同学聚会行程计划

1、第 PAGE10 页 共 NUMPAGES10 页同学聚会行程计划计划一：同学聚会行程计划前言毕业前夕，我们曾经说过一句话：“十年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。聚会必要性1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；2.十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机；总体思路及目标因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：a)参加的人数多

2、我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；b)活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。c)活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。主要考虑以下主旋律：i.同学重逢、叙旧；ii.晚会游戏、聚餐、K歌,（全程摄相,照相,并制作纪念DVD,通讯录)iii其他（大家提想法）d)活动过后促进同学间沟通和联系毕业十二年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚

3、会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。e)活动组织要有序和严谨保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；一：活动组织1.1、时间选择首先，工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择10月，原因如下：l同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。l活动行程的方案和确定落实也需要时间；l资金到位也需要时间；1.2、筹备阶段成立“筹备小组”(我本人建议由_、_、_、_、_等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)从现在开始大家就聚会的想法进行交流；于20_年9月16日成立“1210(_年聚会,今秋10月)筹备小组

4、”（56人），l负责收集同学们的意见并进行整理；l负责召集筹备会议：n完成活动召集任务n初步预算经费及筹集启动经费；n确定正式活动的时间；n专人负责活动经费财务管理n公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系二：活动项目设计2.1、时间设计l整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；l整体考虑4-5小时即可；2.2、活动方案设计建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在城区,商量也比较方便.我本人全力拥护筹委会的决定.三：活动经费管理3.1、经费运作原则l自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担l财务专项管理；支出由筹备小组组长提出和审核，财务管理人员负责支出；聚会结束后编制财务清单

5、。3.2、经费运作方l实行AA制，接收报名费；l活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；3.3、经费主要项目：表格略计划二：同学聚会行程计划经过上次税校商议，又在王老师的亲自指导下，综合考虑了几种意见，我们初拟了这份聚会日程安排及费用预算。在日程上，集体活动安排比较紧凑，集中在五月一日下午和二日上午，目的是希望大家都能参加，剩下的时间可根据个人自由安排，有事可先走，留下的看情况再安排活动。在费用预算上，因为事先无法准确确定到场人数，而且各位的酒量听说都无法估量，因此在吃饭上的变动费用预算很难搞定。其他费用因为是固定费用，所以还好掌握。费用预算也是这篇贴子迟迟没发的一个原因，让大家久等了，很抱歉

6、！第一次搞这么多人的活动，经验也欠缺，考虑不周或有错误的地方，请大家指正。另外，请看过此贴的同学，在评论中留下脚印吧，确定自己是否参加聚会，以及是否有随行人员几位等信息。从现在开始，再一次统计人数。有同学留言说，上次报到后很少有同学再露面，我们不这样认为，很多人只是来了没出声而已。每一个怀着期待的心情等待聚会的同学绝不会报到后就不再上来。我们倡议不是命令，我们邀请不是请求，我们热情但也做好失落的准备。只有我们大家每一位同学同心协力，才能创造一个完美的令人回味的相聚。日程安排：5月1日1、下午3点之前报到(签到、交费、拍个人1寸照片作通讯录用、领房间钥匙)2、3点拍集体照。3、畅谈会，每人发言不

7、超过10分钟。4、会后晚餐。5、晚餐后多功能厅活动。6、住税校5月2日1、早餐后游玩灵山，主要景点有灵山大佛、梵宫等。2、回税校用午餐。3、午餐后集体活动结束，安排自由活动。费用预算：(按52人计算，加8位老师，共60人)1、住宿：双人标准间160元/晚，30间 _160元 _1晚=4800元2、吃饭小计16400元，具体为：1号午餐便饭，预计3桌 _300元900元1号晚餐6桌 _700元=420_元2号早餐60人 _10元=600元2号午餐6桌 _700元=420_元酒类及饮料：6500元3、游玩灵山租用客车接送费用500元4、多功能厅费用500元5、会议室费用300元6、灵山门票，70元

8、 _60人=420_元7、拍照、摄像共计2060元，具体为：（1）个人1寸电子照，3元/张 _60人=180元（2）集体照(31cm _15.2cm)，10元/张 _60人=600元（3）5月1日摄像，从畅谈会开始至多功能厅活动结束，20_元。制作光盘18元/盘 _60人=1080元。8、同学通讯录（未定）18项小计28760元，平均每人554元。9、老师纪念品500元 _10份=5000元10、同学纪念品100元 _60份=6000元纪念品小计11000元，平均每人212元。合计28760元+11000=39760元，平均每人约766元。如考虑住两晚的话，再加20_元/人，这样平均每人约91

9、2元。老师(8位)：_ _ _ _注意：1、同学通讯录，原设想做一本制作稍微精良一点带照片的彩色通讯录，但找了几天，能设计又制作的公司因为量少不愿做，会印刷的图文社不会设计，与其出了钱还制作粗糙，不如就整理个电子版的了。所以先不作预算，看情况再定吧。2、上述预算只考虑了全班52位同学以及8位老师的费用，如果同学带有亲属或其他随行人员，请预先告之，以便早作安排。特别是灵山门票，是税校提供的优惠价格，要预先向灵山公园订的。3、之所以选择灵山景点，是因为灵山是在同学们毕业后才建成的，而且梵宫是刚刚修成的，建造精美，很值得一看。4、老师的礼品多备两份，以应变化。5、所有费用实际开支情况到时我们会在网上

10、公布于众。计划三：同学聚会行程计划一、8月1日上午8点-10点，_中学签到、拍照。二、11点，中餐。三、下午1点半，出发去大明山（车辆已统一安排）。3点半，师生座谈会。四、6点，晚餐。（大碗喝酒，大块吃肉，来来来，我们不醉无归！）五、8点半，露天大狂欢。六、夜宿大明山。七、8月2日上午-起得早的同学请选择第八条，起不来的同学请选择第九条。八、七点起床，七点半早餐，八点出发爬山，十点半回到山庄。九、继续睡觉，等爬完山的同学回来。十、11点半，中餐。1点左右，返回临安，同学会圆满结束！计划四：同学聚会行程计划我们期待已久的相聚时刻终于即将来临了，有大家的响应和支持，一切进展顺利。但由于人数不确定的

11、原因，经筹备组讨论决定，聚会天数由原计划的两天 改为一天，同时也去掉了一些十年主题活动，比如茶话会、制做带班级logo的T-恤等。但我们的聚会一样精彩，一样振奋人心，希望还没有下定决心的姐妹们 不要错过这次“会老友”的良机。具体行程计划安排如下：聚会地点：湘潭母校聚会时间：20_年10月2日集合地点：交通局机关招待所，建设北路156号(市一中对面，离湘潭长途汽车站步行大约10分钟的路程)活动安排：2号上午集合；中午在茂财河鱼店聚餐（学校附近），给老师赠送礼品；饭后集体参观母校，同学叙旧话家常，拍照留念；会后大家可以自愿自由组合去同学家串门或是结伴去远足。友情提示：考 虑到有的姐妹2号从家里赶到湘潭时间很紧张，远道的可以提前