SAPPS模块配置和操作手册

1、SAP,PS真块配置和操作手册SAP PS 模块配置和操作手册SAP PS 模块配置和操作手册Overview 项目管理 项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解，也就是通常说的 WBS。对于分解的任务需要相当于一个单独的计划， 需要有对应的开始结束时间、 资源， 具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理。项目下可以设置 WBS,以分解各项工作进行管理。在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了 network,用于成本的归集， network 也是一种订单，同内部订单

2、一样，类型不同而已。在每个 network 分不同的作业， 如果是一个内部作业， 下面可以挂一个物料组件，直接关联到 MM 模块，进行采购操作。PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、 WBS 的管理， 同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络( Network )的概念，在网络下可以定义不同的作业， 每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。SAP 的 PS 模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network 。项目定义( Project Definition )和 WBS 都是一个成本对象，可以进行成本的归集， 月底进行成本的结转， 具

3、体如何结转通过 结算规则来控制。预算、 结算的设置是通过参数文件的方式来定义， 然后分配 给项目定义和 WBS,这一点是同内部订单类似的。SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就 可以依据资源的情况进行调整。Table No Table name Description Memo PRPS WBS (Work Breakdown Structure) Element Master Data PROJ Project definition PRHI Work Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer) 可以通过 UP 字段查出上次的

4、 wbs 。BPBK Doc.Header Controlling Obj. 预算凭证的抬头 BPEG Line Item Overall Values Controlling Obj. Configure Create User Status -OK02 IMG 菜单路径：项目系统-结构 -实施结构-工作分解结构 - WBS 用户状态 -创建参数文件可以配置一下看看， 和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。执行继续后双击状态参数。分配状态参数使用的类型。Create Project Profile- 计划版和日期、控制需要重新配IMG菜单路径： 项目系统 - 结构 - 实施结构 - 工

5、作分解结构- 创建项目参数文件 事务代码： OPSA Create Project type for WBS elementsIMG 菜单路径：项目系统- 结构 - 实施结构 - 工作分解结构(WBS)-创建WBS元素项目类型 此处的定义是为了维护 WBS主 数据中的项目类型字段的值。Define Priorities for WBS Elements IMG 菜单路径：项目系统结构 - 实施结构 - 工作分解结构(WBS)- 定义 WBS 元素的优先级 默认的几个优先级已经差不多了，如果需要可以自己定义。Define Field Selection for Work Breakdown St

6、ructures IMG菜单路径：项目系统- 结构 - 实施结构 - 工作分解结构(WBS)- 用户接口设置- 为工作细分结构定义字段选择 相当于设置项目定义和 WBS 主数据维护的字段状态变式。Maintain Validations 参照有效性确认和替代文档。Maintain Substitutions 参照有效性确认和替代文档。Maintain network type IMG 菜单路径：项目系统 - 结构 -实施结构 - 网络 - 网络的设置 - 维护网络类型事务代码： OPSC 只是维护订单目录为 20 的订单类型。需要需要直接下达，就勾选最下面的框。Specify Paramete

7、rs for Network Type IMG 菜单路径：项目系统 - 结构 - 实施结构 - 网络 - 网络的设置 - 指定网络类型的参数OPUV 类似于生产订单的参数设置。Maintain network profiles- OPUU IMG 菜单路径：项目系统结构 - 实施结构 - 网络 - 网络的设置- 维护网络参数文件 事务代码： OPUU 可以指定一些默认的属性设置。Define control key IMG 菜单路径： 项目系统 -结构 - 实施结构网络 - 网络活动的设置- 定义控制码事务代码： OPSU 参看生产订单业务。Account Assignment Categor

8、ies and Document Types for Purchase Requisitions IMG 菜单路径：项目系统-结构 - 实施结构网络 - 网络活动的设置- 采购申请的科目分配类别和凭证类型 事务代码： OPTT 指定产生的采购订单的类型。 直接默认就好。Define Change Profile IMG 菜单路径：项目系统 - 结构 -实施结构 - 网络 -定义更改参数文件 事务代码： OPSG 主要定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。Determine Strategy for Settlement Rule IMG 菜单路径：项目系统 -成本 - 自动和周期分配-

9、结算 - 工作细化结构元素结算规则 -确定结算规则策略Define Confirmation Parameters IMG 菜单路径： 项目系统 -确认 -定义确认参数事务代码： OPST 这里应该是类似于生产订单的确认，没有具体研究。Specify Default for Project Definition Object Class IMG 菜单路径：项目系统- 成本 - 对象类型缺省值- 为项目定义对象类指定缺省值 定义每个项目参数文件( Project Profile )对应的对象分 类( Object Class ) Specify Default for Network Heade

10、r ObjectClass IMG菜单路径：项目系统-成本-对象类型缺省值-为网络表头对象类指定缺省值定义每个网络类型( Network Type )对应的对象分类( Object Class ) Maintain Budget Profiles- 同于内部订单 IMG 菜单路径：项目系统 -成本 -预算 -维护预算参数文件事务代码： OPS9 预算流程同于内部订单，此处略。Create Allocation Structure-OKO6 IMG 菜单路径：项目系统成本 - 自动和周期分配- 结算 - 结算概况 - 创建分配结构 同于生产订单，参见生产成本结算总结文档。Specify Para

11、meters for Network Scheduling IMG 菜单路径：项目系统 - 日期 - 排产 - 为网络计划指定参数事务代码： OPU6 这个不是定义的参数文件，而是络对应的订单类型的计划参数。Define Parameters for WBS Scheduling IMG 菜单路径：项目系统 - 日期 -WBS 中的日期计划为 WBS 计划定义参数在项目定义的控制数据中需要订单该参数。Operation 准备工作 创建物料 - 略 创建供应商- 略 创建主数据 创建项目 CJ20N 使用左边的创建按钮，创建项目。分配项目对应的公司代码等组织单元。创建 WBS 注意选择 Acc

12、Asst elem 。 不然创建不了network 。指定起始结束日期。创建网络创建作业(内部) 创建物料组件 此处 ItemCategory选择“N；是为了后续产生一张项目的请购单；如果选择L， 那么就需要在MRP 运行后才会产生请购单， 同时为非项目库存。保存后再查看，就可以看到生成的请购单。项目材料采购创建采购订单ME21N 正常的创建采购订单和收货即可。项目网络视图维护网络视图CJ20N 先维护好几个作业类型。点击 Network graphic ，进入下列界面。可以使用连接工具调整前后关系， 双击可以修改不同的关系。执行 Project Planning board, 查看甘特图。选

13、择一个参数文件。项目的排产- 还需要进一步研究CJ20N 在系统中进行了一次 Schedule ， 只是发现生成了是否能及时采购、 开始日期在过去的警告信息，不知道这个功能的作用到底是什么。Scheule 的作用：检查相关的数据是否有问题， 所以计算完成后需要查看相关日志。根据网络的日期计算出 WBS 的开始和结束日期。这一条是根据 WBS 的计划参数配置确定的。根据网络的起始日期和每个作业的工期， 自动排产出各作业的做早开始、 最早完成日期和最晚开始日期和最晚完成日期。项目核算 归集费用 项目除了日常的采购外， 也会发生其他的一些费用，这些费用可以直接通过转账凭证记录到 WBS 元素 中。结算 结算规则设置需要在 CJ20N 中设置。通过菜单“Ed-it Costs- Settlement Rule 。 ”结算规则递推设置在进行项目结算前，需要对项目的结算规则进行设置，通过CJB2可以批量设置项目及其下层WBS的结算规则 ,