2013冲剌班计算机复习要点(word2003操作)-2012-12

1、PAGE 第 页 共 NUMPAGES 55 页兴国2013冲剌班计算机复习要点（WORD2003操作）WORD2003 理论与操作要点一、WORD2003主要功能(1)所见即所得。(2)图文混排。(3)表格处理。 (4)自动更正(5)撤销与重复操作二、启动、退出、界面一）启动方法一：”开始”-“ 程序”-“ Microsoft Word”方法二：双击Word快捷方式图标。方法三：双击Word文档。不仅启动Word，还自动打开了该文档方法四：“开始”-“运行”-输入：WinWord.exe方法五：“开始”-“查找”,查找文件：WinWord.exe，找到后，双击WinWord.exe二)退出方

2、法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“”方法二：“文件”-“退出”方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。方法四：双击控制菜单按钮方法五：按快捷键Alt+F4。方法六：按alt+F或者F10+F后再按X注意：1)“文件”-“关闭”是关闭“文档”窗口，不是WORD应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-“全部关闭”三）界面构成：由标题栏、 菜单栏、 工具

3、栏、状态栏等组成菜单栏包括文件、 编辑、 视图、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和帮助9个菜单项。默认显示的是“常用” 和“ 格式” 工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作：:“视图”-“工具栏”，然后选择某工具栏名称,则其前将出现“” (工具栏显示);再次单击,则其前的“ ” 将消失(该工具栏被隐藏)。状态栏位于窗口底部。状态栏显示信息有：当前页号、节号、当前页号与总页数、光标所在行、列等。三、文档操作（新建、打开、保存、另存为、打印）1、新建文档理论知识点：新建文档知识点可新建文档类型空白文档（.doc文档）、XML文档(.xml文档)、网页（.mht文档）、电子邮件方式手工、模板（本

4、机模板、网站上的模板、Office Online模板、根据现有文档）、向导方式说明：可从网络上搜索模板创建文档新文档默认临时文件名文档1、文档2、操作要点：（注意：操作之间功能的微小差别） (1)单击常用工具栏中的【新建空白文档】按钮 。此时：不弹出对话框。自动创建空白.doc文档。(2)选择【文件】 |【新建】命令。出现新建文档的“任务窗格”。可从中选择各种模板，生成相应模板所对应的.doc文档。好处是：与（1）相比，可快速生成各种特定格式的文档。如：合同、商业信函等。(3)按 Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单,用上、下箭头键移动光条到【新建】 命令,并按Enter键(或直接按N键)。（

5、功能：同2） ）(4)直接按快捷键Ctrl+N。（功能：同1） ）2、打开文档理论知识点：打开文档知识点可打开文档类型空白文档（.doc文档）、模板.dot文档、XML文档(.xml文档)、网页（.mht文档或.htm或.html文档）、rtf文档、txt文档、.wps文档等。说明：能打开除.doc之外的文档，说明：这些文档可转换成word文档处理。操作要点： 1)打开一个或多个Word文档(1)单击“常用”工具栏中的【打开】按钮。(2)选择【文件】 |【打开】命令。(3)直接按快捷键Ctrl+O。2)打开由其他软件所创建的文件.(1)选择【文件】 丨 【打开】命令或单击工具栏中的【打开】按钮

6、,弹出“ 打开” 对话框。(2)在“查找范围列表框中选定文件夹,在“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。(3)在“文件” 列表框中列出所有该类型的文件名,单击所需要打开的文件名,再单击【 打开】 按钮即可将该文件转换为Word格式打开。3)打开最近使用过的文档若要打开最近使用过的文档,那么只要在“文件” 下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可。键人文档名前面的数字(如1,2, )也可打开此文档。默认情况下,在“ 文件” 下拉菜单中仅保留4个(最多可达9个)最近使用过的文档名。说明：“文件”-“打开”菜单的对话框功能很强大。可以：查找文件、删除、重命名、可选择多个文件并打印、创建

7、文件夹、文件内容预览等。3、文档的保存1)保存新建文档 理论知识点：保存新建文档知识点保存的文档类型空白文档（.doc文档）、模板.dot文档、XML文档(.xml文档)、网页（.mht文档或.htm或.html文档）、rtf文档、txt文档等说明：能保存除.doc之外的文档，说明：word文档可转换成这些类型的文档。如：WPS文档。保存位置默认：我的文档可保存到网络上FTP站点上新文档默认保存的提议临时文件名所有行中，能找到的第一个“汉字、字母、数字组成的串”作为默认提议的文档名。说明：新建文档有三行：#$&*&* 我_们_67_8 a则建议文档名：我.doc再如：新建文档有三行：#$第一行

8、&*&*第二行 我_们_67_8 a则建议文档名：第一行.docDoc1.doc弹出的对话框另存为对话框。即：“文件”-“另存为”操作要点：(1)单击“常用”工具栏中的【保存】按钮。(2)选择【文件】丨【保存】 命令。(3)直接按快捷键Ctrl+S。若要同时保存所有的文档，则：按shift不放，“文件”-“全部保存”2)保存已有的文档理论知识点：保存已有文档知识点保存的文档类型空白文档（.doc文档）、模板.dot文档、XML文档(.xml文档)、网页（.mht文档或.htm或.html文档）、rtf文档、txt文档等保存位置默认：我的文档可保存到网络上FTP站点上文档默认保存的文件名已有的那

9、个文档名。说明：即同名保存。弹出的对话框不弹出对话框。直接同名保存说明：文档仍处于打开状态。操作要点：(1)单击“常用”工具栏中的【保存】按钮。(2)选择【文件】丨【保存】 命令。(3)直接按快捷键Ctrl+S。若要同时保存所有的文档，则：按shift不放，“文件”-“全部保存”3)用另一文档名保存文档（换名保存）理论知识点：对于已有文档，如“testa.doc”,将其中内容“计算机”改为“COMPUTER”,按“文件”-“另存为”，另存为”testb.doc”，则此时:testa.doc文档窗口自动关闭且内容不变。自动打开testb.doc文档窗口且内容是改变后的内容。操作要点：【 文件】

10、丨 【 另存为】 命令;可以把一个文件以不同的名字保存在同一个文件夹下,或保存到不同的文件夹中去。4)保存多个文档若想一次保存多个已编辑修改了的文档,则:按住shift键的同时单击“文件”菜单项,打开“文件”下拉菜单,这时下拉菜单中的【保存】命令已变为【全部保存】命令,单击即可。5) 编辑文档时自动保存文件 理论知识点：根据“自动保存时间间隔”，文档自动保存。保存文件的时间间隔越小，保存文件越频繁，则文件处于打开状态时，在发生断电或类似情况下，文件可恢复的信息越多。用于当WORD程序失去响应时，处于打开状态的文档，会在WORD再次运行时，显示“文档恢复”任务窗格，列出了程序停止响应时已恢复的所

11、有文件。文件名后面将是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作。原始文件：基于最后一次手动保存的源文件 已恢复：在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件恢复文件的名称是：“自动恢复”保存*.asd其中：*是原文档的名字。退出WORD时，该自动恢复文件（.asd文件）会自动删除。可手工找到该文件并打开它。说明： “自动恢复”不能代替正常的文件保存。打开恢复的文件（.asd文件）后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件，它会取代原文件（除非指定新的文件名）。操作要点：1.在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡

12、。2.选中“自动保存时间间隔”复选框。3.在“分钟”框中，输入要保存文件的时间间隔。指定“自动恢复文件.asd文件”保存位置：1.在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“文件位置”选项卡。2.在“文件类型”框中，单击“自动恢复文件”。3.单击“修改”。4.如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请定位并打开该文件夹。 6）加速保存文件：允许快速保存 理论知识点：仅保存对文件的更改。若要保存完整的文件，在完成编辑文件后，清除“允许快速保存”复选框，然后再次保存。复选框为清除状态时即进行完整的保存。操作要点：1.在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。2.选中“允许快速保存”复选

13、框，然后继续在编辑时保存文件。.7）保存文档的备份理论知识点：在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。以便文档发生问题时从备份文档中恢复。备份文档名是：备份属于*.wbk其中：*是原文档的名字。若原文档是abc.doc，则备份文档名字是：备份属于abc.wbk操作要点：保留备份：“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。选中“保留备份”复选框。打开备份：“打开”对话框中，在“文件类型”框中，单击“所有文件”。如果要打开保存在另一个文件夹中的

14、备份，定位并打开该文件夹。单击“视图” 旁边的箭头，然后单击“详细信息”。找到：备份属于*.wbk文档并打开它。8）后台保存：理论知识点：在状态栏显示后台保存的状态。如果显示脉动的磁盘图标，则说明在工作的同时，Word 正在后台保存文档。操作要点：工具选项保存允许后台保存。9)文档的保护理论知识点：设置密码是保护文档的一种方法。通过给文挡设置“打开文件时密码” 、 “修改文件时密码”（两种密码最多15个字符）,或者将文件属性设置成“只读”,，或者对文档进行“文档保护”(即：对文档中格式修改、编辑修改进行限制。只允许指定的修改。)都可以对文件进行有效地保护。操作要点：工具选项安全性10）文档的打

15、印状态栏中与打印相关的信息：显示后台打印的状态。如果显示打印机图标，则说明在工作的同时，Word 正在后台打印文档。打印机图标旁边的数字显示正在打印的页的页码。若要取消打印任务，请双击打印机图标。打印文档理论知识点常用工具栏打印按钮文件菜单打印文件菜单打开 对话框只能打印整个文档。可打印：整个文档、当前页、指定页、当前所选择的内容。还可以：不打印文档内容，只打印文档的：文档属性、文档中样式、自动图文集词条等。对所选择的多个文档，只能打印一个个的整个文档。不能打印文档中一部分打印当前文档。只能打印一份。打印当前文档。但打印文档的份数：可以设置多份。打印所选择的多个文档。每一个文档只打印一份。指定

16、页的格式：1，3，5-12含义是：打印第1页、第3页和第5到12页打印预览理论知识点：是一种视图。与打印效果一样。对整个文档进行打印前预览。在打印预览视图下，仍可进行文本编辑、修改、删除、格式设置。操作要点：【文件】|【打印预览】命令或单击工具栏上的“打印预览”按钮，出现“打印预览”窗口，在“打印预览”窗口中可以浏览文章的整个页面排版的效果。四、文档编辑1）编辑相关基本概念WORD文档窗口：打开或新建多个文档。同一个文档打开多个窗口。“窗口”菜单-新建窗口，此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为：文档 1:1,文档 1:2等文档窗口与应用程序窗口的区别：是应用程序窗口的子窗口。总是在应用程序窗

17、口内部。不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏、工具栏，共享同一个应用程序窗口的菜单栏、工具栏。按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口（等价于：“文件”-“关闭”）。按alt+f4关闭应用程序窗口（等价于：“文件”-“退出”）。标尺标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。滚动条滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区中的文档可显示或隐藏滚动条：工具选项视图插入点一个闪烁的垂直条(或称光标),称为插入点

18、。在键入文本时,它指向下一个字符的位置。a)插入方式下：（操作：按insert键或双击状态栏的改写，使“改写”成为灰色）。此时插入的字符将位于插入点的右边。b)改写方式下：（操作：按insert键或双击状态栏的改写，使“改写”成为黑色）。此时插入的字符将覆盖掉位于插入点的右边的字符。文档结束标记在普通视图下,出现的一小段水平横条,即文档结束标记。视图与视图切换按钮视图：查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看,虽然文档的显示方式不同,但是文档的内容是不变的。Word2003提供了5种视图:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图a)页面视图：文档或其他对象的一种视图，

19、与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。在页面视图中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。在该视图中键入和编辑文本，可以通过隐藏页面顶部和底部的空白空间来节省屏幕空间。切换到页面视图操作：“视图”菜单上，单击“页面”b)Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。在 Web 版式视图中，可以创建能在屏幕上显示的网页或文档。在 Web 版式视图中，背景可见，文本为适应窗口而换行显示，

20、图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。切换到 Web 版式视图操作： “视图”菜单上，单击“Web 版式”。c)普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚 、背景、图形对象（图形对象：可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。） 以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片 （图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件），或作为单个对象

21、（如位图）的文件。）。切换到普通视图，单击“视图”菜单上的“普通”d)大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文。大纲视图还使得主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。）的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档（例如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。切换到大纲视图，在“视图

22、”菜单上，单击“大纲”。e)阅读版式视图：用于在计算机屏幕上阅读文档的视图。文档的显示大小将进行调整以适应屏幕，且大多数工具栏都将被删除，只保留导航、批注和查找字词的命令。阅读版式视图的设计使在屏幕上阅读文档变得更舒服。这种模式中，Word 删除了混乱的屏幕元素，例如多余的工具栏。Word 还使用计算机的分辨率设置缩放文本以获得最佳可读性。阅读版式视图显示文档的方式与文档打印时格式化的方式不同。显示的文本可能比期望的要大，分页符不必与打印页面之间的分页符一致。若要切换阅读版式视图，单击“常用”工具栏上的“阅读” 或按 ALT+R。若要关闭阅读版式视图，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭” 或按

23、ALT+C。预览使用预览查看文档以发布形式显示的情况a)网页预览：在 Web 浏览器中显示网页。网页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。如果 Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。可随时返回 Word 文档。若要切换到网页预览，在“文件”菜单上，单击“网页预览”。b)打印预览：打印文档时显示文档的一种视图。在打印预览中，可以通过缩小尺寸显示多页文档。在该视图中，可以看到分页符和水印 ，还可在打印文档之前进行编辑和改变格式。若要切换到打印视图，在“文件”菜单上，单击“打印预览”。分页符上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可自动插入一个“自动”分页符（或软

24、分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。操作：插入分隔符分页符水印出现在打印文档文本表面或底部的图形或文本，如“机密”。操作：格式背景水印样式字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。A、创建新样式1.格式菜单-样式和格式菜单项。或者：单击“格式”工具栏上的“样式和格式窗格” 按钮。2.在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”。3.在“名称”框中键入样式的名称。4.在“样式类型”框中，单击“段落”、“字符”、“表格”或“列表”指定所创建的样式类型。 5.选择所需的选项，或者单击“格式

25、”以便看到更多的选项。B、应用样式对不连续的段落要设置相同的格式，使用样式设置很方便。若用格式刷，则记住要双击格式刷。选中要设置格式的那此文本内容。格式菜单-样式和格式菜单项。或者：单击“格式”工具栏上的“样式和格式窗格” 按钮。打开“样式和格式”任务窗格，单击指定的样式名字的那个样式即可。模板 是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。模板是作为文档样式基础的文件。该模板文件作为独立的文件存在，与文档结合在一起运行 不过该文件始终在后台运行。例如，如果单击“新建空白文档”按钮 ，将得到一个可以键入内容的空白文档（.doc 文件）；但是，该文档的所有默认

26、格式都是由其模板 normal.dot（.dot 是模板文件的扩展名）指定的。注意：若更改了模板中格式，只有在选中“自动更新文档样式”复选框的情况下，打开已有文档时，Microsoft Word 才更新修改过的样式。在打开已有文档前在空白文档中设置此选项，在“工具”菜单上，单击“模板和加载项”并设置此选项。宏 可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications（VBA）编程语言录制宏。只能在宿主OFFICE中运行。不能单独运行。插入脚注和尾注对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释,唯一的区别是脚注在每一页面的底部,而尾注在文档的结尾处。操

27、作：“插入”-“引用”-“脚注与尾注”插入另一个文档利用Word插入文件的功能,选择【插入】 |【文件】命令,在弹出的“插入文件”对话框中可以将几个文档连接成一个文档。2）、文本操作插入点的移动1)用鼠标移动插入点将“I”形鼠标指针移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键,2)用键盘移动插入点用键盘移动插入点：移动插入点 键和组合键左移一个字符或汉字 左光标键 右移一个字符或汉字 右光标键 上移一行 上光标键 下移一行 下光标键 移到当前行的开头 home 移到当前行的末尾 end 移到上页的顶端 Ctl+Page Up 移到下页的顶端 Ctl+Page Down 移到文档的开头 Ctl+Home

28、 移到文档的末尾 Ctl+End 选定文本(1)选定任何数量的文本：用鼠标拖过这些文本。 (2)选定一个英文单词：用鼠标双击该单词。 (3)选定一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。 若选择多行文本，则将单击改为：拖动。(4)选定一个句子：在按住 Ctrl键的同时，单击该句中的任何位置。(5)选定一个段落：方法一：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。方法二：在该段落中的任意位置三击。 (6)选定多个连续段落：将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，再单击并向上或向下拖动鼠标。 (7) 选定一大块连续文本：单击

29、要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 同时单击。 (8) 选定不连续的文本：按住Ctrl键的同时，用鼠标选择所要选定的内容。(9) 选定整篇文档：方法一：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。 方法二：按 Ctrl+A方法三：按住Ctrl,然后在鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击。方法四：“编辑”-“全选”（10）选择矩形文本：按住alt不放，从左上角拖动到右下角。归纳：单击、双击、三击操作功能对比：鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头时功能鼠标指针移动到文档中任意正

30、文中间时功能单击选择该行单击移动插入点到此处双击选择该段双击选择单词三击选择整个文档三击选择该段移动和复制文本(1) 移动文本方法一：将文本选定后，直接用鼠标拖动到目标处即可。方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“剪切”按钮（快捷键为Ctrl+X）。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。 (2) 复制文本方法一：将文本选定后，按住Ctrl键，再用鼠标拖动到目标处即可。方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“复制”按钮(快捷键为Ctrl+C)。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。撤消与恢复 单击常用工具栏上的“撤消”

31、按钮（或Ctrl+Z按键）或“恢复”按钮(或Ctrl+Y铵键)。 注：WORD可撤销任意多次。插入操作插入段落结束符：按Enter插入换行符：（硬换行符）按crtl+Enter或插入分隔符换行符插入分页符：插入分隔符分页符插入分节符：插入分隔符分节符插入日期与时间：插入日期与时间在对话中框中选择格式，也可以自动更新。注意：自动更新的日期与时间，将成为一个域。不是自动新的日期与时间就只是普通的文本。自动更新不是表示时刻在变化。而是：当更新域时内容才更新。操作：右击域对象更新域。网格线：视图网格线。当有背景时，网格线不会显示出来。插入对象：插入|对象。如Excel图表、电影、数学公式等。查找与替换

32、可以查找和替换文字（内容）、格式、段落标记、分页符 和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。查找的范围可以是选定的范围。可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除格式或更改它。（“编辑”-“替换”对话框中“格式”按钮）还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。可以搜索名词的单数和复数形式：例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples” 所有形容词形式:将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。动词词根的所有时态:将“sit”替换为“stand”

33、的同时，将“sat”替换为“stood”。替换为“oranges”。（“编辑”-“替换”对话框中“查找单词的所有的形式（英文）”选项）可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。(选中“使用通配符”复选框。 )段落标记 键入 p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 13 手动换行符 键入 l(小写的L) 分栏符 键入 n 手动分页符键入 m 分节符 键入 b不间断空格 注：通过Ctrl+Shift+空格键插入不间断空格。键入 s任意字母 键入 $（汉字不算）任意数字键入 #任意字符键入 ?(汉字也算)定位：编辑|定位。可按：页

34、（页号）、节（节号）、行（行号）等进行快速定位。没有段落号。五、格式排版1、字符格式：仅对所选择的字符有效。格式信息保存在字符中。格式有：字体、字型、字号、颜色、下划线（线形、颜色、着重号）、效果、边框、底纹等。由“格式”-“字体”或“格式”“边框与底纹”及其它能对文字进行设置的菜单。注意：字符格式设置的最小单位是单个字符。只要字符删除了，则保存的格式信息也就删除了。格式删除：编辑清除格式或内容（内容等同按del键）2、段落排版：段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。注意：首字下沉不是段落格式。合并后首字下沉

35、不变。若删除了段落标记，与下一段合并成一段，使用上一段的格式。“格式”-“段落”菜单1）对齐方式理论知识点：段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。两端对齐 与 分散对齐 区别在于：对于段落最后一行，两端对齐不变。分散对齐将最后一行打散，在两边分散对齐。操作：可以使用格式工具栏中的相应对齐按钮。或单击【格式】【段落】命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉列表框来进行处理。 页面中段落文本的垂直对齐方式：顶端对齐、居中、两端对齐、底端对齐。以节为单位，页面中段落的文本。操作：文件页面设置版式页面垂直对齐方式2）缩进理论知识点：缩进是段落到左或右页

36、边距的距离段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、悬持缩进。反向缩进文本是段落超出左、右边的页边距。因此：格式段落缩进 中数值可以是为负数。操作要点：(1) 利用标尺进行调整段落缩进(2) 利用“段落”对话框调整段落缩进若要更精确地设置段落缩进，可以单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”和“特殊格式”列表中，进行以上四种缩进的设置。 3.行距或段落间距理论知识点：行距段落中各行文本间的垂直距离。默认值是单倍行距，意味着间距可容纳所在行的最大字体并附加少许额外间距。段落间距是段落的前后空白距离的大小。如果删除了段落标记 ，则标记后面的一

37、段将与前一段合并，并采用前一段的间距。单倍行距：将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距，额外的间距的大小取决于所用的字体。1.5 倍行距：为单倍行距的 1.5 倍。两倍行距：为单倍行距的 2 倍。最小值：最小行距应该同所在行的最大字体或图形相适应。固定值：固定的行间距，Microsoft Word 不进行调节。若指定的固定行距过小，无法容纳大号文字或图形，那么该文字或图形就只能显示出一部分。多倍行距：行距按指定百分比增大或减小。例如，设置行距为 1.2 将会在单倍行距的基础上增加 20%。操作要点：(1) 调整行距 选定要修改的文字，在格式工具栏上，指向“行距”按钮，然后单击右边箭头

38、，选择所需“数字”或“其他”。还可以通过“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上“行距”选项来操作。 (2) 段落间距 选择要更改间距的段落，单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，单击【缩进和间距】选项卡，在“间距”的“段前”、“段后”框中输入所需的间距。（3）段落的边框与底纹理论知识点：可以对文字、段落、页面添加边框。可以对文字、段落添加底纹。页面边框是节的格式。因而可对多个节或所有节使用页面边框。默认：当前节。操作要点：格式边框与底纹3、复制格式理论知识点：对一部分文字设置的格式可以一次或多次复制到另一部分的文字上,使其具有同样的格式。操作要点：选中格式文本，单击或双击“ 常用”

39、工具栏中的【 格式刷】。（单击用于：一次。双击可用于多次复制）4、清除格式“编辑”-“清除”-“格式”5、设置首字下沉格式理论知识点：下沉是通过图文框实现的。操作要点：单击要用下沉的首字开头的段落。 该段落必须含有文字。单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令。 单击“下沉”或“悬挂”选项。 选择其他所需选项。6、分栏理论知识点：是节的格式。因此：是针对节进行的操作。若先选择内容，再分栏，则选择的内容将成为一节，然后对该节分栏。若没有选择内容，直接分栏，则对插入点所在的当前节进行分栏。注意：默认情况下，整个文档就是一节。最后的那个段落结束符也同时是分节符。若一个文档没有再插入分节符，则选择内容后分

40、栏，则整个文档由一节变成了三节。预设分三栏，栏间可以有分隔线。最多11栏。栏间距可以不等。操作要点：选中文档中需要进行分栏的文本，【格式】【分栏】，弹出“分栏”对话框，在对话框中进行设置。7、制表位理论知识点：制表位：水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。制表位能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本按小数点字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线操作要点：选定要在其中设置制表位的段落。然后：方式1：在水平标尺左边单击制表符，选择所需的制表符种类。然后在标尺相应位置上单击。方式2：若还需要设置前导符或若要设置精确的度量值。则：格式|制表位。在对话框中

41、设置。（如：3.12字符），最后单击设置。方式3：功能同方式2。操作是：格式|段落|制表位。删除或移动制表位：删除制表位：将制表位标记向下拖离 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Program%20FilesMicrosoft%20OfficeOFFICE112052wdmain11.chm:/html/wodecSettingclearingorchangingtabstops1.htm l # 水平标尺。或：格式|制表位|选择要删除的制表位|清除。若选择：全部清除，则清除所有制表位。移动制表位：在水平标尺上左右拖动制表位标记。八、拆分窗口目的：同时查看文档的两部分操作：将指

42、针指向垂直滚动条顶部的拆分条。将拆分条拖动到所需位置。或：窗口|拆分注意：双击拆分条可回到单个窗口的状态若要在长文档的两部两部分之间移动或复制文本，可将窗口拆分为两个窗格。一个窗格显示所需的文字或图形，另一个窗格显示文字或图形的目的位置，然后选定文字或图形并将其拖动过拆分条。六、页面排版理论知识点：节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。页面格式的设置，都是对节进行的，信息保存在分节符中。段落格式的设置，对段进行

43、。信息保存在段落符中。字符格式信息保存在字符中。除了阅读版式视图，其它视图中都可显示这些标记。删除了分节符，就删除了该节中的格式信息。使用下一节中的信息。可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。可插入的分节符类型:“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。可为节设置的格式类型:页边距或方向纸张大小打印机纸张来源页面边框垂直对齐方式页

44、眉和页脚分栏页码编排行号脚注和尾注切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。改变分节符的类型单击需要修改的节单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击“版式”选项卡。 在“节的起始位置”框中，单击描述当前节起始位置的选项。删除分节符选择要删除的分节符。按 Delete。一）、页面设置页边距：页面上打印区域之外的空白空间。页边距是页面四周的空白区域。通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些项目放置

45、在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。段落缩进是相对于页边距。若要更改部分文档的边距，请选择文本，然后设置所需的边距。在“应用于”框中，单击“所选文字”。Microsoft Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。在 Web 版式视图 或 Web 浏览器 中查看文档时，其页边距不可见。只有将文档保存为 Microsoft Word 文档 (.doc) 格式，其页边距才是可见的页面设置主要包括设置纸张、设置页边距等，可以通过依次单击【文件】【页面设置】，打开“页面设置”对话框，在对话框中的“页边距”和“纸张”选项卡上

46、进行设置。 分页符和分页当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符 （分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入手动分页符。二）、页眉和页脚理论知识点：位置：页眉一般出现在每一页的顶端，页脚一般出现在每一页的底端。内容：页眉和页脚中通常包含一些页码、制作日期、章节标题和作者姓名等信息。可以是文本和图形。打印在文档中每页的顶部或底部。视图：只能在页面视图中才可见。或出现在打印的文档中格式：属

47、于节的格式。每一节可单独设置。同一节中的每一页上，页眉和页脚不一定相同（可以都相同）（如：奇偶页不同。首页不同）操作要点：1.创建页眉和页脚 【视图】|【页眉和页脚】。此时文档以灰色显示，表示不可编辑。在文档顶部有一虚线框是页眉的输入区域，在页眉区可以通过按空格键或设置对齐方式移动光标到某一位置，就可以输入页眉内容了。用同样的方法也可以输入页脚的内容。操作提示：输入到页眉和页脚中的文本和图形会自动左对齐，想让其居中（而不是左对齐），或包括多个项（例如，日期左对齐、页码右对齐）。要将某项内容居中放置，按一次 Tab；要右对齐某项内容，按两次 Tab。注意：页眉页脚默认是针对当前节的。默认所有的节

48、都相同。若修改某一节的页眉或页脚，则默认情况下，所有相同的页眉或页脚全都自动修改。因此：若要单独对某一节设置或修改不同页眉或页脚，则首先“页眉或页脚工具栏”中“链接到前一个”按钮，断开与前面节的连接。这时才能单独设置。2、删除页眉和页脚：删除了页眉和页脚中内容，自动删除了页眉和页脚。3、编辑修改页眉和页脚：方式1：视图|页眉和页脚方式2：在页面视图中直接双击页眉或页脚。编辑页眉和页脚（此时文本是灰色，可直接双击灰色文本，又可以直接编辑文本，此时页眉或页脚又是灰色不可编辑）4.插入“自动图文集”“页眉和页脚”工具栏上的【插入自动图文集】菜单，会显示创建日期、文件名、页码、作者等信息供用户插入在页

49、眉和页脚中。三）.插入页码理论知识点：页码是节的格式。每一节可以单独设置页码。页码开始的数值：可自己设置。不一定从1开始。页码格式：可自己设置（如：包含章节号），或自动图文集。页码位置：见后边。操作要点：方式1：要在页眉中插入页码，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入页码】按钮。还可以通过单击【设置页码格式】按钮，打开“页码格式”对话框，设置页码的格式 注意：此方式插入的页码， Word 将页码作为页眉或页脚中的一部分文本插入。页码不包含在图文框中，因而无法将其拖到新位置。方式2：使用“插入”菜单上的“页码”命令插入页码。注意：此方式下插入的页码：Word 将页码插入图文框中，该图文框可放置

50、在页面上的任何位置。如：将页码置于页眉或页脚之外。操作：确认已使用“插入”菜单上的“页码”命令插入了页码。如果将页码放置在页面底部，请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。 选定页码周围的图文框。单击该页码使其图文框出现。单击图文框内部，然后将鼠标移动到图文框的边框之上，直到其指针变成四向箭头，然后单击鼠标，就会看到该图文框的尺寸控点。图文框和页码拖到新位置。注意：如果将页码移到页眉和页脚区域外，页码仍是页眉或页脚的一部分。如果要编辑或设置页码格式，则需要单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”。 六、 图形处理理论知识要点：支持图片或图形与文本的混排。嵌入方式：嵌入式对象、浮动式对象

51、。位置：嵌入式对象只能当前插入点位置，与文字依次排版。浮动式对象可精确定位到页面任意位置。文字环绕方式：七种。其中“嵌入式”是嵌入图形对象（不能浮于文字上方或下方，只能与文字一起依次排版）。其它是“浮动”图形对象（可与文字叠加、上方、下方）。组合：将对象组合在一起，以便能够像使用一个对象一样来使用它们。可以将组合中的所有对象作为一个单元来进行翻转、旋转，以及调整大小或缩放等操作。还可以同时更改组合中所有对象的属性 。例如，可以为组合中的所有对象更改填充颜色或添加阴影。或者，可以选取组合中的一个项目并应用某个属性而无需取消组合。还可以在组合中再创建组合以帮助您构建复杂图形。可以随时取消对象的组合

52、。文本添加到图形：添加的文本将成为图形的一部分，如果旋转或翻转该图形，则文本将与其一起旋转或翻转。文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Program%20FilesMicrosoft%20OfficeOFFICE112052ofmain11.chm:/html/ppdecAddOrChangeAutoShape2.htm l # 文本框可作为图形处理。以多种与设置图形格式相同的方式进行格式设置，包括添加颜色、填充及边框。浮动图形对象：插入绘图层的图形或

53、其他对象。可在页面上为其精确定位或使其位于文字或其他对象的上方或下方。嵌入图形对象：在 Microsoft Word 文档中，直接从插入点放置到文字中的图形或其他对象。图文框：可调整其大小并置于页面任意位置的容器。若要放置包含批注、脚注、尾注或特定域的文字或图形，则必须使用框架而不是文本框。图文框会将环绕的文字推至周围。图文框总是锁定在最近的段落上，并总是与锁定段落出现在同一页面。操作要点：一）、插入图片1.插入剪贴画 选择要插入图片的位置，单击【插入】菜单，鼠标指向“图片”命令，在下级菜单中单击【剪贴画】，即可插入剪贴画。或在Word 2003中直接单击“任务窗格”中的“剪贴画”命令更为方便

54、。 2.插入来自另一个文件的图片 单击要插入图片的位置，单击【插入】菜单，鼠标指向“图片”，然后单击【来自文件】，打开 “插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”列表中查找图片文件所在的文件夹，找到后单击图片文件，再单击【插入】按钮。3.编辑图片 编辑图片主要通过“图片”工具栏和“设置图片格式”对话框来实现。(1) 选中图片 编辑图片之前也要选中图片。单击文档中的图片，图片的四周会出现八个尺寸控点，这时就表示该图片被选中。 (2) 利用“图片”工具栏编辑图片 选中图片的同时会弹出“图片”工具栏，也可以通过单击【视图】菜单，鼠标指向“工具栏”，在下级菜单中单击【图片】命令，调出“图

55、片”工具栏。(3) 设置图片格式 通过“设置图片格式”对话框设置图片的颜色与线条、大小、版式、图片的剪裁、图片的亮度及对比度。 二）、绘图和艺术字 1.绘制图形 利用 “绘图”工具栏，可以自己绘制图形。绘图工具栏一般位于Word窗口的下方。如果没有，可以通过单击【视图】菜单，鼠标指向“工具栏”，在出现的子菜单中单击【绘图】菜单项调出“绘图”工具栏。(1) 绘制基本图形 选择单击“绘图”工具栏中的【直线】、【箭头】、【矩形】、【椭圆】工具，按住鼠标进行拖动，就可以画出相应的基本图形。 若要绘制：1）正方形：先选择【矩形】再按住shift不放拖动。同样，2）绘制圆，先选择【椭圆】再按住shift不

56、放拖动。(2) 绘制自选图形 自选图形包括矩形、圆这样的基本形状，以及各种线条、连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。单击“绘图”工具栏上的【自选图形】按钮可绘制需要的图形 。(3) 设置图形的旋转 选取要旋转的图形，向所需的方向拖动对象上的旋转控点。单击图形以外的地方以将旋转确定下来。如果要向左旋转90或向右旋转90，在“绘图”工具栏上，单击【绘图】，指向“旋转或翻转”，再选择单击旋转的方式。 (4) 设置图形的填充颜色 选中要填充颜色的图形，单击“绘图”工具栏中的【填充颜色】按钮旁的箭头，在颜色列表中选择一种颜色。 (5) 设置图形的阴影样式和三维效果样式 选中要设置阴影样式或三

57、维效果样式的图形，单击“绘图”工具栏中的【阴影样式】按钮或【三维效果样式】按钮，在列表中选取一种阴影样式或三维效果样式。 (6) 设置图形的叠放次序只有浮动式对象才有。嵌入式对象没有。 选择图形，单击“绘图”工具栏中的【绘图】按钮，指向“叠放次序”，再单击需要叠放的次序。 (7) 设置图形的组合与取消组合 单击“绘图”工具栏中的【选择对象】按钮，拖动鼠标选择要组合在一起的所有图形，再单击“绘图”工具栏中的【绘图】按钮，单击【组合】命令或【取消组合】命令。2.插入艺术字 通过单击“绘图”工具栏上的【插入艺术字】按钮，打开“艺术字库”对话框，单击所需的艺术字效果，再单击【确定】，弹出“编辑艺术字文

58、字”对话框。在“编辑艺术字文字”对话框中，键入所需的文字。则插入艺术字，并打开“艺术字”工具栏。利用“艺术字”工具栏可以对创建的艺术字进行编辑和修改。三）、文本框文本框是一种可以移动并可调节大小的文字或图形容器，文本框按照文字方向有横排和竖排两种 。1.插入文本框 在“绘图”工具栏上，单击【文本框】按钮或【竖排文本框】按钮，或者是单击【插入】菜单，鼠标指向“文本框”，在下级菜单中单击【横排】或【竖排】，然后在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动，再在文本框中输入文字。 2.编辑文本框可以使用“绘图”工具栏上的按钮来编辑文本框 四）、图文框图文框：可调整其大小并置于页面任意位置的容器。若要放置包

59、含批注、脚注、尾注或特定域的文字或图形，则必须使用框架而不是文本框。图文框的八个受控点是实心的。而文本框的受控点是空心的。五）移动一个或一组图形对象选定要移动的图形对象、绘图画布、多项选择或组合。 将对象拖动到新的位置。 如果要限制对象只能横向或纵向移动，请在拖动对象时按住 Shift。七、表格一）基本概念1）表格由行和列的单元格组成，可以在单元格中填写文字和插入图片。2）嵌套表格：插入到表格单元格中的表格。目的：使用表格创建特定的页面版式或页面布局。3）可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的单元格或每行包含的列数不同。但表格仍是矩形，不能创建非矩形的表格。但可以通过外框表格线条，模拟出非矩形表格。4）表格最多63列，最多32767行。5）可以在表格的单元格中画五种斜线表头其中斜线最多3条。6）WORD中表格中的单元格地址如：a1,表示第1列第1行。相当于EXCEL中的$a$1,即绝对地址，而且$符号不显示。7）在最后一个单元格按tab键，表示插入一个新行。否则（其它单元格）表示移动到右边单元格。8）在表格中按ctrl+Tab键，移动到制表位。二）创建表格方法一：