IC卡企业综合管理系统

1、IC 卡企业综合管理系统项目介绍上海五通智能系统有限公司1999/7名目 TOC o 1-5 h z 应用背景 3-4 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document IC 卡企业综合治理系统 4IC 卡企业综合治理系统的实施5-9什么缘故采纳 IC 卡？ 10五、企业一卡通10-11六、IC卡要紧功能11-12七、实施周期估算12八、系统应用实例介绍13-15九、五通公司简介16-17IC卡企业综合治理系统项目介绍应用背景.社会信息化的需要在当今的社会中，信息已成为促进经济进展最重要的战略资源，企业 的一切经营生产活动都离不开信息资源。现代企业为了适应信息社

2、会的需 要，就必须建立起行之有效的信息化治理体系，运算机网络和IC卡的应用正是顺应了企业治理的需要。.企业治理现代化的需要目前，企业的外部环境已从传统的打算经济向市场经济快速转化。在 猛烈竞争的市场经济中，企业必须顺应外部环境的变化，完全改革创新企业内部治理，如此才能充满生气活力，保持企业的竞争力。运算机网络和 I C卡的应用正是企业治理现代化的表现。.企业治理程序化的需要现代企业治理中ISO系列、QS系列、精益生产、特区建设等认证体系 的实施，对企业的标准化、程序化治理提出了更高的要求。运算机网络和 I C卡的应用为企业治理程序化提供了必要的治理手段。.企业统计复杂化的需要在现代企业治理中，

3、各种数据存在于物流、资金流之中，关于这些数 据的收集归纳统计是企业治理的关键咨询题。传统的手工收集数据差不多 跟不上企业进展的要求，这一任务差不多交由运算机网络和相应的企业治 理软件来完成，同时过多的数据量会造成运算机网络的不堪重负，因此采 纳IC卡这一先进的智能化工具来协助运算机完成企业大量的数据采集统计 工作。返回IC卡企业综合治理系统要使企业持续进展，走可连续进展的道路，就必须自我加压，从企业内 部治理入手，在治理方法上有所创新，打破原有的治理思维方式，运用市 场经济规律来推行各项治理工作，形成企业内部市场环境，使企业治理水 平上新的台阶。IC卡企业综合治理系统确实是依靠了运算机网络和

4、IC卡两种先进的工 具，把市场经济地思想观念、思维方式及经营手段引入企业内部，建立起 一套完整的企业治理软件系统。IC卡企业综合治理系统是体现了一种新的治理思想，这种治理思想确 实是“以人为本，使人人成为经营者”。那个地点的经营者是一个广义的定 义，是指以买卖关系、服务关系、契约关系形成的企业内部经营关系。它 是最大限度的划小核算单位，组建独立核算的经营体，运用市场经济原理， 构筑企业内部新型的用户关系，形成企业内部市场环境，并用货币形式量 化所有资源，以经营成果决定利益分配。返回三、IC卡企业综合治理系统的实施IC卡综合治理系统实施可分为几个时期进行：第一时期：总体调研规划、基础数据库建立、

5、仓库治理系统、领料治理系统、人事治理系统（人力资源部分）、决策支持系统（部分）、办公自动化第二时期：人事治理系统（其它部分）、采购销售应收应对帐款治理系统、采购治理系统、销售治理系统、决策支持系统（部分）第三时期：生产打算治理系统、车间作业治理系统、决策支持系统（部分）第四时期：财务帐务治理系统、全面质量治理系统、决策支持系统IC卡企业综合治理系统的要紧模块:IC卡企业综合治理系统系统基础数据模块要紧包含了企业的基础信息，它是整个系统的核心，是数据共享的关键，要紧有公司信息、物料基础信息、人员基础信息、部门基础信息、客户信息、供应商信息、生产基础信息等构成。生产领料治理模块、生产成本治理模块要

6、紧是对生产班组、工段等生产一线的领料进行治理，对其的生产投入情形作出统计分析，同时对生产成本的构成进行分析，从而能对产品的成本进行操纵。采购治理模块、销售治理模块、库存治理模块完成企业的原材料采购、产成品销售功能，该系统由采购、存货、销售三个模块组成，实现功能包括采购、托付加工、仓储治理、销售治理等，治理环节涉及采购打算、采购订单、采购治理、存货操纵、销售治理（打算） 、销售订单、价格治理等，该功能有机地将资金流向和材料治理结合起来，通过该功能企业能够实对了解原材料和成品销售的全过程，节约资金的占用。生产打算治理模块要紧由车间作业操纵、物料需求打算、生产打算三个部分构成，具体治理内容要紧包括生

7、产经营打算、主生产打算、物料需求打算、作业打算及能力需求打算、车间作业治理和成本核算等，其中物料需求打确实是整个系统的核心，可依据订单、存货、采购打算、打算变更等外部区动因素进行适时修正， 它与 IC 卡企业综合治理的采购治理模块、销售治理模块、库存治理模块有机结合将使采购、生产、销售从无序走向有序。财务治理模块要紧由应收、应对、总帐项目三个功能模块构成，实现的功能包括、打算预算、成本核算、资金治理、费用报销等。这些治理环节涉及现金银行、工资、报税、总帐、固定资产、报表、项目治理、应收、应对等。人事治理模块要紧包括聘请治理、档案治理、工作考核治理、人员培 训治理、考勤治理以及福利资薪治理等。后

8、勤治理模块要紧是对企业的食堂、复印、传真、医疗等后勤行政部 门进行治理。固定资产治理要紧是对企业的设备、厂房以及技术改造等规划工作进 行评估、预算和可行性分析，并对企业的固定资产折旧、保养、改进等进 行治理。新产品项目治理是以新产品开发为对象，成立开发项目组，确定项目 工程师，对项目开发费用进行全程治理。全面质量治理是对企业生产、采购、销售等质量检验环节进行操纵， 并作出统计分析，做到质量治理标准化、程序化，使企业建立起完整的质 量保证体系。部门经营考核治理模块是体现“人人成为经营者”的治理思想， 明确各部门的责任制，对各部门进行经营治理考核。要紧考核对象是打算 部门，生产部门、质量部门、销售

9、部门、财务部门、采购部门和储运部门 等，通过考核做到部门费用清晰，生产成本结构明了，从而能够分析各部 门费用使用情形的合理性，逐步减少不合理的开支和人员，最终降低生产 成本。IC卡在系统中起着关键的作用，企业职员一人一卡，在工作中职责 分明。IC卡记录了职员在企业活动中发生的每一笔费用，为企业的考核统 计工作做好了预备。应用软件只是治理思想在运算机网络上的实现，因此综合信息治理的应 用软件应体现出企业本身的治理特色和特点，应用软件的编制应适应企业 的治理方法和业务流程，同时对企业的治理方法和业务流程进行调整和优 化，从而使综合信息治理系统发挥出更高的效率。返回什么缘故采纳IC卡？ （IC卡的优

10、特点）IC卡与它的前身磁卡相比具有明显的多项优势，即储备密度大，保密 性好，能离线操作（或称对实时高速网络的依靠性减少），可” 一卡多用”， 使用寿命长等，使它在各行各业得到了日益广泛的应用。从某种意义上讲，IC卡的显现，不仅是一种技术上的革新，而且改变了人们的生产，生活方式，许多原先要靠繁重的人力劳动或昂贵的代价（如大型的高速的局域网和广域网）才能实现的情况，现在靠如此一张小小的卡 片就轻尔易举的实现了。由于IC卡能够将大容量的信息储备于其中，就象运算机的软盘一样可通过特定的IC卡读写机具方便的增减和修改，因此使 IC卡能够离开 运算机网络和运算机的治理数据库实时现场工作。这是较磁卡和其它形

11、式 的卡系统无可比拟的优越性，也确实是IC卡有取代磁卡和其它卡形式的要 紧缘故所在。返回五、企业-通传统的应用范畴：食堂、考勤、门禁、后勤治理等IC卡企业综合治理系统中应用范畴：除了传统的应用范畴以外，还可应用在采购治理、销售治理、仓 库治理、生产治理、费用报销治理等，以及个人费用结算考核、部门费用 结算考核等方面。返回六、IC卡要紧功能IC卡在IC卡企业综合治理系统的四大功能：身份识不IC卡是企业职员在企业内的身份证，它记录了职职员号、职员姓名、 所在部门、职务等有关信息。权限操纵IC卡同时记录了职员在系统内的权限设置，它规定了职员在系统内的 操作权限。费用结算IC卡能够同时记录职员在各种事

12、务中发生的费用，包括食堂、医疗、 费用报销等方面，也能够包括在生产、采购、销售、仓库治理发生的费用。 同时也能够对各项费用提出预算，储备在 IC卡内，起到费用操纵的作用。4.数据传递现今企业大多有分厂和分设机构，地理位置可能较为分散，将其完全 纳入企业运算机网络在技术上较为困难，在资金投入上也较大。因此， IC 卡能够发挥其离线工作的能力，离开运算机网络实现数据传递的功能。返 回七、实施周期估算软件实施周期估算时期项目内容实施周期第一时期总体调研规划6个月基础数据库建立仓库治理系统人事治理系统（人力资源部分）决策支持系统（部分）领料治理系统第二时期人事治理系统（其它部分）6个月米购销售应收应对

13、帐款治理系统采购治理系统销售治理系统决策支持系统（部分）第三时期生产打算治理系统6个月车间作业治理系统决策支持系统（部分）第四时期财务帐务治理系统6个月全面质量治理系统决策支持系统总计二年左右返回八、系统应用实例介绍上海五通智能系统有限公司开发的IC卡企业综合治理系统目前差不多 在上海易初通用机器有限公司、上海汽车电器总厂、上海汽车空调附件一 厂、嘉兴梅林周密机械有限公司等企业内实施应用了。自1998年7月起，上海易初通用机器有限公司开始实施 IC卡企业综 合治理系统，目前已取得明显的实施成效。IC卡企业综合治理系统的运用，促进了易通公司在治理方式、治 理方法上的变革。易通公司已成功地实现了

14、IC卡与运算机网络技术的有效 结合和应用，完成了整体构思和各模块的设计，并逐步投入实施。目前易通公司差不多全面推广了生产领料及班组成本核算治理、各辅 助服务岗位（机修、计量等）独立经营核算治理、物资流通岗位（采购、 销售等）的业务治理及经营核算治理、及办公用品、复印、医疗、食堂等 其他一些治理模块，提升了公司的办公自动化程度，取消了大量的书面单 据，提升了信息传递速度，并使得治理更为先进。生产领料及班组成本核 算治理的实施，依靠单据的运算机网络流转，取消了大量的领料单和看板 单及中间传递过程，通过运算机进行大量的数据处理，大大提升了统计的 效率及准确性，并使各生产班组能够及时了解本班组成本耗用

15、情形，有效 操纵班组成本，增强班组参与经营治理的主动性和主动性。同时通过该模 块近一年来在公司生产班组中的推广，提升了生产一线人员的综合素养， 培养了一批明白生产、明白经营、并可独立操作电脑的工人，也增强了二、 三线治理人员的危机意识。易通公司在IC卡企业综合治理系统机修、计量、运输等各模块的推广， 使得各服务岗位上的经营者真正做到了自主经营、独立核算。由于公司内 部差不多实现了人手一卡，使得这些服务岗位能够划小核算单位，考核到 人，提升了每个职员的工作主动性，同时通过运算机网络便于经营者随时 监督职员的工作负荷及整体经营情形。在 IC卡企业治理系统中，所有服务 费用的结算都需以提供服务者和同

16、意服务者双方通过本人IC卡来进行有效确认，如此使得辅助服务岗位的职员改变了过去坐北朝南的工作作风，以 微笑服务、上门服务提升服务质量，赢得生产一线支持，从而真正体现服 务岗位为生产一线服务的宗旨。采购模块、销售模块、仓库模块依靠IC卡企业综合治理系统电子打算、 单据的流转，结合生产作业模块，实现原材料从采购、入库、生产、完工、 销售的整体数据传递，它的实施使得各有关部门治理者能够通过运算机网 络时实了解物流信息，生产信息，并及时做好决策判定。通过运算机操纵， 使得治理标准化，打算部门能够随时了解正确的库存信息，采购部门能够随时查询到货情形、库存情形，同时为治理层提供各种准确的信息数据， 有效的

17、操纵库存资金，做好物资流通岗位的经营核算。办公用品领料、复印、医疗等模块的实施，提升了易通公司整体办公 自动化的进程，并通过IC卡的确认，运算每个职员的办公费用，按照“以 人为本，人人成为经营者”的治理思想考核职员个人费用及收入，使职员 自觉减少办公过程中的白费现象，增强主人翁意识，从人入手，大大降低 了公司的治理成本。IC卡食堂售饭系统取消了大量的就餐券，节约了饭贴 的发放过程，节约了一批专门从事饭贴发放、统计的人员，以达到减员增 效，同时推进了公司“企业一卡通”的进程。易通公司依靠“以人为本，人人成为经营者”的治理思想，大力推广 I C卡企业综合治理系统，通过先进的治理思想、治理技术使公司

18、的治理更 上一层楼，转变了职员的思想观念，增强了职工的参与意识和危机意识， 从而也增强了企业的抗风险能力。返回九、五通公司简介上海五通智能系统有限公司是由上海易初通用机器有限公司与上海5A智能系统有限公司开办的一家合资企业。上海易初通用机器有限公司是上 海汽车工业总公司（集团）下属的中外合资企业，专业生产汽车空调压缩 机、储液罐等汽车空调零部件，为上海大众、上海通用、一汽、二汽等厂 家配套，占有国内汽车空调市场份额的70%以上。上海5A智能系统有限公 司是中科院下属的一家专业运算机网络、软件公司，拥有一批来自于中国 科学院、交通大学、复旦大学、华东理工大学、上海理工大学等高校和研 究单位的软件开发专业人员以及运算机网络与通讯专家、智能化大厦