公司管理制度-试行版

1、第 页共29页公司管理制度（试行版）拟定时间：2015-10-8目录第一章总则第3页第二章员工守则第3页第三章考勤制度第4-13页第四章人力资源管理制度第13-18页第五章薪酬福利制度第19页第六章绩效管理制度第20页第七章奖惩制度第20-21页第八章财务借款及报销制度第22-23页第九章固定资产管理规定第23-26页第十章保密第26-27页第27页第十一章附则第一章总则公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神，通过一套简洁、直观、实效的管理制度，规范公司经营操守和员工行为，全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力，充分发挥公司团队的整体功能，以便更好的为客户服务。第二章员工守则1公司全体员

2、工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司禁止一切部门、个人有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的行为。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。6、公司提倡求真务实的工

3、作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第三章考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。（一）工作时间:第一条实行五天工作制，每周工作四十小时。第二条有特殊工作安排人员，工作时间另行规定，具体工作时间安排由部门负责人提出申请。第三条上下班时间上午8：30-12：00下午13：0015：30（二）考勤规定：第一条公司除总经理及指定的人

4、员以外，全部实行指纹打卡考勤制度。员工上、下班考勤由人事部门负责人监督执行。第二条考勤违纪处分迟到：在规定的上班时间5分钟后，30分钟内考勤的，视为迟到。迟到两次以内部门负责人提出警告，一个月迟到三次以上者每次超过5分钟，按5元/分钟计算，并在本月工资发放时扣除，一个月迟到超过五次，情节严重者予以开除。早退：在规定的下班时间前30分钟内下班的，视为早退。早退按旷工半日处分，并在本月工资发放时扣除早退工资。迟到或早退超过30分钟视为当日旷工，并在本月工资发放时扣除旷工工资。旷工扣款规定：1）未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。2）每旷工一天

5、按个人日工资额三倍扣款。第5页共29页第 页共29页第 页共29页3）凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。（三）全勤奖励规定1、凡是根据公司作息时间规定，月内上班达全勤者即月内应出勤天数全勤，即可获得月全勤奖，月内有迟到、早退、旷工、请假行为者，不享受全勤奖，凡是公司正常的统一的放假如停水、停电，其他法定假日、带薪年假休假、婚假和丧假等均视为正常出勤，不影响全勤奖的考核。2、当月提交离职申请者次月不计发放全勤奖。3、全勤奖每人每月100元，每月同员工工资一起发放。第四条经单位统一安排，工作人员在双休日、节假日加班，执行正常作息时间，并需要兑现加

6、班工资的，应由部门负责人做好登记。没有记录的，不予兑现加班费。第五条员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能上班产生的迟到、早退或缺勤记录，由综合部根据本人的请假条办理核销登记。员工事先未向综合部递交请假条的，造成的责任由本人承担。第六条员工因下列情况之一，由本人于当天或次日持部门负责人签批的外出登记表向人事部进行登记。未及时办理核销登记的，造成的责任由本人承担：1、因公出差的；2、需连续在外工作，不能到单位上班的；3、确因工作需要，上班前需直接外出开会、办事的；4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的；（六）假期规定事假第一条定义：工作日内，员工办理除婚、丧、产之外的私人事务，所

7、申请的假期。o第二条事假相关规定：1）员工需请事假时，必须按规定办理事假手续，原则上不得事后补办，未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。未办手续擅自离岗视为旷工。2）员工一个月内请事假15天以上者，取消年终奖金。3）事假以半天为单位，不足半天按半天计算，超过半天不足一天按一天计算。4）事假期间扣除当日的出勤工资。5）事假可用年假或加班冲抵，但不可透支，超过部分按日全额扣发工资。6）新员工试用考察期间须执行公司考勤制度和相关管理规定，员工如果在试用期内请假时间累计超过半个月，将被视为自动离职。病假第一条定义：员工因病或非因公受

8、伤者，可申请病假。第二条员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。第三条员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：30前通过电话向部门主管请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。第四条员工每年有五天的带薪病假，需出据医生开出的病假条或诊断证明，超出天数按事假处理。婚假第一条定义：员工本人或直系亲属结婚休婚假的，可向公司申请办理婚假手续。第二条符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受7天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天；再婚者不享

9、受晚婚假。第三条婚假需在领取结婚证后一年内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；第四条婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门主管、总经理批准后交综合部备案并一次性连续休完；第五条婚假为有薪假期，休假期间工资全额发放。丧假第一条凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。第二条实际请假天数超过规定丧假天数的，按事假计算。第三条丧假期间工资照发；途中的车船费等，全部由职工自理。第四条员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。产假第一条定义：女职工生产时，可向公司申请办理产假手

10、续。第二条除遵从请假规定外，产假相关规定：应当根据怀孕女职工的具体情况核减其劳动定额，怀孕女职工依照医务部门的要求在劳动时间内进行产前检查，应当算作劳动时间。女职工产假为90天，其中产前可休假15天，难产的增加产假15天。多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚育的增加奖励假30天（不休奖励假的，给予女方一个月工资奖励）。女职工经所在单位批准，可以多休产假3个月（减免三年独生子女费）。女方生育，其丈夫可享受护理假15天。已婚女职工怀孕流产的，根据医务部门证明，妊娠不满4个月的，产假为15天；妊娠4个月以上的产假为30天。第三条产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办

11、法执行。第四条有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。第五条产假、陪产假均须将休假起止日期报综合部备案。计划生育假第一条计划生育假，人工流产或节育手术的员工，根据相关计生规定，提供证明文件，给予3至15天假期。放置宫内节育器3天节育手术5天（男）、15天（女）第二条已接受节育手术的员工，接受计划生育部门的节育检查，经计划生育部门证明，可休假1天。第三条计划生育假，应填写请假申请单，附医院有关手术证明，由综合部审核，按规定批准。休假期间发放基本工资。第 页共29页工伤假第一条员工因工（公）造成病、

12、伤、残等，必须填写工伤报告表。经综合部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；经相关部门鉴定，员工因工伤或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，其医疗费由工伤保险赔偿及单位报销，在停工留薪期间，原工资福利待遇不变；伤情严重或情况特殊治疗时间超过一个月者，按国家相关规定享受工伤医疗待遇。第二条员工在核定的工伤假期内其薪资继续发放，核定的工伤假期结束后，员工应当及时回公司上班，如因伤势影响其从事原工作的，可由所在部门主管合理安排其他工作，上班期间如仍需要门诊治疗的，医务室和所在部门应当予以适当照顾，保证其在上班期间不影响治疗。公司年假第一条公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假

13、为公司给予员工的福利。第二条休假期限参加工作满一年不满十年，年休假5天；参加工作已满10年不满20年的,年休假10天;参加工作已满20年的,年休假15天；国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。第三条休假安排单位根据工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假；年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排；职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入；单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。第四条年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。第五条凡年休假

14、者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门主管、综合部审核后报总经理批准（部门主管以上人员直接由总经理批准）。第六条病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待第 页共29页遇，并报综合部。法定假日公司规定的法定假日休假严格按国家法定假日执行。（八）.请假流程第一条员工请假，均应提前提交请假申请单至人事部备案。第二条员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：30

15、前通过电话向部门主管请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。第三条请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。第五条请假的核决权限人员天数1天（含）以下3天以内4天（含）以上般员工（固定工）部门主管副总经理总经理部门主管（含）以上副总经理总经理注：如因主管外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由综合部代为处理，事后补齐书面审批签字。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，必须在事后3天内补齐有效证明。请假申请单需副总经理以上领导审批的，由综合部呈递办理请假

16、申请单经审批后，由综合部保存并通知本人。员工请假、外出期满应在回单位报到当日销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，综合部有权不作任何修改。各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。第四章人力资源管理制度（一）聘用1公司行政部负责公司员工的招聘、录用、考核与辞退事宜。2公司各部门因工作需要增加人员的，报主管领导批准后，由行政部统一招聘；3应聘人员面试及体检合格后，按照公司录取通知确定的日期、地点亲自办理报到手续，并提供下列资料：a.本人近期一寸彩色免冠照片2张；身份证，学历、学位、职称证书、资格证等；（正本核对后发还，复印件留存）前工作单

17、位的离职证明；公司要求特殊岗位需提供的其他证明文件；4员工入职时须填写员工入职登记表，公司将为每位员工建立一份档案，是员工晋升、调薪的重要依据，本人对所填内容的真实性负责。5员工入职时都须签订劳动合同，根据劳动法及公司相关规定确定劳动合同期限及试用期；未毕业学生只能作实习期对待。6试用期考核：员工试用期的考核由试用部门主管负责，对不合格的可予以解除合同或延长试用期；对试用期间表现良好的，在试用期结束的5天前，试用部门主管应出具书面的考核评价交行政部，办理相关录用手续。试用期间工作能力及表现特别优秀者，可适当缩短试用时间提前录用。7试用期员工如因品行不良，工作欠佳等不符合录用要求的，公司可立即停

18、止试用，予以辞退。试用期间原则上不允许请假，如有请假的，试用期限顺延。8有下列情形之一的，不得录用为本公司员工：被判有期徒刑或被通缉，尚未结案的；有吸食毒品或有其他严重不良嗜好的；患有精神病或传染病者；有劳动纠纷尚未处理完结的；未到法定用工年龄的；曾被公司开除或未经批准擅自离职者；其他经本公司认定不适合者;9员工录用后，应及时赴公司安排的岗位上岗，不得拖延。10从本公司离职的员工再入职的，视为新入职，按正常程序办理相关手续。11在劳动合同期将满且双方均有续签意向的，在劳动合同期满的30天前续签劳动合同。（二）劳动合同的变更和解除经双方协商一致的，可以对劳动合同进行变更或解除。属下列情形之一的，

19、公司可以单方解除劳动关系：试用期内证明员工不符合录用条件的；员工严重违反公司规章制度或劳动纪律的；员工严重失职、营私舞弊，对公司利益造成严重损害的；应聘时提供虚假的身份证明、学历证书等资料的；员工被依法追究刑事责任的；公司歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难的；员工患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事本合同约定的工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位后，仍不能胜任工作的；劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；劳动合同中约定的解除条件出现的；公司按照本条中的F

20、、G、H、I、J、K项规定解除本合同的，需提前30天以书面方式通知员工，按相关规定办理手续。3.员工要求解除劳动合同的，应当提前30天以书面形式通知公司。但属于下列情形之一的，可以立即解除劳动合同：在试用期内的；公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；公司不按劳动合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；经国家有关部门确认，公司劳动安全卫生条件恶劣，严重危害员工身体健康的（三）离职1辞职申请流程：试用期内的员工填写书面辞职申请书交部门主管审批并签署意见后，交行政部，行政部在1个工作日内给予答复离职时间。已录用的员工辞职，应提前30天以书面形式提出申请，对特殊岗位有约定的，按约定

21、执行。一般员工的书面辞职申请书递交部门主管审批，由部门主管签署意见后交行政部，行政部在收到后的7个工作日内给予答复同意离职的日期。经理及以上的管理人员的辞职申请书由副总经理签署意见后，交行政部，行政部在收到后的7个工作日内给予答复同意的离职日期。2未书面向公司提出申请或未到公司通知的离职时间，自行离开公司的，视为旷工，按相关制度执行处理。3辞职、协商终止劳动合同、合同期满的员工在最后一个工作日办理离职手续，工资按正常工资发放日期支付。4被开除的员工，应在收到公司的处理决定后，完成相关的损失赔偿等相关处罚事宜，财务部和行政部出具的处理完结证明，再行办理离职手续，结算工资。5离职当日的手续办理：离

22、职员工在最后一个工作日办理领用物品归还、工作交接手续，交接双方及主管领导在离职手续单上签字确认，离职员工把经各部门签字的离职手续单和考勤表交行政部，完成终止劳动合同手续。6所属部门领导负责监督相关工作、物品、应收帐款以及有关公司的各种文件资料等事项的交接。7员工无论是在试用期离职、协商终止劳动合同（辞职）、合同期满或开除等原因离职的，均须办理离职手续；离职员工凭有效的离职手续单、考勤表到行政部办理终止劳动合同手续。第五章薪酬福利制度（一）薪资1公司员工薪金实行月薪制，每年按12个月发薪，每月工资于次月15日前发放。2员工的月工资包含项目有：基本工资、加班工资、单位应缴社会保险、通讯补贴、绩效考

23、核奖金、全勤奖等。3员工工资的发放依照在进入公司时双方协商的工资标准执行，公司根据员工的业绩、能力等决定是否调整工资。4不得向他人泄露个人工资奖金等信息。（二）福利1员工享有平等就业和自主择业的权利，取得劳动报酬的权利，休息、休假的权利，获得劳动安全、卫生保护的权利，享受社会保险和福利的权利。2因工负伤的员工享有法定工伤待遇。3对特殊工种的，按规定发放劳动保护用品。4外地员工，可申请在项目部生活区内住宿，行政部按规定妥善安排。5公司适时组织有益员工身心健康、促进团队精神、企业凝聚力的文体娱乐活动。6公司福利政策可根据公司经营情况适时调整。第六章绩效管理制度（一）公司实行全员考核，依据各员工的岗

24、位职责要求和公司的绩效考核制度，对员工分月度考核和年度考核。1.一般员工由部门负责人考核，各部门主管由公司考核小组考核。2考核内容：由公司根据各岗位的职责，对安全生产、任务进度、职业操守等方面进行考核。3员工的考核结果由行政部保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。4考核人员应当严守秘密，不得有营私舞弊的行为。第七章奖惩制度（一）奖励1员工在下列情况下，公司将予以通报表扬、颁发奖金、特别加薪、安排培训深造、旅游度假、晋级升职等形式的奖励：为公司的社会形象做出重大贡献者；获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者；对公司业务推进有重大贡献者；个人业务、经营业绩完成情况特别优秀者；超额完成

25、工作任务者或完成重要突击任务者；遗留问题解决有重大突破者；为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；对突发事件、事故妥善处理，避免企业重大损失的；对于舞弊或有危害公司权益的事情，能够事先揭发、制止者；为保护公司财产和人员生命安全，见义勇为者；（二）违纪及处分一般过失：未经许可擅离工作岗位、串岗；上班时间做与工作无关的事情；工作时间在工作场所打闹嬉戏；工作时间长时间打私人电话或处理私人事务；处分目的：改进犯错员工的操行及工作表现。处分原则：对所有员工都将给予解释和申诉的机会，各部门、项目部经理及以上人员对员工一般过失有处罚权；严重过失和重大过失由公司行政部调查，由公司讨论作出处理决定，行政部执

26、行。处分方式：公司将视过失的情节后果，可以按照以下方式给予单处或并处。般过失的处分方式：口头警告，书面警告，通报批评，扣除部分或全部奖金。严重过失的处分方式：口头警告，书面警告，通报批评，赔偿损失，扣除部分或全部奖金。重大过失的处分方式：通报批评，赔偿损失，扣除部分或全部奖金，开除。员工在12个月内（按第一次过失发生的日期起计算）：累计发生3次一般过失行为的，等同于1次严重违纪行为；发生2次严重违纪行为的，等同于1次重大过失行为。第八章财务借款及报销制度（一）财务借款制度：1.公司员工因工作需要事前预借款的，须填写借款申请单写清借款原因、金额、事毕（五天内）。借款人员应及时报账，除周转金外，其

27、他借款原则上不允许跨月借支。借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借交者转为个人借款从工资中扣回。借款金额超过五千元应提前一天通知财务部备款。（二）费用报销制度1.报销人须取得相应合法票据（发票），特殊情况须由总经理与财务经理签字认可。填写费用报销单应按单据项目认真填写，不得涂改，注明附件张数，金额大小一致。采购人员应附出入库单。为便于财务管理定于每周四14点为报销日，其余时间原则上不办理。第九章固定资产管理规定第一条、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。第二条、固定资产的管理规则固

28、定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。第三条、固定资产的资产编号1）固定资产由财务部编号后交行政部。2）编号方式：资产分类编号+地区代码（两位拼音字母）+购买年份（两位数字）+流水号码+部门代码3）资产编号中资产名称代码：DY-打印机BJB-笔记本电脑FY复印机TY-投影仪BX-冰箱KT-空调CJ茶几TE-电话机4）各类部门代码：-SW技术部-JSHYZ会议桌YZ-椅子CA-

29、车行政部-XZ人事部-RSTS-台式电脑TV电视机BGZ办公桌GZ柜子EL其他财务部-CW商务部EL其他例：015年10月无锡行政部购入笔记本电脑，扁号：JBWX1015001XZ第四条、固定资产管理的流程固定资产购置计划登记1）对于要求添置资产的部门或个人应填写固定资产购置申请单，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。2）固定资产的采购由行政部执行。固定资产入库购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。固定资产领用及登记1）领用部门或人员凭批准的固定资产领用单，交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。2）所有固定资产的领用，领用人在固定资产卡片和固定资产标签上签字。3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。固定资产的维修1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；2）对于资产进行维修申请，由资产使用