43.某食品公司年会

1、10TH ANNIVERSARY CELEBRATION AND APPRECIATION DINNER喜悦十年十周年答谢晚宴暨阳江新基地落成仪式ONETWOTHREEFOURPART ONE第一天接待安排规划RECEPTION PLANNINGPART TWO第二天活动安排规划ACTIVITY PLANNINGPART THREE第三天活动游玩规划PLAY PLANNINGPART FOUR公司资质介绍QUALIFICATION INTRODUCTIONTABLE OF CONTENTS目录ONEPART ONE第一天接待安排规划RECEPTION PLANNING第一天接待安排规划酒店推荐

2、及路线服务流程维纳斯皇家温泉酒店 2017年开业 200间房 维纳斯皇家温泉度假酒店(广东阳西 店)坐落于闻名省港澳的道具、豆鼓 之乡阳江市阳西县内，阳茂高速穿城 而过，东至阳江30分钟，西至茂名 40分钟，交通十分便利。酒店楼高25层，建筑面积六万八千 方，是阳西县目前最高、最具商业化 的建筑群。酒店按五星级标准装修， 配备设施一应俱全，设有各式豪华客 房、国际会议中心、大型酒楼、西餐 厅、卡拉OK，大型购物商场和营业 面积近8000平方的天台园林式温泉 水疗中心即将投入使用。火车站酒店 71公里 驾车66分钟高铁站酒店 7.3公里 驾车14分钟机场酒店 64公里 驾车57分钟第一天接待安排

3、规划酒店推荐及路线服务流程酒店新基地 3.4公里 驾车8分钟第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程阳西九州国际大酒店2013年开业 202间房 九州国际大酒店座落于闻名省港澳 的刀具、豆豉之乡阳江市阳西县 内，地处阳西黄金地带，沈海高速 穿城而过，东至阳江30分钟，西至 茂名40分钟，地理位置优越，酒店 邻近美景有美丽的闸坡旅游胜地、 中国马尔代夫月亮湾、最原生态的 东水山、这样山海环抱的璀璨明 珠，雄踞在广东阳西新城凯旋商业 购物中心，毗邻阳西新汽车站，交 通便利。第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程火车站酒店 72公里 驾车61分钟高铁站酒店 6.3公里 驾车10分钟机场酒店 64公

4、里 驾车53分钟第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程酒店新基地 2.2公里 驾车4分钟第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程邀约预订服务INVITATION BOOKING SERVICE接送站/机服务TRANSFER SERVICE入住服务CHECK IN SERVICE参会服务PARTICIPATION SERVICE前期筹备PRELIMINARY PREPARATION场地预约、场地考察、场地布置、餐饮菜单、行程规划前期宣传：官方信息发布、媒体预热宣传前期邀约：拟订嘉宾名单、拟订特邀嘉宾名单突发情况预警、安保防疫系统筹备、活动报批、消防演练第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程确

5、定客户名单，登记客户联系方式；发送电子邀请函（参会行程、时间地点安排、参会特邀嘉宾名单、参会主题内容）；电话通知客户活动时间，确定客户出行档期电子回执（确定参会签名、出行保险单签名、飞机或者高铁健康调查、防疫调查、个人信息填写）。邀约预订服务INVITATION BOOKING SERVICE接送站/机服务TRANSFER SERVICE入住服务CHECK IN SERVICE参会服务PARTICIPATION SERVICE前期筹备PRELIMINARY PREPARATION第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程负责统计好机场、高铁站的客户人数、姓名、乘坐车次，确定抵达时间及车次或特别注

6、明，提前30分钟到达接站点，以便客户随时联系沟通，跟进车次/航班信息；电话回访参会人员，确认航班/高铁/火车信息无误，并短信发送每个人注意事项；抵达前半小时，接机/接站人员主动电话联系参会人员，再次确认接站出站口（乘坐飞机，需要在候机时提前联系确认航班无延误），举欢迎牌等候接待；接到客户后带至汇合点稍作休息后，由各个引领人员送至接站车上（每辆车上提前准备好能量包-饮品、糕点，以便客户使用和展现服务态度）每个接站口安排5名工作人员，两名负责分别在各出站口举牌接人，两名负责引领客户上车，一名负责应急机动及后勤储备。邀约预订服务INVITATION BOOKING SERVICE接送站/机服务TRA

7、NSFER SERVICE入住服务CHECK IN SERVICE参会服务PARTICIPATION SERVICE前期筹备PRELIMINARY PREPARATION第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程提前在酒店大堂设立接待处，工作人员负责：确认房间信息登记引导、现场客户签到、秩序维护、发放参会手环（手环根据不同酒店进行颜色分类，不同车进行编号区分）及卡套等工作；根据各个接站车到达时间，及时安排客户入住和休息；现场分发参会工作证及册子，温馨提醒每个客户，注意好好保管，内含用餐券以及3日的行程单；每个房间为客户准备当地的特色茶包、每层楼都特别安排酒店接待管家解决客户的所有需求问题，叫醒服

8、务，行程通知服务。邀约预订服务INVITATION BOOKING SERVICE接送站/机服务TRANSFER SERVICE入住服务CHECK IN SERVICE参会服务PARTICIPATION SERVICE前期筹备PRELIMINARY PREPARATION第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程根据距离、时长，安排酒店的客户分批次出发参会；在车上准备好矿泉水，每个客户一瓶；每车客户安排一个导行人员：客户行程安排、发放会议/旅游资料，对会议/旅游进行陪同讲解、安排客户会议坐席、通知安排用餐。邀约预订服务INVITATION BOOKING SERVICE接送站/机服务TRANSF

9、ER SERVICE入住服务CHECK IN SERVICE参会服务PARTICIPATION SERVICE前期筹备PRELIMINARY PREPARATION第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程TWOPART TWO第二天活动安排规划ACTIVITY PLANNING01PART ONE参观阳江基地VISIT YANGJIANG BASE07:00-09:00 酒店自助早餐09:00-10:00 分批出发10:00-12:00 参观基地12:00-14:00 午宴07:00-09:00 酒店自助早餐管家叫醒服务：每层楼管家陆续给嘉宾致电叫醒服务，并告知酒店自助早餐具体位置及供应时间；

10、管家提示服务：短信发送当日天气情况及防晒或者防寒温馨提示；管家用餐服务：负责在早餐处等候嘉宾，并登记用餐嘉宾核对身份；BREAKFAST SERVICE早餐服务跟车服务：跟车工作人员提前短行通知嘉宾车号，并在车前等候上车嘉宾身份及核对人数，重要嘉宾安排为一车；行程服务：跟车工作人员车上为上车嘉宾提前准备好饮用水及行程安排单、基地介绍手册；应急服务：提前预备蛋糕提供给未来得及吃早餐的嘉宾，晕车药油，腹泻涨肚等便药；10:00-12:00 参观基地CAR FOLLOWING SERVICE跟车服务10:00-12:00 参观基地每车嘉宾安排一位喜悦人员及两位助理，重要嘉宾安排喜悦领导及高层，提前等

11、候迎接并带领嘉宾参观介绍阳江基地；参观路线途中准备多处饮用水补给点、及基地、公司介绍资料领取处。VISIT SERVICE参观服务12:00-14:00 自助午宴LUNCH SERVICE携领服务：由带领参观的喜悦人员携领嘉宾来到午宴位置（基地午宴）；入座服务：每桌餐桌上设置醒目桌卡，午餐处设置醒目用餐座位排表，午宴前半小时以短信形式告知嘉宾座位排表及该嘉宾具体桌号；流程安排：烤肉自助餐、乐器暖场（小提琴、竖琴）LUNCH SERVICE午宴服务02PART TWO喜悦食品订货会ORDER-PLACING MEETING14:00-14:25 来宾进场14:25-14:30 主持人话外音14:

12、30-14:35 开场舞14:35-14:40 主持人开场白14:40-14:50 政策宣讲14:50-15:10 产品介绍15:10-15:20 产品走秀15:20-16:00 现场订货、产品展示、茶歇同享喜悦携手共赢ORDER-PLACING MEETING喜悦食品订货会秉承着“喜传天下、人人欢喜”企业理念，与合作伙伴同享喜悦，在行业中共同携手发展达到共赢的美好愿景。14:00-14:25 来宾进场携领服务：由工作人员提前20分钟提醒嘉宾并指引进场路线；入座服务：每个座位设立嘉宾座号，进场处设置醒目座位排表，提前半小时以短信形式告知嘉宾座位座号；MOBILIZATION SERVICE进场

13、服务SWEET WORDS甜蜜之语- 开场舞14:30-14:35 开场表演以本次订货会产品定做成舞蹈视频融合舞者进行创意亮相14:35-14:40 主持人开场白14:40-14:50 政策宣讲14:50-15:10 产品介绍14:35-15:10 讲话环节SPEECH SESSION讲话环节将产品做成一个个展示视频，由模特身着产品特色服装，进行创意走秀，例如：芒果果冻身着芒果造型服装。PRODUCT SHOW产品走秀15:10-15:20 产品走秀15:20-16:00 现场订货将产品展示结合拍照打卡点，打造一个“喜悦”糖果车作为造型产品展示台；订货现场提供糕点茶歇，并将产品融入到糕点中作为

14、茶歇亮点。ON SITE ORDER现场订货03PART THREE十周年晚宴10TH ANNIVERSARY DINNER十年喜传悦享未来10TH ANNIVERSARY DINNER喜悦食品十周年答谢晚宴暨阳江新基地落成仪式AND COMPLETION CEREMONY十年的匠心传承、十年的喜悦传递，为合作伙伴、员工及企业创造更美好的未来01PART ONE心传承HEART INHERITANCE十年来我们一直保持初心制作匠心产品传递人人欢喜的理念02PART TWO新征程NEW JOURNEY十年是一个新篇章的开始续写新的辉煌秉承初心创造更多新产品FLOWACTIVITY FLOW活动流

15、程16:00-17:00 进场签到序言17:00-17:05 倒计时+宣传片+灯光秀17:05-17:10 开场舞17:10-17:15 主持人开场白、介绍嘉宾17:15-17:25 喜悦领导致欢迎词17:25-17:30 政府领导致辞17:30-17:35 特邀嘉宾致辞17:35-17:45 新基地启动仪式17:45-18:00 庆生仪式、祝酒18:00-18:20 晚宴上菜 第一篇章：心传承18:20-18:25 开篇视频18:25-18:30 拾光之门舞蹈表演18:30-18:35 小品表演18:35-18:45 优秀员工颁奖18:45-19:00 三等奖、二等奖抽奖第二篇章：新征程19

16、:00-19:05 开篇视频19:05-19:10 喜悦未来歌曲表演19:10-19:15 筑梦无人机芭蕾19:15-19:25 经销商、供应商颁奖19:25-19:40 一等奖、特等奖抽奖尾声19:40-19:50 歌曲联唱感恩节目19:50-20:00 主持人结束语16:00-17:00 进场签到来宾扫描签到处二维码，系统会抓取来宾微信头像自动平成LOGO形状；扫描完成后通过手机填写姓名电话，系统会自动根据客户信息推送该来宾座位号及活动流程；通过二维码签到可以同时多人共同进行避免签到处拥堵，也能快速智能的引导客户找到自己的座位,签到过后的来宾还可同步后续系统抽奖。CHECK IN WITH

17、 QR CODE二维码签到17:00-17:05 倒计时倒计时通过一条金色的光束从深圳的营销总部绕道惠州基地、重庆基地、再到阳江基地进行倒计时17:00-17:05 宣传片从十年前至今的大事件照片配合文字进行十年历史回忆17:00-17:05 宣传片十年回忆视频后通过特效视频向来宾传递企业理念和精神。17:05-17:10 开场舞鼓动未来开场舞17:10-17:15 主持人开场白、介绍嘉宾17:15-17:25 喜悦领导致欢迎词17:25-17:30 政府领导致辞17:30-17:35 特邀嘉宾致辞17:15-17:35 讲话环节SPEECH SESSION讲话环节17:35-17:45 新基

18、地启动仪式领导共同按下大屏幕手掌激光雕刻出新基地线条蓝图17:45-18:00 庆生仪式、祝酒邀请领导嘉宾上台一同切下十周年蛋糕为喜悦十周年庆生；并举杯向所有来宾祝酒。CELEBRATION CEREMONY庆生仪式01心传承HEART INHERITANCE十年来我们一直保持初心制作匠心产品传递人人欢喜的理念第一篇章PART ONE以金色光束画出LOGO“心形”文案：十年来我们一直保持初心，制作匠心产品，传递人人欢喜的理念，心传承。18:20-18:25 开篇视频节目表演（可员工）拾光之门18:25-18:30 节目表演以一段办公室或者工作中真实的感人故事演绎成一段小品。（可员工表演）18:

19、25-18:30 节目表演同过以上的一段小品延伸出本次颁奖18:35-18:45 优秀员工颁奖三等奖获奖人：陈慧娴奖品：42寸液晶显示器18:45-19:00 三等奖、二等奖抽奖02新征程第二篇章PART TWONEW JOURNEY十年是一个新篇章的开始续写新的辉煌秉承初心创造更多新产品以金色光束画出LOGO“心形”文案：十年是一个新篇章的开始，续写新的辉煌，秉承初心创造更多新产品，新征程。19:00-19:05 开篇视频编写一首喜悦未来歌曲，采用3D全息裙摆演唱歌曲19:05-19:10 歌曲表演19:10-19:15 无人机芭蕾19:15-19:25 经销商、供应商颁奖选择部分经销商及供

20、应商进行提前采访制作成视频；采访问题：您什么时候认识喜悦的 您和喜悦合作以来最难忘的一件事是？ 你和喜悦合作以来最大的感触是？ 喜悦十年您有什么话想对喜悦说的？ 三等奖获奖人：陈慧娴奖品：42寸液晶显示器19:25-19:40 一等奖、特等奖抽奖歌唱者（员工节目表演）跟着追光灯从观众席中陆续站起一人一句，再慢慢的共同唱着歌走向舞台，最后再后台走出众多合唱者共同合唱。推荐歌曲天高地厚感恩员工同事、感谢你感恩合作伙伴、我的未来不是梦感恩梦想，同时大屏幕播放员工祝福视频19:40-19:50 歌曲联唱快闪跟车服务：跟车工作人员提前短行通知嘉宾车号，并在车前等候上车嘉宾身份及核对人数，重要嘉宾安排为一

21、车；应急服务：提前准备醒酒、养胃、消化等备用便药；管家跟进：跟车工作人员核对返程人员人数、管家在酒店进行二次核对确认。10:00-12:00 参观基地RETURN SERVICE返程服务THEEPART THREE第三天游玩安排规划PLAY PLANNING第三天游玩安排规划游玩推荐及路线服务流程阳江海陵岛阳江海陵岛，享有南方北戴河和东方夏威夷之美称，被誉为一块未经雕琢的翡翠。阳江海陵岛闸波大角湾，面积14.7万平方米，大角湾滩长2.45公里，宽5060米，螺线形湾似巨大 的牛角，故名“大角湾”。大角湾海水湛蓝，沙质洁净，可进行日光浴、海水浴和沙浴。维纳斯酒店海陵岛 76公里 驾车71分钟九州

22、国际酒店海陵岛 75公里 驾车68分钟第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程09:00-10:30 出发路途10:30-12:30 游轮出海12:30-14:00 海鲜午餐14:00-18:00 自由活动、游乐项目18:00-21:00 篝火晚宴、沙滩晚宴第一天接待安排规划酒店推荐及路线服务流程管家叫醒服务：每层楼管家陆续给嘉宾致电叫醒服务，并告知酒店自助早餐具体位置及供应时间；管家提示服务：短信发送当日天气情况及防晒或者防寒温馨提示、游玩路线安排；管家用餐服务：负责在早餐处等候嘉宾，并登记用餐嘉宾核对身份；BREAKFAST SERVICE早餐服务09:00-10:30 出发路途跟车服务：

23、跟车工作人员提前短行通知嘉宾车号，并在车前等候上车嘉宾身份及核对人数，重要嘉宾安排为一车；行程服务：跟车工作人员车上为上车嘉宾提前准备好饮用水及游玩项目、景点介绍；应急服务：提前预备蛋糕提供给未来得及吃早餐的嘉宾，晕车药油，腹泻涨肚等便药，防晒霜，急救包。CAR FOLLOWING SERVICE跟车服务09:00-10:30 出发路途天成游船投入运营的199座豪华游轮, 海陵岛天成游船有限公司推出了大型游船海上观光项目。 海陵岛环岛是从闸坡国家级中心渔港起航-途经牛塘山文化范胜景区-北洛秘境大角湾-南海放生台-妈祖庙-南海1号广东海 上丝绸之路博物馆-十里银滩等多个景点;在往返2个小时间的航

24、行中。导游服务：介绍景点、准备晕船药片、做好危险提醒。AROUND THE ISLAND环岛观光10:30-12:30 游轮出海携领服务：由跟车人员携领嘉宾来到午宴位置；入座服务：每桌餐桌上设置醒目桌卡，午餐处设置醒目用餐座位排表，午宴前半小时以短信形式告知嘉宾座位排表及该嘉宾具体桌号；场地推荐：阳江保利皇冠假日酒店（海陵岛保利皇冠假日酒店拥有完备的会议及活动场所，总面积达3000平方米，包括面积900平方米，层高9米的无柱海陵宴会厅、南海宴会。）LUNCH SERVICE午餐服务12:30-14:00 海鲜午宴安全保障：每个游玩项目处设置应急工作人员，提前安排工作人员驻守，对于参与游玩项目的嘉宾进行身体素质调查、项目专业证明检查、危险提示告知、游玩嘉宾统计信息登记；拍照服务：为参与游玩项目嘉宾现场冲洗取照片应急服务：提前预备急救包，及提前调查最近医护点路线，购买项目保险，签署安全责任书。PLAY ITEMS游玩项目14:00-18:00 自由活动篝火晚会：节目表演（肚皮舞表演、竹杠舞互动）晚宴餐饮：烤全羊、烤猪等返程服务：提前半小时短信通知嘉宾返程时间、上车地点、车牌号码。BONFIRE DINNER篝火晚宴18:00-21:00 篝火晚宴跟车服务：跟车工作人员提前短行通知嘉宾车号，并在车前等候上