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1、第PAGE45页共NUMPAGES45页办公室日常管理制度范文办公室日常管理1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在上签到。有事提前请假,填写,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予_元的负激励,五次警告以上(含五次)给予_元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切
2、断电源的现象,给予当事人_元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员_元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予_元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予_元的负激励,发现两次以上(含两次)给予_元的负激励。严重的直接调离岗位处理。5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好
3、的工作环境,发现一次给予_元的负激励,发现两次以上(含两次)给予_元的负激励。6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要_作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在中签字离开。9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司_。
4、注。办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。本规定自发布之日起执行。办公室日常管理制度范文(二)一、作息制度为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照学校的作息时间安排,每日实行_小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、岗位职责制度(一)、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委_、政治部党委_的直接领导下,
5、负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;2、按照_军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求,接受高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法,共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾;3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估;4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控,防止失控和出现不安全因素;关心所属人员个人、家庭生活,帮助解决实际问题。(二)、副主任职责在主任的领导下,协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。(三)、参谋
6、职责1、按照国防生_训练培养方案,负责年度_训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、_、协调和总结;2、协调省军区机关、承训_和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、内容的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实;3、早操和周六_技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实;4、协助做好_课教学。(四)、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、_、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录
7、取等工作的计划、_、协调和总结;3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团_建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪;4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及修订、制作、发放、回收;5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。(五)、助理员职责1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理;2、发放、填写、回收;国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完善。3、办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护;业务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放;4、报刊、杂
8、志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管;5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养;(六)、教员职责1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控;2、协_务、_学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实;3、根据统一安排,承担部分军政课程的教学任务;4、协助做好_技能、体能训练的落实。三、分片负责制度根据两所高校学生分布情况,将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人_名,在办公室主任的统一领导下,按照年度工作安排,负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、_训练等各项工作的落
9、实。四、跟训督学促管制度1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操,时间为_分钟,其中周六早晨1、_小时,主要进行体能训练,值班干部必须跟操;2、周末跟训。每周六或周日安排半天时间,_技能训练或政治教育,具体由每个片区按年度教育训练计划,制订月计划。每次训练,片区干部必须到位进行具体_、指导;3、到课检查。每天正课时间,片区干部要根据各专业课程安排,_到课情况检查。未到课的要及时查明原因;4、晚自习检查。晚自习时间,原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。5、就寝检查。每晚11。30统一_就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位情况、电脑使用情况,督促按时就寝
10、。人员不在位要及时查找,禁止在熄灯后继续使用电脑,禁止大一学生购买电脑。6、卫生检查。每周至少_一次内务卫生、个人卫生检查。每月_一次内务卫生流动红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评选出优秀宿舍。五、会议制度1、领导小组会议。每学年结束时,召开一次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、管理以及办公室自身建设和军校联合培养机制运行情况进行全面总结,部署安排下学年工作;2、后备_团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备_团干部会议,主要对学期各项工作进行筹划安排,研究解决工作中存在的矛盾和问题;3、思想形势分析会议。每月最后一个星期三上午,召开一次国防生思想形势专题
11、分析会,主要对国防生的思想情况进行专题分析,查找有不稳定因素的人和事,提出有针对性的解决办法;4、办公会议。每月中旬第一星期三上午,召开一次办公会议,主要对办公室重要工作、重要决定、经费开支使用等情况进行专门研究;5、周工作会议。每周三_一次工作例会,主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查情况,部署安排本周工作。六、谈心制度办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感交流的同时,全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想情况,尽最大努力帮助解决实际困难和问题。七、工作评比制度办公室每半年_对每个人的表现情况
12、进行一次综合评定,并作为省军区优秀机关干部评选和提升使用的依据。主要根据以下几种情况进行评定:1、在岗在位情况。是否按时上下班,正课时间及周六周日是否在位,有没有不假外出现象;2、职责履行情况。按照职责分工,需要协调落实的工作,是否及时协调落实、跟操跟训情况是否良好、工作中是否经常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意;3、工作完成质量情况。办公室每月_对各片区工作落实情况进行检查评比,评选出学习、训练、管理先进连队,评选结果与片区干部的工作业绩挂钩;4、用稿情况。每人每月必须在本办国防生网页用稿_篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿_篇以上。每月用稿情况及时
13、公布上网。八、学习制度每周三下午安排政治、业务学习。主要学_的创新理论、时事政治、依托培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,交流工作体会,研究新情况新问题。九、_生活制度每隔一星期各_一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一上午,模拟连党团支部活动安排在周六或周日,分别由党小组长和片区负责人_。主要汇报自己思想、学习、工作、生活情况,开展批评和自我批评。十、登记统计制度公室建立:1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿情况登记本;5、收、发文登记本。片区建立:1、工作日志;2、各种检查登记本。个人建立:1、谈心纪录本;2、学习纪录
14、本。办公室日常管理制度范文(三)一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占
15、用公司_时间太长。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线_,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三章责任本制
16、度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予_元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特
17、殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,_元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;_元以上(含_元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。2、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以_式:1)定点。公司定大型超市进行物品采购。2)定时。每月月初进行物品采购。3)定量。动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章物资领用管理1、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:2、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用3、管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用4、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用5、实物资产:由办公室
18、设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法(一)、总则:为加强公司_使用管理,特制定本办法。(二)、使用范围1、本办法适用于公司使
19、用传真机的各种情况。2、使用范围包括本地、国内、国际传真。(三)、传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。2、传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。3、公司_机应随时处地开机接由状态。(四)、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。2、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。3、传真原件留存行政部。(五)、附则传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一
20、、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。二、管理体制1、员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;2、部门主管值班。公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和内容(一)、员工值日。1、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;2、一般以工作时间为责任时间;3、值班要点:1)、巡察办公场所保洁情况;2)、电话记录、处理、转送;3)、领导交办任务。(二)、部门主管值班1、目的:以公司业务工作为主;2、一般以下班时间或节假日为值班时间;3、值班要点:1)、接待下班后来客;2)、处理未完成工作;3)、处置下班后的突发、紧急事件;4)、值班人员接打值
21、班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5)、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;6)、值班人员要按规定准确填写值班日志。四、值班规定1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;4、接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;5、值班人员密切_领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明
22、显处,以备应急需要;6、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五、接听值班电话应注意:1、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;2、使用语言文明,切忌粗声粗气;3、对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;4、对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答请您稍等,我给您找一下之类的话再处置;5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;6、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;7、加大节假日值班
23、力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;8、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。办公室日常管理制度范文(四)第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班
24、时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过_分钟;因私打电话必须简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(
25、鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室_分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司_。第十五条文明用厕
26、,节约用纸,注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。办公室日常管理制度范文(五)第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。第二章细则第一条办公礼_范1.仪表_公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不
27、得涂抹颜色鲜艳的指甲油。2.微笑服务。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。3.电话接听。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。4.上班时间不得带
28、亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。6.不应频繁更换_号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-_元的kpi考核处理,之后每次考核_元递增处理。第三条卫生制度_个人区域。包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫
29、生习惯跟工作习惯同等重要。_公共区域。每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助_元,请大家做好自律。1/1办公室日常管理制度范文(六)3.早上八点之前要签到同时电脑启动并登陆办公,超过_点_分,按迟到处理。不迟到,不早退,突发情况的提前打
30、电话向经理汇报。(迟到,早退罚款首次_元/次,第二次_元。)4.事假_元/天,月累计不超过_天;_天以上按旷工处理。旷工_元/天,(旷工半天按一天计算)第二次_元/天依次递增,每月累计旷工_天以上者(含_天)视为自动离职并予以辞退。(婚假、丧假除外)5.员工因病可请病假,_个工作日以内(含)的凭医院证明由人力资源部门批准病假;超过_个工作日的,凭医院证明由公司领导批准病假,病假条随考勤表送人力资源部门备案(如无医院证明将视为事假处理)。6.严格请假制度,请假须由行政人员批准,越级请假无效,电话请假无效,代假无效,且代假人员同请假人员一并处理。员工因私事请假_天以内的(含_天)由部门负责人批准;
31、_天以上的(含_天)由总经理批准。事假按_元/天扣除。负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕后到行政部销假。未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理,请全体员工谨慎请假。7.员工按规定享受探亲,婚假,产育假,丧假等,必须凭有关证明资料报总经理批准,未经批准者按旷工处理。8.员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。9.新员工录用前必须办理好各项入职手续,包括_复印件、工作经历信息、亲人联系表,银行卡号登记。如不及时登记后期出现问题属行政人事失职将扣除_元罚款加警告一次,如再犯予以辞退。如给公司造成严重损失的,将由行政人事全额赔付,同时直接辞退。
32、10.新员工严格按照要求进行岗前三天培训并进行考核,对考核不能通过的坚决不予以录用。11.正式录用员工后按月考核业绩和月调整职务,对连续两周考核不达标的重新进入培训期,培训期_天(每天按_元工资)_周一至周六为工作日,周日为休息日。上班时间:上午:08:0011:30下午:14:0016:00上下班作息时间,根据公司实际需要和季节变换。13.上班时间不许吃零食,大声喧哗,扎堆聊天,电脑挂私人、手机挂私人、玩游戏等与工作无关的事(违反者每次罚款_元,态度恶劣者罚款翻_倍)。11.上班时间不得私自外出如有特殊情况须经领导批准,业务员需要拜访客户的须填拜访单(客户的单位名称,姓名,_号码,拜访原因,
33、单位地址,约见时间,出发时间,回来时间)填完拜访单必须经领导签字同意方可出去,若中午时间赶不回公司要电话通知行政人员。违反者每次罚款_元。12.上班衣着应当得体大方,不得穿拖鞋穿奇装异服。上班之前不得饮酒,_味重的食品,不得在办公职场内吸烟。注重个人及办公卫生,保持良好的形象。上班期间并佩戴工作牌(穿拖鞋,不佩戴工作牌者每个班次罚款_元,态度恶劣者罚款翻_倍)。13.正式上岗员工发放工作牌,每月检查一次。如丢失、损坏的,给予补发_元/个。如二次丢失、损坏加倍处罚。14.员工工作期间应自身原因,造成客户投诉,按情节严重性给予适当处罚。(如:客户资料填错误第一次警告处理;第二次罚款_元;情节严重劝
34、退处理)。15.正式员工因特殊原因离职者,必须提前一周向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司的财物,硬件资料设备及钥匙归还公司。(注:试用期员工因特殊原因离职者,必须提前_天向经理提出辞职申请)。16.每月_号为工资发放时间,离退员工工资发放同为_号发放。(所有员工在入职后需留下本人银行卡号。如中行、工行、农行)。17.积极参加公司_的会议、培训、学习、考试或其它团队活动。_多讲礼貌用语,口中不带脏字,不说刺激挖苦别人的话,不拉帮结派,传播影响公司利益的新闻,同事之间应当团结互助互爱相互合作,为公司共同发展为目标。19.接待客户要微笑相应,礼貌问候,
35、倾听需求,依需推荐。不抢话、插话、争辨、讲话声音适度、有分寸,语气温和文雅,不得大声喧哗。听到意见批评时不辩解,礼貌致歉,冷静对待,详细记录及时上报。(如果接到客户投诉情节严重者本公司有权解除劳动关系)。20.严禁在办公职场内打架斗殴,情节严重者无薪开除。不得私藏公司物品及重要_文件,一旦发现本公司将向当地公安机关报案。一切内_文件、资料、报表、总结等都应做到先收藏好,保证桌面上无资料_方可离开。21.大家都有爱护本公司公物和节约能源的责任,如故意损坏公物应按物品原价的三倍赔偿,非故意损坏按原价赔偿。最后离开的员工应及时关好水电及门窗方可离开。22.遇到客户询问,要做到有问必答。不得以生硬,冷
36、淡的态度回答客户提出的问题。如有不懂得要对客户说“不好意思,我是新员工不太了解,我请我们的主管为您解答,请稍等”,“我可以就这个问题帮你咨询公司人员,看看怎样帮您”。23.顾客馈赠物品一律交公不得私留,不_、不_、不_公款、不以权谋私。要勇于揭发问题,敢于同不良现象做斗争。24.全体员工都有保守公司_的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司的_更不准出卖公司的_。公司_是关系公司发展和和利益,在一定时间内只限一定范畴的员工知悉的事项,公司_包括以下几项:(1):公司经营发展决策的_事项;(2):人事决策中的_事项;(3):专有技术;(4):重要的合同、客户和合作渠道;(5):公司非向公
37、众公开的财务情况,银行账户账号;(6):经理确定应当保守的公司其它_事项。公司的_文件资料应标明“_”字样,由专人负责印刷、收发、传递、保管,非经批准,不准复印,摘抄_文件、资料.记载有_事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。25.严重违反公司规章制度的行为职工有下列情形之一,为严重违反公司规章制度的行为,公司可依照劳动合同法第三十九条予以解除劳动合同。1、不服从公司工作安排者。2、拒不听从主管指挥监督者。3、未完成工作任务,造成较大影响或损失者。4、虚报工作成绩或伪造工作记录者。5、报销金额造假者。6、伪造收据者。7、遗失重要公文者(物品)者或故意泄漏商业
38、_者。8、严重违反各种安全制度,导致人身或设备事故者。9、一个月连续旷工_天或一季度内累计旷工_天以上者。10、一个月迟到/早退累计超过(含)_次者或一季度内累计_次者。11、因员工自身原因给公司或者第三方带来较大经济或声誉及其他损失者。如员工离职,离职时需赔偿全部损失。12、在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者。13、携带危险或违禁物品进入工作场所者。14、在公司内酗酒滋事。15、在公司内聚众_。16、故意毁坏公物者。17、故意撕毁公文者。18、对同事恶意攻击,造成较大伤害者。19、聚众闹事妨害正常工作秩序者。20、盗窃同仁或公司财物者。21、利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者。
39、22、在公司内部有伤风败俗之行为者。23、与其他单位同时建立劳动关系者。24、利用职权_或以不正当手段谋取私利者。25、经公检法部门给予拘留、劳教、被判处刑罚者。26、违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者。27、请_明作假者。28、有违道德规范的行为。29、其它严重违反公司规章制度的情形。注。罚款不是目的,目的是让大家有一个良好的工作环境,规范自己的言行,养成良好的工作习惯及培养个人职业道德。希望大家严格遵守规章制度。连云港久爱网络工程有限公司办公室日常管理制度范文(七)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:
40、30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。2.进入办公室必须着装整洁、得体。3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。_节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本
41、、图纸、办公用具等应摆放整齐。_人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。本规定自_年_月_日起执行。办公室日常管理制度范文(八)为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,(上班时间:上午_点,下班时间:晚上_点,中午休息后_点半上班),职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款_元。对于一个月累计迟到、早退合计_个小时的,给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计_小
42、时的给予辞退。第二条职员确实落实“5s”理念,注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款_元。第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第四条微笑服务。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。现场接待。遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司_时间太长。另外:每人需保持手机不离身,如果外出发现手机没带联系不上,发现一次罚款_元。
43、第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。第六条职员每天应提前_分钟到达工作岗位上,下班应退后_分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等)。第八条职员接打客户电话原则上不得超过_分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。第九条职员要做
44、到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。第十条职员不得向其他公司或个人提供公司的采购渠道、原材料价格,如有需要需征的总经理同意,未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十二条各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上_月的工作总结。行政部办公室日常管理制度范文(九)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作
45、、不得有敷衍行为。二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不
46、拖延、不失误。六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。七、待人接物要热情礼貌。对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。九、维护公司形象、不泄露公司_、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。十
47、、严格执行公司_管理制度、私人事宜不准使用公司_。十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。十三、防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。注。办公室日常管理制度范文(十)一、作息制度为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每
48、周五天半工作制度,并将休息时光调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照学校的作息时光安排,每日实行_小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、岗位职责制度(一)、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;2、按照南京军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求,理解高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法,共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾;3、国防生
49、招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估;4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控,防止失控和出现不安全因素;关心所属人员个人、家庭生活,帮忙解决实际问题。(二)、副主任职责在主任的领导下,协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。(三)、参谋职责1、按照国防生军事训练培养方案,负责年度军事训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结;2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时光、资料的落实、训练器材物资的保障、训练经
50、费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实;3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实;4、协助做好军事理论课教学。(四)、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结;3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪;4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及修订、制作、发放、回收;5、国防生网站的制作、
51、维护,发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。(五)、助理员职责1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理;2、发放、填写、回收;国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完善。3、办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护;业务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放;4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管;5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养;(六)、教员职责1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控;2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补
52、助等工作的落实;3、根据统一安排,承担部分军政课程的教学任务;4、协助做好军事技能、体能训练的落实。三、分片负责制度根据两所高校学生分布状况,将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人_名,在办公室主任的统一领导下,按照年度工作安排,负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操,时光为_分钟,其中周六早晨1、_小时,主要进行体能训练,值班干部务必跟操;2、周末跟训。每周六或周日安排半天时光,组织军事技能训练或政治教育,具体由每个片区按年度教育
53、训练计划,制订月计划。每次训练,片区干部务必到位进行具体组织、指导;3、到课检查。每一天正课时光,片区干部要根据各专业课程安排,组织到课状况检查。未到课的要及时查明原因;4、晚自习检查。晚自习时光,原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位状况、电脑使用状况,督促按时就寝。人员不在位要及时查找,禁止在熄灯后继续使用电脑,禁止大一学生购买电脑。6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流动红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评选出优秀宿舍。五、会议制度1、领导小组会
54、议。每学年结束时,召开一次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、管理以及办公室自身建设和军校联合培养机制运行状况进行全面总结,部署安排下学年工作;2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议,主要对学期各项工作进行筹划安排,研究解决工作中存在的矛盾和问题;3、思想形势分析会议。每月最后一个星期三上午,召开一次国防生思想形势专题分析会,主要对国防生的思想状况进行专题分析,查找有不稳定因素的人和事,提出有针对性的解决办法;4、办公会议。每月中旬第一星期三上午,召开一次办公会议,主要对办公室重要工作、重要决定、经费开支使用等状况进行专门研究;5、周
55、工作会议。每周三组织一次工作例会,主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查状况,部署安排本周工作。六、谈心制度办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感交流的同时,全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想状况,尽最大努力帮忙解决实际困难和问题。七、工作评比制度办公室每半年组织对每个人的表现状况进行一次综合评定,并作为省军区优秀机关干部评选和提升使用的依据。主要根据以下几种状况进行评定:1、在岗在位状况。是否按时上下班,正课时光及周六周日是否在位,有没有不假外出现象;2、职责履行状况。按照职责分工,需要协调
56、落实的工作,是否及时协调落实、跟操跟训状况是否良好、工作中是否经常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意;3、工作完成质量状况。办公室每月组织对各片区工作落实状况进行检查评比,评选出学习、训练、管理先进连队,评选结果与片区干部的工作业绩挂钩;4、用稿状况。每人每月务必在本办国防生网页用稿_篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿_篇以上。每月用稿状况及时公布上网。八、学习制度每周三下午安排政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,交流工作体会,研究新状况新问题。九、组织生活制度每隔一星期各组织一次办公室党小
57、组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一上午,模拟连党团支部活动安排在周六或周日,分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自我思想、学习、工作、生活状况,开展批评和自我批评。十、登记统计制度公室建立:1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿状况登记本;5、收、发文登记本。片区建立:1、工作日志;2、各种检查登记本。个人建立:1、谈心纪录本;2、学习纪录本。办公室日常管理制度范文(十一)1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在上签到。有事提前请假,填写,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事
58、需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域
59、的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等
60、,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在中签字离开。注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。办公室日常管理制度范文(十二)第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司
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