2022年采购流程管理制度

1、第 页2022采购流程管理制度采购流程管理制度在当今社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规那么或运作模式，标准个体行动的一种社会结构。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是我收集整理的采购流程管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。采购流程管理制度1一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：1请购的部门；2请购单填写人；3请购的日期及需求时间；4请购的物品名；5请购的物品数量；6请购的物品规格；7请购的物品用途；8请购如有特殊需要请备注；9请购部门主管

2、；10请购单审核人；11公司总经理。3、请购单及其提报规定1请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门；2食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单，办公用品及包材采购物料的请购应统一填写?物料申请表?；3食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商，与供应商确认到货信息后填写方案到货日期，如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门，待采购部签字后，请购部门备份；4其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，该清单的电子文档也需一并提交；5遇公司经营、生活急需的物资

3、，公司领导不在的情况，可以 或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。6单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。7其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点1采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；2接收请购单时应遵循无方案不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原那么；3通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存；4对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。2、请购单的分发规定1对于请购单采购部应按照

4、人员分工和岗位职责进行分工处理；2对于紧急请购工程应优先处理；3无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；4重要的工程采购前应征求公司相关领导的建议。三、询价及其规定1、询价应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，遇到问题应及时的与请购部门沟通；2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；3、对于紧急请购工程应优先处理；4、对于请购部门需求的物资或设备如有本钱较低的替代品可以推荐采购替代品；5、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；6、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。四、比价、议价1、对厂商的供应能力，交货时间及产品或效劳质量进行确认；2、对于合格供应

5、商的价格水平进行市场分析，是否其他供应商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；3、收到供应单位第一次报价应向公司领导汇报情况，设定议价目标；4、重要工程应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。五、入库1采购物资到达仓库后，由仓库验货员严格按照验收标准查看物品的包装与日期，散装食品应做质量判定，再按照采购清单验收物资；2仓库验收发现不合格品应不予入库，并及时通知采购部作退换货处理；3已经验收的产品，仓库应及时的办理入库。六、付款采购部凭收货单及入库单填写?付款申请审批单?，最终审批后由财务付款。采购流程管理制度2一 总那么为加强 采

6、购 工作的管理，提高 采购工作的效率，制定本制度。所有的 采购 人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二 采购 部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。3. 负责公司生产所需材料的 采购 工作。4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。5. 坚决执行各项 采购 工作制度及公司各项规章制度。6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

7、9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。10. 完成领导交办的其他工作。三 采购 工作流程采购部作为一个职能部门，在工程的具体实施中担负了不可推卸的重要责任， 采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、本钱。建立高效、实用、完善的采购 工作流程 是提高 采购效率，较低本钱最有效的方法。在工程实施的过程中， 采购 部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成 采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为工程的顺利实施做出各自的奉献。1. 在工程的初始运作阶段， 采购部根据工程部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的到达在以后的

8、生产中控制本钱的目的，更要防止发生投标价低于实际采购价的情况出现。2. 工程正式运作后， 采购 部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。生产方案部门依据工程合同和比照库存后的实际需求，对 采购 部下达?材料申购单?(附表 1 )此单由申请人填写，生产或者工程负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往 采购部，一份发往工厂或者生产基地。3. 采购部接到?材料申购单?后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的 3 家 5 家发出?材料询价单?(附表 2 )。供应商根据要求确认价格后对我司的?材料询价单?签字，盖公章后回传，签字盖章的

9、?材料询价单?会做为以后向供应商付款的依据之一，需妥善保存。采购部根据几家供应商的比照研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出?材料订购单?(附表 3 )，同时向收货的工厂或者生产基地发送 件通知其准备收货。4. 供应商根据?材料订购单?安排生产运输，各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。5. 工厂和生产基地在所需材料到场后，应由专人负责材料的质量、数量检查，检查中必须将供应商的送货单与我司的?材料申购单?和?材料订购单?相对照，质量和数量都准确无误后才能进行收货，然后填写?材料到货单?(附表 4 )，相关责任人签字后回传 采购 部。6. 工厂或者生产基

10、地完成生产任务后，及时通知采购 部，由 采购部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司相对固定，便于统一定价，统一结算，节约运输本钱。7. 工程完成后， 采购 部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时，采购部填写统一的?付款申请单?或者?支票领用单?，同时向财务部递交此批次材料的?材料订购单?和?到货确认单?，如有需要， 采购部有义务向财务部提供?材料订购单?以及各家供应商签字盖章的?材料询价单?。由财务部根据实际情况安排付款额度。8. 供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票，财务部在收到发票后即向供应商付款。四 采购 部开展规划原材料 采购在任何一个公司都是

11、决定生产、销售的关键环节，早在几年前，资深的管理专家就提出了：采购 本钱降低 5% 企业利润提升 10% 的战略观点。但是时至今日，又有多少个公司能真正的做到这点呢?降低 采购本钱不是一个短期的目标，也不是短期内就可以达成的目标，而是一个公司必须要规划、重视的长远开展策略，是需要长期的工作经验的积累和公司整体的采购流程， 采购 制度的标准化来支撑的。需要公司的各个部门精诚合作，来完成这一共同目标。我们 采购部的初步方案如下，其中的时间和工作目标根据实际情况会作出相应调整，但是保证前进的大方向永远不变(一)在 3 个月内完成 采购 体系的建立，包括 采购制度， 工作流程 ，供应商管理等制度。进行

12、供应商资格的初步审核，每种材料确定出 5 10 家候选供应商。开始逐步实施 采购 工作流程 。(二)在 6 个月内完善 采购体系，修正具体工作中出现的问题。进一步完善供应商系统的开发和维护。让 采购 工作流程走入正轨，高效，准确的运行。(三)在 1 年内建立高效的 采购团队，杜绝缺货、少货、次品、残品、送货不及时、报验不及时等工作失误，不出现一起由于 采购 工作失误造成的公司损失，建立完善的采购管理体系，能初步感受到 采购 工作流程 高效、准确带来的便利，能看到 采购 本钱降低带来的实际效果。(四)在 2 年内建立起相对固定的 采购团队和供应商队伍。能切实看到由于 采购 本钱降低而带来的公司利

13、润上涨。(五)大胆设想： 5 10 年后，公司以自主设计，自主研发牵头，以符合科技进步的产品、技术为主打，以完善的组织结构，人员搭配为根基，以高效、先进的管理体系为依托，建立一个集研发、设计、生产、安装、调试、售后效劳为主线，涉及钢结构工程设计、施工，通信工程设计、施工，物流，工业品贸易等跨行业的集团公司。争取到时候每个省份和各大城市都能有我们公司的供应商，为公司的开展提供最大限度地支持。目前起草的? 采购 部管理制度和 工作流程 ?与?供应商管理方法?只是依据原来在工程工程公司及生产厂家的 采购 工作中所积累的经验做的一个现行的.暂时性的文件。还需要在试行的过程中不断的发现问题，修改失误，争

14、取在几个月内修改出一套完整的，适合公司具体情况的 采购 系统体系。希望公司领导，各个部门同事在具体实施中，多提珍贵意见，指出我们工作中的缺乏，促进我们 采购 部工作的进步，真正到达降低 采购 本钱，推动公司开展的目标采购流程管理制度3第一条采购部门的划分1生产原材料采购：由采购部门负责办理。2日常办公用品采购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。3对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。第二条采购作业方式一般情况，采购部门依材料使用及采购特性，选择以下一种最有利的方式进行采购：1集中方案采购：凡具有共同性的材料，须以集中方案办理采购较为有利，采购前，先通知请购部

15、门依方案提出请购，采购部门集中办理采购。2长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。3.未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有面辅材料供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准前方可变更。4.询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否那么公司不予认可价格；由此引起后果由责任人负全责。5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否那么视为无效。6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。第三条采购作业处

16、理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知有关部门以便参考，如果有变更时，应立即修正。采购作业处理第四条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以 或其他联络方式向供应厂商议价。(二)但凡最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。(三)采购经办人员接到“材料采购单后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。(四)采购部门接到请购部门生产部、总经理办以 联络的

17、紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。第五条审核及批准附注：但凡列入固定资产管理的采购工程应该以“财产支出批准权限进行上报。第六条订购(一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单后，应以“订购单向厂商订购，并以 或 确定交货(到货)日期，同时要求供应商在“送货单上注明“请购单编号及“包装方式，材料需按款号标明分包包装。(二)假设属分批交货者，采购经办人员应在“材料采购单上署名“分批交货以供识别。(三)采购经办人员使用暂借款采购时，应在“材料采购单上署名“暂借款采购，以供识别。第七条整理付款1面辅材料仓库应按照已办妥收料的入库单单，经与供应商送

18、货核对无误后，于第二日将原始单送会计部门。2缺交应补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。3超交应经主管批准后，才能依照实收数量进行整理付款，否那么仅依订货数付款。价格及质量的复核第八条价格复核与市场行情资料提供1采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。采购流程管理制度4一、请购极其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门；请购物品所属工程请购的用途请购的物品名称、规格、数量请购物品的样品、图纸和技术资料请购

19、物品的需求时间请购如有特殊请备注请购单填写人请购部门主管请购单审核人采购副总审核财务审核人公司总经理3、请购单及其提报规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核审核批准后报采购部门；请购部门在提报申请单时应要求采购部接收人签字并备份；涉及的请购数量过多时可附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况下可以 请示，征得同意后提报采购部门，签字确认后手续后补如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点

20、采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；接收请购单时应遵循无方案不采购，名称规格等不完整不清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储值积压的物资不采购的原那么；通知仓库管理人员核查该物资是否有库存；对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。2、请购单的分发规定对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；对于紧急请购工程应优先处理；无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门。重要的工程采购前应征求公司相关领导的建议。三、询价及其规定1、询价前应认真查看请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应

21、及时与请购部门沟通；2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中采购；3、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；4、比价采购的单位均应具备一定的资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资的能力；四、比价、议价1、对厂商的供应能力，交货时间及产品或效劳质量进行确认；2.对于合格供货商的价格水平进行市场分析，是否价格最低，所报价格的综合条件更加突出；五、合同的签订及其规定1、合同正文应包含的要素1合同名称、编号、签订时间、签订地点；2采购物品的规格、名称、数量、单价、总价及合同金额，清单、技术文件与确认图纸是合同部可分割的局部；3付款方式4工期5质量保证期6其他约定2、合同签订及其规

22、定1如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任；2拟定合同条款时一定将各种风险降至最低；3、合同执行1已签订合同由采购部工程负责人负责跟进，由采购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及相关领导；2已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并催促其保证质量，按时履约；3合同在履行期间应按照双方约订严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同；六：报验与入库1、供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时通知质检部门进行验收；2、标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运。采购流程管理制度5一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、标准化，特制定此制度。二、工作程序一采购原那么1、采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益的原那么，并综合考虑“质量、价格的竞争，择优选取。3、一般日常办公用品及其它消耗用品由综合办公室人员负责采购，需求时填写?物品申