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文档简介

1、第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展一、名词解释1. 数据 2. 信息 3. 系统 4. 信息系统 5. 会计信息系统 6. 成批处理 7. 实时处理二、判断题1.信息和数据是同一概念。2.计算机会计信息系统是由硬件系统、软件系统组成的。因此,只要购买了计算机、系统软件和会计软件,就表明企业可以利用计算机会计信息系统完成各种会计工作。3.计算机会计信息系统与手工会计信息系统完全不同。4.成批处理方式和实时处理方式对计算机会计信息系统来说都是非常有用的。5.计算机会计信息系统与手工会计信息系统相比,会计档案存储方式发生了巨大变化,但就会计档案的安全性来讲,磁性会计档案与纸张会计档案一

2、样安全。6.知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。7.基于计算机的会计信息系统是一个人、机相结合的系统,其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。8.会计信息系统的应用体现结构主要有文件/服务器(F/S)、客户/服务器(C/S)、浏览器/服务器(B/S)。目前,客户/服务器(C/S)结构和文件/服务器(F/S)在企业应用较多,已经成为应用主流趋势。9. 会计信息系统的功能结构主要是描述会计信息系统的核心一一会计软件(会计管理软件)由哪几个子系统组成,以及每个子系统的基本功能。10.企业资源计划(enterprise resourc

3、e planning,ERP)可以分别从管理思想、软件产品、管理系统这三个层次理解。三、单项选择题1.信息是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据,但数据未必是 ( )A.文字卫会计数据 B.会计数据 C 图形 D. 信息2.计算机会计信息系统是一个人、机相结合的系统,该系统由人员、计算机硬件、( )和会计规范等基本要素组成A.会计软件 B. 计算机软件一一系统软件和应用软件C程序 D系统软件3.人工与计算机混合收集方式是指首先由财会人员将反映各种经济业务的原始纸张凭证收集、审核和确认,然后通

4、过 ( ) 、屏幕将数据直接输入计算机,存人凭证文件的一种方式。A. 打印机 B鼠标 C. 键盘 D. 软盘4.从信息技术应用的角度来看,知识是对同类 ( )的积累,是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。A. 图形 B. 信息 C关系 D. 事务5.ERF是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力、物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的一种企业管理信息系统。ERP是( )的英文缩写。A.企业关系过程 B.企业重构过程C企业资源计划 D.企业资源效绩评价6.总账子系统是以( )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打

5、印输出,以及系统服务和数据管理等工作。银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。A. 经济业务 B信息 C. 记账凭证 D. 凭证7.工业企业的基本运作流程包括三大流程:业务流程、会计流程、管理流程。 其中会计流程在三个流程中起到了 ( ) 作用。A. 数据处理B. 收集数据 C. 桥梁 D. 基础8.信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传 递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的 ( ) 系统。A.人工系统 B.自动化系统 C智能系统 D.人、机相结合四、多项选

6、择题1.系统的主要特征是( )。A. 整体性 B. 目的性C. 关联性 D. 层次性2.计算机会计信息系统是一个人、机相结合的系统,该系统由 ( ) 等基本要素组成。A人员 B.计算机硬件C计算机软件 D.会计规范3.会计数据处理的一般流程包括 ( ) 。A.会计数据收集 B.会计数据存储C.会计数据处理 D.会计信息报告4.数据的收集和输人功能是指将待处理的原始数据集中起来,转化为信息系统所需要的形式,输人到系统中。在衡量一个信息系统的数据收集和输入性能时,下面内容是十分重要的:即它收集数据的手段是否完善,( ),( ),输入手段是否方便易用,对于数据收集和输入的组织是否严密等。A.准确性和

7、及时性如何 B.是否能够收集管理数据C.是否收集业务数据 D.具有哪些校验功能5.在计算机会计信息系统中,会计数据处理工作是由计算机自动完成的。目前 最常见的会计数据处理方式有( )。A.成批处理 B.实时处理C.集中处理 D.分散处理6.工业企业计算机会计信息系统一般包括( ) 子系统。A.账务处理 B.进销存C.存货 D. 工资五、简答题 1.什么是数据?什么是信息?它们之间有什么区别和联系?2.什么是系统?简述系统的特征。3.在计算机会计信息系统中,会计数据的收集方式有哪几种?举例说明。 4.在计算机会计信息系统中,常见的会计数据处理方式有哪几种?5.比较手工环境下和计算机会计信息系统中

8、的会计核算形式。6.简述工业企业的基本运作流程以及它们之间的关系。7.什么是会计信息系统的应用体系结构?有几种主要的结构?客户/服务器(C/S)与浏览器/服务器(B/S)之间的联系和区别是什么?8.简述会计信息系统的功能结构,并阐述工业企业会计信息系统功能结构与企业集团的会计信息系统功能结构有何异同。9.什么是ERP?简述会计信息系统与ERP的关系。六、综合题(一)案例讨论资料会计信息系统的应用体系结构确立是集团企业财务管理信息化的重要基石。目前有两种主要架构C/S和B/S。现在有家证券公司在全国拥有下属单位128家,该公司下设北京和上海等十几个总部,每个总部下面又分设多个营业部,具体组织结构

9、如下图所示:该公司在财务管理方面制定的主要目标包括:(1)分散经营,集中管理。(2)能够实时采集异地营业所的经营信息,实现点对点的通信。(3)总部财务管理者可以对公司各项经济业务做到事中实时控制。要求 (1)阐述两种结构的基本原理。(2)选择C/S结构还是B/S结构?(3)阐述你选择的解决方案的理由。建议分小组讨论,并要求每个小组根据讨论的结果提出方案。其他小组可以进行反驳。(二)现有ERP系统的调查比较分析资料“企业资源计划”一词早已不再陌生,但是当人们提起 ERP 时往往对其涵盖的范围和表现形式并没有清楚的认识。实际上, 对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求,ERP 分别有着特定的内

10、涵和外延。一般来说,对ERP可以分别从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出定义。ERP是一种管理思想ERP 是在 20 世纪90年代中期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳(Garter Group Inc.)提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。ERP是软件产品。ERP是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。可以说,ERP是当今管理软件的代表。ERP系统。ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力、物力

11、、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。要求 ERP越来越受到企业管理层的关注,并成为企业管理重大投资项目之一。通过调查分析回答以下问题:(1)目前可供中国企业选择的 ERP 软件有哪几种?(2)分小组通过网络收集资料,对用友的ERP软件、金碟的ERP软件、Oracle的ERP软件、SAP的ERP软件中的功能结构进行分析,提炼出与会计信息系统相关的模块,并进行比较和总结。第二章 会计信息系统的规划、分析与设计一、名词解释1系统开发生命周期 2开发方法 3开发工具 4结构化方法 5原型法6面向对象法 7计算机辅助软件工程 8系统规划 9可行性分析l0系统

12、分析 11数据流程图 12数据词典 13系统设计14结构图 15 代码二、判断题1开发计算机会计信息系统与开发一般的管理信息系统所采用的概念、原理、技术和方法是不相同的。2采用结构化系统开发方法开发信息系统,在信息系统开发的过程中,每一阶段有其独立的任务和成果,每一阶段使用规定的方法和工具,编制出阶段文挡。3采用结构化系统开发方法开发信息系统,虽然前一阶段是后一阶段的基础和指导,但是,在开发过程中却可以超越阶段。4如果说系统分析阶段的任务是回答系统是“做什么”的问题,则系统设计阶段就是要回答系统“怎么做”的问题。5采用结构化方法开发会计信息系统各个阶段中,程序设计阶段所花的时间最多,因此程序设

13、计阶段是最重要的阶段。6在系统分析阶段,应写出可行性分析报告。7系统分析阶段的任务是在可行性研究的基础上,对现行系统进行详细调查和全面分析,描述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足,对现行系统提出修改方案,确定新系统的目标和逻辑功能要求,即提出新系统的物理模型。8系统分析阶段的主要文档是“系统分析报告书”。系统分析报告书是系统设计的依据,也是未来系统验收的依据。9采用结构化系统开发方法进行信息系统的开发,虽然具体信息系统的规模大小和复杂程度不同,各个阶段的划分也不完全一样,但系统开发的过程基本是相同的。10由于采用结构化开发方法开发信息系统的开发顺序是线性的,各个阶段的工作可以同时展

14、开, 因而系统的开发周期较长。11结构化系统开发方法是开发信息系统最好的方法,所以开发计算机会计信息系统只能采用结构化开发方法。12在进行系统分析时,使用的主要方法是结构化分析方法,使用的主要工具是数据流程图和数据词典。l3系统设计就是进行计算机会计信息系统的详细设计。l4运行和维护阶段的工作完全由购买会计软件企业的财务人员承担。15面向对象法认为,客观世界的问题都是由客观世界中的数据元素及其相互之间的关系构成的。l6封装性构成了面向对象法的基础,因而这种方法的创始人认为,面向对象就是”对象+属性十方法”17目前,软件开发工具使开发过程中的具体工作能够全部自动地完成。l8软件开发工具的种类繁多

15、,有的工具只是对软件开发过程的某一方面或某一个环节提供支持,有的对软件开发提供比较全面的支持。19软件复用是在软件开发中避免重复劳动的解决方案,其出发点是应用系 统的开发不再采用一切“从零开始”的模式,而是以己有的工作为基础,充分利用过去应用系统开发中积累的知识和经验,从而将开发的重点集中于应用系统的持有构成成分。20购买现成的软件包的优点是不需要有较强的鉴别能力,只要仔细听取软件公司的推销人员的详细介绍就可以决定是否购买。21采取委托开发方式,开发费用较高,但系统维护比较容易。22根据可行性分析,如果系统开发条件成熟,且没有必要开发,就可以开始详细调查,继续进行系统分析。23如果开发条件不成

16、熟、技术力量不足、经费困难,或一些其他原因,可考虑目前不宜开发系统,则暂停系统分析工作,继续创造条件。24系统设计阶段要通过详细的调查分析,抽象出新系统的概念模型,锁定系统边界、功能、处理过程和信息结构,为系统设计奠定基础。25数据流程图既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能,也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能。26数据流可以由某个外部实体产生,也可来自某个数据存储,但一般在数据流程图中不允许出现从一个处理过程直接到另一个处理过程的数据流。27一个数据流程图至少有一个处理功能,任何一个“处理”至少有一个输人数据流和一个输出数据流。28数据流程图描述了系统的分解,即描述了系统由哪几部分

17、组成,各部分之间的联系,并说明系统中各个成分的含义。29数据字典是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起着注解的作用。30建立数据字典可以采用手工方式和采用专门化计算机工具软件方式。31通常用管理业务流程图和表格分配表描述业务状况和组织的结构。32数据的属性按动态特性分为固定值属性、固定个体变动属性和随机变动属性。具有固定个体变动属性的数据,其个体是随机出现的,值也是变动的。33从形式上讲,新系统的逻辑模型与旧系统的逻辑模型相比可能变化不大,可能只是在一个或几个处理中引进新技术,改变几处数据的流程,或者改变某些存储的组织方式。34系统越大,总体设计的影响就越小。35详细设计是系统功能、结构实现方

18、法的最详细说明,是程序设计的依据。详细设计的最终结果是编制程序设计说明书。36模块结构图与数据流程图有着本质的差别:数据流程图着眼于控制层次,反映系统的逻辑功能,即系统能够“做什么”;模块结构图着眼于数据流,反映系统的物理模型,即怎样逐步实现系统的总功能。37代码设计就是设计系统所使用的各种代码的编码规则和具体的代码及其表示的对象的对照表。38一般来说,代码越短,分类、准备、存储和传送的开销越低;代码越长,对数据检索、统计分析和满足多样化的处理要求就越高。39从系统开发的角度看,输出决定输人,即输入数据只有根据输出的要求确定。40系统的安全保密性要有各种管理制度和人工控制才有保证。三、单项选择

19、题1在复杂的信息系统开发过程中,通常采用的方法是( )。A原型法 B面向对象法C结构化方法为主,其他方法为辅 DCASE方法2如果说系统分析阶段的任务是回答系统是“( )”的问题,则系统设计阶段就是要回答系统“( )”的问题。A为什么做,怎么做 B 怎么做,做什么C做什么,怎么做 D 怎么做,为什么这样做3系统分析阶段的任务是在可行性研究的基础上,对现行系统进行详细调查和全面分析,描述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足,对现行系统提出修改方案,确定新系统的目标和逻辑功能要求,即提出新系统的( )。A逻辑模型 B数据流程图C数据字典 D物理模型4系统分析阶段的主要文档是( )。( )

20、是系统设计的依据,也是未来系统验收的依据。A系统可行性分析报告,系统分析报告书B系统分析报告书,系统设计报告书C系统可行性分析报告,程序设计说明书D系统分析报告书,系统分析报告书5系统设计包括( )和( )。A系统总体设计,系统详细设计 B系统逻辑设计,系统物理设计C系统输入设计,系统输出设计 D系统数据设计,系统程序设计6对于会计信息系统的开发,现在较为流行的开发方法是( )。A结构化开发方法B原型化方法C结构化方法和原型化方法相结合的混合方法D逻辑模型和物理模型相结合的混合模型7采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是( )。A可行性研究与计划 B系统分析 C编程与测试

21、 D运行与维护8常用的子系统划分原则是( )。A按过程划分 B按低耩合度、高内聚度划分C按时间顺序划分 D按设备要求划分9( )是最小的数据组成单位,对每个( ),需要描述以下属性:( )的名称、别名、类型、取值范围和取值的含义、( )的长度等。A外部实体 B数据存储C数据流 D数据元素10( )是系统分析的最终结果,它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运行环境等方面的内容,是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁,也是系统设计的基础。A系统分析说明书 B概要设计说明书C详细设计说明书 D程序设计说明书11通常认为面向对象法的步骤是( )。A系统分析;系统设计;程序设计;系统测试B

22、定义问题;抽象识别对象;详细设计问题,给出对象的实现描述;程序实现C明确用户基本信息需求;建立初始原型;评价原型;修改和完善原型D抽象识别对象;定义问题;详细设计问题,给出对象的实现描述;程序实现12数据存储符号指出了数据保存的地方,是对数据存储的逻辑描述。数据流箭头指向存储符表示( )数据,箭头来自存储符表示( )数据。A存入,读出 B读出,存入C备份,恢复 D恢复,备份13通常用管理业务流程图和表格分配表描述( )。A组织的结构 B业务状况C数据、数据流程及各项功能 D处理功能和决策模型14系统设计阶段是在系统分析并明确了系统( )的基础上,根据实际的技术条件、经济条件和组织条件,确定系统

23、的实施方案,即设计出能在计算机上实现的( )。A数据流程图,系统业务流程图 B数据流程图,系统功能结构图C逻辑模型,物理模型 D业务处理流程图,数据流程图四、多项选择题1采用结构化系统开发方法开发信息系统,要按照顺序经历系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行维护等阶段。在每个阶段,都要有明确的任务,并产生相应的文档资料。其主要文档资料有( )。A系统分析报告书阶段 B系统可行性报告书C系统概要设计说明书 D系统详细设计说明书E系统测试报告2系统设计阶段主要包括( )。A系统总体结构设计 B数据流程图设计C代码与数据文件设计 D子系统功能模块设计E处理流程设计3面向对象法可以是一种(

24、)。A分析方法 B设计方法C思维方法 D程序设计方法4面向对象的方法以对象为中心,具有以下特点( )。A封装性 B抽象性C继承性 D动态链接性5可行性分析应从以下几方面考虑( )。A技术可行性 B经济可行性C设备可行性 D管理可行性6经过可行性分析,可以得出如下几种可能的结论( )。A如果系统开发条件成熟,且有必要开发,就可以开始详细调查,继续进行系统分析B如果系统开发条件不足,但有必要开发时,可以继续创造条件再开发或调整系统的目标,在已有条件的基础上开发C如果开发条件不成熟、技术力量不足、经费困难,或一些其他原因,可考虑目前不直开发系统,则暂停系统分析工作,继续创造条件D如果根本没有必要开发

25、新系统,则应立即停止开发工作7以下几项工作是系统分析所要完成的任务( )。A编写系统可行性报告书B收集并分析相关资料C描述现行系统的工作流程D确定新系统的基本目标和逻辑功能要求。 E确定新系统的物理模型8数据流程图一般由以下基本元素组成( )。A数据存储 B数据词典 C数据流 D数据处理E外部实体9数据流程图描述了系统的分解,即描述了( )。A系统由哪几部分组成 B各部分之间的联系C系统中各个成分的含义 D系统中数据的特征10数据字典由不同的条目组成,主要包括( )。A外部实体 B数据存储C数据处理 D数据流E数据结构 F数据元素11对现行系统进行详细调查,可采用( )等方法进行调查。A召开调

26、查会 B访问C绘制业务流程图 D填写调查表E参加业务实践12详细设计为每个具体任务选择适当的技术手段和处理方法,是对总体设计中 划分的每一个模块进行详细的定义和说明,包括( )。A定义代码设计 B数据库设计C输入设计和输出设计 D安全保密设计E处理过程设计13代码设计必须遵循下列原则( )。A多义性 B统一性 C序列性 D稳定性 E简单性14输出设计主要包括 () 等方面内容。A确定输出内容 B选择输出设备、介质 C输出方式 D确定输出格式15输入设计应遵循的原则是( )。A简单性原则B扩展性原则C高内聚原则D少转换原则16常用的安全保密措施有( )。A设立密码权限控制 B系统设立操作日志C系

27、统数据的备份与恢复 D系统运行状态的自动记录与检查五、简答题1会计信息系统有哪几种开发方式?各自有什么优缺点?2什么是系统开发的生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么?3结构化系统开发方法、原型法和面向对象开发方法的优缺点和适用条件?4为什么要进行信息系统的总体规划?总体规划的任务是什么?5可行性的含义是什么?信息系统可行性分析包括哪些内容?6详细调查的主要内容和方法有哪些?7什么是数据流程图?有哪些常用的符号?8数据字典包括哪些内容?9系统分析报告应包括哪些内容?10功能结构图中模块划分的原则是什么?11评估与选择阶段包括哪些步骤?12如何进行系统方案的成本效益分析?13代码设计

28、的原则有哪些?代码的编码方法主要采用哪几种?14在会计信息系统中,需要建立哪些类别的数据库文件?15什么是数据库文件的组织形式?说明数据文件的主要组织形式。16可以用哪些方法来校验数据输入中的错误?六、综合题(一)分析某银行储蓄所存(取)款过程资料储户将填好的存(取)款单及存折送交分类处理处,分类处理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存(取)款单不合格,则将存折及存(取)款单直接退还储户重新填写;如果是存款,则将存款及存款单送交存款处理处。存款处理处取出底账登记后,将存折退还给储户;如果是取款,则将存折及取款单送交取款处处理,该服务台取出底账及现金,记账后将存折与现金退给储户。要求试根据

29、上述存(取)款的处理过程绘制业务流程图。(二)分析某工厂成品库管理的业务过程资料成品保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时,发货员根据销售部门送来的发货通知单将成品出库并发货,同时填写一式三联出库单,其中一份交成品保管员,由他按此出库单登记库存台账,出库单的另外两联分别送交销售部门和会计部门。要求试根据以上业务处理过程绘制业务流程图。第三章 账务处理与总账子系统一、名词解释1.账务处理 2.科目代码结构 3.科目设置 4.科目文件5.凭证录入 6.凭证文件 7.汇总文件 8.初始设置9.人员权限设置模块 10.出纳管理 11.静态屏幕审核法 12.二次输入校验法13.记账模块与结账模块

30、14.账务处理子系统 15.账簿输出 16.辅助核算与管理17.系统服务 18.期末自动转账 19.动态会计平台 20.凭证模板21.实时凭证二、判断题1.如果一个企业已经使用账务处理系统一年了,那么该企业以后就不再需要使用初始设置模块。2.任何财会人员都可以使用人员权限设置模块为每个财会人员设置操作权。3.会计数据备份模块的功能是将存储在计算机硬盘上的数据复制到软盘上(或磁带、光盘上),以保证在硬盘上的数据发生故障时,能够及时从软盘上恢复 正确的数据。4.会计数据恢复模块的功能是将光盘或纸张上的会计数据恢复到硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。5.修改口令模块的功能是计算机根据财会人员输入

31、的老口令(或密码)和姓名到人员权限文件中查找,如果找到,则允许输入新口令(或密码),经确认后保存在人员权限文件中,否则不允许修改。6.在账务处理子系统中,审核人和制单人可以是同一个人。7.取消审核只能由审核人自己完成。8.人员权限设置模块对大企业有用,对小企业没有用。9.无论是工业企业还是商业企业,科目代码都可以根据企业的需要自行设计和编制。10.当会计科目的余额或发生额不为零时,不能对此会计科目的属性进行修改。11.如果确定全部科目余额均已装完,则“初始余额装入”模块功能今后不能再被使用。l2.凭证类型一旦定义并使用,除在每年年初可以调整外,在年中也可以变动。13.计算机账务处理系统中,每个

32、会计科目均需用不同的科目代码表示。14.三栏式日记账和明细账的不同点是日记账每日后有“日小计”,而明细账没有。15.在计算机账务系统中,由于计算机记账,总账余额、发生额与下属的明细账余额、发生额不会像手工因计算错误而发生不一致的现象。三、单项选择题1.记账模块的功能是根据记账凭证文件或临时凭证文件中( ),自动更新账务数据库文件,得到账棒和报表所需的汇总信息和明细信息。A.已审核的凭证 B.未审核的凭证C.有未记账标志的凭证 D.无未记账标志的凭证2.凭证一经审核,就不能修改、删除,只有 () 后才可以修改。A.审核人员再审核 B.审核人员取消审核C.财务主管签字 D.凭证录入人员签字3.明细

33、记账科目是指检查凭证中科目代码是否为最底级科目代码或记账明细科目。在计算机条件下,科目是分级的。输入记账凭证时,只能输入( ),不能输入控制性科目或父科目。如果输入记账明细科目,检查结果为“正确”或“真”,否则检查结果为“错误”或“假”。A.一级科目 B.二级科目C.总账科目 D.记账明细科目或最底级科目4在设计账务处理系统的科目设置模型时,有发生额或余额的科目( )。A.能修改科目代码和金额 B.能删除C.不能修改,能删除 D.不能修改和删除5在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守( )。A.从小到大,可跳号 B.从小到大,可重号C.从小到大连续编号 D.随机给定6.设计账务处理系统中的记

34、账程序时,应该将( )的凭证记账。A.审核无误 B.未审核C.存入硬盘 D.无错误7某科目代码为5210102004,总账科目长度为3位,二级科目为2位,三级科目为( )位,四级科目代码为3位。A.5位 B.2位C.3位 D.4位8.存在性检查,即检查凭证中科目代码( )。财会人员在输人记账凭证时,输入一科目代码,如果财会人员在进行初始化科目设置时设置了该科目代码,即“科目文件”中该科目代码存在,那么检查结果为“正确”或“真”, 否则,检查结果为“错误”或“假”。A.是否真实 B.是否可靠C.是否存在 D.是否正确9.汇总文件主要用来存放( )的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期末余额

35、以及每个月的借贷方发生额等汇总数据的文件。A.所有科目 B.总账科目C.明细科目 D.特殊科目10.在往来核算和管理中,全额核销模块的功能是指计算机自动找出( )并且借贷发生额合计相等的(一对多或多对一全额相等业务)若干条记录,并做“勾销”标志。A.日期完全相同 B.客户名称完全相同C.客户编码完全相同 D.客户经济业务完全相同四、多项选择题1在手工条件下,记账工作需要若干名财会人员花费很多时间才能完成;而在计算机条件下,财会人员只要使用记账模块,记账工作便由计算机自动、准确、高速完成。记账工作可以( )。A.编制一张凭证后记账 B.编制一天的凭证后记一次账C.一天记数次账 D.多天记一次账E

36、.将所有凭证记账2.会计科目文件一般包括会计科目代码、( )等字段或属性。A.科目名称 B.科目类型C.科目性质 D.科目长度E.父科目3.一般来说,账务处理子系统至少应划分出以下几个功能模块:()和系统服务模块等。A.往来账模块 B.初始化模块C.凭证处理模块 D.记账结账模块E.账表输出模块4.一般数据备份模块在进行数据备份时应该提示()。A.请准备软盘 B.备份数据的大小C.备份的时间 D.备份原因E.备份速度5.会计数据恢复模块的功能是将备份软盘上的数据恢复到硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。在进行会计数据恢复时应该提示( )。A.恢复是对现有账务环境进行覆盖,请谨慎使用该功能B.

37、恢复原因C.输入密码D.输入恢复合计数据日期E.恢复效率6.凭证审核模块应该提供( )。A.静态屏幕审核法 B.二次输入校验法C.人工审核 D.机器审核E.快速审核7.初始余额装入的功能是将手工账簿各科目的余额搬入计算机中,以保证手工账簿和计算机账簿内容的连续性和继承性,并将初始余额保存在汇总文件中。一般有以下几种装入初始余额的方法( )。A.装入若干年的年初余额B.直接装入开始使用月份的月初余额C.装入本年初额和一月至使用计算机前各月的发生额D.装入若干年的发生额E.装入总账的初始余额8.在所有余额装完之后,应该由计算机自动进行( )的试算平衡,只有平衡后,才能表示所装余额正确元误。A.借方

38、发生额之和=贷方发生额之和B.资产=负债十所有者权益C.总账科目=下属明细科目之和D.期初借方余额之和=期初贷方余额之和E.每一笔借贷平衡9.凭证类型设置的功能是实现对凭证类型的管理,并将结果保存在凭证类型文件中。财会人员可以根据需要设置适合自身业务特点的凭证类型。可设置的凭证类型有( )。A.收款、付款、转账三类凭证B.现收、现付、银收、银付、转账五类C.一种凭证类型D.不设置凭证类型E.顺序凭证类型10.获取银行对账单模块应该包括以下功能( )。A.录入银行对账单 B.从软盘获取对账单C.从硬盘数据库获取对账单 D.从网络获取对账单模块E向出纳要对账单11.自动对账模块的功能是由计算机自动

39、在“单位银行对账文件”和“银行对账单文件”中寻找完全相同的经济业务进行核对或勾销。比较经济业务是否相同的依据是( )。A.支票号+摘要。即“单位银行对账文件”和“银行对账单文件”中支票号和摘要完全相同的记录B.支票号+金额。即“单位银行对账文件”和“银行对账单文件”中支票号和金额完全相同的记录C.结算方式+结算号+金额。即“单位银行对账文件”和“银行对账单文件”中结算方式、结算号和金额都相同的记录D.金额完全相同的记录。即“单位银行对账文件”和“银行对账单文件”中金额完全相同的记录E.时间+摘要+金额。即“单位银行对账文件”和“银行对账单文件”中时间、摘要和金额完全相同的记录五、简答题1.简述

40、账务处理子系统的特点。2.光环公司根据本公司的特点设计如下账务处理过程:(1)由录入员通过键盘输入凭证,或通过自动转账生成机制凭证,输入的凭证经检查无误后,写人记账凭证文件;(2)对记账凭证中未审核的凭证进行审核;(3)随时用记账凭证文件更新科目:余额文件,以便随机查询任意会计科目的当前借方发生额、贷方发生额及期末余额;(4)根据科目:余额文件和记账凭证文件编辑输出现金日记账和银行存款日记账以及其他各种明细分类账;(5)根据记账凭证文件和对账单文件中的银行业务进行对账,只能删除对账单文件中的已达账;(6)根据科目余额文件编辑输出总账;(7)根据科目余额文件和记账凭证文件生成会计报表。要求:根据

41、光环公司账务处理的要求,绘制相应的数据处理流程图。3.简述会计科目代码设计的意义。4.众生公司科目文件结构如下所示:科目文件名称:KM.DBF 序号字段名类型长度 1科目代码C9 2科目名称C20 3科目类别C4 4科目性质C6 5父科目C9科目文件中部分数据例示如下: 科目代码科自各称科目类别科目性质父科目 101现金资产一般 102银行存款资产 10201中行资产外币/对账102 10202建行资产对账102 113应收账款资产 11301北京地区资产客户往来113 1130101A企业资产客户往来l1301 11302上海地区资产客户往来113 1130201A企业资产客户往来11302

42、 1130202B企业资产客户往来11302 119其他应收款资产 11901应收备用金资产个人往来119 511其他业务收入损益项目核算 512其他业务支出损益项目核算 521管理费用损益部门核算 52101差旅费损益部门核算521 52102办公费损益部门核算521试分析在科目文件中设计科目性质和父科目字段的目的。5.在凭证录入模块中为什么要有正确性检查措施?简述凭证录入模块应该包含哪些正确性检查措施。6.如果某企业在科目设置时,通过“性质”字段为某些科目设置了各种性质,如“对账”、“外币”、“数量”、“单位往来”、“项目”、“个人往来”、“部门”等,那么你在设计凭证录入模块时,对这些科目

43、应该做何处理?7.已知输出明细账的数据流图如下:试用文字简要描述“输出明细账”模块的处理过程。8.根据记账过程中主要数据库文件之间的数据传递关系图和第三章所学的知识,用文字简要描述“记账”模块的处理过程。9在实际业务中,有许多项目(如课题、产品、团队、订单等)是作为利润中心或成本费用中心来核算的,这些项目的核算量大且统计要求频繁,利用传统的科目核算方法有以下弊端:(1)科目体系庞大,错账率高;(2)统计核算不便。在手工记账的情况下,项目的核算(如制造业核算产品成本、科研单位核算课题)一般是按项目开设账页,并在账页中按成本费用或收入科目设专栏进行明细核算。如果按手工记账的方法,在账务系统中的做法

44、是将项目作为明细科目来设置,并将成本费用项目作为多栏来设置。例如,中盛公司在建立会计科目时设置如下:科目编码科目名称账类412412014120101412010241201034120104412010541202412020141202024120203.412034120301.在研课题费用9401 课题劳务费原材料费燃料及动力设备购置费9402 课题劳务费原材料费燃料及动力.9403 课题劳务费.这种做法会造成会计科目庞大,且难以方便地统计各种数据,为了更好地核算每个项目,很多系统特提供了项目核算和管理模块。使用项目核算和管理可以核算项目(如产品、课题、书刊)的成本费用和收入情况,它以

45、项目为中心进行核算管理。要求:(1)根据你所学的知识并结合具体软件的学习体会,设计出项目核算和管理的具体步骤。(2)将项目从科目体系中剥离出来,重新进行科目设置。10根据以下内容,说明如何定义自动转账分录。期末将技改办的制造费用科目余额按生产车间分摊,假定用户使用了部门核算,即生产成本和制造费用科目的性质被设为部门核算,如下所示:科目编码科目名称科目性质4101生产成本 4100101 工资部门核算4100102 材料费 部门核算4l00103 制造费用部门核算41005制造费用4100501 工资部门核算4100502 材料费部门核算4100503其他部门核算假定期末将技改办的制造费用科目余

46、额的30%摊入一车间,则分录可设为:借:生产成本一一制造费用(4100103) 贷:制造费用一一工资(4100501) 制造费用一一材料费(4100502) 制造费用一一其他(4100503)六、综合题 资料1.证券股份有限公司简介。证券股份有限公司在全国拥有下属单位128家,股份公司下设北京、上海等多个总部,在总部下面又设立多个营业部,具体组织结构如下图所示:从上图可以看出,证券股份公司的组织结构划分为三个层次:(1)本部:集团一级的管理机构,从集团角度对财务进行统一管理。(2)子部:相应区域的地区一级管理机构,如北京总部、上海总部等共有十几个子部。(3)各地营业部:集团在各地直接开展业务的

47、组织机构。2.财务集中管理模式。证券股份公司建立了财务管理信息系统,并构建财务集中管理模式:集中建账,统一基础科目设置,集中数据管理、远程实时查账等手段,全面支持证券股份公司的集中式集团管理。(1)统一基础设置,奠定集中管理基础。在总账系统中,总公司可以集中建立集团单位目录,制定统一的基础设置规范,如下图所示。下属单位继承总公司的基础性设置来建立自己的单位账和设置其他内容,这样就能够保证整个集团在基础设置上的统一、规范,为实现多组织的集中管理奠定良好基础。(2)统一设置基础科目,实现集团信息的可比性。在原来的分散账务信息系统下,由于信息传递速度低、不准确,经常出现集团公司上下科目设置不一致的情

48、况,给集团财务管理和各营业部之间业务的对比分析和管理带来很大困难。适应集团应用特点和财务信息可比性的需要,证券股份公司利用系统中统一设置基础科目的功能,由总公司指定集团使用的所有一级科目和特定明细科目。下属分公司在建账时可以继承总部的基础科目信息,并根据自身特点个性化地增改明细科目。这样解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监 控和对比分析,以便整合集团内外部资源,发挥总部计划和控制的作用。(3)数据的集中管理,保证了集中式管理模式的实现。证券股份公司总账系统以集团总部为中心,各管理总部、专业总部、分支营业部将各种原始数据通过DDN网络实时、准确地传递到总公司中心数据库,如下图所示,

49、总公司对整个集团的财务信息可以一目了然,方便地实现了账、证、表数据的高度集成,保证了集团公司集中式管理的实现。(4)实现异地实时查询与统计分析,充分发挥上级单位的监控职能。基于B/S结构的信息系统提供了远程穿透式查账功能,集团可以根据报表反映出来的结果追溯到业务发生的最原始单据,实现网络上自动转账、对账、汇总报表、并账,财务报表上报制度大为简化,财务报表传递周期明显缩短。解决了财务预算、异地实时查询、统计、分析和监督管理等在传统桌面型财务软件中无法有效完成的功能,并能对各市、地下级单位的财务状况进行实时监控,在不影响下级 单位工作的前提下,上级单位能够及时获取有效信息,及时发现下级单位在财务管

50、理中存在的问题并及时解决,充分发挥了上级单位财务监控的职能。(5)强化资金的集中管理。利用系统中的资金管理子系统,证券股份公司能够很好地处理各类筹资、投资、担保、内部资金拨付、资金计息等资金业务,并能够对企业内外部各种资金进行预测、控制、分析,管理各种资金合同,动态、准确地反映各项资金的来游与去向,保证资金的运作效率,并且实现了集团资金的统一调配,控制资金的流出,降低风险,提高资金运作效益。其具体做法是:下级单位以集团部门的形式定义其基本内容;集团统一管理内部存贷款和拆借业务;统一协调和外部银行的关系,确保资金良性循环;加强资金的统一结算,及时掌握集团整体资金状况,有效缓解资金紧张的局面,提高

51、资金的使用效率,保证企业的正常运作。3.项目管理专项分析。在实际业务中,有许多项目(如资金合同、部门、对外投资、在建工程等)是作为成本费用中心或利润中心来核算的,这些项目的核算量大且统计要求频繁。如果使用传统的科目核算方法,按项目开设账页,并在账页中按成本费用或收入科目设专栏进行明细核算,即所谓多栏账,会导致科目数量成倍增加,科目体系庞大,错账率高,难以进行纵向或横向分析比较或统计核算汇总不便等弊端。采取这种科目结构,即使在计算机上也不会得到理想的管理效率和效果。证券股份公司通过使用项目管理子系统,以内部单位为管理项目,强化内部往来业务管理,并大大简化了科目体系。同时,系统还提供多种条件的统计

52、、查询、自动生成报表的功能,以及计划监督功能。证券股份公司的总公司和各专业总部为了满足其精细核算和管理的要求,制定了大量内部往来核算科目,如内部拆出、内部拆人、内部应收、内部应付等13对26个科目,这26个科目都需要对总公司所属100多家单位的往来业务数据进行反映。如果按照传统的会计科目的设置方法,每一个会计科目下都按单位设置明细科目:5201 内部拆人520101 北京总部52010101 从总公司拆人52010102 从公司市外所属拆人5201010201 上海管理本部 5201010202 广东管理本部5201010203 四川管理本部.52010103 从公司市内所属拆入 520101

53、04 公司部门间拆入520102 上海总部52010101 从总公司拆入52010102 从公司市外所属拆入5201020201 上海管理本部 5201020202 广东管理本部5201020203 四川管理本部.52010203 从公司市内所属拆入52010204 公司部门间拆入在这样的模式下,该公司的会计科目曾经达到4000多个,非常复杂,给核算和管理带来了很大的困难。为强化管理内部往来业务,更好地控制部门费用,公司利用项目管理子系统来解决这一难题。具体做法是:(1)总公司将内部单位作为项目进行管理。把所有内部单位按照2233的编码分级设置管理,这样所有内部单位分为核算单位与非核算单位两个

54、大类。在核算单位大类下,按内部单位目录设置专业总部和地区总部;然后,在某总部下,再按内部单位目录设置各营业部;末级项目指某个营业部的下属单位。在非核算单位大类下,设置各单位的职能机构。如下图所示。(2)简化会计科目。利用“项目管理”后,原来的科目设置大大简化,内部拆入业务涉及的科目数量基本固定为5个,并将其性质设置为“项目”核算,而不需要按部门增多而不断增加:5201内部拆人520l01从总公司拆入 520102从公司市外所属拆入 520103从公司市内所属拆入 520104公司部门间拆入(3)精细、有效地反映业务。任何一笔业务发生时,系统要求必须将业务部门信息添加在会计凭证上,从而保证将每一

55、个部门的每一笔往来业务在发生的同时,就能够及时、准确地反映到总部财务系统中,便于集团公司进行监控和管理。(4)提供分析和监督职能。当管理者需要了解某营业部内部往来业务状况时,可以利用系统提供的多种条件的统计、查询、自动生成报表的功能,查询所需要的信息。如下图所示。要求分小组对此案例进行讨论:1集中式管理的思想。2集中式管理在科目设置方法上的特点。3项目管理在证券股份公司内部业务核算和管理的作用。第四、五章 工资与固定资产管理一、名词解释1.人力资源管理业务流程2.工资子系统3.基本不变数据4.变动数据5.固定资产业务流程6.固定资产自动转账7.生产管理业务流程8.成本系统二、判断题1.在电算化

56、方式下,对工资进行两级核算的企业,在财会部门用计算机进行工资的汇总与分配,而在车间或科室仍需采用手工编制工资结算单。2.在工资计算前的考勤和其他变动数据的录入,只对变动数据进行操作。3.在工资子系统中,必须将基本不变数据和变动数据分别设置基本不变数据文件和变动数据文件进行管理。4.在工资子系统中,职工姓名是识别每一职工的关键数据。5.工资计算文件中,一个部门(班组或小组、车间或科室)一条记录。6.工资分配数据由工资费用分配文件产生,按车间或科室和工作类别进行应付工资汇总。7.人事变动模块是针对工资数据文件中的基本不变数据设置的。8.工资汇总数据由工资汇总文件中的工资数据计算、汇总取得。9.工资

57、分配模块将企业每月发生的全部工资费用按工资费用的用途进行分配。10.对于工资子系统功能模块的执行,应注意数据处理的顺序,实务操作中,不可以颠倒处理顺序。11.随着计算机技术在企业管理中应用的普及,人事管理和工资处理正被整合为一个人力资源管理系统。12.人事部门所需的职工自然工资档案只与变动数据有关,对此数据库的创建、查询、修改和维护可作为人事管理系统的子模块独立于工资子系统之外。13.工资子系统中部门代码的设计可以与会计信息系统中其他子系统中对部门代码的设计不相一致。14.在固定资产子系统中,设计来源码的目的是区分固定资产取得方式,为加强管理和自动生成转账凭证提供依据。15.在计算机环境下,为

58、了简化折旧计算工作,计提固定资产折旧是在上月提存数的基础上加以调整求得本月应提存数。16.在输出固定资产增减变动表时,不需要用到固定资产卡片文件。17.在固定资产子系统中,固定资产卡片文件中的固定资产名称是关键字。18.因为成本计算过程比较规范,是对各费用要素的归集和分配,以及生产费用在完工产品和在产品之间进行分配,所以,成本子系统容易通用化。19.成本子系统与其他子系统之间的数据交换多。例如,生产费用(直接材料、直接人工、折旧费用等)等原始数据在其他子系统已经输入( 如材料费用在存货子系统、工资及福利费在工资子系统、折旧费用在固定资产子系统等),在成本子系统中不需再输入,只需从上述子系统中将

59、需要的数据转来即可。20.在成本子系统中通过成本计算得到的在产品和产成品的数量和戚本信息再转入存货子系统,以便计算存货的收入和发出成本,为产品销售提供销售成本信息。三、单项选择题1.工资子系统的核心文件是( )。A.工资汇总文件B.工资计算文件C.记账凭证文件D.账簿文件2.工资分配数据由( )产生。A.工资计算文件B.工资汇总文件C.工资费用分配标准文件D.计算公式库文件3.( )是按财务要求和工资管理设立的,是财会部门向银行提取现金以发放工资的重要依据。A.工资计算模块B.工资汇总模块C.工资分配模块D.票面分解模块4.人事部门所需的职工自然工资档案只与( )有关,对此数据库的创建、查询、

60、修改和维护可作为人事管理的子模块独立于工资子系统之外,以支持工资核算与管理的实现。A.工资汇总数据 B.工资费用分配数据C工资不变数据 D.变动数据5.在工资子系统的数据来源中,人员调动的数据出自( )。A.劳动部门 B.生产部门C.人事部门 D.工会6.在成本子系统中,( )用于存放从其他子系统中获取的费用分配数据。A.基本不变数据文件和变动数据文件B.直接费用文件和间接费用文件C.产品产量及工时文件D.成本计算单文件7.固定资产增加文件的结构与固定资产卡片文件的结构基本相同,其差别是增加一个( )字段。A.“固定资产代码” B.“累计折旧”C.“来源码” D.“增加类别”8.根据固定资产增

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