会计电算化-第1章

1、第1章 总论冯自钦管理与经济学院会计会计变革会计电算化会计：是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对企业、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督，以提供决策有用的会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。会计变革：随着世界经济和科学技术的日益快速发展，经济组织面对的宏观和微观环境也处于快速变化之中，强化职能管理、优化资源配置、协调平衡利益关系已经成为经济组织会计变革的重要动力来源。会计电算化：是经济组织在适应社会生产复杂化、多样化和管理职能网络化、系统化需要的过程中，将

2、会计职能与现代管理工具充分结合的产物，它是为了充分发挥会计管理职能的效率和效益性体现，是对传统会计管理模式的根本性改进，它实现了会计操作技术和信息处理方式的重大变革。 第一节 会计电算化的产生与发展一、会计电算化的产生（1）电子计算机的产生为会计电算化的产生奠定了基础世界第一台电子数字计算机：1946年2月，ENIAC在美国宾夕法尼亚大学诞生。电子计算机存储程序理论：美籍匈牙利著名数学家约翰冯诺依曼 发表了电子计算机装置逻辑结构初探等论文，提出了电子计算机存储程序理论，为一台具有存储功能的计算机奠定了设计基础。计算机科学的快速发展：计算机科学成为20世纪至今发展最快的一门学科，尤其是微型计算机

3、的出现和计算机网络的发展，使计算机的应用渗透到社会的各个领域，有力地推动了信息社会的发展。计算机的发展：电子管计算机时代、晶体管计算机时代、集成电路计算机时代、大规模和超大规模集成电路计算机时代。计算机的应用：计算机作为一种信息处理工具，具有极高的处理速度、很强的存储能力、精确的计算和逻辑判断能力，已广泛应用于军事、科研、经济、文化和日常生活的各个领域。第一节 会计电算化的产生与发展（2）电子信息产业的发展成为会计电算化产生的重要推动力量电子信息产业的发展：快速及时的信息处理、信息交换和信息传递已经成为现代企业强化管理、提高效率和赢得竞争的关键。电子信息产业的特征：信息产业化已经成为历史潮流，

4、产业结构正在实现制造经济向信息经济的转化；企业生产方式正在由规模经济向非规模经济和聚合经济过渡；非集权化成为组织结构改革的主导方向，并使企业组织国际化成为趋势；多目标社会效益和资源共享，正在成为企业的重要价值观念。（3）会计电算化产生的标志1954年美国通用电气公司通过软件第一次在电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作，从而引起了会计处理的变革，标志着电算化会计信息系统模式的开始和会计电算化的产生。二、会计电算化的发展（一）国外会计电算化的发展历程（1）单项核算业务的会计电算化（20世纪50年代60年代）应用阶段：电子计算机在会计中应用的初级阶段应用方式：电子计算机逐步取代以穿孔卡

5、片为输入方式的会计机器，成为数据处理的重要工具。它以模拟手工会计的核算方式，替代了部分手工劳动，提高了这些业务的工作效率。限于当时计算机硬、软件的技术水平，这一阶段的数据处理方式一般采用单机的批处理方式。主要用途：电子计算机主要用于数据量大、业务简单、重复次数多的经济业务中，如工资计算、库存材料的收发核算等。基本特征：程序简单，程序和数据相互不独立，无数据管理。第一节 会计电算化的产生与发展（2）综合事务处理的会计电算化（20世纪60年代70年代）应用阶段：电子计算机在会计中应用的第二阶段。应用方式：采用小规模集成电路的第三代计算机得到了比较广泛的应用；出现了能随机存储的外存储设备磁盘；操作系

6、统日趋成熟，具有处理机管理、存储管理、设备管理、文件管理、作业管理和信息定时处理功能的通用操作系统问世。会计数据的处理基本实现了自动化，逐步形成了完整的会计电算化核算系统。主要用途：电子计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务，并打破了手工方式下的一些常规结构，更重视数据的综合加工处理，更好地为分析、预测、决策和日常管理服务。基本特征：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用比较灵活。如工资核算与账务处理等一起构成会计核算系统。第一节 会计电算化的产生与发展（3）以综合管理为重心的会计信息系统（20世纪70年代80年代）应用阶段：电子计算机在会计中应用的第三阶段。

7、应用方式：微型计算机、计算机网络、远程通信技术的出现以及数据库管理系统的应用，使计算机化的管理信息系统逐步形成和发展。主要用途：会计信息系统开始从主要处理历史数据的日常业务型发展为能够向各管理层提供各种管理信息，进行财务计划、分析、预测、决策，具有管理信息系统特征的会计电算化信息系统，并在企业的管理信息系统中占据中心和主体的地位。基本特征：以文件或数据库作为数据管理的软件支持，数据共享度提高，容量增大。此时，将会计系统开发成为具有管理功能的软件且与其他管理子系统有机结合形成完整的管理信息系统。第一节 会计电算化的产生与发展（4）企业管理决策支持系统（20世纪80年代至今）应用阶段：电子计算机在

8、会计中应用的第四阶段。应用方式：以计算机存储的信息和决策模型为基础的决策支持系统，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策。主要用途：为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境，调用各种信息资源和分析工具，帮助决策者提高决策水平和质量。基本特征：数据冗余度减到最小，数据可以无限扩张，有分布式终端，构造网络。决策支持系统（Decision Support System，DSS）是辅助决策者通过数据、模型和知识，以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统。 第一节 会计电算化的产生与发展（1）初始性开发阶段（1979年1983

9、年）应用阶段：探索阶段，缺乏广泛性与一定深度，而且水平也有限。应用方式：企业与高等院校、科研院所合作研究计算机在会计中的应用，逐步建立起会计理论结构模型，采用和推行的是非商品化定点开发的初始性软件。最早的研究主要是集中在工资的管理与核算，以及会计核算中的业务处理上。最有影响的是1979年财政部与原第一机械工业部联合在第一汽车制造厂进行的建立电子计算机会计信息系统（包括结算中心子系统、会计报表子系统、成本核算子系统、资产台账子系统和货币收付子系统）的开发试点。1981年8月在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题

10、讨论会”，会议对我国会计电算化的若干理论、政策、步骤、方法和具体技术处理等问题，进行了比较深入的探讨，正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑。第一节 会计电算化的产生与发展基本特征：少数企事业单位单项会计业务的电算化，计算机技术应用会计领域的范围十分狭窄，涉及的业务十分单一，最普遍的是工资核算的电算化，由于会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，软件汉化不理想，会计电算化没有得到高度重视。第一节 会计电算化的产生与发展（2）自发发展阶段（1983年1987年）应用阶段：自发发展阶段。应用方式：1983年国务院成立了电子振兴领导小组

11、，我国电子计算机尤其是微机数量大幅度增加，计算机硬件软件技术逐渐成熟，性能价格比不断上升。全国掀起的应用计算机热潮，极大地推动了会计电算化的普及过程，各大专院校纷纷开始培养会计电算化专门人才，为今后会计电算化的稳步发展奠定了坚实的基础。不少单位自主开发一些单项会计电算化软件并应用于具体工作中，取得了一些成就。这一时期由于会计电算化工作的宏观上缺乏统一的规范、指导与管理，开展会计电算化的单位也没有建立相应的组织管理制度和控制措施，使得会计电算化工作和会计软件的开发多是单位各自为政，盲目自行组织和开发会计软件，低水平的重复开发现象严重。基本特征：微型计算机在国民经济各个领域得到了广泛的应用，但由于

12、应用电子计算机的经验不足，理论准备与人才培训不够，管理水平跟不上，造成在会计电算化过程中出现许多盲目的低水平重复开发的现象，浪费了许多人力、物力和财力。第一节 会计电算化的产生与发展（3）稳步发展阶段（1987年1996年）应用阶段：稳步发展阶段。应用方式：财政部和中国会计学会在全国大力推广并加强会计电算化的管理工作，各地区财政部门的企业管理也逐渐开始对会计电算化进行组织和管理，使会计电算化走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了蓬勃发展。计算机性能价格比呈几何级数上升。以软件工程、数据库理论、计算机网络理论为代表的软件科学的发展，使计算机应用软件的系统设计水平大为提高，涌现出了一批既懂会计又

13、懂计算机的复合型人才。1989年12月财政部颁发了会计核算软件管理的几项规定，1990年7月又颁发了关于会计核算软件评审的补充规定。1994年颁布了关于大力发展我国会计电算化事业的意见和会计电算化管理办法。1996年6月10日，财政部发布了会计电算化工作规范。基本特征：出现了以开发经营会计核算软件为主的公司，逐步形成了会计软件产业，会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向开展；行政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理，许多地区和部门制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发标准。第一节 会计电算化的产生与发展（4）竞争提高阶段（1996年至今）应用阶段：竞争提高阶段。应用方式

14、：随着会计电算化工作的深入开展，特别是财政部及各省市财政部门大力推广下，财务软件市场进一步成熟，并出现了激烈的竞争态势，各类财务软件为增强市场竞争力进一步拓展功能，各专业软件公司进一步发展壮大。同时，国外一些优秀财务软件进入并开始在国内市场立足，进一步加剧了我国会计电算化软件市场的竞争程度。两种趋势：高管理层次、业务复杂的大型企业依靠具有雄厚技术力量的专业会计软件公司，进行高水平会计信息系统的定点开发，以满足其独特管理方法的会计要求；中小型企事业单位，在成熟的会计核算软件市场，选择操作简便、售后服务量小、专业化特点强、扩充余地大的会计软件包，逐步扩展电算化范围、满足会计核算和会计管理的要求。基

15、本特征：会计电算化软件由通用化、专业化逐渐向集成化、决策一体化方向发展；财政部门和主管部门进一步加强了对会计电算化工作的管理，制定了相应的管理制度和发展规划。第一节 会计电算化的产生与发展一、会计电算化的概念（1）狭义的会计电算化：是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，是用电子计算机代替手工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。（2）广义的会计电算化：与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计

16、电算化软件市场的培育与发展等。（3）会计电算化含义的引申和发展：它不仅包含了“电子计算机在会计中的应用”的内容，而且扩展到电子计算机在会计实务中应用相关的所有工作。第二节 会计电算化的概念和内容二、会计电算化的内容第二节 会计电算化的概念和内容（一）会计核算电算化1.会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。2.主要工作内容：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表的电算化等。（1）设置会计科目电算化（2）填制会计凭证电算化（3）登记会计账簿电算化（4）成本费用计算电算化（5）编制会计报表电算化会计核算电算

17、化的主要特点：数据处理一体化；信息存放磁碟化；查询高速自动化。第二节 会计电算化的概念和内容（二）会计管理电算化会计管理电算化：是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。（1）进行会计预测：（2）编制财务计划：（3）进行会计控制：（4）开展会计分析：第二节 会计电算化的概念和内容（三）会计决策电算化会计决策电算化：是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系

18、统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。例如，生产决策、销售决策和财务决策等。第二节 会计电算化的概念和内容一、会计电算化的地位与作用1.会计电算化的地位：会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身的不断发展。目前，会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。第三节 会计电算化的作用与目标2.

19、会计电算化的作用：（1）提高了会计信息利用的及时性。（2）提高了会计工作的正确性和效率。（3）实现了会计信息资源的共享。（4）促进了管理工作的现代化。第三节 会计电算化的作用与目标二、会计及会计电算化目标1.会计目标：“决策有用观”和“受托责任观”。2.会计电算化目标：亦称会计电算化目的，是要求会计电算化工作完成的任务或达到的标准。具体包括如下内容：（1）提高财会工作效率。（2）促进会计职能的转变。（3）准确、及时地提供会计信息。（4）提高人员素质，促进会计工作规范化。（5）实现企业管理现代化，提高企业经济效益。 第三节 会计电算化的作用与目标一、会计电算化对传统会计工作方法的影响1.传统会计

20、工作方法：在手工条件下，受人力、时间和精力所限，系统只能选择主体认定的计算方法。2.传统会计方法的选择依据：会计信息的决策有用性和简便性。一些能够使会计信息更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃。例如，辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的账龄分析法、按产品品种分别计算材料成本差异等。3.会计电算化工作方法：在电算化条件下，无论多难的会计核算方法，计算机都能在瞬间完成。第四节 会计电算化对传统手工会计的影响二、会计电算化对传统会计信息输出形式的影响1.在传统手工条件下：会计信息的主要载体纸张，成本高、效率低、质量差，严重地限制了会计信息的输出，并使大容量的信息处理和大范围的信

21、息交流受到很大的限制。2.会计电算化下：电子计算机和网络成为信息处理和信息传递的主要工具，它使信息处理和信息传递的速度大大加快，效率和质量显著提高，而成本则大幅度降低。从此为大容量的信息处理和信息传递输出提供了有利条件。计算机联机实时系统（On-line Real-time System，OLRTS）的出现和应用，也使信息使用者可以及时、有效地选取、分析所需的信息，满足其决策的需要。第四节 会计电算化对传统手工会计的影响三、会计电算化对传统会计信息质量的影响1.会计信息质量的控制：控制会计信息的输入、处理和输出，使其符合会计准则和各种会计法规的要求，保证会计信息能真实、全面、及时、准确地反映企

22、业经济经营活动，保障各方利用会计信息所进行的判断和决策不被误导。2.传统手工会计与电算化会计对会计信息的控制：传统手工会计主要采用人工控制方法在会计电算化中，人和计算机共同控制。第四节 会计电算化对传统手工会计的影响四、会计电算化与传统手工会计的区别与联系会计电算化与传统手工会计的主要区别体现在以下几方面：（1）运算工具的不同：传统手工会计的运算工具主要是算盘、计算器或一些相关的机械设备，而会计电算化使用的运算工具则是电子计算机。（2）信息载体不同：传统手工会计的信息载体主要是纸张，而会计电算化除了必要的会计凭证、账簿和报表采用纸质介质之外，均采用磁盘、光盘等介质材料作为信息的载体。（3）账簿

23、形式和错账更正方法不同：传统手工会计的账簿形式多采用订本式、活页式或卡片式，错账的更正方法主要有划线更正法、红字冲销法和蓝字补记法。会计电算化的账簿是以数据文件的形式存储在计算机内，需要时可显示或打印，其错账更正不能使用划线更正法，只能采用红字冲销法或蓝字补记法。第四节 会计电算化对传统手工会计的影响（4）账务处理程序不同：传统手工会计的账务处理程序有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和日记总账账务处理程序，而会计电算化的账务处理程序基本上采用的是数据输入、数据处理和信息输出的方式，其账务处理是在计算机软件控制下完成的。（5）会计工作组织机构不同：传统手工会计的工作一般由出纳、资金管理、工资核算、成本核算、财务成果核算、往来核算、总账报表管理等岗位，岗位之间建立了相互联系和相互牵制的工作关系，会计电算化一般设置操作、审核、系统维护等岗位。（6）内部控制方式不同：传统手工会计的内部控制主要是通过岗位责任制、内部牵制制度实现的，从而保证账证相符、账账相符和账实相符，而会计电算化的内部控制则由单纯的人工控制转变为人机控制