图书加工编目

1、图书加工编目第一章编目查重第一条对每本书要用ISBN号或书名进行多库查重（包括图书总库、图书编目库、源数目库等）,因为采编部在同时做数据，多库查重可避免索书号重复。第二条中文图书加工第二条藏书章：加盖“上海第二工业大学图书馆藏书章”要求：书名页右下角一个正文21页右下角一个。第三条芯片：要求EMID芯片，要求在每本书相对中间的页码上贴一根EMID芯片，不能把字粘上。第四条条形码号码范围：C*C*；每个号码是成对的，每册书贴一对。条形码要求：1一个条形码贴在书名页，中下部三分之一位置的空白处。2.一个贴在封底靠右上角的空白处,若没有空白处以不覆盖ISBN号和定价为准。一定要细心，不能把一对条形码

2、贴在两本书上。3.加工每批图书标明条形码范围，条形码必须连号。第五条标签规格：紫红色7cm*2.5cm,绿色7cm*2.5cm，标签要求:1.每本书贴一个有索书号的紫红色标签.如果典藏地在202重点文献阅览室的图书贴绿色标签.2.打印图书标签:分类号起始位距标签左边12mm。3方法：每个标签从书脊的最下边贴起，分类号在最上边。注:贴标签时要摆放的横平竖直，再用手指按实，使标签和书脊完全接触，这样不容易脱落。第六条加贴覆膜：每本书的标签和条码号上要加贴覆膜，以防脱落。第三章中文图书编目数据要求第七条为了使中文图书与CALIS机读目录格式一致，特做如下要求：1编目格式：要求与CALIS联合编目采用

3、的CNMARC格式保持一致。2中文图书编目字段：每条数据字段的选取完全依照CALIS的要求，另外以下几个字段有特殊要求：010认真核对$d后的该书的价格，以免该批书账册总价与报账原始发票码洋不符。如果两面码洋不符，要逐条核对该批每种书的价格，直到相符。该字段关系到我馆固定资产的准确度及今后审计验收工作。200认真核对$a题名$f著者，这是查重的要求，也是读者检索的需要。215认真核对$a后的页码。690认真核对$a后的分类号，如果发现分的不妥，应查中国图书馆分类法（第五版）。第八条编目过程中，特殊情况的处理方法:1.套书、多卷书应分开做，即每个分册做一条数据，但是套书、多卷书的分类号和种次号相

4、同，索书号是用“：X”区分的，如：a.上、中、下三册就做三条数据；A/1：1（对应上册）A/1：2（对应中册）A/1：3（对应下册）b.多卷书有N个分卷，必须做N条数据。索书号：A/1：N（对应第N册）c.价格：每套书的总价著录在套书、多卷书的第一册上，如:$dCNY100.00(套),其它的分册著录为：CNY（三册共价）。d.丛书:一般分类采用分散著录的原则，而大型的比较重要的工具书则采用集中著录的原则。但数据是每个分册（或分卷）著录一条编目数据。第九条中文图书分类要求：图书分类依照中国图书馆分类法编辑委员会编的中国图书馆分类法（第五版）。“分类号/种次号”即“索书号”用铅笔书写在种子书封底

5、的上方空白处。第十条著录书目数据的操作规程:著录标识符、著录语言和大小写、著录方式、著录项目、著录信息源的选取都要严格依照CALIS的要求。第十一条复本书确认工作部分图书因为印次不同，导致进馆时间有先后，所以必须有一个确定复本的原则，常用的有以下三种：1.ISBN号、书名、著者、版次、页码、价格相同。2.ISBN号、书名、著者、版次、页码相同，而价格不同（价格要在典藏时册价格例外栏中说明）。3.ISBN号、书名、著者、版次相同，页码、而价格不同（页码要在典藏时附注项中说明，价格说明同上）。第十二条图书种次号辅助区分号的确定为了更好的区分同种书不同版本等现象，加工人员需采用辅助区分法，用于区分不

6、同版次、不同版本类型，不同卷册次、不同制版和装订形式等。辅助区分号应为前置标识，一种符号表示一种含义，应具有使用户（编目人员和读者）能共同识别的功能，应力求简短，容易区别。根据我馆目前的编目细则，要使用以下几种符号。1.“()”区分同一著者不同出版社的出版物（如金庸武侠小说）；区分同一著者不同书名的出版物（如金庸武侠小说）；区分同一著作相同版次的不同出版类型；区分连续出版物不同年份（如年鉴）；相同分类号、种次号的从书或多卷书需要进一步区分时，有时也用（），依具体情况选用。不同类型指除版次以外的各种版本形式，包括：不同版本说明、不同制版类型、不同出版社、不同尺寸页码等载体类型、不同出版社、不同尺

7、寸页码等载体形态。从第二种起用序号著录于括号内，连续出版物每一种都要著录其年份。例:Z32/50辞海:1979年版/辞海编辑委员会编.上海:上海辞书出版社Z32/50(2)辞海:1979年缩印本/辞海编辑委员会编.上海:上海辞书出版社Z526.3/42(1987)上海年鉴1987/上海年鉴编纂委员会编Z526.3/42(1988)上海年鉴1988/上海年鉴编纂委员会编2.“：”同一著作相同版次的不同卷册次的区分号,其后用卷册数序区分，需要进一步区分的分卷册次，也作此符号。例：TB12/100:1工程力学静力学:上册/北京钢铁学院著TB12/100:2:1工程力学材料力学:中册第一分册/北京钢铁

8、学院著TB12/100:3工程力学运动学和力学:下册/北京钢铁学院著3.“=”a同一著作的不同版次的区分号，首版不作标识，从第二版起依次顺序标识。例：I246.5/100家/巴金著北京：人民出版社，1954I246.5/100=2家/巴金著2版北京：人民出版社，1962I246.5/100=家/巴金著版北京：人民出版社，1981b同种书第一版的增订版、修订本在205字段著录，书次号里不作区分。注意：书名页上写明“二版、增订版、新一版、修订版等”，但在版权页上注明是第一版的，那前面几种在书名页上注明的各种版本，只能作为正题名的说明文字。例：“中图法”第四版这种书。辅助区分号的排列顺序为(1)“()”、（2）“：”、（3）“=”，不是每一种图书都必须使用所有区分号，应根据实际情况选择使用，有则必备。第十三条图书的校对和修改。新书编目加工好以后,由采编部老师进行校对检查,校对的内容主要包括索书号，价格，题名，著者，ISBN号，条码号（一对）等。如发现在分类,条码号,标签上有差错,应退回给编目加工人员