计算机二级office2016年新1-17套文字解析

1、第 9 套上机操作题（ 1） 【微步骤】步骤 1：打开考生文件夹中的“Word 素材.docx”文件，然后将其另存为“Word.docx”。步骤 2：选中“会议议程”下面的 7 行文字，切换到选项卡，点击表格，选择将文本转换为表格。弹出框。步骤 3：弹出框之后，因为已经是 7 行 3 列，所以点击确定就可以了。步骤 4：选中表格右击，选择“自动调整”。（ 2）【微步骤】步骤 1：选中表格，切换到设计选项卡，选择一种表格样式。（ 3）【微步骤】步骤 1：选中表格，切换到选项卡，选择文框。件下方的一个“将所选内容保存到文件库”。弹出步骤 2：将名称改为：会议议程。（ 4）【微步骤】步骤 1：选期，

2、点击日期与时间，弹出框。（ 5）【微步骤】步骤 1：光标放在”尊敬的和冒号之间，切换到邮件选项卡，使用邮件合并。步骤 2：第一步，选择信函。点击下一步。步骤 3：第二步，使用当前文档。点击下一步。步骤 4：第三步，使用现有列表，点击浏览。弹出框。框。步骤 5：找到题目中的“”， 点击打开。弹出步骤 6：点击确定就可以了。弹出步骤 7：点击确定就可以了。框。步骤 8：看到显示“”，说明成功了。点击下一步。步骤 9：第四步，点击其他项目，弹出点击下一步。框。选择。然后关闭框，一、字处理题步骤 10： 此时的光标在后面， 选择规则下面的： 如果那么否则。弹出框。步骤 11：填写框里的内容。步骤 12

3、：此时的旁边会出现“先生”，点击下一步。步骤 13：第五步，预览信函。可以在收件人的地方点击预览看一下每个信函的情况。点击下一步。步骤 14：第六步，完成合并。点击编辑单个信函，选择全部。点击确定。生成信函 1。（ 6）【微步骤】步骤 1：点击保存，弹出另存为框。将文件名保存为“Word-邀请函.docx”.（ 7） 【微步骤】步骤 1：在“Word-邀请函.docx”文档中，切换到审阅选项卡，将简体转换为繁体。点击保存。记保存“Word.docx”哦。到这里，这题就全部完成了，当然（ 1） 【微步骤】步骤 1：打开考生文件夹中的“Excel 素材.xlsx” 文件，然后将其另存为“Excel

4、.xlsx”。步骤 2：选择 E3 单，切换到公式选项卡，在“查找与”里面找到 VLOOKUP函数。弹出框。步骤 3： 第一行点击 D3 单（ 名称）， 第二行切换到“编目表”中选择 A2： B9 单，第三行写 2，第四行写“FALSE（精确匹配） ”。紫色框内出现，说明匹配成功了。点击确定。（ 2）【微步骤】步骤 1：选择 A2:A678 单，设置升序。步骤 2：设置升序之后，点击“条件格式”。选择重复值。弹出“重复值”框。步骤 3：选择“自定义格式”，弹出框。设置字体为标准紫色，击确定。最后在点击“重复值”框的确定。步骤 4：点击“排序和筛选”下面的自定义排序。弹出框。步骤 5： 按题目要

5、求， 将重复值的订单设置在顶端。点击确定。（ 注意： 选择的时候不要选择在顶端，这个排序中的在顶端其实是在最下面的底端）。二、表格处理题（ 3） 【微步骤】步骤 1：在“2013 年步骤 2：选中 B2 单销售分析”工作表中，A12 单中输入汇总行，按回车。，点击自动求和下面的其他函数。弹出单。步骤 3：选择“SUMIFS”函数。点击确定。步骤 4：第一行选择“销售订单”工作表中的 G3:G678 单，第二行选择“销售销售分析的 A4 单。第五行输入订单”工作表中的 D3：D678 单，第三行选择 2013 年，第四行是选择“销售订单”的日期 B3： B678 单“=2013-1-1”。（不要

6、急着按确定！） 步骤 5： 下拉右边的滚动条， 第六行也是日期， 可以把上面的输入“ =2013-1-31”，点击确定。过来， 第七行步骤 6：选中 B4：B12 单，点击求和。（ 如果 B12 出现 0，需要先删除，再选中单步骤 7：）B4 单的公式到 C4 单的 0 删除。， 将函数里面的日期改为 2 月的日期。再将 C12 单步骤 8：选中 C4:C12 单，求和。步骤 9：后面的操作都是相同，先求和。函数的公式，将日期改为相应月份的时期， （ 4）【微步骤】步骤 1：选择 N4 单，点击选项卡， 选择折线图。弹出，点击确定。框。步骤 2：数据范围选择 B4： M4 单步骤 3： 切换到

7、设计选项卡， 选中最高和最低点。（当然如果你想最高点和最低点看的清晰一点，也可以为它选择样式）。步骤 4：选中 N4 单向下拉至 N11 单。（ 5）【微步骤】步骤 1：选中销售订单工作表中 A2 到 G678 单，切换到选项卡，选择数据表。步骤 2：将“sheet1”重命名“2012 年书店销量”。步骤 3：选中“2012 年书店销售”中数据表 1 （也就是 A3 到 C20 单）， 将鼠标放到表上面的边框上向上移动至 A1 单。步骤 4：选中 A1 单量”。，行设置“书店名称”，列表签设置日期，数值设置“销步骤 5：选中任何一个日期，切换到选项卡，点击“将所选内容分组”，弹出框。设置时间、

8、步长为季度。点击确定。到这里，这一题就操作完成了，当然记保存。（ 1） 【微步骤】步骤 1：打开考生文件夹中的“PPT 素材.pptx”文件，然后将其另存为“PPT.pptx”。步骤 2：将光标放在第 7 张 PPT 下面， 新建一张“标题与内容”幻灯片。步骤 3：将第 7 张 PPT 的标题“企业如何应对大数据的业务趋势”张 PPT 标题处。步骤 4：选中第 7 张 PPT 的后两段文字， 按 Ctrl+X 剪切。步骤 5：在第 8 张 PPT 上右击，选择保留原格式粘贴。粘贴到第 8（ 2）【微步骤】步骤 1：选中第 6 张 PPT 上的文字，右击选择 SmartArt，选择最下方的其他图

9、形。弹出框。步骤 2：找到列表，在右边选择“水平项目符号列表”。点击确定。步骤 3：选中整个图表，切换到设计选项卡， 设置“中等效果”。（ 3）【微步骤】步骤 1：找到第 5 张 PPT，点击上面的图表，弹出弹出 Excle。框。选择折线图的第一个。步骤 2：根据题目所给的数据填写到 Excle 中， 并选中 D5 单区域。的右下角拖动（ 4）【微步骤】步骤 1：选中整个图表，设置动画“擦除”，并在效果选项中设置“自左侧”，按系列逐个显示。（ 5）【微步骤】步骤 1：为所有 PPT 设置切换效果，以第一个为例，剩余的都自己设置完。（ 6）【微步骤】步骤 1：将光标放到第一张 PPT 上面， 在开始选项卡中点击节下面的“ 新增节”。步骤 2：右击“无标题节”这一行，选择重命名。弹出步骤 3：重命名为“议程”。点击确定。框。三、演示文档题步骤 4：“内容”和“结束”的操作和“议程”一样，将光标分别放在第三张 PPT 和最后一张 PPT 的上面，先新增节，在重命名。（ 7） 【微步骤】步骤 1：选择第一张 PPT，切换到切换选项卡，将自动时间设置不少于 2 秒。步骤