Excel常用函数简介

1、.PAGE 160：.； PAGE 168 Excel2000常用函数简介Excel2000提供了九大类，近400个函数，包括：数学与三角函数、统计函数，数据库函数、逻辑函数等。由于函数在电子表格中起着很重要的作用，要想熟练地、较深化地运用Excel2000，就必需对函数有一定的了解，因此我们用一点篇幅，对Excel2000常用函数作以简单引见。假设在实践运用中需求运用本节没有引见的其他函数及函数的详细运用方法，用户可以参阅Excel2000的“协助 系统或其他参考手册和资料。1数学函数 取整函数INTX取数值X的整数部分，即不超越X的最大整数。如：INT56.87的运算结果值为56，INT(

2、-56.87)的运算结果为-57。 截取整函数TRUNCXI，X2将数字X1的小数部分保管X2位，其他全部截去。X2默以为0，且可省略。 例如，TRUNC(8.9)等于8，TRUNC(-8.329，2)等于-8.32。阐明：函数TRUNC和函数INT类似，都能前往整数。函数TRUNC直接去除指定位数之后部分，而函数INT那么是按照给定的数，取不超越该数的最大整数。函数INT和函数TRUNC在处置负数时会有不同：TRUNC(-4.3)前往-4，但INT(-4.3)前往-5。 四舍五入函数ROUNDX1，X2将数值X1四舍五入，小数部分保管X2位。如：ROUND(536.8175,3)等于536.

3、818。 求余数函数MODx，y前往数字X除以y得到的余数。如：MOD(5,2)等于1。 圆周率函数PI( )取圆周率的近似值3.141592654没有参数。 随机数函数RAND 产生一个0和1之间的随机数没有参数。 求平方根函数SQRTX前往正值X的平方根。如：SQRT9等于3。2统计函数 求平均值AVERAGEX1，X2，前往所列范围中一切数值的平均值。最多可有30个参数，参数X1，X2可以是数值、单元格区域或区域名字。例如，AVERAGE5,3,10,4,6,9等于6.166667。AVERAG(A1:A5,C1:C5)前往从区域A1:A5和区域C1:C5中的一切单元格数值的平均值。 C

4、OUNTXI，X2，前往所列参数最多30个中数值的个数。函数COUNT在计数时，把数字、文本、空值、逻辑值和日期计算进去，但是错误值或其他无法转化成数据的内容那么被忽略。这里的“空值是指函数的参数中有一个“空参数，和任务表单元格的“空白单元是不同的。例如，COUNT(ABC,1,3,True, ,5)中就有一个“空值，计数时也计算在内，该函数的计算结果为5；而COUNTH15:H27是计算范围为H15到H27中非空白的数字单元格的个数。留意！空白单元格不计算在内。 COUNTAX1，X2，前往所列参数最多30个中数据项的个数。在这里，“数据是广义的概念，计数值可以是任何类型，它们可以包括空字符

5、()。例如，COUNTA(ABC,l,2, , ,False)的计算结果为6。假设参数是单元格援用，那么援用中的空白单元格也被忽略。 COUNTIFX1, X2计算给定区域X1满足条件X2的单元格的数目。条件X2的方式可以为数字、表达式或文本，如32、32、32、apples等。例如，假设A3:A6中的内容分别为男、女、男、男，那么 COUNTIFA3:A6，男等于 3。假设B3:B6中的内容分别为32、54、75、86，那么C0UNTIF(B3:B6,55)等于2。 COUNTBLANK(x)计算指定区域X中空白单元格的数目。 阐明：含有前往值为 空文本的公式单元格也计算在内，但包含零值的单

6、元格不计算在内。例如：假设任务表中的区域B2:C5中有两个空单元没有输入任何内容，那么COUNTBLANK(B2:C5)等于2。 求最大值函数MAXList前往List中的最大数值，List可以是一数值、单元格、单元格区域、公式。例如，MAX(98,A8,B1:B5), MAX(D1:D88)等等。 MINList前往List中的最小数值。List的意义同MAX。例如，MIN(C2:G28)，MIN(2,A5,C3:D6)等等。 求和函数SUMX1，X2，前往包含在援用中的值的总和。X1，X2等可以是单元格、单元格区域或一个数值。如：SUM(A1:A5, C6:C8)前往区域A1至A5和C6至

7、C8中的值的总和。 SUMIF(XI,X2,X3)根据指定条件x2对假设干单元格求和。其中：X1为用于条件判别的单元格区域。X2为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其方式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为95、76、60、wmen、男等等。X3为需求求和的实践单元格。只需当X2中的相应单元格满足条件时，才对X3中的单元格求和。假设省略X3。那么直接对X1中的单元格求和。例如，假设A1:A4的内容分别为：100,000，200,000，300,000，400,00O；B1:B4的内容为；7,00O，14,00O，21,00O，28,000。那么SUMIF(A1:A4，160,000,

8、B1:B4)等于63,00O，即B2、B3、B4之和。3字符函数 LEFTS，X 前往参数S中包含的最左的X个字符。S可以是一字符串用引号括住、包含字符串的单元格地址或字符串公式。X缺省时为1。例如，单元格R8中为字符串“Beijing Sport University，那么LEFT(B8,7)前往“Beijing。 MIDS, X1, X2前往字符串S中从第X1个字符位置开场的X2个字符。S的意义同上。例如，MID北京体育大学运动训练系，3，4前往“体育大学。 RIGHTS，X前往参数S中包含的最右边的X个字符。X的意义与LEFT中的一样。假设X为0，那么不前往字符；假设X大于整个字符串的字

9、符个数，那么前往整个字符串。X缺省时为1。例如，单元格G8中为字符串“Hello World，那么 RIGHTB8,5前往“World。 RIGHT(北体大教育学院,5)那么前往“大教育学院。 SEARCHX1,X2,X3 前往在X2中第1次出现X1时的字符位置，查找顺序为从左至右。假设找不到X1，那么前往错误值VALUE！。查找文本时，函数SEARCH不区分大小写字母。其中 x1中可以运用通配符？和* 。X3为查找的起始字符位置。从左边开场计数，表示从该位置开场进展查找。X3缺省时为1。例如，SEARCHe,Statements,1等于5；SEARCHe,Statements,6等于7，SE

10、ARCHe,Statements,8前往错误值“#VALUE！。假设单元格B17为单词“margin，单元格A14为“Profit Margin，那么：SEARCH($B$17,$A$14)等于8。 FINDX1,X2,X3前往在X2中第1次出现X1时的字符位置，X3为开场查找位置，顺序为从左至右。但是函数FIND在查找时区分大小写字母，并且不允许运用通配符。假设X1没有在X2中出现，函数FIND前往错误值#VALUE！。例如，FIND(M, Miriam McGovern)等于 1；FIND(m, Miriam McGovern)等于 6 省略X3，那么从第一个位置开场查找。FIND(M,

11、Miriam McGovern,2)等于8 为了跳过第一个“M，X3取2。FIND(M, Miriam McGovern,9)等于#VALUE。4日期和时间函数 在任务表中，日期和时间可以用用户所熟习的方式来显示。但是假设把单元格的格式设定为“数值，那么日期就显示成一个数值。假设日期中包含时间，那么会被显示为一个带有小数的数值。这是由于，Excel把1900年1月1日定为1，在其以后的日期就对应着一个序列数。如 2002年9月 30日就是37529。 Excel又把一天作为 1，再把每天的时间折算为十进制数，因此2002年9月 30日9月30日上午6:00，就被转换为37529.25了。 日期

12、和时间都是数值，因此它们也可以进展各种运算。例如，假设要计算两个日期之间的差值，可以用一个日期减去另一个日期。经过将单元格的格式设置为“常规格式，可以看到以数字或小数显示的日期或时间。 当在Excel2000中输入日期，假设为年份输入的数字在00到29之间， Excel将其解释为 2000到 2029年。例如，假设键人 19/9/28，Excel就以为这个日期是2019年9月28日。 假设为年份输入的数字在30到99之间，Excel将其解释为1930到1999年。例如，假设键人 99/9/28， Excel以为这个日期是 1999年 9月 28日。 DATE(year年,month月,day日

13、)前往指定日期的序列数。1900year2078。例如，DATE2002，1，1前往 37257。 DAYX1前往日期X1对应的一个月内的序数，用整数1到31表示。X1不仅可以为数字，还可以是字符串日期格式，用引号引起来。例如， DAY(“15-Apr-2002)等于 15； DAY(“2002811)等于11。 MONTHXI前往日期X1对应的月份值。该前往值为介于1和12之间的整数。例如，MONTH“18-May等于5；MONTH(345)等于12。 YEARX1前往日期X1对应的年份。前往值为1900到2078之间的整数。例如，YEAR(“2002/7/5)前往2002。 NOW前往当前

14、日期和时间所对应的数值。例如，计算机的内部时钟为2002年7月12日中午15点59分，那么：NOW等于37449.67。 TIMEX1，X2，X3前往X1小时X2分X3秒所对应的数值。前往值为一个纯小数。例如，TIME16，48， 10前往数值0.700115741，等价于4:48:10 PM。5条件函数IFx，n1，n2根据逻辑值x判别，假设x的值为True，那么前往n1，否那么前往n2。其中n2可以省略。例如，if(E289，A, B)等。例子：假设学生考试成果表如图0所示图0 学生考试成果表在H列中根据三门考试成果的平均分自动给出其等级：=86为优，76至85为良，60至75为及格，60

15、分以下为不及格。操作步骤如下： 在H2中输入公式： =IFG2=86,优,IF(G2=76,良,IF(G2=60,及格,不及格)然后利用“填充柄把H2复制到H3:H7即可。6逻辑函数 “非函数 NOT(逻辑值或逻辑表达式)对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以运用 NOT 函数。其中的参数为一个可以计算出 True 或 False 的逻辑值或逻辑表达式。假设逻辑值为 False，函数 NOT 前往 True；假设逻辑值为 True，函数 NOT 前往 False。例如，NOT(FALSE) 等于 True；NOT(1+1=2) 等于 False “与函数 ANDX1，X2，一切参

16、数的逻辑值为真非0时前往Teue；只需一个参数的逻辑值为假为0即前往False。其中，参数X1，X2为待检测的假设干个条件值最多30个，各条件值必需是逻辑值True或False、计算结果为一逻辑值、或者是包含逻辑值的单元格援用。假设援用的参数包含文字或空单元格，那么忽略其值。假设指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND前往错误值VALUE！。例如， ANDTrue,True等于True； AND224，235等于False。例子：假定在B4中已输入数据。假设B4的值严厉介于l100之间，那么在C4单元格中显示B4单元格中数值，否那么就显示一条提示信息。 按题意要求，应在C4中输入公式： =IF(

17、AND(1B4,B48585然后再在E17单元中写公式=DCOUNTA(A1:F12,1,C14:D15)。就可以得到结果。 对于DCOUNT和DCOUNA函数，第二个参数用来指明哪一个字段都可以用恣意的数字字段；而DCOUNA第二个参数还可以用非数字字段，并且两个函数都可以忽略第二个参数，只用一个逗号即可。例如：DCOUNTA(A1:F12, ,C14:D15)。图2 求满足条件的总分平均分假设要统计出数学和语文成果都高于85分的那些学生的总分的平均值，那么可以用：=DAVERAGE(A1:G12,7,C14:D15)。7表示第七列是“总分那一列，如图2所示。8其他函数其他函数中只节选了频度

18、分析函数和排名次函数，体育任务者在日常任务中会经常运用这两个函数。 频度分析函数FREQUENCYX1，X2将某个区域X1中的数据按一列垂直数组X2给出分段点进展频率分布的统计，统计结果存放在X2的右边列的对应位置。图3 做“平均分的频度分布统计 例题：如图3所示，任务表里已输入了11名考生考试成果，并且求出了每个考生四门功课的总分和平均分。如今要统计一下平均成果在060、6170、7180、8190、91100各区间中的人数。这是一个频度分布问题，可以运用FREQUENCY函数处理。把“平均分所在区域H2:H129作为数据区域X1；在垂直区域K3:K6中分别输入分段点的分数60、70、80和90，作为X2。在运用函数条件后，其结果将存放在K列的相邻的L列的L3:L7(比区域X2多一个单元格)。 详细操作步骤如下：第一步 在区域K3:K6中输入分段点的分数 60、70、80和90；图4 “平均分的频度分布统计结果第二步 选定显示结果的区域L3:L7；第三步 用鼠标单击编辑栏，在编辑栏中输入公式=FREQUENCY(H2:H12,K3:K6)；第四步 按Ctrl + Shift + Enter，就得到统计结果。统计结果为0，1；3；6