编辑状态（双击图表）。单击常用工具栏上的导入按钮 ，弹出如下图所示的 对话框，确定文件的路径。 2、导入Excel表格中的数据A1:D3使用光标 单击单元

20、格 ，如下例图所示。键入“80”。按下Enter键。单击图表以外的区域，可看到图表会有相应的效果。4-5 编辑数据4-6 设置三维视图1、创建三维图表进入编辑状态。单击Graph常用工具栏上的 下拉式按钮，弹出下拉菜单。单击 下拉式按钮，弹出图表类型样式。用户可根据实际应用选择所需的三维图表类型，例如单击三维柱形图 。单击图表以外的区域，结果图所示。双击进入编辑状态。单击 图表 / 设置三维图表格式 命令，弹出对话框。可以对三维图进行调节上下仰角、调节透视系数等处理。2、设置三维视图格式 进入编辑状态。单击 图表 / 图表选项命令，或在弹出的快捷菜单中选择图表选项命令，弹出对话框，进行设置。

21、4-7 设置图表选项设置图表的标题 设置数据标签练习用上表所示的数据源制作如右图所示幻灯片。第五讲 多媒体幻灯片插入声音并设置多媒体幻灯片插入多媒体对象插入影片并设置 5-1 插入声音或音乐1、插入剪贴库中的声音： 单击 “插入” /“影片和声音” / “剪辑管理器中的声音”子命令，弹出右面的 剪贴画任务窗格，在结果中所示的是声音文件。从中选中一声音文件插入。2、插入文件中的声音： 单击 “插入” /“影片和声音” / “文件中的声音”子命令，弹出对话框。1、插入文件中的声音3、播放CD音乐： 单击 “插入” /“影片和声音” / “播放CD音乐”子命令，弹出对话框，对参数进行设置。2、播放C

22、D音乐其中： 开始录音 停止录音。 将刚录下的声音重新播放。4、录音： 单击 “插入” /“影片和声音” / “录制声音”子命令，弹出对话框，开始录音。3、录音 5-2 记录放映过程中的旁白 录制旁白： 单击 “幻灯片放映” /“录制旁白” 子命令，弹出对话框，对参数进行设置。录制旁白调整好后，如将声音对象作为嵌入对象嵌入到幻灯片中，并开始记录旁白，可直接单击“确定” 按钮；如将旁白作为链接对象，另存为文件，应选中 “链接旁白” 复选框，然后单击 确定按钮，开始记录。 旁白录制完后，在每张录制了旁白的幻灯片右下角方向会出现一个 声音图标。放映幻灯片时，旁白将随之播放。录制旁白后，如果要在运行时

23、不加旁白，可单击 / 命令，从弹出的 对话框中，选择 复选框。 放映中不加旁白 是嵌入的还是链接的？1、嵌入文件的路径。“包含在演示文稿中”表示文件属于幻灯片。2、链接文件的路径。链接文件从其源位置播放。剪贴库中的影片剪辑文件中的影片 5-3 插入影片 全屏播放 链接的影片影片文件始终需要从其源位置进行链接；单击 “插入” /“对象” 命令，弹出如下图所示的插入对象对话框。选中 插入类型 单选框。并在 对象类型列表框中选中一种多媒体对象。当激活与该多媒体对象相关的播放器时，在对话框中选定要播放的视频文件插入。 5-4 插入多媒体对象 如果是以“媒体播放器对象”插入的影片，选中文件并单击鼠标右键

24、，在弹出的快捷菜单中单击设置对象格式命令，弹出对话框。单击 尺寸选项卡，切换到如下图所示的对话框。可调整影片的大小。 编辑对象第六讲 幻灯片放映与发布 放映设置幻灯片设计与放映 超链接 发布到网上设置动画效果 6-1 设置放映方式设置放映方式 ： 1、执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2、选择一种“放映类型” 。3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。 设置幻灯片切换方式在幻灯片之间添加切换： 在选项卡中，选取要添加切换的幻灯片。在“幻灯片放映”菜单上，单击“幻灯片切换” 在列表中，单击所希望的切换效果。 在幻灯片之间添加不同的切换在“幻灯片放映”菜单上，单击“

25、幻灯片切换”。在列表中，单击所希望的切换效果。单击“应用于所有幻灯片”。在幻灯片放映的演示文稿中向所有幻灯片添加同一切换 6-2 动画动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外，它们还帮助您吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当，动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。 1、应用动画方案在任务窗格中单击方案将它应用于已选择的幻灯片缩略图中。 如果希望方案应用于放映的所有幻灯片上，请再进行一个步骤，单击“应用于所有幻灯片”。 删除动画方案选择“无动画”从已选择的缩略图中删除方案。 单击“应用于所有幻灯片”从所有幻灯片中删除方案。 2、自定义动画1、效果列表2、数字表示效果的播放顺序。3、鼠标图标表示此效果以单击鼠标开始。 4、星号表示效果的类型； 添加或