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文档简介

1、 PAGE4 / 58 PAGE1 / 58 温州商学院采购竞争性谈判采购编号:WZBC-S2017722采购项目:温州商学院语音室设备采购方式:竞争性谈判招标人: 温州商学院招标与采购办公室二一七年三月目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc424549077 谈判保证金办理注意事项 PAGEREF _Toc424549077 h 2 HYPERLINK l _Toc424549078 报价邀请函 PAGEREF _Toc424549078 h 3 HYPERLINK l _Toc424549079 第一部分 报价供应商须知 PAGEREF _Toc42454

2、9079 h 4 HYPERLINK l _Toc424549080 一 说 明 PAGEREF _Toc424549080 h 4 HYPERLINK l _Toc424549081 二 谈判文件 PAGEREF _Toc424549081 h 4 HYPERLINK l _Toc424549082 三 报价文件的编制 PAGEREF _Toc424549082 h 5 HYPERLINK l _Toc424549083 四 报价文件的递交 PAGEREF _Toc424549083 h 7 HYPERLINK l _Toc424549084 五 报价和评审 PAGEREF _Toc4245

3、49084 h 8 HYPERLINK l _Toc424549085 六 授予合同 PAGEREF _Toc424549085 h 9 HYPERLINK l _Toc424549086 第二部分 合同主要条款 PAGEREF _Toc424549086 h 11 HYPERLINK l _Toc424549087 第三部分 合同格式 PAGEREF _Toc424549087 h 15 HYPERLINK l _Toc424549088 第四部分 附件 PAGEREF _Toc424549088 h 16 HYPERLINK l _Toc424549089 第五部分 采购内容及要求 PAG

4、EREF _Toc424549089 h 31 HYPERLINK l _Toc424549090 一 总则 PAGEREF _Toc424549090 h 31 HYPERLINK l _Toc424549091 二 采购内容及要求 PAGEREF _Toc424549091 h 31 HYPERLINK l _Toc424549092 三 其他要求 PAGEREF _Toc424549092 h 36 HYPERLINK l _Toc424549093 第六部分 谈判原则及方法 PAGEREF _Toc424549093 h 37注:本谈判文件正文内容共38页(页码编制1-38),谈判文件

5、中部分标“”且加下划线,为谈判的实质性要求和条件,着重提醒各报价供应商必须响应。各报价供应商必须认真阅读和理解谈判文件中的每一个条款及要求,因误读谈判文件而造成的后果,招标人概不负责。谈判保证金办理注意事项1.为了您的报价工作顺利进行,银行规定银行票据交换时间为上午11时 - 下午14时45分(北京时间)即每周一至周五工作日的下午14时45分以后,银行停止票据交换资金清算入账。在报价前能收到报价保证金,务必请报价供应商至少在报价截止时间前2天(外地报价供应商还应适当提前)办理报价保证金汇款手续。保证金最迟于报价截止时间前到温州商学院财务处出纳窗口确认到账并换取收据,递交报价文件和开商务标时一同

6、提交)。2. 为了帮助您选择快捷的保证金支付结算方式,请您联系温州商学院财务处:咨询电话: 057786596868 /86689390 王老师办公时间(如有变化以银行规定时间为准):上午:9时11时30分 下午:14时16时30分3.温州商学院保证金账户:户 名:温州商学院账 号:3300 1628 7500 5999 9999开 户 行:中国建设银行股份有限公司温州高教支行为使您的报价工作顺利进行,请您在报价前1天来中心结算窗口确认保证金到账情况并办理开户保证金收据手续。谈判保证金,应从有资质的正式报价供应商银行账户中汇出,转入温州商学院账户,不得由其分支机构或第三者汇出。保证金退付:未中

7、标的报价供应商的报价保证金,在成交供应商确定后5个工作日内退还;成交供应商的报价保证金在签订合同后5个工作日内退还。 C温州商学院采购竞争性谈判文件 采购编号:WZBC-S201722PAGE 温州市政府集中采购竞争性谈判文件 采购编号:Z-JZ201507300013 报价邀请函 :温州商学院语音室设备项目进行竞争性谈判集中采购,我们诚恳地邀请贵单位参加报价,并请按谈判文件的要求认真准备按时前来报价。1.采购编号WZBC-20177222.项目名称:温州商学院语音室设备项目3.谈判文件发布时间:207年3月27日起至报价时间截止前止(谈判文件至“温州商学院网”通知公告栏免费下载)4.谈判保证

8、金:为人民币贰万元整,必须在报价截止时间前到确认到账,并换取收据。户 名:温州商学院账 号:3300 1628 7500 5999 9999开 户 行:中国建设银行股份有限公司温州高教支行详情请参阅谈判保证金办理注意事项5.报价文件递交截止时间:2017 年3月 31 日上午16:00分整递交地点:温州市茶山高教园区温州商学院行政楼311室;6. 招标人:温州商学院招标与采购办公室地 址: 温州市瓯海区茶山街道朝阳新街电 话:86597012传 真: 箱:HYPERLINK mailto:联 系 人: 陈相华 陈伟温州商学院招标与采购

9、办公室第一部分 报价供应商须知一 说 明1. 本次采购是按照中华人民共和国学校采购法和学校采购非招标采购方式管理办法等法律及有关法规组织和实施的。2. 合格报价供应商:2.1 符合中华人民共和国学校采购法第二十二条规定的条件;2.2 营业执照必须具有相应的经营范围; 2.3 谢绝联合体报价。3. 报价供应商代表指全权代表报价供应商参加采购活动并签署报价文件的人。如果报价供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书(见附件六1)。4. 报价费用报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关费用,不论报价的结果如何,招标人和采购人均无义务和责任承担这些费用。5 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目

10、管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本项目报价活动。6. 现场勘查:报价供应商在报价前需自行至业主单位现场勘查(费用自理),否则存在的风险由报价供应商自行承担(联系人:余老师 电话13738383847) 。二 谈判文件 谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。2 质疑 供应商对谈判文件可能存在的疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,供应商应以书面形式(包括信函、传真、下同)向招标人提出质疑,招标人将用书面形式予以答复,如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关报价供应商或召开答疑会。3. 澄清与修改提交报价文件截止之日前,招标人可以对已

11、发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的,招标人在提交报价文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有报价供应商,不足3个工作日的顺延提交报价文件截止之日。三 报价文件的编制报价供应商应认真阅读谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。报价供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有对谈判文件各个方面做出实质性响应,导致报价被拒绝的风险由报价供应商自行承担。报价供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次报价的。如发现报价供应商提供了虚假文件资料,其报价将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。报价

12、文件的构成:报价文件由技术资信部分和商务部分组成报价函 (附件一)报价一览表 (附件二)分项报价表 (附件三)报价设备供货清单及技术响应表 (附件四)随机附件及备品备件、专用工具一览表 (附件四)技术规格商务条款偏离表 (附件五)资格证明文件: (附件六)(1)法定代表人授权书(2)报价供应商资格声明(3)有效营业执照副本、税务登记证(复印件盖公章)(4)报价供应商认证证书、资质证书等(复印件盖公章)(5)产品通过国家权威部门的各种检验检测报告、证书等(复印件盖公章)(6)报价供应商2014年度资产负债表及利润表(复印件盖公章)(7)资信证明文件(近三年银行资信等级)(复印件盖公章)(8)无重

13、大违法记录声明书(9)诚信承诺书8) 报价供应商2012年至今同类项目业绩一览表 (附件七)9) 项目服务人员汇总表 (附件八)10) 测试验收方案 (附件九)11) 售后服务方案 (附件十)12) 供应商认为需要提供的其他技术资料3.2 报价供应商可在报价文件中对采购货物的技术规格和要求选用替代标准,但这些替代标准必须相等于或优于谈判文件中提出的相应要求,并使采购人满意。同时在技术偏离表中做出详细说明。3.3 报价文件格式报价供应商应根据谈判文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册,并装于报价文件中。报价报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即货物的供货、

14、税金、包装、运输、装卸、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、售后服务、材料等全部费用,实行固定费用总包干,报价供应商应根据上述因素自行考虑含入总价。报价供应商必须按第四部分附件的报价一览表(统一格式)的内容填写,并由法定代表人或授权代表签署。招标人不接受任何选择报价,只允许一个报价。谈判保证金报价供应商须提供由报价供应商汇出的谈判保证金人民币贰万元整,否则招标人将不接受。成交人的谈判保证金在成交人与买方签订了合同并经备案后5个工作日内无息退还,未成交人的谈判保证金将在确定成交人后5个工作日内无息退还,或通过电话咨询保证金退还的通知。如发生下列情况之一,谈判保证金将不予退还:(1) 报价供

15、应商在谈判文件规定的报价有效期内撤回报价;(2) 成交供应商无故未按成交通知书中规定的时间与采购人签订合同;(3) 成交供应商在规定期限内未能根据谈判文件要求提供履约保证金;(4) 供应商在报价文件中提供虚假材料或虚假承诺,经询价小组确认属实;(5) 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (6) 与其他报价供应商恶意串通的; (7) 不按照谈判文件和成交供应商的报价文件订立合同; (8) 经学校采购监督管理部门审查认定报价供应商有违反中华人民共和国学校采购法等有关法律法规的行为。5.4 本项目不接受长期投标保证金。报价有效期自报价之日起90 天内报价应保持有效。报价有效期短于这个规定期限的报

16、价将视为非响应性报价而予以拒绝。特殊情况下,在原报价有效期截止前,采购人可与报价供应商协商延长报价有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。报价供应商可拒绝接受延期要求,而不会导致谈判保证金不予退还。同意延长报价有效期的报价供应商不得修改报价文件。有关退还和不予退还谈判保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。报价文件的签署和规定报价供应商应提供一式三份的报价文件,并装订成册。其中正本一份、副本二份,每套报价文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”与“副本”不符,以“正本”为准。报价文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或其授权代表签署,副本可用正本的复印。报价文

17、件如有修改和增删必须由法定代表人或其授权代表人在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。报价文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚,将可能导致其报价被拒绝。报价文件的密封及标记报价供应商必须将报价文件密封,且在密封袋上标明“报价文件”字样。封口处贴上封条,启封处加盖报价供应商公章并由法定代表人或其授权代表签字。封皮上写明报价项目名称、采购编号、并注明“报价时启封”字样。如果报价供应商未按上述要求密封及加写标记,招标人对报价文件的误投和提前启封不负责任。四 报价文件的递交报价文件的递交1.1 报价文件必须在规定的报价截止时间前送达到指定的收标地点。1.2 报价供应商如是法定代表人参加报价的

18、,同时递交谈判保证金收据、法定代表人有效身份证明(原件)、企业法人营业执照复印件(加盖公章),由谈判小组确认报价资格。1.3 报价供应商如是授权代表参加报价的,同时递交谈判保证金收据、法定代表人授权书(原件)、授权代表有效身份证明(原件)、企业法人营业执照复印件(加盖公章),由谈判小组确认报价资格。报价文件的修改和撤回在报价截止时间前,报价供应商可以用书面形式提出修改或撤回其报价并送达到招标人,但不得影响采购活动的正常进行。“报价文件修改”或“报价文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明报价项目名称、编号、报价供应商名称,并注明“报价文件修改”或“报价文件撤回通知”字样。从报价截止日期起至报价有

19、效期满这段时间内,报价供应商不得撤回其报价,否则谈判保证金将不予退还。发生下列情况之一的报价文件将拒收:在报价截止时间以后送达的报价文件;未递交谈判保证金;未密封或未装订的报价文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的报价文件;以电讯形式递交的报价文件。五 报价和评审1 谈判小组1.1 招标人依法组建谈判小组,谈判小组由3人(含)以上的单数组成,谈判小组负责对报价文件进行审查、质疑、评估、比较及确定成交候选人。1.2 谈判期间,法定代表人或授权代表必须到场,负责解答有关事宜。2. 评标过程的保密性报价后直至向成交人授予合同时止,凡与评审有关的资料均不得向报价供应商及与评审无关人员透露。如果报

20、价供应商在评审过程中试图向招标人和采购人施加影响,其报价将被拒绝。实质性响应:3.1 谈判小组要审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的报价应该是与谈判文件要求的全部条款、规格、质量和服务基本相符,没有重大偏离。谈判小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求外部的证据。3.2 实质上没有响应谈判文件要求的报价将被拒绝,报价供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。4. 澄清:4.1 在评审期间,谈判小组可以书面方式要求报价供应商对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、

21、说明或补正应以书面形式并由授权代表签署,但澄清内容不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。拒不按要求对其报价文件进行澄清,说明或补正的报价供应商,谈判小组可以否决其报价。4.2 经澄清后,若偏差仍存在,且不可接受,报价供应商则被认为是“没有实质性响应谈判文件要求”,其报价不进入下一步评审。5. 在谈判过程中,有下列情况之一的,经谈判小组认定后按无效标处理:(1) 报价文件未按谈判文件要求加盖单位公章的;(2) 无法定代表人签字(盖章)或其授权代表签字(盖章)的;(3) 明显不符合谈判文件中主要技术规格、技术标准的;(4) 报价文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的;(5) 报价文件中

22、提供虚假材料、技术指标及参数;(6) 商务报价超过采购预算的;(7) 报价代表没有法定代表人合法、有效委托的;(8) 报价文件附有采购人不能接受的条件;(9) 与其他报价供应商恶意串通;(10) 谈判小组认定不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。6. 评审过程中遇到特殊情况,由谈判小组遵循“公开、公正”原则,采取投票方式按照少数服从多数原则决定。7 确定成交候选人7.1 本次谈判由采购人书面授权谈判小组直接确定成交候选人。7.2 谈判小组根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则向采购人推荐成交候选供应商。入围的报价供应商按照报价由低到高顺序依次进行排名。最

23、大限度地满足谈判文件中规定的实质性响应要求且报价最低的报价供应商,将被推荐为第一成交候选人。最大限度地满足谈判文件中规定的实质性响应要求且报价次低的报价供应商,将被推荐为第二成交候选人,以此类推。7.3 排名第一的成交候选人放弃成交;因不可抗力提出不能履行合同;或者谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的;或未能在规定时间内与采购人签订合同的;或者经质疑,招标人组织谈判小组复核后,确因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,采购单位可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交人,也可以重新开展学校采购活动。8 谈判小组不向未成交

24、供应商解释未成交原因,不退还报价文件。9. 招标人对采购结果不做任何解释。10. 评审细则详见第六部分“谈判原则及方法”。六 授予合同1. 谈判小组确定的成交候选人在“温州商学院”上公告,各报价供应商对评审结果如有异议,可在规定时间内以书面形式向招标人提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担法律责任,并承担举证的义务。因恶意质疑导致授予合同的期限延期的,应按延期天数每日2000元的标准对招标人予以赔偿。2. 成交通知书 成交人确定后,招标人将向成交人发出成交通知书。 成交通知书是合同的一个组成部分,对采购人和成交人均具有同等法律效力。3. 授标时更改采购货物数量的权力招标人和采购人在授予合同时有权

25、对采购的服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变。4. 签订合同 成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。4.2 谈判文件、报价供应商的报价文件、报价修改文件、谈判过程中有关澄清文件及经报价供应商和谈判小组成员双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。4.3 拒签合同的违约责任成交人接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的,以违约处理,其谈判保证金将不予退还。第二部分 合同主要条款定义:本合同下列述语应解释为:“合同”系指买卖双方签署的,合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和构成合同的其它文件。“合同

26、价”是指根据本合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款(工地价)。即报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、售后服务、材料等全部费用,实行固定费用总包干,报价供应商应根据上述因素自行考虑含入总价。 “货物”是指根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械和其它材料。“服务”是指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术协助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。“现场”是指合同项下货物将要进行安装运行的地点。“验

27、收”是指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范的要求。标准本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如在谈判文件中无相应说明,则以国家颁布的最新版本标准或行业(部)标准或相应的国际标准执行,没有国家或行业(部)标准的则按企业标准执行。除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。专利权卖方应保证,买方在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。卖方应承担由此可能产生的一切法律责任和费用。包装要求除合同另有规定外,卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这

28、类包装应采取防潮、防晒、防锈防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸储存等并充分考虑到运输途中的各种复杂情况(例如恶劣天气)和温州地区气候特点、以及露天存放问题。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。每一包装箱内必须附有装箱清单、合格证和齐全的技术资料等。装运标记卖方应在每一包装箱相邻的四侧用不可擦除的油漆以醒目的中文字样标注下列标记:收货人 货物名称和箱号 合同号 发货标记(唛头) 到达站或到货地点 外型尺寸(长宽高用厘米表示) 毛重/净重(用公斤表示) 如果货物单件重量在2吨或2吨以上,卖方应在包装箱的两

29、侧用中文和国际贸易通用的运输标记标注,“重心”和“吊装点”以便装卸和搬运。同时根据货物的特点和运输的不同要求,卖方还应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“防潮”、“此端向上”、“请勿倒置”“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标志。交货:交货地点:温州商学院。完工时间:合同签订后 20日历天内安装调试完毕。现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵买方指定的现场并落地就位。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。在现场交货条件下,卖方在货物发运前3天,将要发运货物的合同号、货物名称、规格、数量、包装箱件数、重量、包装箱尺寸(长宽高)和货物的卸车,贮存的特殊

30、要求以及运输工具名称以及启运日期,以传真形式通知买方。如因卖方延误将上述内容用传真形式通知买方,由此引起的一切损失应由卖方承担。付款方式所有设备到现场,完成安装、调试、验收合格后支付合同价款100%(卖方需开具全额发票并经使用单位签字盖章)。技术文件和资料提供技术文件和资料的种类和数量在本谈判文件第五部分采购内容及要求中规定,买卖双方可根据采购要求和需要订立具体的技术文件和资料交付时间和数量。如果买方确认卖方提供的技术文件和资料不完整,或在运输途中丢失,卖方应在收到买方通知后3天内将这些文件、资料补齐。质量保证卖方所提供的货物应保证是企业原厂生产的产品而不是其他地方生产的、全新的、未使用过的,

31、是原包装未拆封的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内应具有使买方满意的性能,并且确保一次性通过各项检验和测试。在货物质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺、材料和配套件的缺陷所产生的任何不足或故障负责。根据买方按检验标准检验的结果或当地质检部门检验的结果,或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。卖方在收到通知后,应在规定期限内,用与报价时采用的零件、部件或材料来更换有缺

32、陷的或不符合要求的零件、部件或材料,同时相应延长质量保证期。合同项下货物质量保证期为自货物通过最终验收,向买方移交之日起3年(36个月)(设备另有超过质保期规定的按原规定执行),在保修期内所产生的相关费用由卖方承担,合同内的所有产品要求卖方提供上门服务(谈判文件另有规定除外)。卖方履约延误卖方应按照合同规定的时间交货和提供服务。在履行合同过程中,如果卖方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将延误的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行分析评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。除了合同条款中

33、不可抗力的情况外,除买方同意延误并不收赔偿费外,卖方延误交货或提供服务将按合同条款11条规定被收取误期赔偿费。所有提供的设备交货、安装、调试及验收都应服从买方的统一安排。误期赔偿费除不可抗力外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价款中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费最高限额为合同价的百分之五(5%)。一旦延到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑终止合同。不可抗力如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、破坏性台风和地震以及其它经

34、双方同意属不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同期限应予延长,延长时限应相当于事故所影响的时间,或双方协商解决。税费根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切费用由买方承担。根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费由卖方承担。违约终止合同买方在卖方违约的情况下,如果发生下列情况之一,可考虑终止部分或全部合同:卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的期限内提供全部或部分货物;卖方未能履行合同规定的任何其他义务。卖方在收到买方发出的违约通知后30天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发出书面通知,终止

35、部分或合同全部,通知到达卖方时合同即行解除。在这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔。如果买方根据上述第14.1条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。双方责任买方按合同规定向卖方支付货款。组织对货物的验收。卖方按合同要求提供货物和服务。对所提供的货物和服务质量问题无条件负责处理。争端的解决合同实施或与合同有关的一切争端,买卖双方应通过友好协商解决,如果协商仍得不到解决,任何一方可向履行合同所在地或合同签约地的仲裁机构申请调解或仲裁。仲裁裁决应为

36、最终裁决,对双方均有约束力。仲裁费用除仲裁机构另有裁决外应由败诉方承担。在仲裁期间,除正在执行仲裁的部分外,本合同的其他部分应继续执行。转让和分包及产品不可替代未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让和分包其履行合同的义务。产品不可替代,卖方在没有取得买方的书面授权的情况下,不得将合同货物的生产制造转交其他生产厂商或以其他厂商的产品替代。适用法律本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。合同生效及其他合同应在双方签字盖章后开始生效。本合同一式肆份,(其中正本贰份,副本贰份)双方各执贰份,具有同等效力,合同签订后,卖方应将合同及履约保证金收据复印件送采购中心备案并办理退付询价保证金。如需修

37、改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。第三部分 合同格式 温州商学院招标与采购办公室就温州商学院语音室设备项目 项目(项目编号WZBC-S2017722)在国内采购,经谈判小组决标 为成交供应商。买、卖双方同意按照下面条款和条件,签署本合同。合同文件下列文件构成本合同的组成部分:合同主要条款 成交通知书分项报价表 技术规格、商务条款偏离表 采购内容及要求合同补充条款或说明(如有的话) 承诺书 (含询标记录和优惠条件) 合同范围和条件本合同范围和条件应与上述合同文件规定的内容相一致。货物和数量本合同提供的货物及数量(详见第五部分采购内容及要求)

38、。合同总价本合同总价为 人民币,(分项价格详见分项报价表)。付款方式本合同的付款方式在合同主要条款中已规定。交货时间及地点。合同生效本合同经双方授权代表签署,买卖双方加盖印章后生效。买方:(印章) 卖方:(印章)全权代表:(签字) 全权代表:(签字)地址: 地址:邮政编码: 邮政编码:电话: 电话:传真: 传真:开户银行: 开户银行:账号: 账号:第四部分 附件附件一报 价 函致:温州商学院招标与采购办公室根据贵方为 项目(采购编号: )的报价邀请,我方 (报价供应商名称)作为报价供应商正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方处理有关本报价的一切事宜。在此提交的报价文件中,包括如下内容,并已分

39、别密封装袋:按“报价供应商须知”要求编制的报价文件【正本一份,副本二份】;我方己完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)本报价文件的有效期自报价截止日起 90 天内有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止;(二)我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修改书(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;(三)我方明白并愿意在规定的报价时间之后,报价供应商在报价有效期内撤回报价,其谈判保证金将被贵方没收;(四)我方同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料;(五)我方理解贵方不一定接受最低报价。(六)我方如果成交,将

40、保证履行谈判文件以及谈判文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。(七)所有与本报价有关的函件请发往下列地址: 地址 电话 传真 电子邮件 报价供应商名称 公章 授权代表(签字) 日期 附件二 报价一览表项目编号: (价格单位:人民币万元)报价项目完工时间(日历天)免费质量保修期交货地点温州商学院语音室设备项目 总价(大写):(小写):附注: 1.此栏内总价应与附件三“分项报价表”中合计总价相一致。2.不提供此表格将被视为没有实质性响应谈判文件。报价供应商全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日附件三 分项报价表项目编号: (价格

41、单位:元人民币)项目设备名称品牌规格型号产地数量出厂单价(含税)总价(含税)免费保修期设备总价安装工程材料费运杂及保险费(含卸货)随机附件、备品备件、专用工具费安装、施工、调试验收费售后服务、技术服务、技术培训等费用其他相关费用合计总价(应与报价一览表中总价相一致)附注:1.不提供详细分项报价表将视为没有实质性响应询价文件,货物名称按采购设备清单内容。2.此表的合计总价应与附件二“报价一览表”总价相一致。3.如果免费请在该备注栏内注明“免”,如果含在产品价格中则填“含”,如无此项内容则填“无”,不留空白。4.“设备总价”不应包含:运杂及保险费及其他相关费用。报价供应商(公章):法定代表人或授权

42、代表(签字或盖章):日期: 年 月 日附件四(1)报价设备供货清单及技术响应表(不含价格)项目编号: 序号设备名称单位数量报价设备品牌型号、技术参数1234567891011121314151617181920附注:本表必须根据第五部分“采购内容及要求”的第二点“采购内容及要求”的内容详细填写及说明,除清单内容外的设备,供应商可增项。报价供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 (2)随机附件及备品备件、专用工具一览表(如有)项目编号:序号名 称单位数量/台备注附注:供应商可按以上表格形式进行复制。报价供应商全称(公章):法定代表人或授权代表(盖章或签字):日期: 年

43、 月 日附件五技术规格商务条款偏离表项目编号:序号谈判文件条目号谈判文件规范要求报价文件对应规范说明技术规格商务条款附注: 1. 没有填写此表视为完全响应谈判文件要求。2.如有偏离,报价供应商务必如实填写此表,“报价文件对应规范”及“说明”栏不得复制粘贴,所投产品必须对照“谈判文件规范要求”详细填写说明,否则存在的风险由报价供应商自行承担。报价供应商全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日PAGE PAGE 33 附件六资格证明文件 (1)法定代表人授权书温州商学院招标与采购办公室: (报价供应商全称)法定代表人 授权 (全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的(采

44、购项目名称、编号)的报价活动,全权代表我方处理采购活动中的一切事宜。 法定代表人 (签字):报价供应商全称(公章):日期: 年 月 日附:授权代表(签字或盖章):职务:详细通讯地址:电话:传真:邮政编码:(2)报价供应商资格声明1. 名称及概况:(1)报价供应商名称: (2)总部地址: 传真/电话号码: (3)成立和/或注册日期: (4)实收资本: (5)近期资产负债表(截止 年 月 日) 1)固定资产: 2)流动资产: 3)长期负债: 4)流动负债: 5)净值: (6)主要负责人姓名: 2. 近3年的营业总额: 3. 近3年该货物主要客户的名称地址:列表详细说明4. 同意为报价供应商制造货物

45、的制造商名称 5. 在温州市固定售后服务网点的详细介绍,包括地址、联系电话、负责人姓名、人员组成及其他。兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。法定代表人姓名和职务 授权代表人签字 签字日期 传真 电话 电子邮件 (3)有效营业执照副本、税务登记证(复印件盖公章)(4)报价供应商认证证书、资质证书等(复印件盖公章)(5)产品通过国家权威部门的各种检验检测报告、证书等(复印件盖公章)(6)报价供应商2014年度资产负债表及利润表(复印件盖公章)(7)资信证明文件(近三年银行资信等级)(复印件盖公章)(8)无重大违法记录声明书温州商学院招

46、标与采购办公室:我公司参与 (项目名称、编号、标段)报价,本公司郑重声明,我方参加本项目学校采购活动前三年内无重大违法记录,符合学校采购法规定的供应商条件。若贵中心在本项目采购过程中发现我方学校采购活动前三年内有重大违法记录,我公司将无条件退出本项目的投标,并承担因引起的一切后果。我方对此声明负全部法律责任。特此声明 声明供应商全称(公章):法定代表人或授权代表(签字):日期: 年 月 日 附注:本声明书格式不得修改,不提交本声明书按无效标处理。(9)诚信承诺书温州商学院招标与采购办公室:我公司参与 (项目名称、编号、标段)投标,本公司郑重承诺:1、自觉遵守中华人民共和国学校采购法等法律法规的

47、规定;2、报价文件中所提供的材料及技术参数真实有效,不存在虚假应标;3、我司提供的所有产品均为原厂生产的正规渠道产品。4、我公司所投的产品名称为 ;规格型号为 ,提供以上产品原厂商 年质保(详见报价文件第五部分“采购内容及要求”的规定,未规定的可不填写)。我公司若违反上述承诺,愿接受取消报价(成交)资格及其他任何形式的处理。报价供应商全称(公章):法定代表人或授权代表(签名):日 期: 年 月 日附注:本承诺书格式不得修改,不提交本承诺书按无效标处理。附件七报价供应商2014年至今同类项目业绩一览表项目编号:序号用户名称地址、联系电话完工时间型号及数量合同金额(万元)附注:1.业绩证明应提供旁

48、证材料(供货合同复印件加盖公章,不提供复印件不得分,并提供原件备查)。2.报价供应商可按此表格式复制。报价供应商全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日附件八项目服务人员汇总表项目编号: 姓名本项目主要工作年龄性别专业专业年限职务和职称/认证到现场服务起止时间附注:1. 技术负责、施工、设备材料、以及各主要专业工种负责人均应列入;2. 列入本表人员如要更换,需经采购人同意,擅自更换或不到位属违约行为;3. 职称/认证证书复印件附后。报价供应商全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日附件九测试验收方案项目编号: 报价供应商全称(公章):法定

49、代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日附件十售后服务方案项目编号: 报价供应商全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 年 月 日第五部分 采购内容及要求1. 采购设备清单及技术要求:序号名称型号规格及技术指标、配置要求数量1多媒体控制平台1、带电源,多路VGA输出、多路音视频输入、多路音视频输出(接口数以满足厂家输入输出设备为主)2、支持双显显卡,可接主显示器和监视器。3、能接入并调控多种设备(DVD、录音卡座、功放、投影机、投影幕等)。4、按键设计简便直观,便于教师使用。5、多媒体控制桌由设备厂家提供,外观样式需使用方确认。(含教师转椅)22教师操作管理主机Cp

50、u:Intel i5以上主板:含pci及pci-e插槽内存:4G ddr3以上/硬盘:1T SATA/显卡:1G 双头独立显卡/其它部件:集成声卡、网卡/DVD刻录/硬盘保护/网络同传/机箱电源/键鼠/21寸液晶显示器*2整机要求兼容多媒体控制平台23高档教师耳机头戴式耳机,带音量调节和话筒开关24网络传输设备1、根据系统的网络架构配置2、厂家提供知名品牌设备25语言学习终端以及包括学习客户端1、终端显示采用电脑显示器。2、终端带多种学习按键(呼叫、录音、复听及跟读等),学生可进行快速阅读训练、自学训练、考试作答等,学生收听语音时,终端有自主变速不变调功能(范围30)3、能独立支持键盘鼠标的使

51、用。4、兼容学生电脑接入。1206学生耳机头戴式耳机,带音量调节和话筒开关1207学生显示器21寸以上液晶显示器(一个教室利旧,厂家须提供支持。)608键鼠套装标准键鼠1209布线及线材杂配件电源/网络/音、视频等相关线材及插板插座等杂配件若干10学生桌椅设备厂家根据用户需求提供60套11专业化语言教学系统见附页212服务要求1、厂家提供详细综合布线图纸,供使用方确认,方可施工。2、提供良好售后服务,免费安排现场演示、培训。3、厂家提供近三年,同样系统实施的成功案例,供使用方考察。4、厂家提供详细纸质和电子版该系统操作说明书。5、系统功能必须满足数字语音实验室附件功能要求。6、为了能更方便的操

52、作,厂家可以根据自己的配置提供服务器等相关附件。7、招标时,厂家提供终端样品。8、厂家在布线施工前,所用线材必须由使用方确认,方可施工。9、厂家对整个系统提供专业终身质保。10、房间强弱电由设备厂家施工,其它相关布线配件由设备厂家提供。11、桌子颜色需使用方确认。12、桌子设计图根据用户需求,由厂家设计提供。13、厂家提供软硬件整体5年质保及终身技术支持。数字化语言实验室附件功能要求基本功能要求:系统确保音质清晰、可靠,无背景噪声、无语音延时感、无混响噪声。系统具有广播教学、分组讨论、示范教学、监听、电子举手等常规功能。系统拥有音频变速播放功能,满足变速不变调的需求。系统拥有跟读与复听功能,学

53、生终端可以实现对教师端音频视频资料的跟读和复听。系统能实时语音交互,实现师生对讲,2人、3人、4人、6人、8人小组讨论,达到无延迟、无断裂、尤其是在进行小组讨论能达到全通要求,同时语音应饱满圆润清晰。在系统资源库中,同一资料的视频和音频、文本和音频部分能够通过视频广播显现同步播放。软件应满足语音室独立和集成管理的需求。系统支持MPDG、AVI、MP3、WAV等多种格式的音频视频文件。系统能够实现与外部设备(包括传声器、录像机、影碟机、实物展示台和卡座等)的互联,并可进行模拟信号向数字信号的转化(如将磁带上的音频资料转化为电脑中MP3等格式的音频文件)。软件界面简洁大方,操作简单。二、考试功能:

54、1. 口语考试:可实现一问一答的口语考试,二人讨论式口语考试,三人讨论式口语考试;2. 听力考试:可对学生进行听力测试,AB卷模式避免相互抄袭现象;3. 阅读训练及考试:老师从资料库中调用文章,学生在终端上快速阅读,进行选择答题;4. 随堂测试:提供随堂测试功能,学生通过鼠标选择答案,学生答题情况在教师屏幕上立刻显示,并提供答案统计数据;5. 阅卷:可实现脱机阅卷或远程阅卷(WEB方式)具有试卷分析功能三、技术指标产品须符合国家教育技术协会数字语言学习系统技术规范甲类或A级标准,且通过ISO9001质量管理体系认证。使用条件(温度、湿度、大气压)为正常大气环境。教师主控机、各学生终端之间全通道

55、传输时,频率响应范围满足12510KHz,采样速率为22K或以上,达到16位以上(含16位)线性采样,失真度小于3,信噪比50db。教师主控机和各学生终端在正常大气条件下,能可靠连续运行1000小时以上。一台教师主控机负载能力100台学生终端。学生终端语音信号数字化录音,存储时间为:每个学生终端50分钟。语音信号的处理、传输、储存都必须是数字化。教师主控端和学生终端收听声音时,原声音信号中间断裂时间要求1ms(无明显感觉),出现声音断裂频率平均1分钟内2次。学生终端表面没有线路,没有安全隐患。教师控制台具有一定的长度和宽度,除了方便各种语音设备和外设的摆放、移动外,还留有一定空间用于放置书本等

56、其它辅助教学工具(厂商招标时需提供设计图,经使用方确认后方可)。其他要求1. 设备的安装、调试和验收1.1 安装调试时间报价供应商必须在合同规定的工作日内完成设备供货、安装、调试工作,并确保系统的正常运行。1.2 设备的到货、安装、调试、验收(1)所供设备在现场进行到货验收时,由卖方负责,买方派员参加,如发现问题应及时处理直至使买方满意,其中费用由卖方负、设备的存放点由买方提供、卖方负责保管。(2)安装范围包括设备本身及整个系统的安装,安装必须符合有关标准和规范,安装过程中买方和有关部门共同对设备及系统的安装质量进行监理。(3)安装完毕后,买方可以要求卖方或具有检测资质的第三方用专用仪器进行测试,卖方应负责测试和调试所需的人员、工具、材料、仪器及一切费用,并填写测试报告交由买方存档。(4)设备经过试运行后达到并符合合同要求,其中故障和隐患均已排除或解决,并使买方满意,所有的技术资料和图纸均已向买方移交并被接受,验收视为合格,由双方签署验收证书后,设备才视为接受。 2 质量保证2.1 需要制定服务计划的,卖方要制订计划并将服务计划送买方确认;具体服务内容按照经确认的计划进行;2.2 技术服务工程师到达用户现场后,向买方

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