2014“奥迪·自然之旅”活动策划案(框架稿)

1、2014“奥迪自然之旅”（林芝站）自驾活动策划案 Gaac 2014.2.171目录1.源起 2.活动概况3.行程安排 4.事项说明2源起 百年工业化大规模的发展，超乎想象地改变了人类的生活，但同时不可避免造成了人类生存环境的恶化，人类“幸福而又烦恼着”。奥迪作为百年汽车品牌，与行业共同发展的同时，倡导并遵循“热爱大自然、绿色和谐生态”的环保理念也是题中应有之义；基于以上，特别举办此次“2014“奥迪自然之旅”（林芝站）”活动。3活动概况活动主题：2014“奥迪自然之旅”（林芝站）活动时间：2014.9.12014.9.5 8.31人员接待（签到、入住等） 09:0021:00 9.1相关物品

2、发放、事项说明 09:0009:30 9.1活动启程仪式（成都） 09:4010:00 9.1第一站，雅安 预计到达时间：12:00 9.1第二站，康定（小休整） 预计到达时间：19:00 9.3第三站，理塘 （大休整） 预计到达时间：15:00 9.5终点站，林芝 筹备计划： 8.18.5活动计划确定，完成人员配置、分工等 8.68.15客户协调、媒体信息发布等 8.168.25酒店预订、物料（桁架、x展架等）及摆放等 8.268.31预案演练、贵宾邀请等参与人员： 嘉宾x人，奥迪车试驾、自驾 媒体x人， 新闻发布、采访交流行政x人，旅程保障、受众交流、媒体公关活动地点：成都xxxx国际酒店

3、(人员集结、启程仪式)雅安xxxx国际酒店（自驾交流会）康定、理塘路段(随时技术交流、问题解答)林芝xxxx国际酒店（活动总结等）活动目的：提升奥迪环保形象，树立品牌口碑加强与受众沟通，提高A6L认知度最终促进产品销售 4行程安排5行程安排（成都）一，按照活动计划，8月31日接待活动嘉宾入住酒店，提前安排好接待、签到、入住手续、活动联络等工作。 8.31人员接待（签到、入住等） 09:0021:00二，活动第一天，向活动嘉宾发放活动宣传资料、饮料等，说明活动大概情况，签订意外情况免责书；同时，按照日程举行启程仪式。 9.1相关物品发放、事项说明 09:0009:30 9.1活动启程仪式（成都）

4、 09:4010:00备注：相关人员务必做好本职工作，依照活动流程有序进行，如遇意外情况，第一时间向负责人汇报。6行程安排（雅安、康定）一，车队出发后，预计中午可抵达雅安，相关人员应及时安排午餐、休息，组织全体参与者拍照留念、交流行车经验等，增进互相了解。 9.1第一站，雅安（xxx酒店） 预计到达时间：12:00二，经过半天路程可到达康定，因到达时间已晚，尽快安排好食宿，向活动嘉宾发放礼品，宣传奥迪品牌；康定情歌闻名遐迩，第二日上午可组织游玩活动。 9.1第二站，康定（xxx酒店小休整） 预计到达时间：19:00备注：出发第一日路程较长，相关人员务必做好后勤保障工作，如遇意外情况，第一时间向

5、负责人汇报。7行程安排（理塘）一，经过前一天的跋涉，车队到达理塘，因考虑到路况、车况，需要在理塘进行一次大休整，领队、奥迪驾控汇专业教练等务必做好相关工作，避免出现突发情况。 9.3第三站，理塘 （大休整） 预计到达时间：15:00二，由于到达终点站林芝的路程较长，需要在理塘补充物资，如饮用水、食物、常备药等，安排好活动参与者休息，为圆满完成全部活动做足准备。备注：进入活动最困难的路程，相关人员务必集中注意力，做好各自工作，如遇意外情况，第一时间向负责人汇报。8行程安排（林芝）一，到林芝的路途较长，人的生理、心理容易出现状况，相关人员应及时做好工作；对于遭遇的困难和意外情况，务必快速及时解决。

6、 9.5终点站，林芝 预计到达时间：12:00二，到达林芝后，整个活动基本结束，除了安排好活动参与者食宿、游玩，应尽快组织活动总结会，引导嘉宾交流感受，描述新奥迪车的驾乘体验，提出建议。备注：进入活动收尾阶段，相关人员需做好各自工作，如遇意外情况，第一时间向负责人汇报。9事项说明10人员配置活动执行人员共计xx人，其中成都x人（不包含自驾随行人员），雅安、康定、理塘分别x人，林芝x人，自驾随行x人。具体分工如下：1，成都。负责物料置办、酒店预订、场地布置、嘉宾接待，9月1日活动当天启程仪式的流程进行，以及后续的后勤保障、危机处置等工作。负责人：xxx2，雅安、康定、理塘。负责酒店预订、场地布置

7、、嘉宾接待等。负责人：xxx3，林芝。负责酒店预订、场地布置、嘉宾接待，以及活动庆功会、总结会的组织运行。负责人：xxx4，随行人员。负责车队行进过程的技术支持、危机处置、会议组织，以及奥迪品牌宣传。负责人：xxx11场地及相关制作物1，主题画面（略）2，嘉宾签到区布置。3，宣传折页制作及发放。 （略）4，桁架、x展架制作及摆放。 （略）5，舞台搭建。 （略）其他。12受邀媒体说明本次活动拟邀约涵盖当地主流报纸、电视、电台、网络媒体在内的10家媒体，共计15人（活动随行媒体4家），具体如下：拟邀媒体序号媒体类别媒体名称1报纸华西都市报2报纸成都商报3报纸林芝报4报纸天府早报5电视西藏电视台6电视四川卫视7网站新浪四川8网站大成网9网站第四城10电台成都交通广播13重要事项说明 指派专门工作人员与车队随行，处置车队