煤炭行业-集团公司-总经理工作部-总务主管岗位说明书

1、.：.；总务主管职位阐明书岗位称号总务主管岗位编号所在部门总经理任务部岗位定员直接上级总经理任务部经理工资等级直接下级总务助理、司机薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年10月职责概述：协助制定任务方案并完成任务总结担任制定公司后勤任务管理制度担任公司的行政后勤事务承当公司档案整理、保管和运用的任务担任公司证看管理任务职责与任务义务：职责一职责表述：协助制定任务方案并完成任务总结任务结果分送单位任务义务根据公司年度运营方案编制提纲，协助总经理任务部经理制定本部门任务方案和实施步骤年度任务方案FJ106总经理任务部经理编制总务年度预算，包括办公费用预算、固定资产购置预算等年度预算FJ107总经理

2、任务部经理担任根据年度任务情况编写年度任务总结年度任务总结FJ108总经理任务部经理职责二职责表述：担任制定公司后勤任务管理制度任务结果分送单位任务义务担任制定公司后勤任务管理制度，包括车辆管理、办公用品采购、办公用品领用、档案管理等制度后勤任务管理制度总经理任务部经理担任将各种后勤任务管理制度上报直接上级审批担任对曾经制定的后勤管理制度进展修正、完善职责三职责表述：担任公司的行政后勤事务任务结果分送单位任务义务担任公司办公用品等物品的采购、日常管理任务办公用品采购及领用纪录FJ127本部门担任公司固定资产管理、办公设备的采购、日常维护等任务固定资产台帐FJ128本部门核算公司各部门的费，建立

3、登记台账，办理各项手续；担任通讯设备的交费、维修、改换和运用管理费及其它费用台帐FJ129总经理任务部经理担任公司票务管理、定餐管理、公务车管理、礼品采购和分发等任务保管印鉴、引见信并对其运用进展权限内的管理，权限外上报总经理任务部经理印、信运用纪录FJ130本部门担任出国组团协调任务，包括确定出国时间、出国人数、联络国外机构的接洽事宜、办理出国手续等任务担任公司各项实物福利任务的执行、落实任务担任公司的公共事务安排、集团活动安排等任务公共事务安排、集团活动安排总经理任务部经理担任与集团有关部门和机构坚持联络，建立良好的协作关系担任公司的其它后勤事务，包括办公环境管理、保安、防火等任务职责四职

4、责表述：承当公司档案整理、保管和运用的任务任务结果分送单位任务义务按照档案管理制度的规定对文件资料进展搜集、登记、归档，并对所接纳的文件资料进展分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续担任入库档案的保管、整理任务，完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等任务，建立健全档案数据库，及时更新数据档案检索卡FJ131、档案数据库本部门担任档案的运用管理任务，包括办理档案的借阅手续，定期催还档案；按规定进展档案的复制、调拨和外来文件的处置，以及提供档案借阅和运用咨询等档案借阅纪录FJ132本部门担任档案柜的管理，即定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符；及时修复破损档案；

5、定期参与档案鉴定，对应销毁档案进展监销，以及维护档案库房的清洁、卫生和平安任务等职责五职责表述：担任公司证看管理任务任务结果分送单位任务义务担任公司营业执照的年检担任公司煤炭运营答应证的年检担任煤炭运营答应证的变卦任务担任公司其它证照的管理任务职责六职责表述：完成上级交办的其他义务权益：人事权对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权财务权权限内的财务审批权业务权业务执行权对档案管理的指点权和监视检查权、对分管任务的督办权、一定权限范围内物品采购的决策权、办公室文件传送的督促权、印鉴、引见信运用的审查权、后勤任务的建议权任务协作关系：外部协调关系集团各相关部门任职资历：教育程度大学专科及以上学历专业行政管理及相关专业培训阅历培训内容导训时间培训内容导训时间计算机运用技术培训两周以上人际关系培训两周以上经济法律法规培训两周以上阅历2年以上相关任务阅历个人素质较高的任务热情和任务自动性；较高的职业品德程度；较强的组织协调才干、影响才干、沟通才干、人际交往才干、方案和执