配件库管理制度(3篇)

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页配件库管理制度中国重汽_商用_司销售部备件中心库承建协议甲方：中国重汽_商用_司销售部乙方：为加强商用_司生产销售的汽车产品售后服务及汽车配件需求的供应保障，使用户得到“亲人”般的服务，商用_司销售部决定选择作为地区备件中心库，承担该地区中心库的职能，并享受一定的优惠政策。双方本着精诚合作、共同发展的原则，经友好协商达成如下协议：1、甲方授权乙方为地区商用_司备件中心库。2、乙方从甲方自购备件作为储备，用于售后服务和社会配件销售，甲方以优惠价格向乙方提供商用车汽车产品的配套件，并承担运费。乙方不得经销假冒的甲方汽车配件产品。注：玻璃、车架总成、驾驶室的运费及

2、包装费由乙方承担。3、乙方应每月_日前和_日前向甲方预付货款并报要货计划，甲方按照乙方要货计划在预付款额度内提供货源，一个月内执行完毕。4、乙方如使用自备非中国重汽认可的配套件，用于保修期内售后服务，一经查实甲方按其造成损失金额的两倍进行处罚，并有权终止协议。5、乙方收到甲方备件后，必须于三日内在收货回执上签字并加盖公章后寄回，否则，视同此批备件全部收到。6、甲方对乙方的业务一律实行“款到发货”(现金、转帐支票、承兑汇票、服务费等款项转成的购件款均视同现款)。7、甲方其它服务站从服务备件一线通上报调件申请，乙方根据服务备件一线通办理出库手续，需发货的运费由甲方承担，结算时凭出库单和服务站的收货

3、回执，按甲方网络挂牌价加价结算(_、_、_、_按_%，_、_、_、_、_、_、_、_、江西、_按_%，_、_按_%执行，_(除_外)按_%，_按_%，其它地区按_%执行)。8、甲方向乙方约定，乙方最高零售不超过从商用_司采购价加_%的价位。9、乙方从甲方购进的备件，库存六个月以上未出库，如保存完好，经申请，按甲方一定的认定程序确认后退回甲方，甲方再向乙方按其金额数调整补充其它品种的备件，由乙方承担运费。10、乙方从甲方购进的备件，出现产品质量问题，经申请，按甲方一定的认定程序确认后甲方予以调换，由甲方承担运费。11、乙方承建的备件中心库要接受甲方的管理和考核，费用原则上一个月结算并报销一次，具

4、体程序按社会化备件中心库管理实施细则、商用_司销售部社会化备件中心库建设方案及补充规定执行。12、在协议执行过程中，如发生纠纷，双方可协商解决，协商不成须到协议签定地人民法院提起诉讼。13、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表签章后生效。14、本协议有效期限为_年月日至_年_月_日。15、本协议到期后，乙方有优先签约权。16、附社会化备件中心库管理实施细则、商用_司销售部社会化备件中心库建设方案及补充规定。配件库管理制度（二）为加强配件及材料的管理工作，提高车辆维修效率，控制配件消耗，特制订如下管理制度：一、领料(一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定1、材料员根据配件、材料月计划清

5、单到供应部领取配件和材料。计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。2、配件和材料领回后，材料员和库房管理员要按照清单项目，逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量，核对无误后双方签认料单，料单一式两份每人保存一份，作为对账时所用。3、库房保管员根据进料清单，建立完善入库台账。(二)维修班领料规定1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号，所需配件的种类、数量料单，快速准确地提供维修人员所需的配件、材料，并经领料人签字认可，料单入档保存。2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料，按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记，建立完善出库台账。3、严格执行交旧领新制度，

6、领新料的同时交回旧料，如因特殊原因无法在领新料时交旧料，需在维修工作结束时，交回旧料。二、配件、材料管理规定1、库房保管员对新入库的配件和材料，根据料单种类、数量逐一进行入库登记，并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量，确保配件、材料供应充足。如有存量不足，要及时与材料员联系补足库存。3、出入库台账要记录详细，实际库存要与出入库台账记录相符。三、配件、材料计划编制规定1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量，根据消耗量合理编制下月材料计划，并于每月_日前提供给材料员。2、维修班要根据下月保养计划，编制下月所需的配件、材料计划

7、，并于每月_日前提供给材料员。3、材料员根据以上计划，编制下月全队配件、材料计划。四、奖罚1、库房保管员在与材料员及各领料人员，交接材料配件时，如实物与料单不符，应在料单中注明原因，出入库记录应如实登记物料出入库情况。如出现库存与库房账册不符，一经发现，根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚，处罚规定如下：物料价值在_元以内，由库房保管员原价赔偿；物料价值超过_元，库房保管员承担_%的损失，但最低处罚不得低于_元；物料价值高于_元时，除罚款外，将责任人调离工作岗位，并保留追究其刑事责任的权利。2、材料员、领料人员不得私自将材料送人或转卖，一经发现有上述情况，对责任人按第一条进行处罚。3、旧料

8、实行统一管理，集中交机电部。配件库管理制度（三）为了加强公司基础管理，规范配件管理日常工作，深化、细化公司经济核算，特制定本制度。一、采购：1、_现代厂家购买配件。配件库人员根据配件的日常使用情况以及接待员报送的所需购买配件，在bmp中编制电子订单，核对无误后，上传到厂家，并及时查看预付款的使用情况，如需付款，则要填写付款申请单，报总经理签字批准后，方可由财务部办理付款手续。2、外采配件。正常外采配件，仓库人员需填写借款申请，经由售后部经理和总经理签字批准后，方可到财务部办理借款手续，购回配件后，及时办理入库手续，凭购货方开具的_、发货单及入库单到财务部办理报帐手续。如为挂帐供应商，则将有效凭

9、证报送到财务部。注。在申请购买配件时，一定要考虑到配件的常用性、易损性，还要保证汽车维修各种配件的供应。二、采购入库：货收到后，仓管员必须认真清点核对所购配件与定单中所列配件是否相符，并对配件的名称、规格、数量、质量、价格进行全面的验收，并确认合格后，签收货运单，及时办理入库手续。(一)配件入库：1、_摩比斯购进配件。直接签收货运单，转采购入库，入库库位为_现代摩比斯库。2、外采：在系统中办理采购入库，入库库位普料库，如果供应商开具增值税专用_，则入库时的成本价为不含税金额；如果开具普通票或收据，则全额入库。入库时，在系统中注意税率的改变。(注：如当时收到票据，必须有供应商的发货清单，如票据上

10、已注明货物名称及数量，金额，则不需要。)(二)其他辅料及外购物品入库：1、外采工具。维修工具或设施，办理入库同外采配件，入库库位为其他库。2、外采其他物品。外采物品办理入库同外采配件，入库库位为其他库。三、领料出库：1、维修领料，销售材料。库房收到委托书，在电脑中查看是否有工单，并与接待员核对无误后，及时办理出库手续，打印领料单，并与实物核对，注意配件名称、规格，核对无误后，维修工在领料单上签字确认后方可领取配件，领料单交于维修工、财务部各一份。2、内部领料。工具等其他物品出库，库房收到维修工领料申请，办理工具出库手续，打印出库单，仓库、维修工签字后方可领取，并交维修工、财务部各一份。3、每天

11、核对配件出库，汇总后于次日上午报送财务部一份。四、旧件回收管理仓库安排固定人员管理登记，具体细则见附件(旧件管理办法)。五、库存管理：仓库保管员要对配件进行合理的分区、分架、分层管理，做到摆放有序，易予查找，以便在电脑中查询和办理出库手续，节省配件仓库的使用空间，提高工作效率。为了及时掌握配件的变化情况，避免配件的短缺、丢失或积压，定于每个月的_至_日为盘存日，财务人员协助仓管员对实际库存进行盘点。如果出现了盘盈或盘亏，要查明原因，制作盘盈或盘亏表；对于报损的配件要编制报损配件明细表，经核对签字后，报由总经理签字审批，然后报送财务部进行帐务处理。六、报表及报送：1、每天登记配件的进销存情况，核对无误并签字确认后于每周五上午向财务部报送一份配件进销存统计表。报表中要注明采购金额，出库成本中要分别注明日常维修领料、