ERP上机操作实验指导

1、企业资源计划上机操作实验实验指导手册企业资源计划实验大纲是根据专业教学计划编制的， 以目标教学、 电化教学等教学方法为主。 上机操作实验是学生实际操作能力综合训练与提高的实践教学过程。 通过实习， 使学生深入理解所学知识， 理论联系实际针对具体工作岗位进行实际操作， 培养学生实际动手能力， 增强学生分析问题解和解决实际问题的能 力。教育目标通过课程实习， 将理论与实践紧密结合， 使学生能结合具体工作岗位， 进一 步掌握ERP的原理和方法，达到理论应用于实践，培养具有一定实际工作能力的 应用型人才。相关知识本系统的使用者须掌握和了解以下方面的知识：.对现代企业运行的特点和基本业务流程有概括性了解

2、。.具备ERP系统相关背景及ERPft应链管理系统基础理论知识。. 具备计算机基础知识，掌握SQL server 数据库管理和应用的基本方法，能够使用数据库实现对ERPtt应链系统的管理和设置。实验内容和基本要求本实验的软件环境为用友ERPft应链管理系统,它是用友ERP-U8t理系统 的重要组成部分， 它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象， 不仅记录各 项业务的发生、还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，从而实现财务业务一体化全面管理，实现物流、资金流管理的统一。ERP-U驮应链管理系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核 算、GS项量管理几个模块。主要

3、功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高 发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体 采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、 销售等业务环节的控制， 以及对库存资金占用的控制， 完成对存货出入库成本的核算。 使企业的管理模式更符合实际情况， 制定出最佳的企业运营方案， 实 现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。销售管理1.采购管理采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、 入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、直运等多种 类型的采购业务，支持按询价比价方式选择供应商，支持以订单为核

4、心的业务模 式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务， 便于企业构建自己的采购业务管理 平台。.销售管理销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、 开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售 调拨等多种类型的销售业务，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和 信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制， 构建自己的销 售业务管理平台。.库存管理库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、 销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘

5、点管理等业务需要，提供多 计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可 用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理，及时动态地掌握各 种库存存货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占 用资金，或材料短缺影响生产。.存货核算存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务， 掌握存货耗用情况，及时 准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。 存货核算主要用于核算 企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动、 提供存货 资金周转和占用分析，以降低库存，

6、减少资金积压。本实践环节从应用的角度出发，以供应链系统中业务流程部分的基本知识和 操作技能为重点，将案例教学与实践教学紧密结合，使学生能够快速掌握ERP供应链管理系统的基本知识和基本技能， 把在专业理论课中学习过的知识点，用 实践的形式来巩固、理解和运用，联结成知识体系，再现到实践之中，提高学生 了解、掌握并运用ERPffi应链系统进行业务操作的水平，提高学生综合业务的处 理能力。本课程是在学生完成了相关专业课程后，进一步完成ER瞰件系统具体应用 的实践性课程，内容以ERP供应链系统管理与设置及业务模块的操作为主， 考核 也是针对ERPtt应链系统的管理、设置和功能模块的运用等几个方面进行。本

7、课程为实验教学课程，共8时，课时具体安排如下：第一章系统管理与基础设置（4课时）第二章销售业务处理（2课时）第三章采购业务处理（2课时）本课程要求学生通过实践操作，加深对 ERP的管理思想和管理方法的了解； 掌握ERP供应链管理系统中的基本设置，熟悉供应链系统中账套的引入和输出的 方法；掌握采购业务、销售业务等相关业务的流程和处理方法， 理解相应子系统 在ERPtt应链系统中的作用和相互联系，以及各子系统之间的联系和数据传递关 系，并能运用所学的知识对相应的账务账套进行处理。第一章系统管理与基础设置【实验一】 系统管理目的与要求掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设

8、 置。一、系统管理的启动与注册操作向导：（一）启动系统管理，以“ Admin”的身份进行注册。1、启动SQL据库服务器;一,查看其名称。DZSW2、设置U8服务参数，将服务器的名称与SQLM据库服务器的名称改为启动U2服翦停止u电服备设置U2服务羞数配置短信服务端口萱看U8服务日志查看U瑞摩日志查看产品登录情况关曲U日服药管理器 件合停止服箔）XDZSW - U白系统服第已启西（“U8服务管理器”一一“设置U8服务参数”一一服务器名称）3、登陆用友ERP-U8-系统服务一一系统管理一一系统一一注册，服务器名称与用友服务器及数据库服务器的名称一致。操作员为“ admin”。0 出现窗口直接点确定

9、”Wttut：6SUt用方讦牛】pnm-n4-n& io it如果弹出“连接不到本地数据库”对话框，若弹出:,直接点确定。拄册K系续管理X,然后确定。（二）增设一位用户：（权限用户）编号：“你的学号”；姓名：“你的姓名”；密码：无；部门：“你所在班级1.增加用户截图1:设置。后讲行截图，保存到实验报告中，图片名称：用户管理（三）建立账套信息：（账套建立）。启用会计期为20101 .账套信息：账套号自选，账套名称为“购销存练习”2.单位信息：单位名称为“成都信息工程学院管理学院”，单位简称为“管理学院”，税号为310225643721&.核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”

10、并预置 科目，账套主管选“自己”。.基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。创建惠套基础信息此页面设置您的筠出信息,q存货杲否公类也) 歹客户是否分类&) v供座商是否分类区。有无.钵币核苴瓶E m iii anii im rvianaiairB nir帮助四I 敬弃 I 上一步I下一万11完成值l I5.编码方案：A客户分类和供应商分类的编码方案为 2;B部门编码的方案为22;默认值为12,要修改为22。C存货分类的编码方案为2233;默认为22221,要修改为2233。注意编码 的最大长度定义为12.因此，要先将最后的1删除之后，才能修改前面的。D收发类别的编码级次为22;E结算方

11、式的编码方案为2;F其他编码项目保持不变。分类编码方案名?帮助上确认 X当|说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算，统计和管理打下基础 数据精度：保持系统默认设置。说明：设置数据精度主要是为了核算更精确（四）分配操作员权限：操作员张晶（可在系统（权限用户）里选一个用户改名为张晶。）在（权限权限）里设置权限。拥有“公用目录设置”付”，“采购管理”，“销售管理”，“库存管理”，“存货核算”，“应收”，”应 中的所有权限。即操作员张晶：拥有“公用目录设置”，“应收”，“应付”，“采购管理”“销售管理”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限。二、备份账套数据(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理

12、。(2)执行“系统管理”一一“账套”一一“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套号单击“确认”按钮，稍候，系统提示“拷贝进程”信息。(3)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4)在该对话框的下拉列表框中，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在 目录，单击“确认”按钮。三、数据导入执行“系统管理”一一“账套”一一“引入”命令，选择备份数据帐套的路 径 打开0四、系统启用操作向导：(一)启动企业门户，以 账套主管身份(就是你开始注册的自己的学号或姓名）进行注册WiAllows Update设定程序访问和默认值X文档)I_口，设置接索账套号If indaws Fl

13、ay&r远程协助DAEMON ToolsHuaw+i瑞星杀垂软件下载版 卡卡上网安全助手服第器a092D0T-d财易会计卜供血腱卜替理会计1集团应用卜企业应用集成CEAI）上系练服务卜VEE应用企业门户I 位置 H L il, I g c/ 八nrrrr rr注册匕企业门尸X典卦嵬牛力操作日期：009-10-1确定位取消帮助（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、 “应付”、“总账”系统。启用日期为2010-03-01。（进入基础信息，双击“基 本信息”，双击“系统启用”。然后，选中“应收、应付、成本管理、存货核算、 采购管理、销售管理、库存管理等”系统编码

14、。）工再厚ERFTS基础信息 厂财务会讦 匕管理会计 I弧箍 ,生产制造 匕人为贾海 工 . &集团应用 b Wub应用 商场他 b垂加应加集成分类基本信息基本信息印 夕 蹩）础档案 数据杈限 单据设置基本信息编皴据精度系统后用金系旗后用好 曾戟刷新希助退出箕1购销存练习嫦套启用会计期间如09年。月系统名棉 后用告计助司 启用自然日HB 启用人应付即a2009-U92003-09-01 张哌应收成本管理2009-092OJ9-O92009-09-0120Q9-09-01固定餐产 资叁管理 总赚网质量管理存贷根宜 网上银行2009-092009-09-01项目管理瓢的需或计划采购管理铠售管理20

15、09-092009-002009-09-012009-09-01库存管理 工资管理 报账中心2009-092009-09-01张张R5 T5张张张张张张三、定义各项基础档案可通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”，来增设下列档案（一）定义部门档案：制造中心（01）、营业中心（02）、管理中心（03）;制造中心下分：一车间（0101）、二车间（0102）营业中心下分：业务一部（0201）、业务二部（0202）管理中心下分：财务部（0301）、人事部（0302）（二）定义职员档案：李平（9901属业务一部），王丽（9902属业务二部）；（三）定义客户分类：批发（01）,零售（02）,代销（03

16、）,专柜（04）;（四）定义客户档案：客户编码客户简称所属 分类税号开户 银行信用 额度信用 期限HHGS华宏公司批发310003154工行112CXMYGS昌新贸易公司批发310108777中行56710000030JYGS精益公司专柜315000123建SGS利氏公司代销315452453招行763（五）定义供应商分类：原料供应商（01）,成品供应商（02）;（六）定义供应商档案:供应商编码供应商简称所属分类税号XHGS兴华公司原料供应商310821385JCGS建昌公司原料供应商314825705FMSH泛美商行成品供应商318478228ADGS艾德公司成品供

17、应商310488008（七）定义存货分类：原材料（01）主机（0101）芯片（0101001）硬盘（0101002）显小器（0102）键盘（0103）鼠标（0104）产成品（02）计算机（0201）外购商品（03）打印机（0301）传真机（0302）应税劳务（04）（八）定义计量单位：点击“分组”，先定义一个计量单位组，类别为无换算，名称为无换算关系,再在这个组里增加计量单位JP计量单位分组fxMMERP A f 、睹a电：上0i jqij 弛弭匕计一单位1 计年单质翎iu| 庠号麻而单行福龄*r?aifrin i母电位国%物计早早向工誉周K n 云料里美W?计单国酋国| it 甲府三首|计逐

18、单位曲岬H座委蚓J计量单位编号计量单位名称所属的单位 组计量单位组类 别计量单位组编 号01盒无换算关系无换算0102台无换算关系无换算0203只无换算关系无换算0304无换算关系无换算04（九）定义存货档案:存货编码存货名称所属类别单位税 率存货属性001PIII芯片-H- UL心片盒17外购，生产耗用，00240G硬盘硬盘盒17外购，生产耗用，销售00317寸显示器显示器台17外购，生产耗用，销售004键盘键盘只17外购，生产耗用，销售005鼠标鼠标只17外购，生产耗用，销售006计算机计算机台17自制，销售0071600K打印机打印机台17外购，销售008运输费应税劳务7外购，销售，应税

19、劳务注意：f要选中“存货属性”（十）设置会计科目：应收帐款，预收帐款设为“客户往来”；会会计科目”一一“应收帐款”一 一“修改”）应付帐款，预付帐款设为“供应商往来”。料自绪如 4-2-2至第爰产1点旗L胆1成聿1mlg科目漏写科目冬群1tjOE精三杷一评情产目iominst任收史可J田向此为a _丁C13ENG1AEiU5L世im皿树展就团L石膏糊JIJRH科1E22tJL23L前1期岛双晶！用反七只尸产近节窄 后出70 IR-杏出S（十一）选择凭证类别为（十二）定义结算方式：“记账凭证”。现金结算（01）,支票结算（02）,汇票结算（03）。（十三）定义本企业开户银行：工行淮海路分理处（0

20、1）,账号为76584898。（十四）定义仓库档案:仓库编码仓库名称计价方式001原料仓库移动平均002成品仓库移动平均003外购品仓库全月平均（十五）定义收发类别：注意收发标志的选择，入库选为“收”，出库选为 “发”）正常入库（01）采购入库（0101） 产成品入库（0102）调拨入库（0103）非正常入库（02）正常出库（03）非正常出库（04）盘盈入库（0201） 其他入库（0202） 销售出库（0301） 生产领用（0302） 调拨出库（0303）盘亏出库（0401） 其他出库（0402）（十六）定义采购类型：普通采购，入库类别为“采购入库”（十七）定义销售类型：经销、代销，出库类别均

21、为“销售出库”【实验二】期初设置及余额目的与要求掌握企业为了在将来的业务处理时， 能够由系统自动生成有关的凭证。在进 行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时， 所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。一、设置基础科目：（一）根据存货大类分别设置存货科目：（在供应链模块的“存货核算系统”中，选择“系统菜单”一一“初始设置”，进入“科目设置”，选择“存货科目”）（注意：每增加一条,要保存一次.）u-rA&x ,一口多克岬*出R vs 田一，二三 m m 型; 士一 京216a口3 - Ma4w -mHz) ;lg一 0 00L4 - LMJmr，- ea& :口i

22、室毋 Nw，w; 二lJm wsen lu次B K5*3JJa 1这芨 5O4II1 田冲区*%打 u is 国h* iamMf0RUGJR 中*a mM:拿口 人用手mKs*3u is 国h* JJ0于&;,一:-:R工德 4mM:”上 年毋n w，w;lBlsreN，H9rlt 其他控制”里， 将“新增发票”默认改为“参照发货单生 成”）（五）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票；（“开票” 销售专用发票”）（六）在库存管理系统中，审核销售出库单；（在“日常业务，出库- 销售出库单” 中“审核”） 4或更单Q总飞道 一志郎HWIi mi忠平 g U3irr，事目 .与宙/军鼻4ati

23、累 WJUJuERP I*I 尿上麻下置*史定! 出20昭亡M BTI!吐事处吃*察urit*厘:弋销雪已隹单出“amm-Kilna右由品r*w T*5A ttmw上鼻=4也工mti n 里二萼P-小H川洋同错者出库单F零单号immmoo能出比白翱巾MT】:u库威热库匕用二号.指告不卜士 = nmoacroD-情杳部门避二业居一局李弓序q存蟒*巧存由名密坂相型二中愉士期-V-:此第n*1口在.十切11 n nr.吉#现浮fit申庄上产空UOJU OUmA（七）在存货核算系统中，对销售出库单进行记帐（“存货核算系统一一业务核算一一正常单据记帐”）（八）在存货核算系统中，生成结转销售成本的 凭证。

24、在“财务业务，生成凭证”中点击选择按钮,选中 销售出库单进行查询 单据，在单据览表中，点击全选按钮后，再点确定.返回后再点击 生成，系统自动 生成凭证，核查无误后保存凭证 【对生成的凭证进行截图】本章作业：第三章采购管理采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、直运等多种 类型的采购业务，支持按询价比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模 式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务， 便于企业构建自己的采购业务管理 平台。目的与要求掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询。【实验一】普通采购业务2010/03/10业务员李平向建昌公司询问键盘的无税价格 （95元/只），觉 得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求， 请购数量为300只。业务员据 此填制请购单。2010/03/12上级主管同意向建昌公司订购键盘 300只，无税单价为