Excel办公软件实用技巧

1、Excel 办公软件实用技巧无论你身处什么行业， Office 办公软件几乎是考察个人能力的标配。 Excel 表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面是小编给大家带来的 Excel 办公软件实用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧Excel 办公软件实用技巧一、在Excel中如何使它像 Word一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏. ”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。二、用Excel做多页的表格时

2、，怎样像 Word的表格那样做一个标 题。在 Excel 的文件菜单-页面设置 -工作表 -打印标题 ; 可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。三、 Excel 多条件求和函数有哪些？在 Excel 里，有哪些函数可以完成多条件求和呢 ？SUMIF函数和COUNTII数用法差不多.多条件的处理方法如下：多项目求和=SUM(SUMIF(B31:B35,A,C,C31:C35)03版本可以用SUMPRODUC数替代.=SUMPRODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9).

3、07版本可以用SUMIF潸换：=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司 1”,B2:B11,人事部”)多条件汇总，也可以用SUMPRODUC数完成。=SUMPRODUCT 1 *条件2*条件3*数据歹U)=sumproduct(a1:a10= 财务 )*(b1:b10= 出纳 )*c1:c10) 统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和四、快速批量编辑Excel 数据要将 Excel 工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9 ”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。五、彩色 E

4、xcel 表格显示打印两不误如果将 Excel 工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。单击“确定”按钮。六、 Excel 文件打开乱码怎么办?1：将工作簿另存为SYLK#式如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK#式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK符号连接)(*slk); 然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK本即可。2: 转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保存Excel 工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。办公软件看