金蝶K3创新管理平台战略人力资源操作使用手册

1、11金蝶 K/3 创新管理平台战略人力资源操作使用手册黑龙江弘远泰斯科技有限公司目录尺N第一部分：K/3平台概要1一、 人力资源平台功台匕能简介1二、 现使用模块的功台匕能简介11. 组织规划1 TOC o 1-5 h z 职员管理1薪酬设计1薪酬核算与工资管理1查询报表6. 我的作台61. 组织架构6. 我的作台61. 组织架构1录操作说2路径选择与操2 TOC o 1-5 h z 客户端2网页界面3用户权限与设3管理员用3普遍用4部分各模块操作说-6一、 组 #2. 职位体系 2. 职位体系6职员管理61. 在职管理新6增职员6人事档案信息录入82. 后备人才1r理后备-13人才信息表后-

2、13备人才跟踪培养记录14后备人才考核评审记录15个人发展意愿及计划表15职员能力素质表16 16 #离16人18转18转正19已 异19异动20职20职级变21辞21辞职5. 合同理5. 合同理合同22文档1管职22员合同记劳22动合同速二、薪23酬设1. 方24案24定级定薪25定级定薪25定级维26定薪维27定级查27322732四、五、282. 职1. 薪2. 薪1. 类292828293032303132 32 33332. 设34353535363734基础资料引40工资业40工资录41工资计43工资审44期末结44人员变45人员变动处45人员变动一览47属性变动查47工资报 #

3、工48资发放表工50资汇总表工51资统计表银52行代发表六、查52询报表1.职54员管理报表集团55人力资源统计表职-55员基本情况统计表职-56员异动情况分析表2.-58后备人才报表586358633.薪酬设计报表594.薪酬核算 算报表60人员结构分析605.审批业务查询61人事流程查询616.变更历史查询61组织单元变更查询61职位变更查询62职员变更查询62七、我的工作台1. 个人资63我的职63我的档64我的薪65图 2.1.1- 图 2.1.1- #第一部分： K/3 平台概要一、人力资源平台功能简介：金蝶K/3 （）人力资源系统由能力素质模型、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘选

4、拔、培训发展、考勤管理、薪酬设计、薪资管理、社保福利、查询报表、CEO平台、经理人平台、我的工作台、系统设置、人力资源统计分析平台及K/3 主控台人力资源等模块组成。系统以在人事管理模块中设置的组织架构、职位体系、职员数据为基础数据，通过能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪资管理、社保福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次，构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案。二、现使用模块的功能简介：公司现购置并已开发使用的模块为组织规划、 职员管理、 薪酬设计、 薪酬核算、 工资管理、

5、查询报表、我的工作台。其中组织规划： 承载企业基于战略目标所构建的、 符合企业当前发展需要的组织架构、 职务体系、职位体系和职称体系。职员管理：提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供完整的职员基础数据。薪酬设计：承载不同类型员工的薪酬标准，可以定薪调薪业务应用，保证薪酬策略的有效实施。薪酬核算与工资管理：作为薪酬管理的重要组织部份，不仅可以在薪酬设计完成后应用，也可以在组织、 职员信息基础上作为独立模块应用。 可应用省分公司进行工资核算、 工资发放、工资费用分配、银行代发等业务处理；同时，薪酬核算信息系统能及时反映工资动态变化，实现灵活的个人所得税计算，提

6、供丰富实用的各类薪酬核算报表。查询报表：根据人力资源管理的工作内容分类管理，人事体系及各组织单元负责人可及时查看该组织单元的详细信息，有效的提高企业的人力资源管理水平。我的工作台：是面向企业的管理层处理人力资源相关事务工作的平台，能够帮助企业内部各级管理者通过系统平台自上而下协作完成相关人力资源管理工作任务。因部分专业模块未购买，故现不能查询全部信息。第二部分：登录操作说明一、路径选择与操作客户端登录： （人资体系适用）安装金蝶 K/3 客户端，双击办公桌面标识，即弹出系统登录对话框见图 2.1.1-1选择对应的【组织机构】-【当前帐套】，勾选【命名用户身份登录】，填写【用户名】与【密码】，点

7、击【确定】即可进入操作平台主界面，见图 2.1.1-2图 2.1.1-2选择【人力资源】-【人力资源系统】-HHRWeb台】，即可依下述网页界面方式登录主控台。注意：“工资管理”模块只能通过客户端方式进入。网页界面登录：OA平台链接即外网地址：（各部门及分公司适用）内网地址： （人资体系适用）点击网址即弹出登录对话框，见下图 2.1.2-1 ， 【公司代号】为“ 01” ， 【密码】为空，点击【确定】进入。图 2.1.2-1见图2.1.2-2 ,选择【命名用户身份登录】【数据源】为“人力资源办公平台”，录入【用户名】与【密码】 ，点击【确定】即进入操作主界面。图 2.1.2-2、用户权限与设置

8、：管理员用户：操作功能：可实现K/3 所属组织单元下的人力系统初始化设置及权限设置功能。权限归属：按所属模块与任务分工，由省分公司各级人力资源管理人员负责。操作列项：见图 2.2.1-1实施说明：该用户平台属系统管理员操作范围，详细内容本手册不予介绍。图 2.2.1-1用户名称：省公司为 administrator分公司为牡丹江分公司；大庆分公司、齐市分公司，以此类推密码修改：见图2.2.1-2 ,【系统设置】-【用户与权限】-【用户管理】-【修改用户】-【保存】，该密码由省公司人力资源部统一备案。图图 2.2.1-2普遍用户：操作功能：按照对应授权，可进行所属组织单元下的人力资源信息查询及功

9、能维护等操作。使用范围：省分公司经理级（不含副经理）以上人员；人资体系工作人员。实施说明：本手册将对普通用户平台中常规模块的实施与操作项目进行重点介绍。用户名称：员工身份证号码 图 3.2.1- 图 3.2.1- #密码修改：见图2.2.2-1 ,【我的工作台】-【个人资料】-【我的档案】【系统信息】-【个人用户】，输入【密码】-【保存】图 2.2.2-1第三部分：各模块操作说明前言：各模块的日常功能维护由人力资源体系负责，按各自所属工作模块与任务分工进行划分与确定。一、“组织规划”模块前言：组织规划包括职务体系、组织架构、职位体系、职称体系四部分，该模块属系统管理员操作范围，详细内容本手册不

10、予介绍，仅对公共操作部分说明如下：.组织架构：使用前首先需安装支持组件，【系统管理】-【组件】-【组件下载】-【SVG客户端组件】，安装成功后，点击【组织架构管理】与【组织架构图】 ，可分别查看本职权限范围内的公司与部门组织架构关系。. 职位体系：点击【职位体系】中对应的部门，可查看到组织内各岗位架构关系；点击【职位体系】中对应的职务，可查看到该职务在组织内的管理隶属关系。二、 “职员管理”模块前言：职员管理常用项目包括在职管理、后备人才管理、离职管理、人事事务、合同管理五部分。首先需安装支持组件，【系统管理】-【组彳-【组件下载】fI IE客户端组件K3IEctrl ,安装成功即可使用。在职

11、管理新增职员：具体操作见图3.2.1-1 ,【在职管理】-【默认架构】中选择对应组织单位、部门、职位-【新建】；即弹出新建职员-网页对话框，见图3.2.1-2 ,标红色星号 为必填项，其中【基本信息】姓名、身份证号码、用户名，其他默认为空【必填项目】按实际录入【任职信息】员工类别（正式、试用、实习等）【时间信息】一律按入司时间填写，完毕后【确定】，添加成功见图 3.2.1-3注意事项：新增职员必须属于编制范围内，否则无法正常添加。如需增加编制， 则需提交增编申请至省公司， 报经决策层审批通过后， 再由省公司人力资源部工作人员调整岗位编制后，方可正常录入。图 3.2.1-1图 3.2.1-2人事

12、档案信息录入基本信息： 见图 3.2.1-4 ， 点击目标员工姓名， 进入详细信息网页对话框， 选择 【人事档案】-【基本信息】，需录入14项，具体项目如下：姓名；职员代码（字母 +3 位数，可按部门自行排序，如 a001， a002 等，字母代码依次为弘远a,中税b,税代c,牡丹江d,大庆e等）；身份证号码；出生日期；民族；性别；政治面貌（非党员即选群众） ；籍贯（户口页可查） ；参加工作时间（入司时间） ；健康状况；手机号码；婚姻状况；身份证地址；现居住地址。完毕后见图 3.2.1-5 选择【添加照片】 ，注意照片格式与大小，上传完毕选择【确定】即添加成功。图 3.2.1-43.2.1-5

13、任职信息：见下图点击右侧下拉键，选择【任职信息】 ，按薪酬等级表 ，选择录入职务、职级及用工性质-【保存】-完成图 3.2.1-6离职员工面谈记录卡：见图如有员工离职完成离职面谈后，即选择【添加】-【保存】-完成图 3.2.1-7学历及学位：见图，选择【学历学位】【添加】，进入网页对话框录入原则：非统招全日制员工，应补录上一级学历。学习形式：统招全日制、成人、自考。学位授予：必填项，无学位人员此处以最终毕业内容填写，完毕【确定】-完成图 3.2.1-8语言能力：见图，选择【语言能力】-【添加】-信息录入完毕-【确定】-完成图 3.2.1-9员工合同表：见图，选择【员工合同表】-【添加】，进入网

14、页对话框（临时工岗位不需录入） ，需重点说明：（1）甲方：“单位”与“代表均为选择项。 点击红色标处进入网页对话框， 见图 3.2.1-11 ， 进入该界面后，“浏览”选择组织单元，【确定】后，在右侧“查询结果”中，选择所属对应公司或部门，双击即可引入，成功填写后返回上一录入页面；代表人录入方式同上。（2）合同基本信息：合同编号共19 位，员工养老保险代码（ 8 位）+年份（2 位） +月份（ 2 位）+日期（2 位）+序列号（5位），其他内容请按下图所示列项对应填写-【保存】-完成。图 3.2.1-10图 3.2.1-11奖惩记录：见图，选择【奖惩记录】-【添加】-录入信息-【确定】-完成图

15、 3.2.1-12员工简历：见图，选择【员工简历】-【添加】-【确定】-完成设置说明：工作经历录入数量：主管级以下人员W2个；主管级（含）以上人员为全部。证明人与离职原因按实际情况，尽可能填写详细。图 3.2.1-13紧急联系人：见图，选择【紧急联系人】-【添加】-信息录入-【确定】图 3.2.1-14员工家庭关系：见图，选择【员工家庭关系】-【添加】-信息录入-【确定】-完成设置说明：录入范围：未婚员工填写父亲或母亲，已婚为配偶，此项至少为 1 人 图 3.2.1-14后备人才管理后备人才信息表：依据公司人才发展委员会确认的年度人才培养名单进行添写此表。具体操作见图3.2.2-1点击【后备人

16、才管理】-对应的公司、部门、职位-【新增】，进入职员查询网页对话框，【浏览】-选择目标员工-【确定】 ，见图 3.2.2-2 ，进行信息添加记录信息对话框，选择录入【后备人才类别】与【可接替职位】-【确定】-完成。图 3.2.2-1图 3.2.2-2后备人才跟踪培养记录：人力体系日常维护：开展时间按月/季度更新，见图3.2.2-3 ,【后备人才管理】-目标员工-【后备人才跟踪培养记录】-【添加】-【培养计划和实际执行 情况】中录入培训信息，点击【确定】-完成。管理者年度评价：开展时间为年度后备人才考核期末，由员工的直属上级在【后备人才跟踪培养记录】中，对该后备人员的年终培养情况进行总评。具体操

17、作同2.2.1 ，评价内容包括【培养方向】 、 【培养建议】 、 【培养计划与执行情况】、【推荐/评价意见】、【需提升/待改进】，点击【确定】-完成。图 3.2.2-3后备人才考核评审记录：人力体系每季度进行更新。操作见图 3.2.2-4 ，【后备人才管理】-目标员工-【后备人才考核评审记录】-【添加】-【开始时间】-【结束时间】-【任职职位部门评审】-【任职部门评审人】-【确定】 。图 3.2.2-4个人发展意愿及计划表：由人力体系按年度定期进行员工职业发展规划问卷调查后填写。操作见图3.2.2-5 ,【后备人才管理】-目标员工-【个人发展意愿 及计划表】-【添加】-【发展意愿】-【发展计划

18、】-【自身优 势】-【自身不足】-【确定】。图 3.2.2-5职员能力素质表：由直属上级针对A类后备人才（即经理级以上）定期开展。操作见图3.2.2-6【后备人才管理】-目标员工-【员工能力素质表】，当前设置的个人素质级别均为“第 1 级” ，根据员工实际工作表现，参照 2012 年弘远泰斯后备 人才胜任力素质模型对【个人素质级别】进行评定，同时还可在【备注】项作予补充说明，完毕后点击【保存】即可。补充说明：该人员的全部信息可通过点击后备人才管理页面的【员工详细信息】进行查询。图 3.2.2-6离职管理：可查询组织内各期间离职人员的汇总详细信息。操作见图 3.2.3-1 【离职管理】-方案选择

19、-条件可按“组织单元”或“离职时间”手工筛选-项目显示可手工进行勾选-过滤及排序可按字段设置-【确定】，见图3.2.3-2 ,进入离职职员管理界面，当前设置的离职表单列项包括“原所在职位” 、 “姓名” 、 “职务”、 “入司日期” 、 “离职日期” 、 “离职类别” 、 “离职原因” 、 “手机号码” ，选中目标员工，可分别进行【引出】 、 【报表打印】 、 【员工信息维护】等项目操作。图 3.2.3-1图 3.2.3-2人事事务前言：该人事事务包括人力资源管理过程中所发生的各项人事关系异动项目，因操作界面流程基本相同，在此仅对常用的转正、异动、职级变动、辞职项目的操作与撤消流程进行详细的说

20、明。转正：操作见图 3.2.4-1 ，点击【人事事务】-【转正】即弹出过滤条件对话框，可通过“转正日期”或“模糊查询”条件查询【确定】 ，见图3.2.4-2 ,勾选【选择】-检查转 正信息【提交生效】-【确认】后显示出“提交成功”对话框。图 3.2.4-1图 3.2.4-2转正撤消：操作见图3.2.4-3，点击【人事事务】-【转正撤消】-【选择职员】-填写“撤消原因”-【撤消】后显示出“提交成功”对话框。图 3.2.4-3异动：一般异动，可以个人为单位进行异动；高级异动，可以批量人员进行不同类别异动。以一般异动为例，点击【人事事务】-【异动】弹出人事事务处理界面，见图3.2.4-4 ,-【选择

21、职员】-填写异动信息【提交生效】-完成，操作成功后即可在【在职管理】中可查。注意事项：（ 1）编制内人员可异动，超编情况无法正常提交，需完成岗位增编后方可；（ 2）职员异动时，如果职员是属于公司间的调动，则更新职员的入司日期（因各公司属同一系统此项无需）和入部门日期；如果职员是属于公司内调动，且属于部门间调动，则不更新职员的入司日期，只更新职员的入部门日期；如果职员是属于部门内调动，则无需更新职员的入司日期和入部门日期。3.2.4-4异动撤消：操作见图3.2.4-5，点击【人事事务】-【异动撤消】-【选择职员】-填写“撤消原因”-【撤消】后显示出“提交成功”对话框-完成3.2.4-5职级变动：

22、操作见图3.2.4-6，点击【人事事务】-【职级变动】-【选择职员】-选择及填写“变动后职级”、 “变动类型”、 “申请时间” 、 “生效日期” 、 “同步工资生效日期” 、“原因”-【提交生效】。图 3.2.4-6职级变动撤消：操作见图3.2.4-7，点击【人事事务】-【职级变动撤消】-【选择职员】-【撤消】 。图 3.2.4-7辞职：操作见图 3.2.4-8，点击【人事事务】-【辞职】-【选择职员】-选择及填写“辞职类型”、“日期”、“原因”、“辞职后管理部门”、“备注”-【提交生效】，同时可对【辞职面谈记录卡维护】 。离职人员信息可到【离职管理】中，按条件查询并生成、导出工作表单。图 3

23、.2.4-8辞职撤消：操作见图3.2.4-9，点击【人事事务】-【辞职撤消】-【选择职员】-填写撤消原因-【撤消】。图 3.2.4-9合同管理前言：合同管理包括合同文档管理、职员合同记录、劳动合同速查三个部分。合同文档管理：操作见图3.2.5-1 ，点击【合同管理】-【合同文档管理】-按工作管理需要【添3.3.1-23.3.1-2加合同类别】-【添加合同文件】-【确定】。图 3.2.5-1职员合同记录：操作图 3.2.5-2，点击【合同管理】-【职员合同记录】-条件查询页面下，选择合同、类别、名称与职员范围，所显示列项及排序通过“项目”与“排序”设置-【确定】，进入查询界面见图3.2.5-3

24、,选择目标职员，可分别进行合同【新增】 、 【修改】 、 【合同续签】 、 【解除】 、 【中止】 、 【终止】 、 【报表输出】等项目设置。图 3.2.5-2图 3.2.5-3劳动合同速查：可通过查询【没有合同记录】 、 【劳动合同即将到期】、 【劳动合同已经到期】人员信息，快速实现劳动用工合同管理。以“劳动合同即将到期”为例，见操作图3.2.5-4，点击【合同管理】-【劳动合同速查】-【劳动合同即将到期】-进入查询界面见图，选择目标职员，可分别进行合同【新增】、【批增新】 、 【修改】 【合同续签】 、 【解除】 、 【中止】 、 【合同下载】 、 【报表输出】等设置。如点击【高级】进入，

25、可同步进行“条件” 、 “项目” 、 “过滤” 、 “排序”项目的设置。图 3.2.5-4图 3.2.5-5三、薪酬设计前言：薪酬设计包括基础资料、方案设置、方案应用、职员薪酬变更四部分内容，其中基础资料与方案设置为系统管理员操作范围，详细内容本手册不予说明。方案应用前言：方案应用包括定级定薪版本、定级定薪计算、定级维护、定薪维护、定级查询、定薪查询，该部分作为薪酬管理的重要部分，在此将详细予以说明。定级定薪版本：点击【薪酬设计】-【方案应用】【定级定薪版本】-【新增】-弹出版本信息对话框，见图 3.3.1-1 ， 录入 “代码” 、 “名称” 、 “规划开始日期”、“规划结束日期-【保存】，

26、生成界面见图。注意事项：薪酬设计操作过程，定级定薪版本须为“规划”状态下方可正常使用。图 3.3.1-1定级定薪计算：点击【薪酬设计】-【方案应用】【定级定薪计算】-【新增】-弹出版本信息对话框界面，见图 3.3.1-3 ，选择“定级版本”、 “薪酬标准”、 “计算属性”、“更新薪酬属性”、“职员范围”与“职员属性”，完成“项目”与“过滤”条件的设置-【保存方案】，方案设置成功-关闭-退出。再次点击【定级定薪计算】，见图3.3.1-4 ,选择【定级计算】-【定薪计算】 -弹出“计算结果”-【高级】显示计算成功。注意事项： 【基础资料】中的【薪酬核算设置】 ，目标组织单元下各部门及人员的薪酬项目

27、必须为勾选状态。同时定级定薪计算程序为先【定级计算】后【定薪计算】 。图 3.3.1-3图 3.3.1-4定级维护：点击【薪酬设计】-【方案应用】【定级维护】-弹出版本信息对话框界面，见图 3.3.1-5 ，选择“定级方法”、 “职员范围”、 “职员属性”，完成“项目”、“过滤”、“排序”条件的设置-【保存方案】，方案设置成功-关闭-退出。选择【定级维护方案】 ，输入“查询条件”见图 3.3.1-6 ，进入修订薪酬定级数据界面，全部勾选【选择】列项【审核】-【保存】-完成。注意事项：审核状态下的定级信息不能与职级变动同步，须重新进行定级计算后方能更新。设置说明：项目选择与排序列项为：组织单元全

28、称、姓名、入职日期、企业服务年限、属性职务、属性职位、属性职级、属性职等、定级状态、定薪状态。图 3.3.1-5图 3.3.1-6定薪维护：操作流程同定级维护设置说明：项目选择与排序列项为：组织单元全称、姓名、入职日期、企业服务年限、属性职务、属性职位、属性职级、属性职等、项目定额工资、项目午餐与交通津贴、定级状态、定薪状态。定级查询：点击【薪酬设计】-【方案应用】【定级查询】-弹出版本信息对话框界面，依上述选择“定级方法”、“职员范围”、“职员属性”，完成“项目”、“过滤”、“排序”条件的设置-【保存方案】，方案设置成功-关闭-退出。选择【定级查询方案】，输入“查询条件”见图 3.3.1-7

29、 ,进入定级报表查询界面-可同步 进行【预览】、【打印】、【设置】、【引出】-完成-关闭。图 3.3.1-7定薪查询：操作流程同定级查询职员薪酬变更前言: 职员薪酬变更包括定薪事务、调薪事务、薪酬变更记录三部分。定薪事务：点击【薪酬设计】一【职员薪酬变更】一【定薪事务】一【选择职员】一弹出方案适用职员列表见图 3.3.2-1 一【薪酬方案】一对应职员列表信息一【确定】一进入定薪事务处理界面，见图选中目标员工一填写“午餐与交通津贴”，点击选项“变更类型”、“变更原因”、“生效日期”，勾选“是否同意定薪”，填写“备注” 一【引用定薪计算结果】一【提交】 。注意事项：引用定薪计算结果时，定级定薪版本

30、应为“发布”状态。图 3.3.2-1见图 3.3.2-2调薪事务：操作流程同定薪事务注意事项：调薪事务处理须在定级事务发生的前提下方可操作。薪酬变更记录：可查询员工定薪、调薪事务的处理信息，并生成汇总表单。操作见图3.3.2-3点击【薪酬设计】一【职员薪酬变更】一【薪酬变更记录】一设置变更记录方案一点击已设方案一 “选择范围”、“日期范围”、“记录状态” 一【确定】一即可生成职员变更历史记录表。见图 3.3.2-3四、薪酬核算前言：薪酬核算包括部门薪酬核算设置、个人核算设置、部门薪酬核算、个人薪酬核算四部分，其中部门核算项为计算部门奖金及绩效工资发放的项目设置，个人核算项与下一节“工资管理”项

31、目基本相同，本手册不予单独介绍。本节只重点讲解 “薪资修改”与“薪资计算”，旨在详细说明人力资源信息平台与薪资数据对应同步的具体操作。.薪资修改：点击【薪酬核算】一【个人薪酬核算】一【薪资修改】一【工资类别】一弹出定义查询条件对话框，见图 3.4.1-1 一点击已设方案一选择“职员代码范围” 一【确定】一【应用薪酬数据】一弹出应用薪酬数据对话框，见图选择“应用定级定薪计算结果”一【确定】一选择定级定薪版本一【确定】一成功薪酬数据引入一【保存】一退出。图 3.4.1-1图 3.4.1-2.薪资计算：点击【薪酬核算】一【个人薪酬核算】一【薪资计算】一弹出工资计算对话框，见图3 一选择已设方案一【下

32、一步】一【确定】一弹出提示对话框，见图，选择【是】 一【确定】一计算完毕。提示项目：该项目同“工资管理”中的“工资计算”流程相同，计算结果可相互自动同步。3.5.2-1图 3.4.2-3图 3.4.2-4五、工资管理：前言：工资管理共包括八个部分，现就常用的类别管理、设置、工资业务、人员变动、工资报表模块进行详细说明。注意事项：为确保人力资源与工资管理数据的信息同步，要求登录【工资管理】模块时，必须与人力信息平台同属一个帐套。类别管理前言：类别管理包括选择类别、新建类别、类别管理三部分，按操作流程说明如下。新建类别：见图3.5.1-1 ，点击【人力资源】-【工资管理】-【类别管理】-【新建类别

33、】-弹出页面对话框-录入类别名称如“大庆分公司”-【下一步】-【币别】选择“人民币”-【下一步】-【完成】图 3.5.1-1类别管理：进入【类别管理】-选择类别名称-弹出页面对话框，见图3.5.1-2 -可进行【浏览】、【编辑】、【新增】、【删除】f【确定】图 3.5.1-2选择类别：【类别管理】-【选择类另IJ1 f弹出网页对话框，见图 3.5.1-3 f选中目标类别f【选择】。补充说明：进入【工资管理】模块，系统首先会自动弹出【类别选择】，多类别条件下的工资操作需注意正确选择类别。图 3.5.1-3设置前言：结合实际操作需求，现就常用的项目如部门管理、职员管理、币别管理、银行管理、项目设置

34、、公式设置、基础资料引出、基础资料引入等操作具体说明如下。部门管理：系统功能开发过程中，已在管理员平台将人力资源信息与工资管理进行同步设置，选择【工资管理】-【设置】-【部门管理】-弹出网页对话框，见图3.5.2-1 ,弘远下设的各个组织与部门设置，按操作人员的权限设定范围，均可查看。该页面下可同时点击部门，进行有关【新增】、【修改】、【设置】、【引出】等操 作。职员管理：操作流程同部门管理币别管理：选择【币别管理】一【新增】一进入币别对话框，见图 3.5.2-2 一币别设置（币别代码：RMDW别名称：人民币|金额小数位数：2） 一【关闭】一完成。图 3.5.2-2银行管理：选择【工资管理】一

35、【设置】一【银行管理】一弹出对话框，见图3.5.2-3一【新增】一录入“代码、名称、账号长度 一【保存】一退出。图 3.5.2-3项目设置：选择【工资管理】一【设置】一【项目设置】一弹出项目设置对话框，见图3.5.2-4 ,一【新增】见图3.5.2-5 ,依据后附表完善相关的项目设置信息。图 3.5.2-4图 3.5.2-5项目名称数据类型数据长度小数位数项目属性职员代码固定项目部门名称固定项目职员姓名固定项目职务文本80固定项目定额工资货币2固定项目基础工资货币2固定项目岗位工资:货币2固定项目绩效工资货币2固定项目司龄工资货币2固定项目月度津贴:货币2固定项目技术津贴货币2固定项目值班加班

36、补助货币2引及项目提成货币2引及项目考核奖励货币2引及项目补发工资货币2引及项目病事假扣款货币2引及项目迟到早退货币2引及项目货币2引及项目旷工货币2引及项目缺勤扣款货币2引及项目考核扣款货币2引及项目其他扣款货币2引及项目应发合计货币2引及项目养老保险货币2固定项目医疗保险货币2固定项目失业保险货币2固定项目保险补收货币2固定项目住房公积金货币2固定项目保险扣款合计货币2可变项目实发合计货币2引及项目代扣税款货币2引及项目暂扣工资货币2固定项目实得金额货币2引及项目应出勤天数:实数182固定项目实出勤天数实数182引及项目病事假天数实数182引及项目旷工天数实数181引及项目漏卡次数实数18

37、0引及项目迟到早退次数实数180引及项目应纳税所得额:货币2引及项目奖金货币2引及项目福利费用:货币2引及项目公司养老货币2固定项目公司医疗货币2固定项目公司生育:货币2固定项目公司工伤货币2固定项目公司失业货币2固定项目身份证号码:文本80其他个人帐号文本80其他表 3.5.2-6公式设置：选择【工资管理】一【设置】一【公式设置】一弹出公式设置对话框一【新增】一录入“公式名称”见图 3.5.2-7 ,进入公式编辑界面，依据后附表，完善相关 的公式设置。注意事项：公式设置过程中，条件语句必须通过页面的“条件”、“运算符”、“项目”、 “项目值”弓I入。图 3.5.2-7如果职务=总经理或职务=

38、副总或职务=总监或职务=经理则 基础工资=定额工资* 30%否则基础工资=定额工资*40%如果完如果职务=总经理或职务=副总或职务=总监或职务=经理则 岗位工资=定额工资* 50%否则岗位工资=定额工资*50%如果完如果职务=经理或职务=总经理或职务=副总或职务=总监则 绩效工资=定额工资*20%否则 绩效工资=定额工资*10%如果完应发合计=定额工资+午餐与交通津贴 破术津贴+司龄工资+ 考核奖励+值班加到I补助+提成+补发工资-病事假扣款-迟到早 退-漏卡-旷工-缺勤扣款-考核扣款-其他扣款保险扣款合计=养老保险+医疗保险+失业保险+住房公积金+呆险补收实发合计=应发合计-扣款合计实得工资

39、=实发合计-暂扣工资-代扣税款迟到早退=迟到早退次数*20漏卡=漏卡次数*50如果病事假天数=0且病事假天数10则病事假扣款=Roundx(基础工资+岗位工资)/应出勤天数*病事假天数)，2)如果完如果 病事假天数=10则病事假扣款=Roundx（基础工资+岗位工资+绩效工资）/应出勤天数*病事假天数）+（午餐与交通津贴*, 2）如果完如果旷工天数=0则旷工=0如果完如果 旷工天数 =且 旷工天数1则旷工=Roundx（绩效工资*, 2）如果完如果旷工天数=1且旷工天数2则旷工= Roundx（岗位工资+绩效工资）* 1）, 2）如果完缺勤扣款=Roundx（应出勤天数-实出勤天数）*（岗位工

40、资建础工资+绩效工资+午餐与交通津贴）/应出勤天数）,2）应纳税所得额=实发合计-3500如果应纳税所得额0且应纳税所得额1500则代扣税款=Roundx（应纳税所得额*, 2） 如果完如果应纳税所得额=0则代扣税款=0 如果完如果应纳税所得额=1500且应纳税所得额4500则代扣税款=Roundx（应纳税所得额*, 2）如果完如果应纳税所得额=4500且应纳税所得额9000则代扣税款=Roundx（应纳税所得额*, 2）如果完如果应纳税所得额=9000且应纳税所得额35000则代扣税款=Roundx（应纳税所得额*, 2）如果完表 3.5.2-8基础资料引出：选择【工资管理】一【设置】一【基

41、础资料引出】一弹出页面对话框一点击【下一步】一第一步：指定要被引出的基础数据库，见图 3.5.2-9 ,选择保存 路径与文件格式一点击【下一步】一第二步：选择引出数据的范围与选项，见图点击【开始引出】一引出成功，见图。图 3.5.2-9图 3.5.2-10图 3.5.2-11基础资料引入：操作流程同基础资料引出。工资业务前言：该模块共包括七部分内容，其中所得税计算已在公式设置中体现；费用分配、工资凭证管理属财务系统操作范畴，故本手册不予介绍。工资录入：选择【工资管理】一【工资业务】一【工资录入】一弹出对话框，见图3.5.3-1一【增加】一弹出定义过滤条件，见图 3.5.3-2 一选择【过滤名称

42、】、【计算公式】、【工资项目】，同时可进行【条件】与【排序】设置完毕后点击【确定】一弹出提示页面，见图 3.5.3-3，点击【确定】一弹出过滤页面，见图，选中已设置好的“过滤名称”，选择“职员代码过滤范围” 一点击【确定】一进(3)排序排序13.5.3-10入工资录入界面，见图 3.5.3-5操作， 则当前 【工注意事项：之前如已完成 【薪酬核算】-【个人薪酬核算】-资录入】页面显示信息将与之同步生成。设置说明：（1）过滤名称：XXX分公司X月工资表计 算公式：选择“标准公式”工 资项目：在“部门名称、职员代码、职员姓名、定额工资、基础工资、岗位工资、绩效工资、司龄工资、月度津贴、技术津贴、值

43、班补助、提成、考核奖励、补发工资、病事假扣款、迟到早退、漏卡、旷工、缺勤扣款、考核扣款、其他扣款、应发合计、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、扣款合计、实发合计、暂扣工资、实得金额、应出勤天数、实出勤天数、病事假天数、旷工天数、漏卡次数、迟到早退次数、应纳税所得额、奖金、福利费用、工会费用、公司养老、公司医疗、公司生育、公司工伤、公司失业”项目前勾选。排 序：排序 1 ：点击【基本信息】页面的【排序 （Z） 】，按照“项目名称”的录入顺序号进行排序排序 2 ：点击【排序】可按照部门名称、员工代码等字段信息进行升降序排列图 3.5.3-1图 3.5.3-2图 3.5.3-3图 3.5.3

44、-4图 3.5.3-5工资计算：选择【工资管理】-【工资业务】-【工资计算】f弹出对话框，见图3.5.3-6 ,选择工资方案【下一步】-弹出工资计算向导页面，见图 3.5.3-7 -选择【计算】-按照前期录入的公式自动计算完毕，成功-关闭图 3.5.3-6图 3.5.3-7工资审核：选择【工资管理】-【工资业务】-【工资审核】-弹出对话框，见图3.5.3-8 ,勾选全部部门-选择【审核】-【确定】-完成。补充说明：审核完毕后【工资业务】中的【工资录入】界面会变成绿色，内容不可更改，如想修改表中内容，则回到【工资审核】界面，选择【反审核】进行修改。图 3.5.3-8期末结帐：选择【工资管理】-【

45、工资业务】-【期末结帐】-弹出对话框，见图3.5.3-9 ,-选择【本期】，点击【结帐】-【开始】-弹出提示对话框，见图 选择【确定】-完成。补充说明：该步骤是工资核算的最后操作项目，应在所有涉及工资业务全部流程结束后，方进 入此界面。当前某期的工资已经结束，即当月工资已经发放完毕，下一期工资。如果上期工资 有问题，需要改正，则需要回到【期末结帐】界面，选择【反结帐】就可以对上一 期工资进行更改了。如果当期需要做两次工资表，则需要点击【期末结帐】界面中 的【本次】就可进行本期二次工资的制作。图 3.5.3-9图 3.5.3-104.人员变动前言：人员变动包括人员变动一览表、人员变动处理、属性变

46、动查询三部分。人员变动处理：选择【工资管理】一【人员变动】一【人员变动处理】，弹出对话框，见图3.5.4-1点击【新增】一弹出职员列项对话框，见图 3.5.4-2与，选中目标 职员一【下一步】一弹出职员变动对话框，见图，选择【变动日期】、【工资类别属性】、【职员项目】、【变动参数】一【完成】补充说明：如果手工进行离职人员处理，可在【禁用职员】项目前划钩，该员工被禁用后， 将不会在后期的工资业务里出现。图 3.5.4-1图 3.5.4-2图 3.5.4-3图 3.5.4-4人员变动一览表：选择【工资管理】一【人员变动】一【人员变动一览表】一选择【职员代码范围】，如果不选择，则默认为全体人员一【确

47、定】，见图 3.5.4-5图 3.5.4-5属性变动查询：选择【工资管理】一【人员变动】一【属性变动查询】一弹出记录查询对话框，见图3.5.4-6 一点击选择【变动类型】与【变动生效日期】一【确定】即可查询相关信息图 3.5.4-65.工资报表 前言：该工资报表共包括十二项，其中部分将在第六章查询报表中的薪酬核算报表中体现，故本章节只对工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表、银行代发表作予详细说明。工资条：选择【工资管理】一【工资系统】一【工资条】一弹出过滤器，见图3.5.5-1 一【增加】一弹出定义过滤条件，见图 3.5.5-2 一依据原【工资录入】界面的工资项目及排列顺序进行勾选与【排

48、序】设置一【确定】一进行工资条打印页面，见图3.5.5-3 一【打印设置】一【打印】一完成图 3.5.5-1图 3.5.5-2图 3.5.5-3工资发放表：选择【工资管理】一【工资系统】一【工资发放表】一弹出过滤器，见图3.5.5-4一【增加】一弹出定义过滤条件，见图 3.5.5-5 一设置【过滤名称】、【基本信息】并【排序】一【确定】一过滤名称设置完成，点击该过滤名称一【确定】 一弹出工资发放期间页面，见图，选择【期间】一【过滤】一【刷新】一弹出工资发放页面，见图，同步进行【预览】、【打印】、【过滤】、【页面】设 置等操作一【确定】一如需引出该表单，则点击【文件】下的【引出】按钮一 引出完毕

49、一退出设置说明：过滤名称：标准格式工资项目：勾选“部门名称、职员代码、职员姓名、基础工资、岗位工资、绩效工资、司龄工资、月度津贴、技术津贴、值班补助、提成、考核奖励、补发工资、病事假扣款、迟到早退、漏卡、旷工、缺勤扣款、考核扣款、其他扣款、应发合计、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、扣款合计、实发合计、暂扣 工资、实得金额”项目排序排序1:点击【排序】按照“工资项目”中的录入顺序对“项目名称”进行排序排序2:可按照部门名称、职员代码等信息进行升降序排列其他选项：可以选择按部门汇总、按部门统计人数图 3.5.5-4图 3.5.5-5图 3.5.5-63.5.5-8 ,同步还图 3.5.5

50、-7工资汇总表：具体操作流程同工资发放表，工资汇总表显示页面见图可进行【职员】与【人均】汇总查询。设置说明:(1)过滤名称：标准格式(2)工资项目：勾选“实得金额、奖金、福利费用、工会费用、公司养老、公司医疗、公司生育、公司工伤、公司失业”等项目排序 1 ：点“排序”按照“工资项目”中的录入顺序对“项目名称”进行排序（ 4） 其 他选项：第一关键字选择“部门”图 3.5.5-8工资统计表：选择【工资管理】-【工资系统】-【工资统计表】-弹出页面对话框，见图3.5.5-9 f即可查看全年各期间的工资数据。图 3.5.5-9银行代发表：选择【工资管理】-【工资系统】-【银行代发表】-弹出页面对话框

51、，见图10 -【增加】-弹出定义过滤条件，见图设置【过滤名称】、【基本信息】并【排序】-【确定】-过滤名称设置完成，点击该过滤名称-【确定】-弹出银行代发页面，见图 3.5.5-12 ,同步进行【预览】、【打印】、【过滤】、【页面】设置等操作-【确定】-点击【文件】下的【自定义引出】按钮，见图3.5.5-13 -【执行引出】-完成过滤设置说明：过 滤名称：标准格式工 资项目：勾选“个人账号、实得金额、职员姓名、证件号码、部门名称”排 序：点“排序”按照“工资项目”中的录入顺序对“项目名称”进行排序引出设置说明：引 出方案名称：标准格式表 体定义：按照银行需要提供的项目选择，例如“个人账号、实得

52、金额、职员姓名、证件号码”等内容，表 头定义：按照银行要求定义表头完 毕后，点击“执行引出” ，将引出的文件修改一下拷盘报给银行。图 3.5.5-10图 3.5.5-11图 3.5.5-12图 3.5.5-13六、查询报表前言：根据公司所购功能模块，现可使用的查询报表包括职员管理报表、后备人才报表、薪酬设计报表、薪酬核算报表、审批业务查询、变更历史查询六部分。1. 职员管理报表前言：职员管理报表共包括16 项，因查询报表的操作流程与步骤大致相同，故在此仅提取常用且具代表性的予以说明，示例报表名称为“集团人力资源统计表”、 “职员基本情况统计表”、 “职员异动情况分析表”。图 3.6.6-2集团

53、人力资源统计表：点击【查询报表】-【职员管理报表】-【集团人力资源统计表】f弹出条件查询对话框，见图 3.6.1-1 ，选择“统计方式和范围”与“显示层次”【确定】，即生成见图，同时点击图表上方的【预览】 、【打印】 、 【设置】 、 【页面】 、 【引出】 、 【刷新】等功能可进行表单的设置。3.6.1-1图 3.6.1-2职员基本情况统计表：点击【查询报表】-【职员管理报表】-【职员基本情况统计表】f弹出条件查询对话框， 见图 3.6.1-3 ， 条件页面下选择 “职务体系” 、 “组织单元”、“显示项目”；高级页面下可进一步选择“显示方式”、“年龄段划分方式”、“人数统计方式”-【确定】 ，即生成见图，点击图表上方的【查看统计图表】生成图形分析对话框，见图，同步还可进行【属性】 、 【类型】 、 【选项】 、 【打印设置】 、 【页面设置】 、等功能操作。图 3.6.1-3图 3.6.1-4图 3.6.1-5职员异动情况分析表：点击【查询报表】-【职员管理报表】-【职员异动情况分析表】f弹出条件查询对话框，见图