大连理工大学采购项目综合管理系统

1、使用手册使用手册大连理工大学采购项目综合管理系统使用手册大连倚天软件股份有限公司e倚天软件1112nKirnwiM1引言1.2术语定义1.12管理系统使用说明 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 系统登录 2登录地址 2 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 浏览器设置 3 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 采购申请 4采购申请登记 4 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 我的申

2、请 6申请修改 7 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 项目进展情况 7采购申请审核 8 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 采购申请审核/采购申请领导审核 8我审核的申请 9 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 采购结果评价 9校内专家申请 10校内专家申请 10倚天软件使用手册 倚天软件使用手册 #1引言背景? 软件系统的名称：大连理工大学采购项目综合管理系统；? 行业情况：学校相关单位机构；? 本项目的任务提出者：大连理工大学采购与招标管理中心；

3、? 开发部门：大连倚天软件股份有限公司；? 用户：大连理工大学采购与招标管理中心、大连理工大学实验室与设备 管理处、大连理工大学基建处、大连理工大学资产管理处、大连理工大 学后勤处、大连理工大学网信中心、大连理工大学各学部教师、供应商术语定义操作集：通过对业务中具体功能的分析，进行总结、分类，从而可以用模板 把每个功能具体体现出来的单元的集合。管倚天软件使用手册 管倚天软件使用手册 #使用手册 偿倚天软件W-.- II wi2管理系统使用说明系统登录登录地址方式一：直接登录。用户打开IE浏览器，在地址栏输入大连理工大学采购项目综合管理系统的登录地址：http:16:8080/dgcgc。会自动

4、先跳转到大连理工大学校园综合服务门户网站R诩空华屿耗文谦恭谢曲JflS M Wo 5f京魏E国医事：u改学躁巾KI：5-0Ke 卷曲苫/舍一朝眸1皿2&15-O3-I52015-13-23*5-旺 234 K弱丽，就逋,aw*爷.=E：二三口俎七蹄售:电旗 日刑古次隅 13 娶“1月/若图3.1登录入口然后用户使用自己职工号登录系统。系统首页如下图:图3.2系统首页:http:方式二：用户也可以通过访问大连理工大学采购招标信息网在网站的首页点击【管理信息系统登录】进行登录。2.1.2浏览器设置如用户登录系统后发现菜单点击无反应或者页面布局位置错乱等问题。需用户参照下列说明，进行相应的浏览器配置

5、。请使用ie8版本以上浏览器进行操作。1、兼容性视图设置：打开IE浏览器的任意页面，在菜单栏选择【工具】一 【兼容性视图设置】。输入系统ip地址16，点击添加，将当前网 站16添加到兼容性视图中的网站中。配置完成后，点击【关闭】, 关闭配置页面。如下图所示：使用手册 使用手册 H倚天软件好 JDTBCFFwAPfe图3.3兼容性设置春脚本琴”小程序脚本用用示阵用用示裁启程娜禁启提1。os)电。g2、配置浏览器安全性设置：打开IE浏览器的任意页面，在菜单栏选择【工具】 一【Internet 选项】。点击【安全】，点击【自定义级别】,将下图所示的选 项选择启用：且此Hn工控件和插件生展岂小上控件自

6、动提示1 hE*启用*对标记为可安全执行1加本的Active控件机行脚本小*禁凫口启用C1提示他不戟.文件下载。禁用。启用# 7T-U：1 %=r*-W1-哦n-i-6i nr将文件上载到顺势瞿时包含本地目录瞌径禁用。启用 II I I a H I采购申请采购申请登记使用对象：各学部教师、采购申请人操作说明：用户依次点击操作集【采购申请】一【采购申请登记】，通过组 合查询搜索可快速找到待提交的采购申请。 列表中展示暂存未正式提交的采购中请。如图3.4所小。当用户需要登记一个申请时，可点击【添加】按钮进行新的采购申请的登记。用户也可双击一条已有数据继续进行未完成的申请登记。还可以点击【删除】按钮

7、进行登记的删除。图3.4申请列表采购申请人需要填写申请表的内容包括：申请项目名称、采购类型、申请采购部门、申请人、邮箱、电话、申请采购方式、采购内容等。填写品目信息可通过页面填写，也可以通过点击【使用 excel批量导入】按 钮下载excel模板进行批量导入。上传申请相关资料时，点击上传模块的【添加文件】选择需要上传的文件，然后点击【开始上传】进行上传操作。用户将登记申请单上的内容正确填写并确认无误后点击【暂存】进行保存。或【提交】进行提交操作。登记单如图 3.5所示。套倚天软件HIT BOFTWAHE使用手册 #套倚天软件HIT BOFTWAHE使用手册 if,flii| X产彳 jwt口白

8、雷抑 毋臭日方但胃，愉 号FfiMITHn匚工0#工】.-,- ”串，4 fVEMUE rHfl KUHTirMm4- HR=ijjrrtai-rLxi* v 4 -vi- lirii，krie，工*上*?*鼻* 工/虹，*rtMn Bk k Uiiy14Tli .；，19442支中n 一，|E，/ 1H s. V9 2埼3 MKZVM-H4 - NIIIVE ，一方 ?工/ R-n4L-aiK 雅!*同 8：-，：口飞.J -LB141t5W*Mw1” *图3.5米购申请登记表我的申请用户依次点击操作集【采购申请】一【我的申请】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示用户所有已

9、提交的采购申请。用户可双击一条已有数据进行申请登记的查看。如图 3.6和3.7所示。/咀注篁呼/鼻出二 二项艮状与电利於0通J中ilH蛔方式稀书等市：!闫麒陛幽6无L工年湖顶心中航向史期4工与不方坦学邙宛生154席 乐曲中书也孜J?图3.6我的申请列表f前天软件使用手册 f前天软件使用手册 #图3.7我的申请列表申请修改用户依次点击操作集【采购申请】一【申请修改】，通过组合查询搜索可快 速找到需要的采购申请。列表中展示所有 不通过审核需要修改 的采购申请。用户 可双击一条已有数据进行申请登记的修改。项目进展情况用户点击操作集【采购申请】一【项目进展情况】 ，列表里展示的是自己提 交的所有正式被

10、采购中心接收 的采购申请。用户可双击一条已有数据进行查看该 申请招标的进展情况。进入项目进展情况页面后，用户可通过点击项目名称查看 项目的进展情况，如图3.8所示。倚天软件使用手册 #倚天软件使用手册 图3.8项目进展情况采购申请审核采购申请审核/采购申请领导审核使用对象：各职能部门领导审核用户依次点击操作集【采购申请审核】一【采购申请审核】/【采购中请领导审核】，通过组合查询搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示所有 分发给该用户的采购申请。用户可双击一条数据进行申请登记的审核。 如图3.11 所示。审核的处理意见和结果可以写在【处理意见】栏里。审核通过点击页面下 方的【审核通过】按钮进行

11、提交，审核不通过可以点击【返回登记人修改】，点 击【返采购分发员】则将申请回退到分发员重新分发该申请。 如该申请的申请采 购招标方式为单一来源采购，还可以填写所需公示时间。审核页面如图3.12所示：使用手册 看倚天软件使用手册 e倚天软件HBTBjOFrwAhfeIH目一戋大连理工大学果购耍目综合管理平台三唁小弗心当修冏带*江西主周二M其三唯由三青守修尚旧任人为图3.11米购申请审核列表图3.12采购申请审核页我审核的申请用户依次点击操作集【采购申请审核】一【我审核的申请】，通过组合查询 搜索可快速找到需要的采购申请。列表中展示审核用户已审核的采购申请。用户 可双击一条已有数据进行申请登记的查

12、看。采购结果评价使用对象：各主管部门科员及领导审核用户依次点击操作集【采购申请审核】一【采购结果评价】，通过组合 查询搜索可快速找到需要的采购项目。列表中展示已经被采购招标中心立项并且 招标环节结束的采购项目。用户可双击一条已有数据进行对该项目的采购结果评 价。用户只能看到该项目里自己审核过的申请， 并且需要填写实际合同支付金额入国理_L入学*国5 UK合管珥平台依昉4八比回.，心:才士百史件三件|jitthflR#rA，胞酒区白虾M男升正出任ABW所用总中贴曲- X并日募tQKKid5ftJ中*Ttt直在辱Lil王一名|22井国3.15和3.16所示。和供应商评价等操作，最后点击【确定】保存数据。如图王府AmmmXM中卜理liWini1111IEM * 胸|鼾已选订告解莒阳市存由学蛆思朴可1RA1因高窗冢际超1-金明万元）jff酒币随IS国氏事不蔓n产相理tAJW国内R口*# 咨团安卡u-品匚书或立鼎图3.15采购结果评价列表页用CF耳式 记我入图3.16采购结果评价页校内专家申请校内专家申请用户依次点击操作集【校内专家】一【校内专家申请】，该操作集用于可登 录系统的用户申请成为校内专家，成为专家身份后可参与评标的专家抽取。在【我的信息】标签栏下填写注册校内专家信息。正确填写无误后再页面下合倚天软