QP009 合同评审控制程序

1、.：.；受控形状：分 发 号：广东XX合同评审控制程序文件编号： QP009版 本： A编 制： 审 核： 批 准： 发布日期： 实施日期： 广东XX 程序文件编 号QP009合同评审控制程序版 次A / 0页 次 PAGE 3 / 5目的明确客户要求及与产品有关的要求，确保本公司具备履约才干。范围适用于公司对客户与产品有关要求的合同、订单评审的管理。职责 国内销售部担任接纳国内销售合同或订单，组织相关部门参与销售合同或订单评审，与客户坚持有效沟通。外贸业务部担任接纳外贸销售合同或订单，组织相关部门参与销售合同或订单评审，与客户坚持有效沟通。技术部担任对技术才干的评审。方案部担任组织定额、采购

2、、消费等相关部门对方案价钱、消费才干和交期的综合评审。定义常规产品：该类产品构造、消费工艺已完全定型，有检测报告、有定型样品、在ERP系统内已建立BOM清单，普通情况下仓库有库存的。特殊产品：该类产品构造需根据客户特殊要求，予以订做的产品，或境外订单产品，仓库不做库存。合同：本文特指销售合同或订单。客户：本文特指公司外部客户。任务程序与产品有关的要求确实定国内销售部/外贸业务部担任与客户联络，了解清楚客户需求与产品有关的要求，构成书面的销售合同包括销售订单，下同。与产品有关的要求包括：客户对产品规定的要求；客户对公司或产品隐含的要求；适用于产品的法律法规要求；公司附加要求。与产品有关的要求的评

3、审常规产品合同评审对于有现货的常规产品，国内销售部经办人员接到客户订购产品的书面销售合同，或者订单后，应对订购的产品称号及型号、数量和交货日期、收款方式等内容进展沟通并记录，沟通后核对ERP系统废品库确认可交货无误后，在上签名确认，最后根据、报分管指点核准后合同评审即视为完成。对于属于常规产品但经查ERP废品库内无现货库存的、或一次订单产品数量超越或到达最高库存量的、发外省货需做特殊包装的、需订购阀门带挂钩的，国内销售部经办人员在接到客户订购产品的销售合同后，应填写，注明常规产品本卷须知，转方案部签收。中明确合同/订单编号、客户称号/编码、产品称号、数量、交货期、交付时留意效力事项、如运输装车

4、时间等内容。方案部担任经过会议或其它方式组织采购部、消费部、技术部等部门对物料的采购供应、交货期限、包装要求进展评审确认，一个任务日内完成评审后前往给国内销售部，国内销售部担任按授权权限对商务部份报分管指点核准后合同评审即完成。对于配套或单独订购维修产品运用的零配件、易损件物料的，国内销售部经办人员在接到客户订购产品的销售合同后，应填写注明产品零配件物料编码本卷须知、转方案部。再按5.2.1.2条组织合同评审。销售合同评审完成后，国内销售部经办人员担任将内的交货期、价钱等与客户相关信息与客户进展确认落实。并将最终审批的发方案部、消费部、品管部必要时发技术部作为接单消费通知、消费和检验的预备，并

5、担任跟踪消费方案，做好合同执行任务安排。 特殊产品合同评审外贸业务部/国内销售部接到客户的特殊产品订购单，经过与客户沟通确立产品的型号、参数、数量、交货期等。外贸业务部/国内销售部经办人员填写并附产品，中明确合同/订单编号、客户称号/编码、产品称号、数量、交货期、交付本卷须知、如客户方案发货运输装货柜周期、应明确的技术要求等，并附上客户特殊产品需求书面资料或图片实物样品等相关资料。如特殊订单产品有新的技术要求时，转技术部对产品技术要求进展评审。技术部在二个任务日内完成评定后前往外贸业务部/国内销售部。外贸业务部/国内销售部将伴随，转方案部签收，方案部再组织对产品的交期和定额本钱进展评审。方案部

6、根据需求信息资料经过会议或其它方式组织采购、定额、消费等相关部门对合同中的交期和定额本钱进展评审，评审时应核算定额本钱包括资料本钱和劳动本钱，构成、和，方案部综合各部门意见后将能否按时交货和定额本钱能否提供等评审结果记录在上，报分管指点审批。方案部应在签收之日起二个任务日内确定合同评审意见后转交财务部。财务部对定额本钱的准确性和销售单价能否接受进展评审，并将评审结果记录上反响给方案部，由方案部反响给外贸业务部/国内销售部。外贸业务部/销管部根据评审的最后交货日期、报价与客户协调，并填入， 最后由外贸/销售总经理确定接单与否，必要时总裁参与决议接单与否。确定接单后，外贸业务部/销管部在一个任务日

7、内确立最终，经分管指点审批后合同评审即全部完成，发客户确认，原件存档。外贸业务部/销管部将最终审批的连同附件复印后下发方案部、消费部、品管部作为接单通知、消费和检验的预备，方案部担任跟踪消费方案，做好合同执行任务安排。标书评审国内销售部接到客户的招标文件后，担任招标文件的统筹与组织制造招标文件任务。视招标文件的要求，可以组织技术部、采购部、财务部、消费部等部门参与编写标书与提供相关资料、资质证书与信息等任务。国内销售部主管担任招标文件的商务部分审核，必要时交律师进展会审。公司法人代表或授权委托人对招标书进展签名确认，标书评审即完成。合同变卦因客户缘由提出对销售合同中产品交期进展更改的，那么由外

8、贸业务部/国内销售部填写书面送至方案部重新评审、确认。方案部召集相关部门人员结合客户意见进展合同集体评审，以确保实现客户要求的目的、或调整消费方案与采购方案周期，并将评审意见反响外贸业务部/国内销售部。销售合同执行过程中因公司原故导致合同或订单交期发生变化，方案部应填写，及时书面反响给外贸业务部/国内销售部，由其向客户进展解释，以求得到客户的了解与赞同，外贸业务部/国内销售部同客户协商后、将协商结果意见马上反响给方案部。当外贸业务部/国内销售部同客户协商后无法达成共识时，外贸业务部/国内销售部将交总裁做出最后判决，各部门对于经总裁做出的判决必需严厉遵照执行。客户档案外贸业务部/销管部对本公司的主要客户及一切代理商