供应商管理系统SRM解决方案

1、供应商管理系统SRM解决方案供应商关系管理系统SRM是面向供应链前端，用来改善主机厂与其供应链 上游供应商关系的系统，旨在改变主机厂传统的供应商管理模式，建立双方合作共赢的战略伙伴关系，并通 过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流和资金流，降低主机厂采购成本和服务成本，增加客户的价值以及提高公司的利润率。产品架构生机厂用户供应商用F茶园用户妙厂府口子公司用户正式坦厘将用产砧曷供际电门佗仁摄用F世庄设司甄锂供应商注册首理供应而编码皆理供应科档案题里常在演奇苦理供应商评疤管理：供应商比5管理供应向门口管理通知仁告育理并用时升诔理在法文澹管年伊应商任为管理据投任管理?月昌泉道毁供.5忖同之理河同叫

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3、 质文件等，可以与ERP等其它信息系统集成，实现供应商信息共享。供应商注册管理：提供开放式供应商资料注册功能，任何企业通过系统都可完成资料登记和自动认证，帮助主机厂完成潜在供应商的寻找和储备。供应商编码管理：根据供应商编码制定规则，实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务，对新准入供应商自动生成新编码，对已有编码供应商实现系统自动匹配校验，根据供应商信息相似率提供建议码，自动关联具体业务模块，实现全过 程系统自动业务处理L U业注明2,资料用有1 fMMlAW*4供险商诉”与星供应商寻源2、招投标管理系统提供从标书发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等一套完 整

4、的招投标管理业务流程，有效实现买方利益最大化，同时规避招投标风险，实 现灵活招投标管控。在供应商资格审合通过后,供应商在规定的投标日期内可以通过系铳迸行报阶.完成报价后，系统根1居板价结果自动排列供采购部人K麦河、分析I/3、合同管理可根据标准合同模板进行定制开发，实现合同标准化管理。新增合同模板自动归档进入合同模板库提供批量导入合同模板，并提供报价单的下载。通过对合同的规范管理，实现合同价格和结算价格的对比分析，以及不同批次采购明细的对比分析，便于主机厂了解零部件结算差异。合同模板4、采购管理预示计划发布：将主机厂的生产计划或者月、旬、周、日采购计划发布给相关企业或供应商,指导生产备货。采购

5、计划反馈：供应商通过系统对采购计划提出意见和建议，主机厂做出相应的反馈修 订或调整计划，增加采购计划准确性。采购订单拆分打印与跟踪：供应商可以将采购订单根据送货批量、装车能力等进行自行 拆分成多批次送货单，支持多种方式拆单和网上打印。主机厂可以对供应商的采购订单 的状态进 行跟踪，如打印、发货状态。VMI计划制定：供应商可以自主制定送货计划，通过模板自定义送货明细，系统根 据安全库存、最大库存、最小库存、采购提前期、日均用量等参数自动计算形成采购订 单，并指导供应商送货。技术资料管理：主机厂在系统中将各类图纸等技术资料下发给各供应商，供应商完成技术资料的下载、打印，同时主机厂可进行安全设置和日

6、志监控，如下载次数、打印次数和 水纹等。菜单 订单月度果螂零部件种类对比分析2m 年需同怫月度零部件采购分析木事#rr糙/*EH也fflMUMI ； IflG：AM itJE1 W，l H1工*mi以，UJUSt.mtu旧 alQI部阵彳11*2L：rin明*dzcru1:us .IE_1 UL.aU也鹤国/月.*flrSO-TJiflJl 1 HZ3*a埠r卓-14riLsc 3 t-UT-anr-ff:imi mi nirqpa ms iwr. iE：l-nTT，孝- rtr-Tii- rfii wrL.ttL：WKmiwjckwk 丽*工犀。H*ffial-fl：悯3AJ ChE .ed

7、icts-IL：DLE 凉 T_ 双二 WEN土胸3点康号rl*MM”财H*j iM*由三金CtKtM5.is口a2三配二 1M 二 MG口票 Vi1轲=电/卜 .mJ*图皿卜去皆、具陛下价一片能 下营二具图纸下发5、库存管理主机厂库存管理：为使用线上结算的供应商，提供零部件库存的查询，便于及时安排生产和物流。供应商厂家库存管理：主机厂可以维护和查询供应商的库存，同时根据库存制定生产计划， 合理安排采购计划。物料对账：根据主机厂结算方式（如入库结算或上线结算等），系统自动计算应结算 物料信息，提高主机厂和供应商之间对账效率。6、质量管理将采购、生产、售后的供应商零部件的质量信息进行统一分类管理

8、，一方面满足主机厂 用户 和供应商用户查询、统计，另一方面可以将质量信息与供应商绩效考核模块进行关 联，为通 过系统自动考核供应商的功能提供数据支持。1i4Vl 一 |til质量信息联系单分析质量联系单发布单位统计7、财务管理模拟开票：将工厂中未开发票的结算单发布给供应商，供应商可根据实际业务情况模拟进行 结算单组合，系统根据开票规则自动计算模拟发票，并支持主机厂用户通过系统完成模拟发票的网上审核和确认，帮助供应商企业降低错票发生概率。发票抽取与认证：系统可将主机厂审核通过的模拟发票，通过接口程序与供应商厂家财务系 统进行集成，直接完成正式发票的开具，并通过接口程序将加密电子发票数据导入到国税

9、财 务认证软件进行电子数据认证，实现发票开具和认证一体化处理。网上对账：供应商和主机厂通过人工上传或者接口方式，将各自财务系统的财务明细上传至SRM系统，系统根据对账规则自动进行核对和人工校对，并自动生成差异分析报告，提高对账效率和准确度。索赔管理：主机厂通过公告形式下发供应商索赔通知，供应商确认索赔信息后，SRM系统自动生成会计凭证，并将凭证信息集成到主机厂的财务系统。1 ”门用q号厂般用HC I由n，月 th: E卵.下片E 时lEhlW 耳叶苒4；R1*T巴一售国强力丽Z1 D.9cn“ICKMEIIHEPti- *班逐EE也引X 241 0O.DC G，工 usibom 皿结算单查询i

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13、理和指标库管理，实现指标自定义配置与 业务模块的关联，实现自动考核和人工考核的数据关联。对供应商进行科学的评价和控制,从绩效评价中寻找供应商的优缺点0? V，仙f样看”，鹿R同！-tn恩lr工Lfl供应商绥效考核结果查询供应商绩效考核指标信息10、供应商门户管理调查问卷管理：提供调查问卷的编制、设置、填写、统计分析等功能，通过该功能对主机厂 进行辅助管理，提高管理水平；消息通知管理：通过 SRM系统可以将公文下发至供应商，并提供消息通知的反馈，加强双方的交流和事件处理速度；在线交流：提供开放的交流环境，方便供应商以及供应商与主机厂之间的沟通；短消息管理：集成短信发布系统，可与业务功能模块关联，

14、提高信息处理速度；任务管理：企业可通过系统向供应商下达特殊任务，并对任务状态进行实时的监督和跟踪； 常用资料管理：将供应商或企业的常用资料以模板的方式进行管理，并提供下载、使用； 采购目录管理：管理企业战略采购大纲，供应商可查询目录信息，做战略准备；统计分析：通过图形分析插件对供应商管理体系、供应商和用户、零部件质量信息、采购计 划信息、零部件库存信息、绩效信息、财务结算信息从多维度、多层次进行图形化 和列表化展现，为管理层提供决策支持。日实际采购执行分析单个零部件各月份偏差对比分析0.07111口皮件JT 0 037 r fimM-ausM-i I用也看自定义工作流的审批，对采购计划过程进行

15、监控管理集团采购订单管理：提供下属分子公司个性化需求订单的分类、合并、调拨和平启M玉M扉11 rs T0Mj 立岫机建 1生身融律口加 总电甯1 后 flmfWQ4 AM3UIp摩i加T 1衡优化；采购价格管理：对集团统一采购的大宗物品进行统一分类和定价，通过智能 化图表分析工具进行价格波动分析和实时变动价格的更新与共享集团管控功能图12、工作流提供自定义工作流程设置、可视化工作流程跟踪，通过自定义表单和灵活的节点设置提供标 准的可移植的工作流功能，同时根据业务特点实现与具体业务关联的定制式工作流 功能和自由灵活的通用式工作流功能。13、接口集成提供基于 WebService、ftp、中间库和独立开发的数据同步工具等多种数据集成方式，已实现与 SAP R/3、OrcaleERP、用友U8、金蝶K3等系统的双向和单向集成。价值及收益1、实现采购业务信息化，提升企业工作效率，大大缩短采购周期、减少采购成本2、实现采购业务流程统一化、透明化、规范化、平台化3、提高企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求4、实现企业采购与生产、质量、仓储、财务等部门的业务协同化管理，及时了解各部门的业 务动态5实现对供应商全生命周